談大數(shù)據(jù)對財務信息化的影響

摘?要：大數(shù)據(jù)技術的合理應用，能夠全面提高企業(yè)財務管理的綜合效率，創(chuàng)新傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式，更好地適應現(xiàn)代化智能服務需求，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供新動力。大數(shù)據(jù)時代的到來加快了我國的社會經(jīng)濟變革，企業(yè)各部門采用的管理方式發(fā)生改變。文章主要探究了大數(shù)據(jù)對財務信息化發(fā)展的影響，希望能夠改變當前的財務管理現(xiàn)狀，制定出全新的財務信息管理方案。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);財務信息化;財務管理

中圖分類號：F275????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2022）16-0167-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.16.167

遵循與時俱進的發(fā)展原則，在企業(yè)財務管理過程中融入大數(shù)據(jù)技術、信息化技術、建立智能化管理體系，充分地運用數(shù)字化管理設備對企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的大量財務數(shù)據(jù)進行有效處理，全面提高財務管理工作的時效性。同時制定合理的發(fā)展方案，全面提高財務管理人員的綜合素養(yǎng)，使工作人員具備的財務管理能力符合新時期的企業(yè)發(fā)展需求。信息技術的創(chuàng)新與完善改變了我國現(xiàn)代化建設途徑，企業(yè)想要全面落實財務信息化管理工作，需要明確大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下企業(yè)改革的主要方向，調整傳統(tǒng)的管理形式，讓財務信息化管理重新煥發(fā)生機，解決數(shù)據(jù)收集和處理過程中存在的問題和風險，為企業(yè)各項工作的開展提供便利。

1?大數(shù)據(jù)時代的機遇與挑戰(zhàn)

1.1?機遇

信息化時代的到來加快了數(shù)據(jù)傳播的速度，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)綜合管理工作的開展能夠通過信息化平臺，加強企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)交流共享，保證企業(yè)各階段工作的協(xié)調性，為企業(yè)龐大數(shù)據(jù)信息的整理與分析提供便利。為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)分析、整理和儲存的整體質量，需要在企業(yè)數(shù)據(jù)中心建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，支持企業(yè)管理人員快速地進行數(shù)據(jù)檢索和訪問，隨時隨地對企業(yè)各部門的工作情況進行查詢，為企業(yè)未來發(fā)展決策的制定提供充分的數(shù)據(jù)支撐。提高企業(yè)發(fā)展決策的精確性，企業(yè)管理層能夠通過大數(shù)據(jù)分析了解當前的市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢，確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標群體，制定出合理的發(fā)展決策，設計出具有針對性的活動項目，全面提高企業(yè)的市場競爭力，滿足企業(yè)經(jīng)營項目的多樣化發(fā)展需求。

1.2?挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代能夠為企業(yè)財務信息化管理提供便利，滿足在激烈市場競爭環(huán)境下企業(yè)的生存需求。結合大數(shù)據(jù)技術對數(shù)據(jù)處理的基本要求，企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)分析中心，對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)信息進行收集和處理，為了降低風險問題的發(fā)生，企業(yè)要具備較強的信息化保密能力。受到大數(shù)據(jù)技術的影響，數(shù)據(jù)信息在互聯(lián)網(wǎng)上的流動速度越來越快，在為雙方數(shù)據(jù)交換提供便利的同時，存在著一定的數(shù)據(jù)泄露風險。企業(yè)進行大數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)倪^程中，面臨著數(shù)據(jù)丟失、黑客攻擊等一系列安全風險問題，一旦重要商業(yè)機密泄露就會讓企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。管理層要培養(yǎng)企業(yè)內部管理人員的保密意識，定期進行數(shù)據(jù)防火墻的完善與維護，采用新型嚴謹?shù)木W(wǎng)絡數(shù)據(jù)保密協(xié)議，設計數(shù)據(jù)安全隔離系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)共享交流的安全性。

