孫露菲 青島幼兒師范學(xué)校
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,政府逐漸提高對(duì)職業(yè)教育學(xué)院的重視力度。在此背景作用下,各部門(mén)會(huì)給予中等職業(yè)學(xué)校相應(yīng)的資金支持,投入專(zhuān)項(xiàng)資金 ,以保證教育經(jīng)費(fèi)的充足。因此,為保證學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量,中等學(xué)校應(yīng)意識(shí)到教育經(jīng)費(fèi)的重要性,運(yùn)用合理的方案以及手段,規(guī)范應(yīng)用此方面費(fèi)用,編制出合理的使用制度,以提高學(xué)校預(yù)算績(jī)效考核水平。
績(jī)效管理的對(duì)象是財(cái)政性資金,包括納入政府預(yù)算管理的資金和納入部門(mén)預(yù)算管理的資金???jī)效管理是指對(duì)學(xué)校整體或分類(lèi)財(cái)政支出績(jī)效的評(píng)價(jià),包括基本支出績(jī)效評(píng)價(jià)、項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)、部門(mén)整體支出績(jī)效評(píng)價(jià)???jī)效管理的內(nèi)容:
(一)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定情況(對(duì)跨年度的重大項(xiàng)目可進(jìn)行階段性評(píng)價(jià))。
(二)資金投入和使用情況。
(三)為實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)制定的制度、采取的措施等。
(四)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度及效果。
(五)專(zhuān)項(xiàng)績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)定的內(nèi)容。
中等學(xué)校作為我國(guó)教育工作開(kāi)展的重要基地,每位教師都肩負(fù)著人才培養(yǎng)的重要使命,即使部分中等學(xué)校屬于我國(guó)獨(dú)立的教育體制單位,而在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展過(guò)程中,國(guó)有經(jīng)濟(jì)也會(huì)發(fā)生一定的改變。為滿(mǎn)足學(xué)校自身發(fā)展需求,應(yīng)重視預(yù)算管理以及績(jī)效考核工作,優(yōu)化以往的教學(xué)方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)中等學(xué)校學(xué)生的管理,為教學(xué)人員營(yíng)造出良好的工作環(huán)境,保證教學(xué)人員能夠在積極的環(huán)境內(nèi)開(kāi)展教學(xué)工作,以保證學(xué)生能夠在學(xué)校內(nèi)更好地學(xué)習(xí)以及發(fā)展,增加對(duì)教育工作有利的因素,促進(jìn)學(xué)生在中等校園內(nèi)更好地發(fā)展以及成長(zhǎng)。同時(shí),通過(guò)中等學(xué)校預(yù)算績(jī)效考核的方式,不僅可以改善校園內(nèi)部良好學(xué)風(fēng),更可以保證各項(xiàng)教育資金的合理應(yīng)用,確保學(xué)習(xí)環(huán)境的良好,方便各項(xiàng)教育資金的分配,以保證學(xué)生能夠在中等校園內(nèi)健康、可持續(xù)地發(fā)展。
現(xiàn)階段,各部門(mén)對(duì)中等學(xué)校的預(yù)算績(jī)效考核工作更加重視,但未形成相應(yīng)的思想認(rèn)知,導(dǎo)致部分相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)僅注重教育資金,存在經(jīng)費(fèi)分配不合理的狀況,不注重效益管理,增加預(yù)算績(jī)效考核工作在執(zhí)行期間的問(wèn)題。同時(shí),認(rèn)為資金分配時(shí)目測(cè)沒(méi)問(wèn)題,則為合理合規(guī),忽視在資金分配環(huán)節(jié)的問(wèn)題,存在對(duì)實(shí)際效益漠不關(guān)心的狀況。除此之外,有關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算績(jī)效考核工作也存在錯(cuò)誤認(rèn)知的狀況,認(rèn)為僅需根據(jù)相關(guān)政策如數(shù)發(fā)放教育資金即可,只要不出現(xiàn)挪用、克扣資金等問(wèn)題,就算完成預(yù)算績(jī)效考核工作,缺少對(duì)校方的發(fā)展以及教育事業(yè)成效方面的關(guān)注,存在漠不關(guān)心的問(wèn)題,導(dǎo)致思想認(rèn)知方面存在不足。
