大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務預算管理問題分析

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)發(fā)展均發(fā)生了較大的變化，大數(shù)據(jù)技術一改傳統(tǒng)企業(yè)財務預算管理模式的弊端，有效優(yōu)化了財務預算管理結構、方式方法，進而提高了企業(yè)運行管理效率與水平，但同時也存在一些問題限制了企業(yè)財務預算管理工作的質量。本文重點探討大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務預算管理相關問題。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)發(fā)展;財務管理;預算管理;問題分析

企業(yè)財務管理工作中蘊含著大量的數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析是財務工作的重要內容與環(huán)節(jié)，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，企業(yè)財務數(shù)據(jù)更加繁雜、龐大，在這一定程度上耗費了更多的人力、物力資源。如何發(fā)揮先進的大數(shù)據(jù)信息技術來優(yōu)化企業(yè)財務管理結構，是預算管理模式是每名財務工作者共同思考的課題。接下來，談談對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務預算管理工作的幾點思考。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務數(shù)據(jù)特點

1.難以精準定義

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)財務數(shù)據(jù)形成集群式、規(guī)模式擴張，相比傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)定義，大數(shù)據(jù)時代的財務數(shù)據(jù)越來越繁雜、難以精準定義，如此對企業(yè)運行管理過程中的采購、生產(chǎn)、運行、銷售等工作形成程度不一的影響。

2.數(shù)據(jù)挖掘難

大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡中數(shù)據(jù)信息海量、瞬息萬變，企業(yè)財務數(shù)據(jù)具有更新周期短、規(guī)模龐大等特征，如何就增加了企業(yè)財務數(shù)據(jù)挖掘難度系數(shù)，加重了工作量與工作任務，并對新時代的財務管理人員綜合能力與素養(yǎng)提出了更高的要求。

3.數(shù)據(jù)處理要求高

大數(shù)據(jù)時代，各類數(shù)據(jù)信息真真假假，需要財務人員去甄別、去篩選，要求他們具備較強的有效數(shù)據(jù)挖掘和處理能力，更要求企業(yè)財務預算管理工作更加精準化、時效性。

二、大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務預算管理工作中的應用優(yōu)勢

1.有利于提高企業(yè)財務預算編制水平

預算編制是企業(yè)財務預算管理工作的核心之一。預算編制主要涉及預算收支目標的擬定、預算編制流程的設計、預算方案的審批等諸多環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式下，企業(yè)在預算計劃的傳達、預算方案的審批等環(huán)節(jié)以人工為主，不僅難以提高預算編制工作效率與水平，還會造成一定的操作失誤，進而影響預算編制質量?；诖?，大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)為順應社會發(fā)展潮流，多會通過構建完善的財務信息化管理平臺來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的收集、整合和傳播，利用大數(shù)據(jù)技術來集成、實時共享企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息，進而為提高財務預算編制工作質量與水平夯實良好的基礎。從大量的企業(yè)財務實踐來看，這種優(yōu)勢多體現(xiàn)在以下幾點：首先，企業(yè)各相關職能部門在了解本企業(yè)預算目標以后，結合本部門實際情況、具體需求來整合預算數(shù)據(jù)并上傳到財務信息化管理平臺，不僅能有效減少預算編制時間，還能在很大程度上防止出現(xiàn)傳統(tǒng)模式下因信息傳遞繁雜而導致的信息失真問題，有效提高預算編制質量與水平。其次，大數(shù)據(jù)時代，依托財務信息化管理平臺的財務信息數(shù)據(jù)源內容豐富、多樣，能有效滿足企業(yè)內部業(yè)務結構、人力資源管理、市場數(shù)據(jù)管理、資金管理等不同工作的數(shù)據(jù)需求，進而結合實際情況來制定彈性化的預算指標，確保企業(yè)的預算編制計劃能夠根據(jù)企業(yè)各項工作變化來實時優(yōu)化和調整。另外，有利于提高企業(yè)各部門、各工作環(huán)節(jié)之間的聯(lián)結性。大數(shù)據(jù)技術的應用，有利于整合企業(yè)不同部門、不同業(yè)務數(shù)據(jù)，在確保企業(yè)內部工作聯(lián)結性的同時，也能提高財務預算編制結合的針對性、實用性，為頂層科學決策夯實良好的基礎。再者，有利于減少企業(yè)的偏差損傷。眾所周知，傳統(tǒng)人工預算分析過程中多依賴歷史性資料，以事后分析為主，難以客觀、真實反映企業(yè)年度預算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差，進而無法避免偏差損失。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)將內部預算信息精準傳至企業(yè)云端、數(shù)據(jù)中心，財務人員進行科學對比、合理分析來編制內部預算計劃，并全程跟蹤服務和監(jiān)管，結合具體執(zhí)行情況來實時優(yōu)化，最終能夠結合預算執(zhí)行情況來優(yōu)化配置企業(yè)內部各項資源，進而提高企業(yè)運行管理質量與水平，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