2?大數(shù)據(jù)對財務信息化工作的影響

2.1?提高財務管理水平

將企業(yè)財務管理與現(xiàn)代化信息建設進行有效結合，能夠更好地實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化的財務管理發(fā)展目標，推動財務管理工作的有效開展。財務管理的信息化建設能夠實現(xiàn)內部資金流動形式的動態(tài)化發(fā)展，完善傳統(tǒng)的財務管理模式，全面提高企業(yè)財務管理水平。與傳統(tǒng)企業(yè)財務工作形式相比，現(xiàn)代化財務管理具有明顯的發(fā)展優(yōu)勢，傳統(tǒng)財務管理需要將財務信息記錄在紙張上，在工作開展過程中對初始數(shù)據(jù)的依賴性較強，紙質媒體保存不當將會導致數(shù)據(jù)丟失。一些工作人員為了個人利益泄露機密數(shù)據(jù)，降低企業(yè)的市場競爭力，不利于企業(yè)財務管理工作的有效進行?，F(xiàn)代化財務管理模式將信息技術作為主要管理手段，財務管理部門將得到的數(shù)據(jù)信息在信息化處理平臺上進行加密儲存，保障財務管理信息查詢的及時性，全面提高現(xiàn)代化財務管理成效，通過數(shù)據(jù)分析了解當前的市場發(fā)展局勢，制定出合理的發(fā)展方案。

2.2?信息化輔助財務工作

信息化時代背景下大數(shù)據(jù)交易變得越來越頻繁，企業(yè)財務部門需要做好會計核算工作，財務管理信息化已經(jīng)逐漸成為會計部門的主要發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算制度以及采用的核算模式已經(jīng)不適應數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，企業(yè)轉型升級需要對一部分產(chǎn)品進行數(shù)據(jù)校驗。因此，企業(yè)財務管理部門需要開展信息化建設工作，為業(yè)財融合目標的實現(xiàn)奠定基礎，要求企業(yè)管理者重視財務信息化發(fā)展的重要性，加大對信息化平臺建設的投入力度，運用大數(shù)據(jù)技術、云計算技術進行財務信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、資金成本等內容的統(tǒng)一處理，企業(yè)全體員工共同參與到財務信息化建設工作整體規(guī)劃中。由于數(shù)據(jù)時代下財務部門需要核算的數(shù)據(jù)量較大，但相對財務數(shù)據(jù)的處理時間較短，需要制定合理的發(fā)展方案?？偨Y大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)會計交易工作和信息處理工作的主要特點及財務信息化管理過程中存在的突出問題，合理地運用信息化手段進行解決，全面提高會計信息的準確性，為后續(xù)的企業(yè)會計信息披露創(chuàng)造有利途徑。

2.3?多元化的數(shù)據(jù)獲取途徑

電子商務平臺的興起讓大數(shù)據(jù)交易走入人們的視野中，企業(yè)財務數(shù)據(jù)獲取渠道呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢。在國家經(jīng)濟模式創(chuàng)新發(fā)展的背景下，企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營環(huán)境越來越復雜，需要保證外部組織的協(xié)同性。目前市場上常見的交易類型多種多樣，結算速度變得越來越快，企業(yè)財務工作人員在進行數(shù)據(jù)信息獲取時，需要參考交易類型的主要特點，制定出合理的數(shù)據(jù)獲取方案。例如：淘寶、京東等電子商務平臺供貨渠道不在企業(yè)內部，主要通過網(wǎng)絡平臺完成商品的采購和銷售，供貨來源為實體企業(yè)執(zhí)照;在商品交易過程中，資金結算支付流程不發(fā)生在企業(yè)內部，而是通過第三方交易網(wǎng)站完成支付活動。由此可見，財務信息化管理不能局限在企業(yè)內部管理，還需要通過第三方企業(yè)完成數(shù)據(jù)采集工作。

2.4?降低財務管理風險

我國市場競爭變得越來越激烈，企業(yè)間的競爭勢態(tài)較為嚴峻，企業(yè)想要在市場發(fā)展過程中占據(jù)有利地位，就需要充分掌握市場的發(fā)展趨勢，準確判斷市場發(fā)展規(guī)律。并以此為基礎制訂出合理的發(fā)展計劃，保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的健康穩(wěn)定性，企業(yè)財務部門需要精準地判斷市場經(jīng)濟的變化內容，通過互聯(lián)網(wǎng)技術進行市場信息的收集和整理，分析企業(yè)的財務運轉狀況。結合市場競爭企業(yè)的發(fā)展信息，提高企業(yè)內部財務管理信息化水平，企業(yè)參照數(shù)據(jù)材料結合市場發(fā)展特點，制定高效合理的發(fā)展規(guī)劃，保證企業(yè)發(fā)展決策的前瞻性，降低財務管理風險。

