李鶴鵬 許旭鵬 林森 吳彩艷 畢榮榮 北京星航機電裝備有限公司
績效管理是指在組織使命、核心價值觀的指引下,為達成愿景和戰(zhàn)略目標而進行的績效計劃、監(jiān)控、評價及反饋的循環(huán)過程,涵蓋戰(zhàn)略績效、組織績效、部門績效和員工績效四個層面,對應戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃、部門職能、崗位職責。組織績效是確保員工的工作行為和結果與組織期望保持一致,實現(xiàn)戰(zhàn)略任務和目標的最核心環(huán)節(jié)??冃Ч芾砉ぞ咧苯觼碓床糜诠芾韺嵺`,最開始只限于表現(xiàn)性評價,后來依次發(fā)展出目標管理、標桿管理、關鍵績效指標、平衡計分卡等,在橫向上不斷擴寬評價范圍,從財務指標擴展到全面考察;在縱向上不斷提升關注經營的功能,從單純的績效評價上升到組織戰(zhàn)略的承接與落實。
發(fā)展航空航天裝備對促進我國航空航天工業(yè)結構調整和轉型升級有重要意義。北京星航機電裝備有限公司作為航天裝備制造產業(yè)鏈總裝源頭單位,是我國航天事業(yè)和國防科技工業(yè)的中堅力量。為實現(xiàn)高質量發(fā)展,企業(yè)制定了“十四五”發(fā)展規(guī)劃,以國企深化改革及對標管理提升為契機,開展戰(zhàn)略導向型組織績效管理變革,力求通過考核體系和激勵機制的不斷優(yōu)化,實現(xiàn)“治理規(guī)范化、制度體系化、管理流程化、考核結構化”的組織轉型,克服發(fā)展瓶頸和短板問題,引導價值創(chuàng)造,推動“十四五”規(guī)劃目標高質量實現(xiàn)。
本文以“戰(zhàn)略目標一體化、組織效能最大化”為思路,開展戰(zhàn)略導向型組織績效體系研究。戰(zhàn)略目標一體化是指以戰(zhàn)略目標為績效導向,構建戰(zhàn)略地圖實現(xiàn)指標系統(tǒng)分解,從戰(zhàn)略與財務、上級與客戶、流程與管理、學習與成長、安全與風控五個維度解碼,在確保財務預期的前提下兼顧業(yè)務驅動因素,監(jiān)控可持續(xù)發(fā)展所需能力和無形資產的獲得過程。組織效能最大化是指以職能要素為基礎,通過平衡記分卡解析關鍵成功要素,構建以激勵為導向、以可衡量指標為抓手、以戰(zhàn)略落地為目標、真實反映企業(yè)核心業(yè)績的正向激勵機制。清晰界定各管理機構、責任部門、責任人的權利責任及義務,保障戰(zhàn)略目標分解及部門管理職責落實。
針對績效產出的價值判斷構建了“四位一體”的實施模型。應用平衡計分卡(BSC)工具,對戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃解碼,識別關鍵輸出并繪制戰(zhàn)略地圖。采取關鍵績效指標(KPI)工具,以各部門核心業(yè)務和產出為主構建關鍵指標庫,每季度提出績效計劃與總結,并形成監(jiān)控、評價、反饋與應用的管理閉環(huán)。采取積分制(MPM)工具,搭建獎金與產出業(yè)績關聯(lián)機制,實現(xiàn)績效激勵考核制度的全閉環(huán)。
應用“冰山模型”識別各單位顯性產出和隱性績效??己私M織產出、組織行為等顯性績效的產出數(shù)量、質量和效益,識別組織效能等隱性績效對可持續(xù)發(fā)展的影響效果。在組織產出關鍵績效指標中,抓住核心發(fā)展維度判別核心指標、綜合指標和紅線指標,明確工作重心;抓住關鍵成功要素,有針對性地設置基準值、目標值和超越值,基準值確保職能職責充分發(fā)揮,目標值確保組織運營高效穩(wěn)健,超越值確保核心關鍵績效卓越達成。在激勵閉環(huán)中,通過績效積分、強制分布、二次分配等措施實現(xiàn)考核結果的精準應用。
圖1 航天總裝廠“十四五”發(fā)展戰(zhàn)略地圖
在“十四五”規(guī)劃中,企業(yè)明確了“全面建成世界一流飛航武器裝備制造企業(yè)”的發(fā)展愿景,圍繞戰(zhàn)略引領、科技創(chuàng)新、人才驅動、質量保證、數(shù)字管控、風險防控等六大核心能力提出發(fā)展目標。為將戰(zhàn)略規(guī)劃轉化為執(zhí)行層面的語言,利用平衡記分卡模型對發(fā)展目標進行解碼,形成結構性的戰(zhàn)略主題和戰(zhàn)略指標。