2.有利于優(yōu)化企業(yè)預算流程

傳統(tǒng)財務管理模式下企業(yè)內部容易發(fā)生信息孤島問題，導致企業(yè)內部各部門、各崗位之間難以實現(xiàn)信息的實時溝通，進而在進行預算管理時需要增加大量的人力、物力，并消耗很多工作時間。如，企業(yè)開展預算審批工作時，全面預算多是在層層審批以后才獲得最后的結果，且在預算審批過程中，若發(fā)生預算調整、計劃變更問題，那么整個企業(yè)的審批流程會變得更加繁雜、更難。但是，隨著大數(shù)據(jù)技術的應用，企業(yè)內部多依托大數(shù)據(jù)技術建立全方位、多維度的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略分析模型，實現(xiàn)分層次、分層級的審批過程，并為各部門建立了溝通的橋梁，在很大程度上優(yōu)化了預算管理流程、管理環(huán)節(jié)，并有效消除了傳統(tǒng)企業(yè)預算審批時因為主觀因素導致的資源浪費問題。大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務信息化系統(tǒng)中的應用，能有效滿足企業(yè)頂層到基層的預算編制需求，確保企業(yè)全體部門及員工能夠全面了解短期、長期的預算編制計劃，并結合不同業(yè)務部門的具體特征實現(xiàn)分離管控，最終構建扁平化的預算組織結構，最終通過優(yōu)化預算流程的方式來精準把控各項業(yè)務的開展，真正實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的一體化進行。另外，大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)開始重視財務信息化流程管理，各部門、各項業(yè)務的開展能夠利用財務信息化管理平臺來動態(tài)查詢、錄入各項工作需求的信息數(shù)據(jù)，實時更新和優(yōu)化預算數(shù)據(jù)，如此不僅能縮減預算數(shù)據(jù)的失誤率，大大提高預算數(shù)據(jù)的可靠性、精準性，還能在很大程度上降低企業(yè)運營管理的人力、物力和財力成本。同時還可將企業(yè)預算控制滲透到不同部門的各項業(yè)務開展中去，確保在資源分配不均問題出現(xiàn)時能夠根據(jù)企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略、頂層設計規(guī)劃等實時調整，有效提高企業(yè)預算流程的科學性、有效性，推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

