新時期提升人力資源檔案管理工作的策略

王玉波

摘 要：事業(yè)單位的快速發(fā)展，檔案資料數(shù)量也變得越來越多，而要想提高檔案管理工作質(zhì)量，還要切實完善相應(yīng)的策略，特別是當(dāng)前行業(yè)競爭趨勢逐漸加大的時代背景之。數(shù)據(jù)顯示表部分事業(yè)單位在人力資源管理上存在問題，比如：不夠注重檔案管理，或者是缺少專業(yè)檔案管理人員等，難以滿足新時期下所提出的具體要求。所以本文也結(jié)合問題提出意見完善策略，希望以下觀點(diǎn)內(nèi)容可以為相關(guān)人員提供參考和借鑒，進(jìn)而將人力資源檔案管理落實下去。

關(guān)鍵詞：新時期;提升;人力資源;檔案管理;策略

目前，人力資源檔案管理成為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動中的重要組成部分，加大管理，對其發(fā)展具有重要的意義，不僅可以提高檔案管理水平，也能夠適應(yīng)形勢。而數(shù)據(jù)表顯示表明，部分事業(yè)單位在人力資源檔案管理上仍舊存在不足，使得檔案管理水平低下，所以筆者也就此展開詳細(xì)分析，希望能夠通過有效的管理，將人力資源檔案管理工作落實到實處，進(jìn)而將其應(yīng)有的價值發(fā)揮出來，確保行業(yè)能夠在新時期下更好的發(fā)展以及提高綜合市場競爭力。

一、新時期人力資源檔案管理的重要性

（一）提高事業(yè)單位檔案管理水平

新時期下對于事業(yè)單位帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而如何為自身發(fā)展奠定基礎(chǔ)，則是需要管理人員認(rèn)真去思考。其中人力資源檔案管理工作比較重要，所以要加大在此方面的管理力度，這也是為了提高管理水平。檔案資料往往比較復(fù)雜，隨著經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大，資料數(shù)量變得越來越多。我們應(yīng)制定完善的策略加大對檔案資料的管理，確保每一個檔案資料信息的真實性。此外，事業(yè)單位也要加大宣傳，進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部人員對檔案管理的重視，使他們能夠積極參與其中，這也是確保人力檔案資源管理處于規(guī)范化狀態(tài)的關(guān)鍵點(diǎn)想，需要人員給予高度重視。

（二）適應(yīng)新時期發(fā)展形勢

事業(yè)單位加強(qiáng)人力資源檔案管理，也是為了沒有當(dāng)前新時期發(fā)展形勢，如今是行業(yè)之間競爭趨勢逐漸加大的時代背景，要想為自身發(fā)展提供便利，勢必需要將人力資源檔案管理工作擺在首要位置之上。管理人員也要發(fā)揮好帶頭作用，針對潛在于檔案管理中的問題都要第一時間去采取措施處理，只有這樣才能夠避免檔案管理工作流于形式等問題的出現(xiàn)。再者，事業(yè)單位也要加強(qiáng)內(nèi)部人員培訓(xùn)，使他們能夠運(yùn)用所掌握的知識和技能，做好人力資源檔案管理工作，同時也要給予他們?nèi)宋年P(guān)懷，讓其在內(nèi)部有一個歸屬感。除此之外，事業(yè)單位也應(yīng)將眼光放在長遠(yuǎn)，既要注重經(jīng)營活動，也要加強(qiáng)檔案管理，只有這樣才能夠適應(yīng)新時期發(fā)展形勢。

（三）促進(jìn)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展

現(xiàn)今階段，人力資源檔案管理已經(jīng)成為事業(yè)單位所關(guān)注的內(nèi)容，它是其經(jīng)濟(jì)活動中的一部分，通過加大管理力度，可以保障行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。而隨著改革開放的到來，各個事業(yè)單位之間的競爭壓力也在逐漸加大，而要想長久得在市場經(jīng)濟(jì)體系中立足，要注重人力資源檔案管理，作為領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭作用，樹立正確的大的管理理念，進(jìn)一步調(diào)動其他人員積極參與其中，保障人力資源管理能夠朝著理想化方向順利展開。此外，針對能夠影響檔案管理工作進(jìn)度的因素，也要加以分析，隨后采取正確方法去快速處理，這不僅能夠避免人力資源檔案管理流于形式等問題的出現(xiàn)，也能夠為其蓬勃穩(wěn)定發(fā)展注入新鮮血液。

