井改花 新疆杜氏建設(shè)集團(tuán)有限公司
如今經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為時(shí)代趨勢(shì),而企業(yè)也不得不面對(duì)全球的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,因而使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力倍增。為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,和多企業(yè)都開始采取集約化管理以實(shí)現(xiàn)更高的效益。在集約化管理中,主要是在企業(yè)中通過(guò)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,幫助企業(yè)管理更為高效統(tǒng)一。在集團(tuán)企業(yè)中,由于分公司與子公司眾多,因此導(dǎo)致企業(yè)層級(jí)較多,關(guān)系較為復(fù)雜。為提升集團(tuán)企業(yè)的效率與效益,需要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的高速協(xié)同發(fā)展,財(cái)務(wù)管理不僅要有效應(yīng)對(duì)外部的監(jiān)督,同時(shí)還要妥善應(yīng)對(duì)來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的挑戰(zhàn)。而在集團(tuán)企業(yè)中實(shí)施會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),能夠有效提高當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。通過(guò)構(gòu)建會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化,能夠有效規(guī)范當(dāng)前的會(huì)計(jì)體系,逐步完善集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度,統(tǒng)一和規(guī)范當(dāng)前的核算規(guī)則與流程,不僅可以提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率質(zhì)量,同時(shí)會(huì)計(jì)信息輸出質(zhì)量也會(huì)因此得到提升,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能從核算轉(zhuǎn)向決策支持,為集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策奠定堅(jiān)固的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
1.會(huì)計(jì)科目較為混亂
會(huì)計(jì)科目的設(shè)置可以分類反映不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一語(yǔ)言的會(huì)計(jì)信息。由于集團(tuán)企業(yè)中存在眾多的子公司,所以在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置工作中,需要根據(jù)各自公司的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行編碼并設(shè)計(jì)各子公司專屬的會(huì)計(jì)科目名稱,進(jìn)而開展后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)子公司而言,建設(shè)具有自身特色的會(huì)計(jì)科目體系不僅不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理造成阻礙,甚至還能夠?qū)ψ庸镜呢?cái)務(wù)管理起到一定的幫助作用。而在集團(tuán)層面上,由于子公司數(shù)量過(guò)多,使得集團(tuán)具有多套會(huì)計(jì)科目體系,同一會(huì)計(jì)科目編碼也會(huì)由于子公司的原因造成科目名稱上存在諸多差異。正因如此,使得集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)科目體系過(guò)于多樣化,各權(quán)屬公司彼此之間無(wú)法便捷地使用對(duì)方的會(huì)計(jì)信息,而集團(tuán)企業(yè)所得到的數(shù)據(jù)信息也不是統(tǒng)一的內(nèi)容,企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化還存在一定的困難,并對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成了一定的阻礙。
2.核算活動(dòng)難以統(tǒng)一
會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)作為導(dǎo)向,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)特征制定合適的核算規(guī)則,進(jìn)而建立適合企業(yè)需求的會(huì)計(jì)核算體系。而由于集團(tuán)企業(yè)的權(quán)屬公司較多,并且各下屬公司都會(huì)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特征與工作習(xí)慣制定自身的會(huì)計(jì)核算規(guī)則,雖然在各下屬公司中能夠有效開展會(huì)計(jì)核算工作,但在整個(gè)企業(yè)層面上,將會(huì)出現(xiàn)同類業(yè)務(wù)在不同公司中不同處理的問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)后續(xù)的企業(yè)整體業(yè)務(wù)分析與決策工作造成阻礙。為建成集約化財(cái)務(wù)共享管理制度,必須要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,而當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)中過(guò)于差異化的會(huì)計(jì)核算體系,不僅不利于財(cái)務(wù)管理的順利開展,并且也無(wú)法滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變與提升的需要。
3.會(huì)計(jì)制度與核算流程存在問(wèn)題