3.有利于構建企業(yè)預算數(shù)據(jù)中心

從國內企業(yè)發(fā)展實際情況來看，大部分企業(yè)不同部門之間的信息數(shù)據(jù)缺少必要的交流和共享，企業(yè)財務預算數(shù)據(jù)也比較零碎、分散，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)發(fā)展開始意識到這一問題，并積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的作用，依托財務信息化管理平臺來構建預算數(shù)據(jù)中心，將與企業(yè)全面預算息息相關的業(yè)務、財務預算數(shù)據(jù)等都錄入預算數(shù)據(jù)中心進行統(tǒng)一管理，進而為企業(yè)的預算活動開展夯實數(shù)據(jù)信息支撐，同時也能深化對大數(shù)據(jù)技術的應用。另外，大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)注重構建預算數(shù)據(jù)中心，需要結合實際情況、具體要求來加強各業(yè)務部門與財務部門之間的數(shù)據(jù)對接、共享，制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，深入不同部門之間的溝通、交流與合作。而預算數(shù)據(jù)中心能夠縮短數(shù)據(jù)信息更新周期、提高數(shù)據(jù)處理效率，并充分利用大數(shù)據(jù)挖掘技術來轉化數(shù)據(jù)信息資源為切實的信息資產(chǎn)，基于此，企業(yè)決策層、管理層能夠實時、全面掌握自身發(fā)展實際情況，進而有效加強對財務信息化的管控，有利于制定更科學有效、更精準的長遠發(fā)展規(guī)劃，不斷提升企業(yè)資源配置效率、運用效率，為企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務預算管理工作存在的問題

1.缺少完善的溝通機制

從大量的企業(yè)發(fā)展實踐來看，大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務預算管理工作中的應用，為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造了更多的有利條件，且能夠全方位、多角度保證企業(yè)內部信息精準、安全、有效。如此一來，企業(yè)內部財務信息能夠更好地更新、共享，進而確保信息在運行時不被隨意更改，一改傳統(tǒng)模式下信息失真的問題。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，企業(yè)發(fā)展必須與時俱進、發(fā)揮網(wǎng)絡信息技術的作用，若企業(yè)不能根據(jù)實際情況構建完善的信息傳遞與生成系統(tǒng)，那么會大大影響企業(yè)運營管理工作效率與水平、影響財務管理整體工作質量。從企業(yè)財務管理角度來看，若信息不能實現(xiàn)溝通、共享，那么企業(yè)各部門、各項業(yè)務開展各自為政、互不干涉，各項數(shù)據(jù)信息也得不到互通有無，那么就難以打通信息壁壘，實現(xiàn)信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展，進而難以全面分析巨額數(shù)據(jù)信息的內涵價值為頂層決策夯實數(shù)據(jù)基礎?；诖耍髷?shù)據(jù)時代，企業(yè)首先應注重加強項目投資前后信息數(shù)據(jù)的互通有無，進而為加強投資后管理夯實基礎，實現(xiàn)項目投資后復盤管理工作常態(tài)化、高效化運行。其次，要充分發(fā)揮外部市場數(shù)據(jù)的作用，深度挖掘外部有用的市場信息來精準把握項目發(fā)展定位、研判市場供求關系等內容，為提高可操作性研究報告夯實數(shù)據(jù)基礎。但很顯然，目前大部分企業(yè)多缺乏完善的溝通機制。

2.缺乏高質量的財務預算管理人才

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各行各業(yè)的發(fā)展發(fā)生翻天覆地的變化，大數(shù)據(jù)技術在各行各業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，尤其是在當前企業(yè)財務預算管理工作中。但從目前來看，大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務預算管理工作中的運用尚處于初級階段，應用范圍較窄、應用深度不足，大部分企業(yè)多缺乏高質量的財務預算管理技術人才來從事這項工作，如此就使得信息數(shù)據(jù)管理技術的作用難以充分發(fā)揮出來、應用范圍難以被擴大，進而會影響大數(shù)據(jù)技術在財務預算管理工作中的應用質量與水平。