3?大數(shù)據(jù)在全面預算管理中的重要意義

3.1?簡化全面預算管理流程

企業(yè)全面預算管理過程中提交的全面預算報告需要經(jīng)過層層審核，工作人員需要結合企業(yè)未來的發(fā)展趨勢以及當前現(xiàn)有的流動資金制定全面預算報告，采用自下而上層層遞交的形式獲得報告審批。過于復雜的預算流程會造成大量的人力資源浪費，最終得到的預算結果不準確，大數(shù)據(jù)技術的有效應用能夠通過多維度的數(shù)據(jù)分析，完善現(xiàn)有的全面預算編制，保證各部門、各層級都能夠充分了解到企業(yè)的預算規(guī)劃。企事業(yè)單位通過大數(shù)據(jù)技術和信息化技術的應用建立戰(zhàn)略分析模型，將得到的多項數(shù)據(jù)參數(shù)納入模型中進行最優(yōu)流程規(guī)劃，簡化全面預算管理流程，提高預算編制水平。

3.2?構建預算數(shù)據(jù)處理中心

傳統(tǒng)的企業(yè)全面預算管理，需要由財務人員監(jiān)督實施，在工作過程中會帶有強烈的主觀看法，財務人員現(xiàn)有的數(shù)據(jù)處理水平會直接對預算管理結果造成影響。社會持續(xù)發(fā)展的過程中，企事業(yè)單位的個人能力評估存在一定的滯后性，無法第一時間發(fā)現(xiàn)組織經(jīng)營過程中存在的變化和風險，導致預算管理失去應有的效果。因此，企事業(yè)單位可以通過大數(shù)據(jù)技術的應用，健全預算管理中心，能夠隨時隨地地收集來自企業(yè)經(jīng)營一線的最新數(shù)據(jù)，保證預算結果的準確性，全面提高企業(yè)預算管理成效。

3.3?構建全面預算管理體系

3.3.1?信息化預算管理平臺

想要全面提高大數(shù)據(jù)與云計算手段的應用成效，就需要在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，建立科學規(guī)范化的信息化全面預算管理平臺，提高企事業(yè)單位的智能化預算管理水平。充分利用信息化管理平臺，能夠更好地實現(xiàn)精細化管理目標，采用先進的信息化發(fā)展思維重新塑造組織管理形式，緊跟時代發(fā)展要求，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術和云計算平臺的應用優(yōu)勢，對全面預算管理的實施流程進行合理規(guī)劃，持續(xù)地進行數(shù)據(jù)傳輸，保證管理流程設計有據(jù)可依。

3.3.2?預算目標的制定與調整

企事業(yè)單位制定預算目標的過程中，首先需要調查企業(yè)發(fā)展所面臨的外部環(huán)境，在信息化時代發(fā)展的背景下，簡化環(huán)境分析工作，財務管理人員能夠運用大數(shù)據(jù)技術對外界環(huán)境的信息內容進行深度挖掘。采用系統(tǒng)分析的方式制定合理的預算目標，為預算報告的編制提供可靠數(shù)據(jù)作為參考，財務管理人員需要整合組織機構的內外部信息，了解當前該行業(yè)的市場發(fā)展需求以及市場存在的波動風險，提前制定風險預防措施，讓企業(yè)組織結構能夠從容地面對多樣化的市場變化。針對全面預算的具體內容，采用自下而上的匯報形式傳達到企業(yè)管理層，財務人員需要通過大數(shù)據(jù)平臺完成財務數(shù)據(jù)信息共享，縮短全面預算的計算時間，提高預算金額的準確性。