通過(guò)會(huì)計(jì)核算工作能夠確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范得以正常施行,會(huì)計(jì)核算流程是指會(huì)計(jì)核算規(guī)則的具體解釋,是財(cái)務(wù)人員的工作細(xì)則。由于集團(tuán)企業(yè)中存在眾多的分公司與子公司,而各個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員水平存在一定的差異,導(dǎo)致在業(yè)務(wù)流程圖和具體闡述上存在不同。而由于各公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同,將會(huì)導(dǎo)致各公司的核算流程內(nèi)容不盡相同,而這種差異將會(huì)使得集團(tuán)企業(yè)的整體數(shù)據(jù)時(shí)間與口徑產(chǎn)生不同,不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度,同時(shí)也無(wú)法更好地開展集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策工作。
1.管理報(bào)表體系
利用報(bào)表所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)管理者能夠直接把握當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)表也是利益相關(guān)者了解企業(yè)的重要資料。但是由于子公司之間無(wú)法形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目與核算制度,導(dǎo)致企業(yè)總體上核算制度的統(tǒng)一程度較低,無(wú)法形成規(guī)范的體系,導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目與財(cái)務(wù)報(bào)表的對(duì)應(yīng)關(guān)系無(wú)法實(shí)現(xiàn)一致。除此之外,由于各子公司經(jīng)營(yíng)管理所面對(duì)的情況不同,管理側(cè)重點(diǎn)也各不相同,因此各子公司的管理報(bào)表無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,導(dǎo)致在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)不能夠形成統(tǒng)一的管理報(bào)表體系。
2.財(cái)務(wù)KPI 指標(biāo)體系
正是由于各子公司的管理側(cè)重點(diǎn)不同,因此,相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系也存在一定的差異。各子公司的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系必然是符合自身管理需要的,但是在集團(tuán)企業(yè)層面上,多樣化的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系必然會(huì)阻礙集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,因此,必須基于集團(tuán)企業(yè)層面建立統(tǒng)一的KPI 指標(biāo)體系,從而推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)管理水平的上升。
現(xiàn)如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所面臨的情況也瞬息萬(wàn)變,財(cái)務(wù)部門不僅要高質(zhì)量地完成核算職能,還需要加強(qiáng)決策支持職能,滿足集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要,因此需要推動(dòng)管理職能轉(zhuǎn)變,逐步從核算職能轉(zhuǎn)向決策支持職能。企業(yè)財(cái)務(wù)管理最為基礎(chǔ)的職能是核算,而決策支持職能是指財(cái)務(wù)人員通過(guò)核算體系獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù),而企業(yè)管理者通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行參考,從而制定相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、融資及投資決策。但是現(xiàn)如今的核算體系還不夠完善,因此需要改進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的核算職能,并逐步轉(zhuǎn)向決策支持職能。
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)層面上的會(huì)計(jì)語(yǔ)言統(tǒng)一,建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)在子公司中進(jìn)行落實(shí)。在會(huì)計(jì)語(yǔ)言統(tǒng)一的過(guò)程中,不僅要符合法律法規(guī)的要求,在滿足集團(tuán)核算要求的同時(shí),還需要確保會(huì)計(jì)語(yǔ)言能夠滿足各子公司的核算工作需要。
建立基于業(yè)務(wù)流程圖的會(huì)計(jì)核算指引,是會(huì)計(jì)人員開展核算工作的重要依靠,同時(shí)也能夠成為檢驗(yàn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要指標(biāo),通過(guò)在集團(tuán)企業(yè)中建立會(huì)計(jì)核算指引,能夠有效提升業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)核算工作的效率。
通過(guò)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠有效提高會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而在統(tǒng)一規(guī)范的體系下開展會(huì)計(jì)核算工作,也能夠有效提升會(huì)計(jì)核算工作的效率,從而大幅度提升會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度。在此基礎(chǔ)上,管理層可以更好地開展經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)。