由于中等學(xué)校預(yù)算績(jī)效考核工作離不開(kāi)健全的制度體系,一旦在此項(xiàng)工作實(shí)施期間缺少科學(xué)制度體系,則無(wú)法給予中等學(xué)校相應(yīng)的保障,存在制度體系不完善,績(jī)效方式與現(xiàn)狀不符等情況,導(dǎo)致預(yù)算管理工作不能及時(shí)落實(shí)到位,打消中等學(xué)校在預(yù)算績(jī)效考核工作中的積極性。其次,由于預(yù)算監(jiān)管工作上存在一定的不足,增加中等學(xué)校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法保證校區(qū)能夠?qū)⑺匈Y金全部應(yīng)用于管理工作中,使學(xué)習(xí)預(yù)算績(jī)效考核工作沒(méi)有保障。
預(yù)算績(jī)效考核工作指標(biāo)對(duì)學(xué)校的發(fā)展起到相應(yīng)的促進(jìn)作用。即使我國(guó)中等學(xué)校具有一定的財(cái)務(wù)分析能力,但是由于工作內(nèi)容執(zhí)行得不全面,導(dǎo)致績(jī)效考核工作存在紕漏,多數(shù)為校方自行建立的預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo),管理工作缺乏統(tǒng)一性,無(wú)法協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作在實(shí)施環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn),存在“智者見(jiàn)智,仁者見(jiàn)仁”的問(wèn)題,匆匆而導(dǎo)致多標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)出現(xiàn),增加對(duì)校方的不利影響,使預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)無(wú)法起到輔助作用,僅可對(duì)某一方面的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),使此項(xiàng)預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)無(wú)法展現(xiàn)出其全面性。
目前,中等學(xué)校預(yù)算績(jī)效考核工作存在較多的影響因素,使績(jī)效考核效果與預(yù)算管理成效不夠明顯。首先,由于未配備相應(yīng)的制度保障,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)不夠全面、科學(xué),評(píng)價(jià)報(bào)告中的價(jià)值無(wú)法體現(xiàn),使報(bào)告中的內(nèi)容不具備相應(yīng)的參考價(jià)值。其次,由于部分相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員較為重視預(yù)算績(jī)效考核機(jī)構(gòu)的工作模式,使評(píng)價(jià)指標(biāo)難以直接運(yùn)用到學(xué)校預(yù)算管理工作中,出現(xiàn)預(yù)算編制不完善,預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果無(wú)法發(fā)揮出實(shí)際效益等問(wèn)題。
現(xiàn)階段,部分中等學(xué)校的績(jī)效考核以及預(yù)算管理工作仍停留在不斷創(chuàng)新發(fā)展的階段,使部分校區(qū)以及相關(guān)單位未形成完整且正確的思想意識(shí),增加預(yù)算績(jī)效考核工作執(zhí)行環(huán)節(jié)的問(wèn)題,使全面預(yù)算管理與績(jī)效考核工作的實(shí)施效果減半。所以,為避免此問(wèn)題發(fā)生,應(yīng)將思想認(rèn)知問(wèn)題規(guī)劃為預(yù)算績(jī)效考核工作執(zhí)行的首位。首先,可通過(guò)加大中等學(xué)校預(yù)算績(jī)效考核工作宣傳力度的方式,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、刊期、媒體等方式,宣傳預(yù)算績(jī)效考核工作中的相關(guān)內(nèi)容,堅(jiān)持管理理念,劃分此項(xiàng)工作的實(shí)施重點(diǎn),運(yùn)用宣傳管理的方式,使預(yù)算績(jī)效考核工作順利開(kāi)展。這樣一來(lái),可保證每位教職人員都能重視績(jī)效、關(guān)注績(jī)效,只要提及全面預(yù)算管理,即可聯(lián)想到績(jī)效考核,這樣則可保證績(jī)效作為預(yù)算管理工作的理論發(fā)展依據(jù)存在,保證每項(xiàng)教育資金的合理運(yùn)用,提高資金的使用頻率,確保各項(xiàng)操作手段以及實(shí)施方式的準(zhǔn)確性。
運(yùn)用健全的制度體系,給予中等學(xué)校預(yù)算管理工作以及績(jī)效考核工作相應(yīng)的保障,保證教育部門(mén)能夠合理實(shí)施監(jiān)管工作,促使相關(guān)制度體系的建設(shè)合理性,滿(mǎn)足學(xué)校的發(fā)展要求,確保預(yù)算績(jī)效考核工作與校方實(shí)際狀況一致,從而構(gòu)建出行之有效的實(shí)施方案。