1.解析戰(zhàn)略主題與發(fā)展目標
戰(zhàn)略與財務方面,企業(yè)積極推動全員牢固樹立“高質量、高效益、低成本、可持續(xù)”經營理念,所有管理和創(chuàng)新活動必須在該理念下發(fā)揮作用,財務指標需要概括過去的可衡量的經濟結果,顯示戰(zhàn)略的實施和執(zhí)行是否對改善企業(yè)盈利做出貢獻,通過壯大經濟規(guī)模、提高經營質量、實現(xiàn)保值增值等主題實現(xiàn)戰(zhàn)略引領力的提高。
上級與客戶方面,企業(yè)客戶涵蓋了政策鏈、產業(yè)鏈上的每一個主體,績效管理導向要使員工思維模式、工作行為以顧客為中心,資源配置圍繞客戶需求展開,因此為獲得國家、軍方、上級、政府的認同,支撐積極的財務反饋和價值回報,需要在在科技引領、質量效率、品牌文化等方面取得突破。
流程與管理方面,科研生產任務的高質效完成是實現(xiàn)顧客需求的基礎,安全生產、敏捷制造、創(chuàng)新管理等內部流程的核心目標,是保障科研生產的順暢、高效運轉。因此要明確供應鏈、生產管理等最關鍵流程并提供價值主張,并進一步改善運營流程和完善制度體系,在提高創(chuàng)新和精益管理能力方面做出努力。
學習與成長方面,內部流程的優(yōu)化來自于管理創(chuàng)新,基礎在于企業(yè)職工不斷地學習和成長,進而實現(xiàn)技術、人力和文化等無形資產與戰(zhàn)略協(xié)調一致,主要包括支持戰(zhàn)略所需技能、才干和知識的人力資本,支持戰(zhàn)略所需信息系統(tǒng)、網絡和基礎設施的信息資本,以及執(zhí)行戰(zhàn)略中發(fā)動和變革流程組織能力。
安全與風控方面,大安全體系完善與流程優(yōu)化,是確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造長期價值的基石,尤其在高質量發(fā)展階段,尤其需要注重財務、審計、法律等方面的風險防控。
2.繪制戰(zhàn)略路線和戰(zhàn)略地圖
航天總裝廠“十四五”發(fā)展規(guī)劃涵蓋5 個發(fā)展維度共16 個戰(zhàn)略主題,通過解析關鍵成功要素得到戰(zhàn)略績效指標37 項,為進一步清晰表達戰(zhàn)略傳導路徑,將戰(zhàn)略主題實現(xiàn)路徑用圖形表達,通過路徑線連接各績效指標,形成企業(yè)“十四五”發(fā)展戰(zhàn)略地圖。
戰(zhàn)略地圖對高質量發(fā)展要素進行了解構,使命指引核心價值觀的形成,使命和核心價值觀指引發(fā)展愿景與戰(zhàn)略的形成;財務層面和客戶層面分別描述組織期望達成的財務績效和市場績效,界定戰(zhàn)略執(zhí)行的績效效果;內部業(yè)務流程層面和學習成長層面分別描述了組織創(chuàng)造價值的關鍵價值和無形資產,判斷達成預期績效結果的戰(zhàn)略性驅動因素。財務層面是目標,顧客層面是核心,內部流程是關鍵,學習與成長是基礎,風控目標是輔助環(huán)節(jié),五個方面相輔相成,共同促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
將戰(zhàn)略指標落實到組織績效管理中,需要進一步完善部門級指標體系。在戰(zhàn)略層面,基于戰(zhàn)略地圖對規(guī)劃目標進行量化分解,明晰上下層指標之間的因果邏輯和數(shù)據(jù)鏈路。在經營層面,將年度計劃與戰(zhàn)略規(guī)劃目標整合與二次分解,通過季度績效跟蹤考評,確保落地執(zhí)行。在綜合管理層面,基于部門職能職責對管理要素分解,形成基礎管理計劃、重點管理工作、部門間協(xié)作要求等定性要求,提高跨部門、跨業(yè)務單元的協(xié)作效率,確保勞動資源和業(yè)務要素圍繞戰(zhàn)略主題發(fā)揮集成效益。最終形成企業(yè)“十四五”戰(zhàn)略績效指標,包括37 項企業(yè)級一級指標和65 項部門級二級指標,如表1 所示。
表1 戰(zhàn)略績效指標體系-戰(zhàn)略與財務維度(示例)