3.3.3?監(jiān)督全面預算執(zhí)行流程

企業(yè)全面預算管理過程中信息化理念的有效應用，需要對預算控制環(huán)節(jié)進行合理規(guī)劃，但當前企業(yè)全面預算工作開展過程中存在預算控制環(huán)節(jié)不好把控的問題，導致預算管理工作的信息化水平不足。財務部門可以借助多樣化的信息管理技術，對預算的執(zhí)行流程進行全面監(jiān)督，負責企業(yè)預算控制的工作人員將云會計作為工作開展的基礎，直接將預算數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡平臺。在同一時間業(yè)務人員將業(yè)務數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡平臺，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠自動對預算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)進行對比分析，了解企業(yè)資金的使用額度和具體流向，當發(fā)現(xiàn)資金使用異常時要及時發(fā)出警報，減少企業(yè)的資金損失。

4?大數(shù)據(jù)背景下財務信息化的發(fā)展策略

4.1?財務管理模式的創(chuàng)新

在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式的約束下，企事業(yè)單位的財務信息公開程度不足，導致企業(yè)內部信息閉塞，各部門之間各自為戰(zhàn)，無法進行良好的溝通和交流，工作人員對當前市場變化規(guī)律了解不足，影響到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展策略的制定以及企業(yè)項目活動的運行效果。在此基礎上，企事業(yè)單位可以通過云計算技術和大數(shù)據(jù)技術的有效應用，分析企業(yè)業(yè)務活動的開展需求，把握好企業(yè)發(fā)展規(guī)律和市場供需關系，創(chuàng)新財務管理模式。

4.2?實現(xiàn)財務管理信息共享

企事業(yè)單位想要推動財務信息化發(fā)展，就需要企業(yè)全體部門的共同參與，完善現(xiàn)有的財務信息化管理制度，在各部門業(yè)務開展的過程中將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料上交到財務部門，由財務部門統(tǒng)一完成數(shù)據(jù)收集和管理，保證財務分析結果的準確性。同時，認真履行組織機構信息公開共享原則，在管理者制定企業(yè)發(fā)展決策的過程中，以此作為主要依據(jù)在企業(yè)內部構建網(wǎng)絡信息管理平臺，加強財務部門的信息化建設，合理運用大數(shù)據(jù)技術進行信息平臺的綜合管理，各部門能夠共同參與到信息平臺的使用和監(jiān)管過程中，實現(xiàn)財務管理信息共享。

4.3?強化管理層的財務風險意識

財務信息化管理首先需要強化管理層的財務風險意識，在大數(shù)據(jù)的發(fā)展環(huán)境下數(shù)據(jù)風險無處不在，財務部門的管理人員需要做好風險防控，不斷完善企業(yè)現(xiàn)有的財務管理機制，充分發(fā)揮出各部門的監(jiān)管職能。及時發(fā)現(xiàn)財務風險問題，并制定出合理的預防措施，能夠針對風險類型制定出合理的解決方案。企事業(yè)單位在財務管理的過程中，要為大數(shù)據(jù)背景下信息的公開化發(fā)展提供便利，做好員工思想滲透，努力適應大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境。

4.4?打造專業(yè)的財務管理團隊

大數(shù)據(jù)技術會影響到企業(yè)的發(fā)展決策，因此，在當前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下，需要全面提高企業(yè)財務人員的信息化水平，目前我國的企業(yè)財務人才供不應求，存在人才短缺的現(xiàn)象。需要做好財務人員大數(shù)據(jù)抓取和分析能力的培養(yǎng)，針對當前企業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展情況，進行企業(yè)各部門數(shù)據(jù)的采集和處理工作，推動企業(yè)財務信息化發(fā)展。企事業(yè)單位需要完善現(xiàn)有的人才培養(yǎng)機制，對財務部門的工作人員進行綜合培訓，打造出能夠滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求的財務管理團隊。

5?總結

企業(yè)財務管理部門的工作質量會直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展決策，當財務管理人員在工作過程中遇到難以解決的問題時，需要通過大數(shù)據(jù)信息技術手段探究全新的問題解決途徑，預防企業(yè)財務管理風險，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

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[作者簡介]張新男（1984—），女，漢族，遼寧沈陽人，高級會計師，碩士，畢業(yè)于東北財經(jīng)大學會計專業(yè)。