3.缺乏全面、完善的財務預算管理工作制度

從大數(shù)據(jù)技術在現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作中應用的實際情況來看，大部分企業(yè)尚未根據(jù)大數(shù)據(jù)技術的內涵價值、應用要求、本企業(yè)實際情況來制定完善的預算管理工作規(guī)章制度，大部分企業(yè)多運用模棱兩可的預算方法，難以真實、客觀地展示企業(yè)財務發(fā)展趨勢。究其原因主要是因為很多企業(yè)財務規(guī)章制度只對財務工作人員進行了簡單規(guī)定，但缺少具體內容。另外，規(guī)章制度不健全、不完善，也會在很大程度上使得企業(yè)財務預算管理內容被忽略、無法執(zhí)行到位。主要是由于財務預算報表不是在所有時候都需要上交，那么一些財務人員缺乏工作責任感、工作敷衍了事，多在企業(yè)領導要財務預算報告的時候才會在很短時間內設計本企業(yè)財務預算報表，財務預算報表含金量不高、難以有效滿足企業(yè)發(fā)展實際需求，且財務預算報表中的很多內容都不達標、不符合要求，進而難以滿足企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的實際需求，若當前不結合實際情況制定行之有效的對策加以解決，那么盡管企業(yè)制定了財務預算制度，也無法發(fā)揮作用，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

4.企業(yè)領導忽視了預算管理工作的重要性

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展目標多是追求經(jīng)濟利潤，很多企業(yè)領導都沒有意識到財務管理工作的重要性，尤其是老一輩企業(yè)家們，他們在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，將更多的時間和精力用到了開拓市場、增加業(yè)務訂單工作中去，忽視了內部建設工作的重要性，導致企業(yè)雖然訂單量充足，但內部架構不完善、內部控制工作不到位，無法解決企業(yè)財務管理工作中存在的問題，難以推動現(xiàn)代企業(yè)始終在激烈的市場競爭中立于不敗之地。大數(shù)據(jù)時代，需要企業(yè)領導積極轉變發(fā)展理念，高度重視內部控制工作，尤其要重視財務預算管理工作。

四、大數(shù)據(jù)時代加強企業(yè)財務預算管理工作具體對策

1.加強對企業(yè)財務預算管理工作重視程度

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)之間的競爭歸根結底是人才的競爭、是科技的競爭。面對傳統(tǒng)企業(yè)財務管理工作中領導不重視的問題，當前可從以下幾點著手加以改善。首先，引導企業(yè)領導認識到內部建設、財務預算管理工作的重要性?，F(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，加強領導力是關鍵，現(xiàn)代企業(yè)與以往的小企業(yè)不同，領導層的權威性、重要性不可替代?；诖?，為有效加強企業(yè)財務預算管理工作，就必須從提高領導力著手。引導企業(yè)引導正確認識到財務管理工作的重要性，進而愿意投入更多的人力、物力和財力資源，確保資源能夠向財務部門傾斜，為內部各項工作的開展夯實良好的基礎。其次，加強對企業(yè)員工的思想輔導、培訓。現(xiàn)代企業(yè)是一個不可分割的整體，在很大程度上依賴企業(yè)員工推動運作。基于此，為提高現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作質量與水平，就要注重引導全體員工正確認識到財務管理工作的重要性，提高責任意識、形成合力，共同推動財務管理工作的高質量開展。具體來說，其一，加強培訓，在企業(yè)內部構建大班教學模式，確保全體員工都擁有學習財務管理知識的機會和平臺，從根本上認識到財務管理工作的重要性，充分調動財務預算管理工作積極性、主動性。其二，構建小班重點教學模式。眾所周知，每個人的知識水平、理解能力都存在一定的差別，企業(yè)內部并不是所有的員工都有較強的理解能力，那么針對那些在概念、能力維度上存在問題的員工，應加強針對性、小班式教學，確保全體員工都能充分支持財務預算管理工作。

2.降低企業(yè)預算管理工作難度系數(shù)

傳統(tǒng)人工模式下的企業(yè)預算管理工作繁雜、難度大，需要花費大量的人力、物力和財力資源，大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)可充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的作用來解決這一問題。具體來說，首先，在保證財務預算管理質量的前提下科學確定財政預算有效期。當前，很多企業(yè)的財務預算多是按照大致時間來編制的，如此會增加預算失誤率、錯誤率，不利于財務預算管理工作質量與水平的提升，大數(shù)據(jù)時代必須結合實際情況來有效規(guī)定財務預算管理的有效期。其次，提高財務預算管理的精準性。很多企業(yè)財務預算缺乏可行性的主要因素就是財務預算管理不精準、有效性低，財務預算編制內的很多內容都是估計值、缺乏精準性，如此會增加財務預算整體波動性，難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展實際需求，必須加以改正。最后，加強財務控制。傳統(tǒng)模式下，很多企業(yè)難以基于財務預算來加強財務控制，很多領導會短期內挪用一些資金，大大降低了財務預算工作有效性、精準性，大數(shù)據(jù)時代必須加以解決。