首先,對(duì)全部子公司的會(huì)計(jì)科目展開梳理工作,歸納當(dāng)前集團(tuán)公司全部的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù),進(jìn)而識(shí)別不同層級(jí)與不同公司科目設(shè)置上的不同,在此基礎(chǔ)之上完成標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。在集團(tuán)企業(yè)中建立統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)核算科目體系,尤其要明確會(huì)計(jì)科目名稱、核算內(nèi)容與適用范圍,為能夠順利地完成新舊體系間的過(guò)渡,還需要明確新舊體系間的銜接關(guān)系。其次,明確會(huì)計(jì)科目設(shè)置原則、編碼規(guī)則、科目申請(qǐng)、使用、變更等方面的管理要求。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目體系的過(guò)程中,不僅要滿足財(cái)務(wù)部門的管理分析要求,同時(shí)還需要保證會(huì)計(jì)科目體系能夠順利地對(duì)重點(diǎn)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行有效銜接。
健全會(huì)計(jì)制度,并將會(huì)計(jì)政策與制度實(shí)現(xiàn)文檔化,能夠有效提升企業(yè)整體的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。制定標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算手冊(cè),需要依據(jù)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),并考量子公司的實(shí)際情況與集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略方向,完成對(duì)核算規(guī)則與制度的梳理工作,在完善財(cái)務(wù)核算手冊(cè)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)重視手冊(cè)的普適性,保證財(cái)務(wù)核算手冊(cè)可以在集團(tuán)內(nèi)部各層級(jí)與子公司中都可以實(shí)施,保證標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算手冊(cè)能夠在集團(tuán)企業(yè)中全面適用。
將財(cái)務(wù)核算劃分為不同的業(yè)務(wù)類型,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,并結(jié)合不同類型的業(yè)務(wù),在集團(tuán)企業(yè)中構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)核算流程。在構(gòu)建過(guò)程中,核算流程應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效銜接,明確核算時(shí)點(diǎn)、核算依據(jù)和會(huì)計(jì)分錄等。
為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)告體系的統(tǒng)一,可以將其劃分為法定報(bào)告體系與管理報(bào)告體系。兩系統(tǒng)在分工上各有不同,管理報(bào)告體系主要負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理,法定報(bào)告體系主要負(fù)責(zé)對(duì)外披露,并應(yīng)對(duì)外界的監(jiān)管。在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)告體系之中,不僅需要滿足子公司的披露與管理差異,保證會(huì)計(jì)報(bào)告體系能夠在子公司中得以順利實(shí)施,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)滿足企業(yè)整體的管理需求,確保財(cái)務(wù)管理工作得以順利開展。會(huì)計(jì)報(bào)告體系還應(yīng)當(dāng)與標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置相結(jié)合,在集團(tuán)企業(yè)中建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)告體系。除此之外,在建立會(huì)計(jì)報(bào)告體系的過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)注重建立配套的報(bào)表信息系統(tǒng),為后期集團(tuán)合并報(bào)表系統(tǒng)的建設(shè)奠定基礎(chǔ),推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展。
首先,需要梳理當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)下屬公司的全部管理報(bào)告體系,并考量當(dāng)前的管理需要與實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,逐步完善集團(tuán)企業(yè)不同層級(jí)的管理報(bào)告模板,確保管理報(bào)告體系不會(huì)對(duì)各層級(jí)的實(shí)際管理工作形成阻礙;其次,對(duì)當(dāng)前關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)體系進(jìn)行全面分析,結(jié)合實(shí)際工作中的管理側(cè)重點(diǎn),優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)下屬公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。
在建設(shè)完成會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化后,能夠健全當(dāng)前的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化制度,并推動(dòng)會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范化,使得集團(tuán)企業(yè)中形成良好的規(guī)范管理氛圍,在企業(yè)上下形成會(huì)計(jì)活動(dòng)最佳秩序。并且在各權(quán)屬公司的實(shí)踐過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)可以挑選優(yōu)秀的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果進(jìn)行展示,推動(dòng)各權(quán)屬公司有效落實(shí)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而能夠幫助財(cái)務(wù)人員依據(jù)統(tǒng)一的制度開展財(cái)務(wù)工作,其他各項(xiàng)工作也能夠順利地在業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)促進(jìn)各權(quán)屬公司之間會(huì)計(jì)人員的交流,共享優(yōu)秀會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的了解,同時(shí)也能夠提升集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)人員素質(zhì),確保實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)活動(dòng)最佳秩序。
