張華慶
(山東省絲路投資發(fā)展有限公司)
2022年是國企改革三年行動的收官之年,也是新修訂《審計法》的實施之年。如何在新的職責體系下有效強化國有企業(yè)內(nèi)部審計工作的監(jiān)督效能,實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的常態(tài)化,讓國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督“帶電”“長牙”是保障國企改革的重要基石,也是國有資產(chǎn)保值增值的重要保障。
實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋不能局限于“審”,更應重視聚焦內(nèi)部審計監(jiān)督效能的提升,在實現(xiàn)內(nèi)部審計對象、內(nèi)容、過程全覆蓋的同時聚焦“三重一大”決策等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點領(lǐng)域的實時監(jiān)督,深化審計監(jiān)督結(jié)果的應用,重視問題的整改與落實,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋效能的充分發(fā)揮。
首先,推動國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋是我國國有資產(chǎn)管理體制深化改革的必然要求。隨著我國經(jīng)濟體制市場化改革程度的不斷加深,國有企業(yè)的經(jīng)營管理逐步實現(xiàn)由政府主導向市場化運作的過渡,而國有企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督職能也逐步從單一的合規(guī)監(jiān)督職能向重視經(jīng)濟建設等綜合職能方面轉(zhuǎn)變。因此,應推動國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋,重視從國有企業(yè)內(nèi)部管控的角度出發(fā),對國有資產(chǎn)及其使用者開展審計監(jiān)督,通過分析國有企業(yè)的整體經(jīng)營情況及不同部門的信息,在明確風險點的基礎上報告決策層,并監(jiān)督問題的整改,從而真正發(fā)揮國有企業(yè)“第三道防線”的作用。
其次,推動國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋是國有資產(chǎn)“兩權(quán)分離下的受托責任”的必然要求。內(nèi)部審計工作更多體現(xiàn)的是股東層面的受托責任。一般情況下,國有企業(yè)大體可以分為國有獨資企業(yè)、非國有獨資企業(yè)兩類。對于國有獨資企業(yè)來說,內(nèi)部審計工作承擔的更多的是“公共受托責任”,內(nèi)部審計工作的對象、內(nèi)容、過程、重點與國家審計代表的立場是相同的;而對于非國有獨資企業(yè)來說,國家審計工作難以有效地覆蓋企業(yè)的所有領(lǐng)域,這在一定程度上妨礙了對國有資產(chǎn)進行全面的審計,因此可以通過推動國有企業(yè)審計監(jiān)督全覆蓋實現(xiàn)對審計對象范圍的擴大。
首先,國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督體系建設較為健全、功能較為完備,為實現(xiàn)審計全覆蓋打下堅實的基礎。為了切實履行國有資產(chǎn)監(jiān)督職能,我國國有企業(yè)內(nèi)部審計工作已經(jīng)實施了數(shù)十年,內(nèi)部審計部門具有一定的獨立性,為筑牢國有企業(yè)風險防范、國有資產(chǎn)監(jiān)督的“第三道防線”,國有企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了集專項審計、跟蹤整改、服務決策等為一體的內(nèi)部審計監(jiān)督機制。而國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督體系建設的成果則成為推動審計對象、內(nèi)容、過程全覆蓋的重要基礎。
其次,審計政策、準則的不斷完善是實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的重要助力?!蛾P(guān)于深化國有企業(yè)和國有資本審計監(jiān)督的若干意見(2017)》明確提出,要根據(jù)新形勢進一步優(yōu)化和完善國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督運行機制,做到“應審盡審”“有審必嚴”“不留死角”;《關(guān)于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作的實施意見(2020)》明確提出,建立健全國有企業(yè)及國有資本的審計監(jiān)督體系,構(gòu)建“集中統(tǒng)一”“全面覆蓋”“權(quán)威高效”的審計監(jiān)督體系。除了以上政策文件外,地方國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會也基于以上文件精神發(fā)布了相關(guān)文件,進一步推動了國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的實現(xiàn)。