3.制定完善的財務預算管理規(guī)章制度

傳統(tǒng)模式下，很多企業(yè)預算管理規(guī)章制度形式大過內容，且在很多企業(yè)內部都缺乏可行性、可操作性，進而導致財務預算管理作用難以充分發(fā)揮出來。大數(shù)據(jù)時代，完善財務預算管理制度至關重要。首先，要結合實際情況來嚴格規(guī)范財務預算流程。如，加強對企業(yè)內部財務預算管理人員監(jiān)管的內容，必須明確財務預算流程，確保財務預算工作能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求。切忌為了圖方便、省事來不科學地簡化財務預算流程，必須確保財務預算流程能夠與實際需求保持高度一致。其次，企業(yè)必須制定統(tǒng)一的財務預算標準，眾所周知，企業(yè)發(fā)展若缺乏財務預算標準，那么就使得財務預算人員在工作時沒有具體的標準進行遵循和約束，在一定程度上降低了財務預算道德效果?；诖?，必須制定統(tǒng)一、科學的預算標準，讓工作人員能夠有制度可依、有章可循，保證企業(yè)財務預算工作質量與水平。

4.增強財務預算管理人員綜合能力與素養(yǎng)

高質量的人力資源是保證企業(yè)財務預算管理工作質量與水平的重要保證。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)應注重增強財務預算管理人員綜合能力與素養(yǎng)。首先，提高預算管理人員準入門檻，通過校招、社招等方式引進一批學歷水平高、業(yè)務能力強、思想道德水平高、工作經(jīng)驗豐富的人才充實到企業(yè)現(xiàn)有財務人員隊伍中去，優(yōu)化現(xiàn)有人才隊伍結構。其次，加強對財務人員的職前、職中培訓，定期邀請相關專家學者、行業(yè)精英來召開專題講座，傳授大數(shù)據(jù)時代財務預算工作新理念、新技術和新標準。加強對信息化培訓，引導工作人員能夠在財務預算工作中熟練運用大數(shù)據(jù)技術、信息化技術，進而在提高財務人員業(yè)務能力與素養(yǎng)的同時，也具備良好的信息素養(yǎng)，充分保證企業(yè)財務預算管理工作質量與水平。最后，知識經(jīng)濟大爆炸時代，各種知識信息的更新周期非常短，企業(yè)財務預算管理知識和技能不斷創(chuàng)新發(fā)展，必須注重引導工作人員樹立終身學習理念，積極運用業(yè)余時間、工作時間來學習財務預算管理工作新知識、新技術和新理念，保證財務預算管理工作質量與水平。

五、結束語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)長遠發(fā)展面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，而財務管理工作又是企業(yè)運行管理中至關重要的一部分。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，就必須在企業(yè)發(fā)展過程中積極發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的作用，全面分析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務數(shù)據(jù)新特征，認識到大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務預算管理工作中的重要性，并全面了解企業(yè)財務預算管理工作中存在的問題，通過加強對企業(yè)財務預算管理工作重視程度、降低企業(yè)預算管理工作難度系數(shù)、制定完善的財務預算管理規(guī)章制度、增強財務預算管理人員綜合能力與素養(yǎng)等方式來全方位、多角度提高企業(yè)財務預算管理工作質量與水平，進而保證企業(yè)整體財務工作質量，為加強內部建設夯實良好的基礎，最終為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

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作者簡介：韓丹丹（1988.02- ），女，山東省臨沂市人，本科，會計師，研究方向：全面預算管理