風(fēng)險(xiǎn)控制理念下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

郭修贇 格科微電子（上海）有限公司

加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展速度，需要建設(shè)完善的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)化以及整合工作，還需要為財(cái)務(wù)集中管理工作提供關(guān)鍵參考依據(jù)。此外，企業(yè)需要合理借助信息化管理手段，建立配套的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。但就實(shí)際情況分析，各個(gè)流程中還存在許多風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，相關(guān)人員需要洞察財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)，并優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。以建立會(huì)計(jì)電算化為核心，合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，做好集中會(huì)計(jì)管理工作，減少實(shí)際的管理成本消耗，切實(shí)提升財(cái)務(wù)處理效率。在促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí)，履行財(cái)務(wù)職能，做好一系列的監(jiān)督管理工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際功能。

一、財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，是指在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中合理利用信息化技術(shù)，并使得計(jì)算機(jī)平臺(tái)成為開展財(cái)務(wù)管理工作的高效方式，還可以切實(shí)提升財(cái)務(wù)管控效率。但對(duì)于財(cái)務(wù)信息化來(lái)說(shuō)，其不僅僅屬于簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)體系建設(shè)，還能實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的合理利用、資源協(xié)調(diào)利用等，并對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)配置，構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理體系。

二、影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的主要風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

（一）制度方面的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，在資金的流動(dòng)環(huán)節(jié)中，企業(yè)之間、企業(yè)與員工之間，如果缺乏配套的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控制度約束，就可能引發(fā)監(jiān)督管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)有的技術(shù)條件、管理水平等，選擇合適的內(nèi)控信息化系統(tǒng)，以此推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作的順利進(jìn)行。企業(yè)要了解對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本要求，還需要掌握更多的專業(yè)知識(shí)，分析計(jì)算機(jī)的使用方式。但就實(shí)際情況來(lái)看，財(cái)務(wù)人員存在缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的情況，也沒有形成全局性的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，進(jìn)而直接影響財(cái)務(wù)信息化制度的建設(shè)。

（二）信息披露風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員需要注意整合與分析數(shù)據(jù)與信息。其中關(guān)系到個(gè)人、企業(yè)實(shí)際情況、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)等內(nèi)容，需要絕對(duì)保密，不能公示出來(lái)。這一因素也會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息缺乏透明度，不利于在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門中實(shí)現(xiàn)資源共享，甚至影響各個(gè)部門的溝通與交流。此外，財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性，也沒有解決人員核算問(wèn)題，復(fù)核機(jī)制建設(shè)缺位，容易引發(fā)財(cái)務(wù)信息化披露風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

（三）信息化建設(shè)的漏洞風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展階段，需要不斷優(yōu)化架構(gòu)體系，以此加快財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程。然而就實(shí)際情況來(lái)看，許多企業(yè)在建設(shè)環(huán)節(jié)中都沒有落實(shí)全局性、綜合性的規(guī)劃，實(shí)際工作也存在主觀性的特點(diǎn)。究其根本就是技術(shù)監(jiān)督控制力度不足，監(jiān)管工作不到位，自然無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理的核心要求。此外，企業(yè)存在不了解財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)功能的情況，也沒有做好各項(xiàng)規(guī)范化管理工作，甚至出現(xiàn)管理權(quán)力大于信息化系統(tǒng)的情況，引發(fā)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)人員無(wú)法及時(shí)了解存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而影響了實(shí)際的管理成果。

三、基于風(fēng)險(xiǎn)控制的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

（一）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化配套制度

企業(yè)各個(gè)部門要推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)活動(dòng)開展，核心內(nèi)容如下：落實(shí)崗位責(zé)任制，使得信息化系統(tǒng)內(nèi)部人員了解基本職責(zé)，還需要安排專門人員監(jiān)督，落實(shí)獎(jiǎng)懲策略。針對(duì)建設(shè)操作管理者制度來(lái)說(shuō)，需要合理設(shè)置權(quán)限、密碼等，相關(guān)人員需要經(jīng)過(guò)操作程序才能進(jìn)入系統(tǒng)。而對(duì)于輸入信息規(guī)定來(lái)看，要根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)定，輸入真實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。還應(yīng)當(dāng)保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)到位，獲得準(zhǔn)確安全的財(cái)務(wù)信息。結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)我國(guó)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)經(jīng)法規(guī)的核心要求，梳理單位財(cái)務(wù)管理流程，落實(shí)配套的財(cái)務(wù)信息化管控制度。