第一,重視學(xué)校內(nèi)部預(yù)算績(jī)效管理組織結(jié)構(gòu),有效調(diào)動(dòng)教職人員的工作積極性,以展現(xiàn)最終建設(shè)效果為目的,使項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)責(zé)任中心的各項(xiàng)工作更加完善,確保未來(lái)建設(shè)工作的順利開(kāi)展,采取“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的操作模式,執(zhí)行激勵(lì)約束機(jī)制,控制好各方面教育資金,實(shí)現(xiàn)對(duì)教育成本的規(guī)劃,將不可控因素轉(zhuǎn)換為可控因素,確保邊際效益考核分析工作得到完整性,增加組織預(yù)算的投入價(jià)值,使已投入的教育資金能夠效益做大化,以強(qiáng)化中等學(xué)校控制制度體系與預(yù)算執(zhí)行能力。
此時(shí),站在中等學(xué)校實(shí)際發(fā)展的角度進(jìn)行思考,滿(mǎn)足預(yù)算管理工作的基本需求,掌握內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的具體權(quán)限,避免出現(xiàn)機(jī)構(gòu)重疊等問(wèn)題,使教職人員能夠落實(shí)自身崗位職責(zé),讓預(yù)算績(jī)效考核工作不會(huì)出現(xiàn)缺失問(wèn)題,完成機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)商與溝通,合理分配各項(xiàng)工作,避免出現(xiàn)單獨(dú)崗位權(quán)力過(guò)大的問(wèn)題,使學(xué)校能夠在平穩(wěn)的道路上持續(xù)發(fā)展。同時(shí),需保證預(yù)算績(jī)效考核工作的張弛有度,使學(xué)校內(nèi)部不相容的職務(wù)能夠分離,例如:由校長(zhǎng)和黨委書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)一職,設(shè)置高于現(xiàn)狀的崗位權(quán)限,設(shè)置單獨(dú)的辦公區(qū)域,保證業(yè)務(wù)部門(mén)能夠負(fù)責(zé)監(jiān)管預(yù)算績(jī)效考核工作部門(mén),增加在發(fā)展環(huán)節(jié)的約束條件,設(shè)置項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)中心,以滿(mǎn)足外界的工作變化需求,及時(shí)調(diào)整教學(xué)崗位以及各項(xiàng)工作的實(shí)施方式,確保項(xiàng)目建設(shè)組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置,進(jìn)而促使預(yù)算管理工作更加靈活,如圖1所示。
圖1 預(yù)算績(jī)效考核項(xiàng)目建設(shè)組織機(jī)構(gòu)圖
通過(guò)設(shè)置建設(shè)組織結(jié)構(gòu)的方式,保證專(zhuān)業(yè)群建設(shè)中心的合理配置,保證子項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任中心能夠?qū)⒏黜?xiàng)工作進(jìn)行整改,給予各崗位工作相應(yīng)的保障。在建設(shè)制度的引領(lǐng)下,使職能部門(mén)能夠充分發(fā)揮出個(gè)人效益,完善制度與組織體系,完成教職人員的個(gè)人目標(biāo)建設(shè)以及學(xué)校的整體項(xiàng)目建設(shè),使全員都能參與到預(yù)算考核工作中。這樣一來(lái),即可給予項(xiàng)目物力方面的保障,使財(cái)務(wù)流程更加簡(jiǎn)潔,規(guī)范教學(xué)人員的業(yè)務(wù)行為,增設(shè)中等學(xué)校的業(yè)務(wù)與信息堡壘,進(jìn)而激勵(lì)全員都能參與到預(yù)算績(jī)效考核項(xiàng)目中。
第二,可通過(guò)激勵(lì)的方式,保證預(yù)算考核方式的準(zhǔn)確性。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?lì)方案,保證中等學(xué)???jī)效得到相應(yīng)的提升,確保預(yù)算管理工作的合理實(shí)施,協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系,明確規(guī)定預(yù)算管理與績(jī)效考核工作執(zhí)行較好的部門(mén),應(yīng)獲得什么樣的獎(jiǎng)勵(lì),制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)方案,全面落實(shí)預(yù)算績(jī)效考核工作。同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定未落實(shí)預(yù)算績(jī)效考核工作的部門(mén),需受到什么樣的處罰。這樣即可通過(guò)細(xì)節(jié)化的管理方式,保證各項(xiàng)制度體系的公平、公正、公開(kāi),保證每項(xiàng)操作的透明,進(jìn)而激勵(lì)各部門(mén)能夠完成全面預(yù)算績(jī)效考核工作,滿(mǎn)足其中的相關(guān)要求,以提升中等學(xué)校預(yù)算績(jī)效考核工作的監(jiān)管力度,設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)管部門(mén),定時(shí)抽查各項(xiàng)工作的發(fā)展?fàn)顩r,以完成對(duì)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)狀況的審查以及監(jiān)督,避免學(xué)校在運(yùn)行期間出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理地分配各項(xiàng)資金,將每項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行記錄,從而增加預(yù)算績(jī)效考核體系制定的合理性。