1.區(qū)分顯性績效與隱性績效
高質量的組織產出建立在高效組織管理的基礎上,在組織績效評價時需要對組織產出、組織行為和組織能力進行考評。顯性績效包括組織產出和組織行為,組織產出由關鍵績效指標構成,聚焦于實際工作成果;組織行為包括部門間協(xié)同能力和部門內基礎管理。隱性績效即組織能力,是指管理對業(yè)務的賦能效果,包括人才梯隊、創(chuàng)新能力、精益管理等,確保組織核心競爭能力與持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.確定顯性績效的考核方式
在顯性績效考核中,按照“業(yè)績產出為主、行為過程為輔”的原則,組織產出與行為的權重分別占比80%和20%。按照“灰度管理”思想,產出指標的具體權重由業(yè)務單位自行設定,企業(yè)戰(zhàn)略目標、年度經營計劃事項是必選核心指標,且規(guī)定了目標值,業(yè)務單位按需提出超越值可獲得超額激勵,保證重點經營生產事項不遺漏,發(fā)展主線不動搖。組織行為是指部門間協(xié)同或業(yè)務協(xié)作的水平,分為紅線指標及強相關部門評價,前者由企業(yè)管理要求和規(guī)章制度作明確,后者通過對協(xié)同效率、影響能力、相互成就結果等方面進行評價,確保打通部門墻和業(yè)務壁壘,聚合組織效能。
3.按照隱性績效評定能力級次
隱性績效即組織能力,是指管理對業(yè)務的賦能效果,包括人才梯隊建設、創(chuàng)新驅動能力、精益管理水平等,確保組織核心競爭能力與持續(xù)發(fā)展?jié)摿???冃Э己嗽u定中,根據(jù)隱性績效評定各部門能力級次,再根據(jù)顯性績效核定績效檔級,最終得到各部門的績效系數(shù)。
按照年度評定能力級次,季度考核績效檔級的原則。每年對職能部門和業(yè)務單位分別進行能力級次評定,分為3 級能力系數(shù),形成差異化競爭條件;各季度再進行組織產出與組織行為的考核,按照正態(tài)分布規(guī)律,將同一能力級次內的單位分為4 個績效檔級,對應不同績效系數(shù),拉大激勵差距,促進良性對比和競爭循環(huán)。
在績效管理與激勵方面,企業(yè)搭建了激勵獎金、管理閉環(huán)、考評機制、結果應用四層框架,實現(xiàn)了績效計劃、跟蹤、考評和反饋全流程閉環(huán)??冃в媱澟c提報方面,各部門每年末提交下年度績效計劃,將目標計劃分解至各季度;每季度考評績效完成情況,形成總結??冃Ц櫯c考評方面,年初組織能力評定用于部門獎金包預算,按照年末績效目標達成情況核定年終獎分配;每季度對各單位績效計劃和完成情況進行跟蹤,形成組織產出和組織行為的考評結果。績效結果反饋應用方面,同級次單位強制正態(tài)分布,形成績效級次用作季度獎金核算;在季度周期內抽查督辦重點計劃,針對薄弱環(huán)節(jié)定向疏堵。
航空航天裝備制造業(yè)研發(fā)投入大,制造工藝精密,其企業(yè)競爭力的強弱是一個國家科技,工業(yè)和國防實力的綜合體現(xiàn)。航天總裝廠戰(zhàn)略目標分解貫穿,管理層在重視財務指標的同時,愈發(fā)強調流程運營、知識管理和人才梯隊的關鍵作用。經營層在職能制度化、工作標準化、業(yè)務流程化、管理信息化方面進一步發(fā)展。業(yè)務層實現(xiàn)了組織與崗位績效管理思路的貫通,正向激勵導向得到彰顯。精益管理激發(fā)流程變革,戰(zhàn)略目標、經營目標、職能目標實現(xiàn)了模型量化描述,指標體系實現(xiàn)全維度覆蓋、結構性關聯(lián)和系統(tǒng)性支撐,以全局視角實現(xiàn)了戰(zhàn)略目標與經營目標的數(shù)字化描述,有力推進了要素協(xié)同,提高了業(yè)務協(xié)作效率。助力企業(yè)數(shù)字化轉型,戰(zhàn)略地圖和指標體系推動了業(yè)務指標化描述,加快了隱性知識的顯性化、顯性知識的系統(tǒng)化,通過指標鏈、數(shù)據(jù)鏈與業(yè)務鏈的聯(lián)動,推動業(yè)務數(shù)據(jù)的標準化表達、系統(tǒng)性貫通和結構化集成,輔助企業(yè)經營管理活動模型化、知識模型化。