二、新時期人力資源檔案管理存在問題

（一）事業(yè)單位不重視檔案管理

事業(yè)單位人力資源檔案管理效率比較低下。首先，內(nèi)部人員往往不夠注重檔案管理，對其認(rèn)識存在著偏差，所以在實際管理過程中就會致使檔案管理流于形式，難以將其應(yīng)有的價值和作用發(fā)揮出來。與此同時，領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有樹立正確的檔案管理意識，這樣也會因自身對檔案管理認(rèn)識不足，而影響其他人員工作積極性，久而久之，不僅會影響事業(yè)單位發(fā)展，也會為后續(xù)管理工作帶來諸多影響。其次，部分管理人員對人力資源管理認(rèn)識存在偏見，普遍認(rèn)為檔案管理是人力部門人員的工作范疇，與自身并無較大的關(guān)系，這樣也會影響最終的管理效果。如今隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理難度系數(shù)也變得越來越高，單純依靠單一部門去管理，很難實現(xiàn)提高管理工作質(zhì)量的目的，需要各部門人員之間的相互配合，但是實際上仍有一部分人員不夠注重檔案管理，鑒于此，很難滿足新時期下所提出的要求。

（二）檔案管理設(shè)備不完善

通過上述介紹，我們了解到，部分事業(yè)單位由于不夠注重檔案管理，很難提高綜合服務(wù)質(zhì)量再加上檔案管理設(shè)備不夠完善，都不能夠為人力資源管理工作提供有力的保障，這也是大多數(shù)事業(yè)單位所面臨的問題。首先，管理人員沒有認(rèn)識到完善檔案管理設(shè)施的重要性，現(xiàn)有的設(shè)備配套往往處于落后的狀態(tài)，這很難從根本上提高檔案管理效率。也會對檔案管理人員工作帶來諸多的不便，不僅會耗費(fèi)大量的人力、物力等資源，無形之中還會對事業(yè)單位發(fā)展造成經(jīng)濟(jì)損失。其次，事業(yè)單位經(jīng)營的目的，也是為了獲得更高的社會收益，但是鑒于基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，很難獲得令人滿意的檔案管理效果。在和，由于對現(xiàn)有的設(shè)備維修不到位，也會因此而影響人力資源檔案管理工作質(zhì)量，針對此類問題，我們都要第一時間采取措施去處理。

（三）檔案管理人員不充足

新時期下，對于現(xiàn)代事業(yè)單位來講，在人力資源檔案管理時，還需要注重對內(nèi)部人員的培訓(xùn)，因為人員能力的高低也關(guān)乎檔案管理水平。然而部分事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的人員沒有受到過專業(yè)性培訓(xùn)，他們不具備豐富的檔案管理工作經(jīng)驗，針對潛在的問題也不能夠及時去處理，這樣很難提高行業(yè)服務(wù)水平。同時內(nèi)部激勵懲處措施也處于缺失狀態(tài)，很難對內(nèi)部人員起到一個激勵帶動的作用，久而久之，部分人員會因工作的繁瑣且枯燥，而喪失原有的工作熱情，若不能及時處理，都難以將人力資源檔案管理工作落實到實處。此外，管理人員也沒有發(fā)揮好帶頭作用，自身的工作能力往往也有待提高，針對能夠影響檔案管理工作的因素并沒有加以分析，這樣反而會致使問題越積越多，最終，將嚴(yán)重影響了人力大資源管理工作質(zhì)量。