區(qū)別于專項審計工作,國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋所涵蓋的對象更廣、內(nèi)容更多、過程更全,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作機制難以滿足全覆蓋的需求。對于國有企業(yè)來說,其審計監(jiān)督工作主要由國家審計、內(nèi)部審計、社會審計三類主體承擔,基于不同的審計目的,審計主體各不相同。但是需要注意的是,雖然由于審計主體受托的審計目標和任務不同,其在對國有資產(chǎn)及其負責人進行審計監(jiān)督時所側(cè)重的重點也不相同,但是其在審計過程中依然存在部分內(nèi)容及程序的交叉,出現(xiàn)“重復審計”,造成資源浪費。因此,在實施國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的過程中需要對審計監(jiān)督工作進行系統(tǒng)的統(tǒng)籌和規(guī)劃,確保審計過程的合理性與審計資源的最優(yōu)配置。具體可以由內(nèi)部審計引導社會審計,通過提供有效信息提升審計質(zhì)量,而社會審計又可以對內(nèi)部審計信息進行核驗,不同審計主體之間共享審計監(jiān)督成果,并形成監(jiān)督合力,這也是有效利用不同審計主體優(yōu)勢資源的重要體現(xiàn),是實現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的重要路徑。
內(nèi)部審計部門是否具備科學的領(lǐng)導是影響審計監(jiān)督全覆蓋的關(guān)鍵因素,也是影響審計結(jié)果轉(zhuǎn)換的重要因素。因此,基于國有企業(yè)黨組或者董事會的領(lǐng)導,制定科學的內(nèi)部審計制度及流程,重視專項問題整改,可以有效推動內(nèi)部審計全覆蓋。而有效機制的構(gòu)建需要國有企業(yè)其他部門的協(xié)助,如紀檢部門、合規(guī)部門、財務部門、業(yè)務部門等,只有這樣才能充分了解企業(yè)經(jīng)營管理信息,識別風險,在實現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的同時強化監(jiān)督效用。
內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋要求對國有資產(chǎn)及其負責人進行審計。近年來,國有企業(yè)在立足公司傳統(tǒng)優(yōu)勢業(yè)務板塊的基礎上實施多元化發(fā)展,控制鏈條長、分子公司數(shù)量多成為部分國有企業(yè),尤其是大型國有集團企業(yè)的重點,因此推動國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋需要強化總部機構(gòu)與下屬企業(yè)之間的協(xié)作和聯(lián)動,充分發(fā)揮總部內(nèi)部審計部門的主導作用,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)總部審計部門、下屬審計機構(gòu)以及外部審計機構(gòu)資源的合理配置,對總部及下屬企業(yè)進行定期的審計,通過上下聯(lián)審協(xié)作的方式完成不同層級之間的內(nèi)部審計工作。例如,國有企業(yè)的總部審計機構(gòu)可以統(tǒng)籌安排直管企業(yè)(包括全資、控股)的審計計劃,整合審計資源,把握審計重點,協(xié)同推動不同層級的內(nèi)部審計工作。
推動國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計全覆蓋的目的是在對國有資產(chǎn)實施監(jiān)督的同時,在對國有企業(yè)經(jīng)營管理信息進行分析評價的基礎之上識別風險,并服務于國有企業(yè)經(jīng)營能力的提升。由此可見,推動內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋需要實現(xiàn)監(jiān)督與服務的雙重目標,這就需要對審計發(fā)現(xiàn)的風險和問題進行及時的應對與解決,強化內(nèi)控薄弱點,最終將審計結(jié)果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)結(jié)果。具體來看,建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋機制需要明確審計對象、內(nèi)容和過程,重視審計結(jié)果的反饋和審計工作的整改,真正實現(xiàn)審計結(jié)果服務于企業(yè)經(jīng)營的目標。另外,針對審計發(fā)現(xiàn)的不同問題,基于問題的嚴重性、整改的迫切性等特點制定個性化的整改方案,并視具體情況配備相應的整改小組。
推動數(shù)字技術(shù)在國有企業(yè)內(nèi)部審計工作中的應用是實現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的重要路徑。隨著數(shù)字技術(shù)的成熟,國有企業(yè)應當基于自身的業(yè)務特點打造信息數(shù)字化辦公系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)字信息的整合與處理,提高內(nèi)部審計工作的效率。由內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的對象、內(nèi)容以及過程所包括的內(nèi)容可知,內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋涉及的工作量更多、工作范圍更廣,對于傳統(tǒng)審計工作中的現(xiàn)場問詢、盤點、發(fā)放函證等流程性工作,如果還是單純依靠人工操作,將會占用大量的人力成本,影響審計效率。通過數(shù)字處理平臺,運用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段,可以有效幫助內(nèi)部審計部門在企業(yè)不同部門之間延伸,實現(xiàn)業(yè)務信息和財務信息之間的實時匯總、整理,并有助于發(fā)現(xiàn)總部、子公司在業(yè)務和財務方面可能存在的問題。