實(shí)施會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化,能夠有效提升數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率,從而提升對(duì)數(shù)據(jù)處理的工作效率,因此不僅能夠幫助財(cái)務(wù)人員減輕數(shù)據(jù)處理工作的負(fù)擔(dān),去除以往煩瑣工作的壓力,還能夠有效提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。與此同時(shí),在具體落實(shí)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)的不同層級(jí)在利用數(shù)據(jù)時(shí),無(wú)須像往常一般對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化處理,可以直接從系統(tǒng)中下載,或根據(jù)自身情況將數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單處理成自己所需要的形式,不僅可以有效減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,也能夠極大提升工作效率。
在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)管理之后,能夠有效提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的工作效率與質(zhì)量,并有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度,使得集團(tuán)企業(yè)可以獲取的會(huì)計(jì)信息更為真實(shí)可靠,極大減輕會(huì)計(jì)信息的時(shí)滯性,確??梢约皶r(shí)獲取相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。
利用會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠有效提升集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的完善程度,并加強(qiáng)當(dāng)前核算流程的規(guī)范程度,因而不僅可以使得核算工作效率得到提升,核算工作質(zhì)量也能夠得到保證,還能夠?yàn)楹怂闳藛T減輕負(fù)擔(dān),減少財(cái)務(wù)人員花費(fèi)在核算工作上的時(shí)間,轉(zhuǎn)而將更多的精力投入到數(shù)據(jù)分析中,提高集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析水平和相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量。除此之外,在會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理下,能夠有效優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo)體系,管理報(bào)告模式也將得以更加清晰明確,進(jìn)而確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理加快向決策支持職能的轉(zhuǎn)變,確保財(cái)務(wù)部門有效發(fā)揮政策支持職能。通過(guò)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理,會(huì)計(jì)活動(dòng)將會(huì)比之前更為規(guī)范,效率與質(zhì)量也會(huì)得到大幅度的提升,而財(cái)務(wù)人員也能夠根據(jù)會(huì)計(jì)活動(dòng)獲取更高質(zhì)量的數(shù)據(jù),結(jié)合現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與企業(yè)的實(shí)際狀況,并以本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方向?yàn)榛A(chǔ),為后續(xù)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)作出可靠的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),并為企業(yè)管理者的未來(lái)決策提供合理的借鑒。
在集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中,最為重要和困難的當(dāng)屬會(huì)計(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)活動(dòng)的整體環(huán)節(jié)都與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),因此為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)活動(dòng)的完善至關(guān)重要。現(xiàn)如今隨著信息化技術(shù)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲透到很多企業(yè)的管理工作之中,會(huì)計(jì)活動(dòng)作為企業(yè)管理的關(guān)鍵,需要緊跟當(dāng)前的技術(shù)改進(jìn)趨勢(shì),完成信息化標(biāo)準(zhǔn)改革,在企業(yè)中進(jìn)行會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。通過(guò)在集團(tuán)企業(yè)中完成會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理,不僅可以健全核算制度,還能進(jìn)一步規(guī)范核算規(guī)則,將當(dāng)前多樣化的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一,并優(yōu)化關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,從而有效提升會(huì)計(jì)工作效率,確保集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理逐步向決策支持職能轉(zhuǎn)變,為企業(yè)管理者提供可靠的數(shù)據(jù)支持。