（四）檔案管理制度不健全

行業(yè)的發(fā)展需要規(guī)章制度的支持，這是確保各項管理屬于規(guī)范化狀態(tài)的重要內(nèi)容。然而數(shù)據(jù)顯示，新時期下部分事業(yè)單位在人力資源檔案管理時，由于相關(guān)制度不健全，很難規(guī)范化檔案管理，即使設(shè)立了相管理制度，但是部分人員并沒有嚴(yán)格執(zhí)行制度，這樣也會致使所設(shè)立的制度流于形式，未能發(fā)揮出其真正的作用和價值，無形之中，也難以為事業(yè)單位發(fā)展提供有力的保障。再者，事業(yè)單位在設(shè)立管理制度時，并沒有根據(jù)人力資源檔案管理需求去設(shè)置，這樣也會因制度內(nèi)容存在著問題，不能夠為當(dāng)管理工作提供保障，久而久之，反而會拉低整個檔案管理水平。除此之外，人力資源檔案管理本身就比較復(fù)雜，倘若缺少完善制度的支持，不僅會致使檔案管理處于混亂狀態(tài)，也難以滿足新時期下所提出的要求。

（五）信息化建設(shè)不夠及時

目前是互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，要想推動人力資源管理工作順利開展，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。但是相關(guān)數(shù)據(jù)表明，部分事業(yè)單位并不夠注重信息化建設(shè)，仍舊采用傳統(tǒng)單一的方法進(jìn)行著檔案管理，這不僅會致使重要數(shù)據(jù)信息丟失或者是損壞的問題的出現(xiàn)，也難以實現(xiàn)確保檔案管理朝著信息化方向發(fā)展的目標(biāo)。如今，市場競爭趨勢逐漸加大，要想更好的發(fā)展，勢必需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來展開管理，而檔案資料，會隨著事業(yè)單位經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大而變得復(fù)雜多樣，單純依靠傳統(tǒng)人工管理方法，很難實現(xiàn)高質(zhì)量管理的目的，需要利用計算機(jī)等設(shè)備提高管理效率。但是部分事業(yè)單位沒有加大在信息化建設(shè)上的力度，不能達(dá)到令人滿意的管理效果，對于事業(yè)單位后續(xù)發(fā)展都會產(chǎn)生諸多影響。

三、新時期提升人力資源檔案管理工作的策略

（一）增強(qiáng)事業(yè)單位人力資源檔案管理重視

新時代背景之下，為了滿足人力資源檔案管理需求，事業(yè)單位還需要增強(qiáng)內(nèi)部人員檔案管理認(rèn)識，以往由于管理者不夠注重檔案管理，使得整個管理工作效率低下，所以為了更好的發(fā)展，首先，應(yīng)加大宣傳力度，進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部人員對檔案管理的重視，使他們能夠積極踴躍參與其中。針對問題也可以第一時間得去處理，從而避免檔案管理流于形式等問題的出現(xiàn)。再者，管理人員也要發(fā)揮崗位職能作用，應(yīng)樹立先進(jìn)的檔案管理理念，只有發(fā)揮好帶頭作用，才能夠調(diào)動其他人員工作熱情，進(jìn)而促使他們也能夠向自身看看齊，最后，通過有效的管理，將人力資源檔案管理工作落實到實處，為事業(yè)單位發(fā)展也能夠奠定夯實的基礎(chǔ)。其次，事業(yè)單位可以在內(nèi)部開展交流活動并鼓勵內(nèi)部人員積極參與其中，這也是一種推動檔案管理工作順利開展的有效途徑，通過交流，可以找到檔案管理中存在的問題，進(jìn)一步制定詳細(xì)的方案去解決問題。因為當(dāng)前時代背景之下，對事業(yè)單位帶來的挑戰(zhàn)也比較多，要想真正滿足人力資源檔案管理需求，勢必需要增強(qiáng)內(nèi)部人員重視，使每一個人員都能夠從思想意識上以及行動上做出改變，如此一來，得以獲得令人滿意的管理效果，且為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