若預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)是通過(guò)中等學(xué)校自行建立的,則無(wú)法保證各項(xiàng)機(jī)制的完整性,存在有失公允的情況。由于中等學(xué)校在預(yù)算績(jī)效考核工作期間缺少全面性的系統(tǒng)化管理,無(wú)法保證數(shù)據(jù)依據(jù)的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果不夠真實(shí)、有效。此時(shí),應(yīng)結(jié)合中等預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)建立方面內(nèi)容進(jìn)行分析,增加上級(jí)監(jiān)管部門(mén)的思考,運(yùn)用系統(tǒng)化、全面化的管理方式,保證預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)的準(zhǔn)確,促使此方面結(jié)果更加有效、真實(shí)以及準(zhǔn)確。在此背景作用下,為保證預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo)的完整性,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考:
1.計(jì)算學(xué)校資產(chǎn)使用率,掌握實(shí)際庫(kù)存周率
根據(jù)校方的實(shí)際資產(chǎn)進(jìn)行分析,掌握學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用頻率,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,保證各項(xiàng)資金的靈活運(yùn)用,避免在預(yù)算績(jī)效考核環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,全面分析中等學(xué)校年度的資產(chǎn)使用狀況,將閑置資金、剩余資金統(tǒng)計(jì)出來(lái),以確定中等學(xué)校的資金使用狀況,增加預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果的真實(shí)性。
2.結(jié)合中等學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,建立績(jī)效考核指標(biāo)
從中等學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面入手,保證財(cái)務(wù)部門(mén)的資金安全,建立績(jī)效考核指標(biāo)。例如,計(jì)算出中等學(xué)校一年內(nèi)的預(yù)算資金,測(cè)算出各個(gè)科目花費(fèi)占比,了解本市內(nèi)資金的總體使用狀況,運(yùn)用對(duì)比的方式,確定各項(xiàng)支出明細(xì),比較項(xiàng)目支出以及基本支出,避免出現(xiàn)科目比例嚴(yán)重失調(diào)的狀況,控制每個(gè)科目的實(shí)際支出,運(yùn)用預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果,計(jì)算偏離值,實(shí)施分析其中的原因,以運(yùn)用績(jī)效指標(biāo)來(lái)完成考核工作。
3.掌握學(xué)校預(yù)算執(zhí)行狀況,建立績(jī)效考核指標(biāo)
根據(jù)中等學(xué)校預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行分析,建立合理地績(jī)效考核指標(biāo)。例如:中等學(xué)校預(yù)算財(cái)政撥款支出時(shí),可控制好財(cái)政撥款的實(shí)際比例,了解預(yù)算收入以及實(shí)際收入,實(shí)現(xiàn)對(duì)幾項(xiàng)比例的分析,從而全面解讀學(xué)校內(nèi)的全面預(yù)算管理狀況,選取出優(yōu)秀學(xué)校作為下一階段預(yù)算績(jī)效考核工作的代表,這樣既可落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算管理工作,保證各項(xiàng)績(jī)效考核方式的準(zhǔn)確性,進(jìn)而增加下一階段的財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì),確保優(yōu)秀院校的經(jīng)費(fèi)得到相應(yīng)的提升。
4.測(cè)定學(xué)校未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r,建立績(jī)效考核指標(biāo)