真正建立落實以黨組或者董事會為領(lǐng)導的國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督中心,對于國有企業(yè)來說,內(nèi)部審計部門應當是區(qū)別于其他職能部門和業(yè)務部門的獨立性監(jiān)督部門,從而真正承擔起國有企業(yè)防范國有資產(chǎn)流失的“第三道防線”的職責。因此,推動內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的前提是保證內(nèi)部審計部門的獨立性,真正實現(xiàn)內(nèi)部審計作為國有企業(yè)內(nèi)部獨立第三方角色對國有企業(yè)經(jīng)營管理及國有資產(chǎn)保值增值情況進行獨立的審計。但是在實際中,部分國有企業(yè)由于人員數(shù)量的限制,存在一些內(nèi)部審計機構(gòu)與其他職能部門合署辦公的情況,影響了審計過程的獨立性。除了審計部門設置外,國有企業(yè)還應當通過完善內(nèi)部審計、內(nèi)部控制制度增強內(nèi)部審計工作的權(quán)威性,為推進國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋提供制度基礎。
國有企業(yè)內(nèi)部審計部門承擔著監(jiān)督與服務的雙重職能,所提供的內(nèi)部審計結(jié)果是相對合理的,但不是絕對的,內(nèi)部審計部門無法完全識別所有的風險,并對所有的問題進行整改,不應當因為內(nèi)部審計具有監(jiān)督的職能就無限放大內(nèi)部審計部門的責任范圍。因此,國有企業(yè)的審計工作應當充分利用內(nèi)部審計與社會審計等不同的主體,基于不同審計目的設計相應的審計程序和審計內(nèi)容,并保障內(nèi)部審計人員的合法權(quán)益不受其他外部因素影響,從而保證審計結(jié)果的客觀性。
推動國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋是一項系統(tǒng)性、長期性的工作,面對審計對象、內(nèi)容、過程的全覆蓋,國有企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部審計資源難以滿足審計全覆蓋的需求。因此,國有企業(yè)應當重視相關(guān)物資資源方面的投入。具體包括:一是通過人才引進、培訓等方式打造一支專業(yè)技術(shù)能力強的內(nèi)部審計人員隊伍,提升審計人員的綜合能力;二是通過資金投入打造跨部門的綜合性審計工作信息平臺,統(tǒng)籌國有企業(yè)總部與分子公司之間的信息整合,提升審計效率;三是與社會審計主體對接,利用外部社會審計機構(gòu)的專業(yè)能力以及第三方獨立性,對企業(yè)內(nèi)部的風險進行識別和評價,并監(jiān)督問題的解決情況,形成發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的閉環(huán)機制,并在此基礎上逐步實現(xiàn)內(nèi)部審計的全覆蓋。
審計結(jié)果的成果轉(zhuǎn)換是實施國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的最終目標和核心價值。國有企業(yè)的內(nèi)部審計部門應當扮演好國有資產(chǎn)經(jīng)營管理真實信息的“報告人”,為了進一步發(fā)揮審計結(jié)果的效用,國有企業(yè)應當構(gòu)建一套高效、完善、上下貫通的監(jiān)督問責機制,在對審計出現(xiàn)的問題進行及時整改的同時切實加大追責力度,并通過強化專項審計監(jiān)督的方式切實保障內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋效用的最大化,這也是保障內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋實現(xiàn)的重要方式。
推動國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的常態(tài)化進程是未來國有企業(yè)發(fā)展的方向之一,而國有資產(chǎn)是國有企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋關(guān)注的重點領(lǐng)域,協(xié)調(diào)各類審計主體,統(tǒng)籌審計資源力量,對國有資產(chǎn)及其負責人進行全面的審計監(jiān)督成為影響國有企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此,國有企業(yè)應當制定科學合理的內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋的實施計劃和落地線路,逐步實現(xiàn)審計對象、內(nèi)容及過程的全覆蓋。