（二）完善人力資源檔案管理相關(guān)設(shè)備

以往由于缺少完善的管理設(shè)備，難以實現(xiàn)提高人力資源檔案管理水平的目的，對于事業(yè)單位發(fā)展也會產(chǎn)生諸多影響，所以新時期下，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理設(shè)備的資金投入，確保設(shè)備的完善性和先進(jìn)性，這不僅可以為檔案管理人員工作提供技術(shù)支持，也能夠?qū)崿F(xiàn)提高管理水平的目的。如今，隨著經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)大，檔案數(shù)據(jù)資料也變得越來越多，單純依靠人工管理很難提高管理效果，而利用先進(jìn)且完善的軟硬件設(shè)施，則可以極大的降低檔案管理工作難度系數(shù)，進(jìn)而保障整個管理工作質(zhì)量和效率得到提高。而檔案管理人員也要去正確操作這些軟硬件設(shè)施，充分利用設(shè)備提提高人力資源檔案管理工作質(zhì)量，這不僅可以避免人力、物力、財力等資源的浪費(fèi)，也能夠為事業(yè)單位后期管理提供力保障。此外，事業(yè)單位也要加強(qiáng)對檔案管理設(shè)備的維修和保養(yǎng)，確保每一個設(shè)備都能夠處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。因為倘若設(shè)備存在著故障問題，難以滿足人力資源檔案管理工作需求，甚至還會致使重要數(shù)據(jù)信息在存儲過程中出現(xiàn)損壞的問題，所以定期對設(shè)備進(jìn)行檢修以及維護(hù)保養(yǎng)都是非常重要的，進(jìn)而既能夠?qū)崿F(xiàn)延長檔案管理設(shè)備使用壽命的目的，也能夠確保事業(yè)單位在新時期下更好的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)人力資源檔案管理人員培訓(xùn)

很多事業(yè)單位在人力資源檔案管理上面臨著問題，其中由于檔案管理專業(yè)人員不夠充足，難以實現(xiàn)提高管理水平，所以新時期下要想更好的發(fā)展，我們應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部檔案人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)不斷提高人員工作技能，切實避免問題的出現(xiàn)。而培訓(xùn)活動也要根據(jù)實際需求去展開，也要注重對檔案人員文化素養(yǎng)的培養(yǎng)，只有確保人員各方面能力達(dá)到要求，才能夠保障檔案管理工作順利開展。而作為一名優(yōu)秀的檔案人員也要努力提升自我，積極學(xué)習(xí)新的知識和新技術(shù)，針對潛在于檔案管理中的問題都能夠第一時間去處理，這不僅能夠為事業(yè)單位發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，也能夠讓其綜合市場競爭力得到提高。再者，事業(yè)單位也要在內(nèi)部完善激勵懲處措施，進(jìn)一步對工作業(yè)績突出者給予嘉獎，嘉獎的方式有很多種，這就需要結(jié)合大人員實際情況科學(xué)給予，這不僅能夠?qū)ζ淦鸬揭粋€有效激勵的作用，不斷提高工作責(zé)任心和工作效率，也能夠為確保人力資源檔案管理工作井然有序的開展。此外，隨著事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，檔案管理難度系數(shù)也比較越來越高，對管理人員需求量也變得越來越大，而檔案管理水平的高低與人員能力的高低也有著直接關(guān)系，所以事業(yè)單位更加需要注重對內(nèi)部檔案人員展開培訓(xùn)，從而打造一支專業(yè)素質(zhì)能力較強(qiáng)的大管理隊伍，為后續(xù)發(fā)展也能夠奠定基礎(chǔ)。