根據(jù)中等學(xué)校的現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行分析,掌握學(xué)校的未來(lái)發(fā)展情況,建立預(yù)算績(jī)效考核指標(biāo),例如:計(jì)算出學(xué)校近幾年間固定資產(chǎn)的使用情況,了解資產(chǎn)的實(shí)際增長(zhǎng)狀況以及總資產(chǎn)的增長(zhǎng)狀況,通過(guò)數(shù)量化測(cè)量的方式,保證預(yù)算編制環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,確保預(yù)算申報(bào)工作的合理運(yùn)行,以測(cè)定年收入增長(zhǎng)率,以提升預(yù)算績(jī)效考核工作水平。
中等學(xué)校的預(yù)算績(jī)效考核工作,不僅是為敘述中職學(xué)校內(nèi)的發(fā)展,更為通過(guò)總結(jié)的方式,將學(xué)校的潛在價(jià)值進(jìn)行展現(xiàn),讓預(yù)算績(jī)效考核模式應(yīng)用在實(shí)際教學(xué)環(huán)節(jié),保證預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果的切實(shí)性,確保管理工作的正確,以促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展。所以,學(xué)校應(yīng)拉近與相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)聯(lián),運(yùn)用合適的措施,以保證預(yù)算績(jī)效考核結(jié)構(gòu)的完善,增加應(yīng)用機(jī)制的運(yùn)用,以凸顯出中等學(xué)校預(yù)算績(jī)效考核工作的實(shí)際價(jià)值。在此基礎(chǔ)上,可通過(guò)政府與教育部門(mén)的監(jiān)督,保證學(xué)校預(yù)算績(jī)效考核模式的應(yīng)用正確,運(yùn)用預(yù)算績(jī)效考核信息公開(kāi)的方式,簡(jiǎn)化校內(nèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),以保證各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)的公開(kāi)、透明,避免在預(yù)算績(jī)效考核環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,以促進(jìn)教學(xué)人員的工作效率得到相應(yīng)的提升,實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)模式的整改。例如:在教育部門(mén)對(duì)某中等學(xué)校進(jìn)行預(yù)算績(jī)效考核時(shí),可通過(guò)績(jī)效考核評(píng)價(jià)的方式,區(qū)分評(píng)價(jià)等級(jí),實(shí)時(shí)掌握中等學(xué)校各項(xiàng)工作執(zhí)行環(huán)節(jié)的不足,促使其能夠發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題,定向整改后,讓教育部門(mén)將意見(jiàn)傳達(dá)給學(xué)校,這樣即可完成對(duì)中等學(xué)校預(yù)算績(jī)效考核工作的監(jiān)督,使學(xué)校的預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果得到各部門(mén)的重視,讓校方可以積極配合相關(guān)工作,確保整改方式的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),教育部門(mén)可根據(jù)中等學(xué)校的預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果,實(shí)現(xiàn)對(duì)校方等級(jí)的劃分,以增加下一年度預(yù)算撥款環(huán)節(jié)的有利因素,通過(guò)預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果來(lái)確認(rèn)此學(xué)校是否需要增減預(yù)算經(jīng)費(fèi),以通過(guò)預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果,確認(rèn)具體的應(yīng)用機(jī)制,保證中等學(xué)校能夠得到全面的發(fā)展。
綜上所述,為保證中等學(xué)校的持續(xù)發(fā)展,應(yīng)該重視校內(nèi)經(jīng)費(fèi)的使用情況,確定經(jīng)費(fèi)的來(lái)源,保證國(guó)家財(cái)政部門(mén)劃撥的資金能夠充分應(yīng)用在核實(shí)的區(qū)域。若未落實(shí)到位,勢(shì)必會(huì)制約中等學(xué)校的發(fā)展,出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)亂用等問(wèn)題。因此,應(yīng)重視中等學(xué)校預(yù)算績(jī)效考核工作,合理地執(zhí)行預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行方式,通過(guò)公開(kāi)、透明的管理方式提升公開(kāi)監(jiān)督效果?!?/p>