（二）打造財(cái)務(wù)共享模式

企業(yè)打造財(cái)務(wù)共享模式，最關(guān)鍵的就是建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際效用，整合系統(tǒng)，發(fā)揮出各個(gè)模塊的實(shí)際效用。企業(yè)將子公司重復(fù)、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)合并與整理，被整合后的財(cái)務(wù)服務(wù)可以由財(cái)務(wù)共享中心為下屬單位提供服務(wù)。而建立專業(yè)化的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、踐行統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，有助于在信息系統(tǒng)內(nèi)部傳遞信息，切實(shí)提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，還可以確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。隨著財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的不斷增強(qiáng)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，可以發(fā)揮出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度的基本職能。而構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，需要建設(shè)SAP 信息化系統(tǒng)，并提取SAP 系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理信息，了解子系統(tǒng)與資金支出相關(guān)的業(yè)務(wù)，做好全面監(jiān)督與把控工作。通過(guò)實(shí)施與打造財(cái)務(wù)共享模式，切實(shí)獲取到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，并減少實(shí)際審計(jì)成本支出、人工成本消耗，還可以明確業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍，為決策計(jì)劃編制提供相應(yīng)的支持。

（三）全面建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化

1.信息化建設(shè)的總體規(guī)劃

企業(yè)開展多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，需要編制信息化建設(shè)的總體規(guī)劃。任何領(lǐng)域的信息化實(shí)施，需要確保規(guī)劃的周全性。所以，在編制總體規(guī)劃、信息化建設(shè)規(guī)劃的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展為基礎(chǔ)，注重與業(yè)務(wù)部門的日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)整合，確保財(cái)務(wù)信息化的底層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、可控，從而保證獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息。在編制整體發(fā)展規(guī)劃的同時(shí)，企業(yè)可以有序分布順利實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化工作，以統(tǒng)一規(guī)劃、踐行合理化的任務(wù)為核心，了解近期的工作目標(biāo)、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等，避免發(fā)展方向盲目，確保各個(gè)部門工作任務(wù)的順利開展，還可以順利銜接與處理各個(gè)階段的工作，開拓更廣闊的財(cái)務(wù)管理信息化影響范圍。

2.財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的創(chuàng)建

就企業(yè)當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)活動(dòng)來(lái)看，大都實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，也積累了較為豐富的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息，并為財(cái)務(wù)信息化的健康穩(wěn)定發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。而在建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的階段，財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)目標(biāo)，就是整合財(cái)務(wù)新資源，并推廣使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊。在發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算軟件作用的同時(shí)，分析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，展現(xiàn)實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。通過(guò)同步處理業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)，保證業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息處理的一致性，及時(shí)地轉(zhuǎn)化為具有參考意義的數(shù)據(jù)，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，還需要及時(shí)處理業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)核算工作。

3.信息化建設(shè)基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)備

企業(yè)填報(bào)、歸集、分類財(cái)務(wù)信息，屬于前期需要準(zhǔn)備的關(guān)鍵內(nèi)容，也是開展財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵，可加強(qiáng)企業(yè)信息與行業(yè)、海關(guān)、稅務(wù)的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，保障各項(xiàng)信息之間的有效勾稽，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與原始憑證、數(shù)據(jù)的歸集處理，就要確保分類對(duì)比與匯總處理的及時(shí)性。在建設(shè)內(nèi)部信息管理平臺(tái)與外部信息服務(wù)平臺(tái)的同時(shí)，合理利用財(cái)務(wù)信息資源。在對(duì)行業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)、各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的同時(shí)，充分了解實(shí)際財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，還可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)，并且為財(cái)務(wù)管理人員服務(wù)。而搭建外部服務(wù)平臺(tái)，則是為管理人員提供查詢報(bào)表、輸出關(guān)鍵信息、提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平的關(guān)鍵。

4.分步實(shí)施信息化建設(shè)的功能

第一，建立健全的會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)。針對(duì)日常財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行分析，需要落實(shí)完善的信息化系統(tǒng)，還需要集成化處理系統(tǒng)內(nèi)容。在處理財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息集成化的同時(shí)，還可以對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，這也是促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)信息化對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息，主要由工資核算、固定資產(chǎn)核算、賬務(wù)處理等多個(gè)模塊構(gòu)成，賬務(wù)處理模塊也成為財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的關(guān)鍵模塊。第二，搭建財(cái)務(wù)決策支持信息系統(tǒng)。利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，能進(jìn)行信息模擬，并利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)、人工智能技術(shù)等，進(jìn)行數(shù)值模擬、數(shù)學(xué)模型分析策略，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)連接在一起，利用預(yù)測(cè)軟件分析財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，進(jìn)而為管理人員作出決策提供關(guān)鍵的參考。