（四）健全人力資源檔案管理規(guī)章制度

不管是哪一行業(yè)的發(fā)展，都需要完善規(guī)章制度支持，以便于確保各項經(jīng)濟(jì)活動處于井然有序開展?fàn)顟B(tài)。但是，仍舊部分事業(yè)單位在人力資源檔案管理時，由于所設(shè)立的規(guī)章制度存在著問題，難以保障管理工作質(zhì)量得到提高，所以新時期下，我們還需要健全管理規(guī)章制度，并引導(dǎo)內(nèi)部人員按照規(guī)章制度做好基礎(chǔ)工作，只有這樣才能避免檔案管理流于表面形式的狀態(tài)，真正意義將其應(yīng)有作用發(fā)揮出來。而隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展，人力資源檔案管理工作量也變得越來越大，單純依靠檔案人員管理，不能夠獲得令人滿意的效果，所以還要通過建立規(guī)章制度來達(dá)到高效管理的目的。制度的確立，不僅可以去避免人員相互推脫責(zé)任等問題的出現(xiàn)，也能夠保障整個檔案管理朝著理想化方向順利開展。此外，管理人員也要發(fā)揮帶頭作用，要按照規(guī)章制度要求來加強(qiáng)人力資源管理，這樣才能緊跟時代發(fā)展步伐，朝著更好的方向發(fā)展。而針對潛在的漏洞都應(yīng)及時去處理，因為檔案管理本身就是一個非?；A(chǔ)性且又比較復(fù)雜的管理工作，我們只有構(gòu)建完善的規(guī)章制度。才能夠?qū)崿F(xiàn)管理質(zhì)量得到提升的目的。

（五）加強(qiáng)人力資源檔案管理信息化建設(shè)

信息化建設(shè)對于事業(yè)單位發(fā)展來講非常重要，特別是在人力資源檔案管理時，因為倘若技術(shù)水平不高，難以提高管理工作質(zhì)量，所以新時期下要想朝著更好的方向發(fā)展，事業(yè)單位應(yīng)加大在信息化建設(shè)上的資金投入力度，進(jìn)而既可以解決以往檔案管理中潛在的問題，也能夠發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)價值。而社會的發(fā)展也離不開高新技術(shù)手段的支持，所以我們可以通過加強(qiáng)信息化建設(shè)提高事業(yè)單位運(yùn)營效率。本身檔案管理就是一個比較復(fù)雜的工作，它也是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動中的基礎(chǔ)內(nèi)容，倘若信息化建設(shè)不及時，難以達(dá)到令人滿意的管理效果，所以新時期下，事業(yè)單位可以通過構(gòu)建現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，進(jìn)一步對重要的人力檔案信息進(jìn)行加密處理，這可以避免數(shù)據(jù)信息丟失或者是損壞的問題的出現(xiàn)。再者，也要確保內(nèi)部軟硬件系統(tǒng)的安全性，此時，可以安裝相應(yīng)的防病毒軟件，進(jìn)一步對內(nèi)部重要檔案信息進(jìn)行妥善保管。比如：安裝防火墻或者是殺毒軟件，如此一來，既可以推動人力資源檔案管理工作順利開展，也能夠縮減過多的人力資源，切實解決以往檔案管理中存在的不足。除此之外，為了確保檔案資料更加安全，事業(yè)單位也需要提高檔案管理人員信息化技術(shù)水平，使他們能夠靈活操作相應(yīng)的計算機(jī)等設(shè)備，進(jìn)一步做好基礎(chǔ)管理工作。因為檔案人員技術(shù)水平的高低也關(guān)乎檔案管理工作質(zhì)量，所以作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，自身也要提高計算機(jī)操作水平，最后，充分發(fā)揮信息化建設(shè)作用和價值，且為行業(yè)人力資源檔案管理的開展提供保障，并在新時期下更好的發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，目前大多數(shù)事業(yè)單位在人力檔案管理中面臨著問題，難以獲得令人滿意的管理效果，所以新時期下我們還需要增強(qiáng)內(nèi)部人員對檔案管理的重視，也要完善相關(guān)設(shè)備、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)以及完善相應(yīng)規(guī)章制度，這是確保檔案管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)的重要內(nèi)容，最重要的是要加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)來確保檔案數(shù)據(jù)的真實性與可靠性，從而全面提高事業(yè)單位運(yùn)營效率，且為其可持續(xù)發(fā)展帶來更廣闊的平臺。

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