5.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變能力

企業(yè)在開展前期預(yù)算管理工作之前，需要警示相關(guān)管理人員，充分了解蘊(yùn)藏的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。不僅僅要利用信息化系統(tǒng)，開展定性分析、定量分析與預(yù)測(cè)的工作，還要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境分析影響因素，常見的因素為企業(yè)發(fā)展前景、基本政策、市場(chǎng)占有情況、產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)周期、客戶滿意情況、內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)等。在對(duì)企業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行整合處理的同時(shí)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)際效用，搭建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型，還要對(duì)存在的偏差問(wèn)題進(jìn)行分析，設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)值，及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，確保落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案。企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，可能導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的控制風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以除了要做好風(fēng)險(xiǎn)處理工作外，還需要落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。借助信息化技術(shù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)象進(jìn)行分析，將重心放在管理規(guī)章細(xì)則、銷售流程、投資活動(dòng)上。在對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)與信息內(nèi)容進(jìn)行收集與整合的同時(shí)，做好分類工作，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的重要情況進(jìn)行排序處理，還需要建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。采用業(yè)務(wù)流程與信息化技術(shù)緊密結(jié)合的方式，及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)信息，為全面預(yù)算管理工作提供相應(yīng)的參考，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)。

（四）打造復(fù)合型財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì)

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員需要打下良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，還需要掌握計(jì)算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、稅收等各個(gè)方面的知識(shí)。也就是說(shuō)，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要以提升會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)為核心。要想發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化的功能，上級(jí)主管部門就應(yīng)當(dāng)更加重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)教育工作，還應(yīng)當(dāng)確保后續(xù)教育問(wèn)題的順利開展。例如，對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的盲點(diǎn)開展專業(yè)化培訓(xùn)。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要對(duì)自身的崗位基本工作有清晰的了解，緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，掌握更多的計(jì)算機(jī)技能與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，以提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，并以提出創(chuàng)新性理念作為財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)發(fā)展需求。在形成良好創(chuàng)新意識(shí)的同時(shí)，培養(yǎng)出專業(yè)水平過(guò)硬的專業(yè)人才，建設(shè)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，加快財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（五）做好績(jī)效管理工作

企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化的平臺(tái)，離不開全體職工的支持，企業(yè)要積極組織全體職工參與信息化培訓(xùn)。在做好日常疏導(dǎo)工作的同時(shí)，合理利用人工智能的優(yōu)勢(shì)，使得智能化精益管理理念、信息化理念深入人心。而對(duì)于人員缺乏主動(dòng)性、參與性不強(qiáng)的問(wèn)題，企業(yè)需要提出配套的績(jī)效管理方案，利用績(jī)效考核指標(biāo)，對(duì)職工的工作進(jìn)行鼓勵(lì)與約束。企業(yè)要建立配套的績(jī)效考核指標(biāo)體系，保證信息化建設(shè)以及完成情況可以歸納其中。作為年度績(jī)效考核的全新項(xiàng)目，需要識(shí)別業(yè)財(cái)信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并分析產(chǎn)生問(wèn)題的基本原因。通過(guò)做好原因的分析工作，提出合適的處理方法，及時(shí)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，將損失降到最低。與此同時(shí)，企業(yè)要搭建獎(jiǎng)懲機(jī)制，編制有效的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于工作表現(xiàn)不佳、拖延信息化建設(shè)的部門，則需要提出扣減績(jī)效獎(jiǎng)金的處罰。對(duì)于學(xué)習(xí)態(tài)度積極、表現(xiàn)優(yōu)異的部門，可以給予薪酬激勵(lì)，或者提供更多的崗位晉升機(jī)會(huì)，以此激發(fā)員工的工作積極性。在企業(yè)的績(jī)效管理工作中，應(yīng)秉承良好指標(biāo)以及非量化指標(biāo)管理融合的基本原則，歸納到績(jī)效考核指標(biāo)體系之外，還需要?dú)w納到企業(yè)文化建設(shè)的范疇中，對(duì)企業(yè)的文化進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，并應(yīng)用于管理信息化平臺(tái)。

四、結(jié)語(yǔ)

風(fēng)險(xiǎn)控制背景下，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展活動(dòng)將產(chǎn)生直接的影響，財(cái)務(wù)信息化將成為財(cái)務(wù)管控工作的關(guān)鍵。相關(guān)人員需更加關(guān)注信息化建設(shè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，提出科學(xué)的解決方案，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。在形成良好風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí)，提升對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)注度。以建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，建立財(cái)務(wù)信息化制度，建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，并盡可能解決存在的不利因素。以完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系為核心，提出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，落實(shí)完善的信息化管理制度，合理利用信息技術(shù)，洞察風(fēng)險(xiǎn)因素，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。