財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略研究

牛海閣

摘 要：在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，企業(yè)想要進(jìn)一步提高發(fā)展質(zhì)量，就必須充分利用財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效落實(shí)，幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平的有效提高。本文立足于財(cái)務(wù)共享模式，分析了財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，探討了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中存在的問題，并提出實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)順利轉(zhuǎn)型的有效策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型；優(yōu)化策略

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)紛紛在不同區(qū)域設(shè)立分公司，以便進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)份額的有效提升，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。在這樣的經(jīng)營(yíng)模式下，許多企業(yè)往往存在獨(dú)立的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，與總公司之間的財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在分離的現(xiàn)象。雖然分公司的財(cái)務(wù)信息最終需要到總公司中進(jìn)行匯總，但是由于不同分公司財(cái)務(wù)處理過程中存在的問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的整合難度進(jìn)一步提升，影響了總公司財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。在財(cái)務(wù)共享模式下，能夠?qū)ζ煜滤泄矩?cái)務(wù)信息進(jìn)行高效整合，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理工作制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，能夠避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，有利于進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息的傳輸效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的落實(shí)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定良好基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

（一）有利于降低企業(yè)管理成本

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部管理的重視程度，進(jìn)一步建立起更加嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理體系，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所需要的一切資源進(jìn)行全方位監(jiān)督，以便采取更加優(yōu)化的分配策略。但是，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷拓展，企業(yè)內(nèi)部管理的工作內(nèi)容也在持續(xù)增加，企業(yè)開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的資源量也在不斷提升，這就使企業(yè)的管理成本不斷提高。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)這一現(xiàn)象難以進(jìn)行有效的控制，影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。通過財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)可以把握整體的財(cái)務(wù)信息，能夠了解企業(yè)運(yùn)行過程中的實(shí)際資源分配情況，能夠避免獨(dú)立管理現(xiàn)象的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源更高效的優(yōu)化配置，既能夠促進(jìn)管理成本的有效降低，也能夠促進(jìn)生產(chǎn)成本的有效降低，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）有利于規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作

現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程中，往往只是站在宏觀管理的角度上對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作提出整體要求，并沒有進(jìn)入到業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容中實(shí)現(xiàn)細(xì)致化的規(guī)定，這就容易導(dǎo)致許多業(yè)務(wù)雖然沒有違背企業(yè)的整體原則和整體規(guī)范，但是仍然存在較多的運(yùn)作問題，造成企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作成本不斷提升。比如，一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作預(yù)算規(guī)劃為30萬(wàn)，但在實(shí)際運(yùn)作的過程中只需要20萬(wàn)，如果沒有進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，既有可能造成運(yùn)作資源的浪費(fèi)，也有可能滋生營(yíng)私舞弊現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)管理人員能夠站在宏觀的角度上對(duì)所有項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效管理，也能夠進(jìn)入到項(xiàng)目的具體內(nèi)容中實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的精準(zhǔn)把控，這樣就能夠?yàn)轫?xiàng)目運(yùn)作樹立起更加科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，從而讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在運(yùn)作過程中采取更加規(guī)范的措施，促進(jìn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的順利開展，實(shí)現(xiàn)降本增效。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

（一）內(nèi)部信息不統(tǒng)一

想要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)共享模式，就必須建立起完整統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)。但是從目前企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)際情況來看，許多企業(yè)并沒有建立起統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，不僅導(dǎo)致內(nèi)部信息的分享出現(xiàn)隔閡，也不利于信息傳遞效率的有效提升。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，許多企業(yè)的信息傳遞往往需要經(jīng)歷層級(jí)傳遞，也就是信息需要在不同層級(jí)之間實(shí)現(xiàn)逐層傳播，這樣無(wú)疑增加了信息傳遞的時(shí)間，使得財(cái)務(wù)信息存在較為嚴(yán)重的滯后問題[1]。其次，許多企業(yè)并沒有加強(qiáng)不同部門之間的交流，導(dǎo)致很多部門對(duì)財(cái)務(wù)信息并不敏感，也沒有根據(jù)業(yè)務(wù)的變化及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息，或者存在財(cái)務(wù)信息傳遞不完整的問題，這都對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)造成了影響。除此之外，企業(yè)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理工作同樣存在不重視的問題，這樣就使得財(cái)務(wù)信息的收集和處理質(zhì)量受到影響，同樣也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的結(jié)果，最終使得財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型質(zhì)量未能達(dá)到預(yù)期。

（二）業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離

在業(yè)財(cái)融合理念不斷發(fā)展下，越來越多的企業(yè)將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的融合，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型。但是從發(fā)展的實(shí)際情況來看，依然有很多企業(yè)沒有重視財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合發(fā)展，沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的聯(lián)系性，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只要完成相應(yīng)的記賬和報(bào)賬工作，與業(yè)務(wù)沒有直接聯(lián)系。這就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員沒有辦法通過財(cái)務(wù)分析為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有效建議，使得企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離現(xiàn)象更加嚴(yán)重，甚至有可能加深業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的矛盾，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門提供的預(yù)算方案產(chǎn)生不滿，也影響財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的成本控制，最終造成企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量受到影響，也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)的順利轉(zhuǎn)型。

（三）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低

由于未能加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識(shí)，因此一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘時(shí)，只關(guān)注財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員只要具備財(cái)會(huì)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能就能夠勝任工作[2]。但是隨著財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求的不斷擴(kuò)大，財(cái)會(huì)人員不僅需要具備專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí)和技能，同時(shí)還要具備較強(qiáng)的管理能力，并掌握對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，這樣才能夠在未來的財(cái)務(wù)共享模式下更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。但從發(fā)展的實(shí)際情況來看，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并沒有實(shí)現(xiàn)綜合素養(yǎng)的提升，缺乏必要的管理知識(shí)和信息素養(yǎng)，不能為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供更多的幫助。

三、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略

（一）建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)該立足于自身發(fā)展的實(shí)際情況，引進(jìn)更加先進(jìn)的硬件系統(tǒng)和軟件設(shè)備，建立起完善的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，這樣才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。以財(cái)務(wù)部門為核心，要求企業(yè)將所有部門都接入到財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中，在業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)登記，確保財(cái)務(wù)資金的變動(dòng)能夠被如實(shí)準(zhǔn)確地記錄，這樣就能夠幫助財(cái)務(wù)部門更好地掌握企業(yè)資金資源的流向，讓財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的質(zhì)量得到進(jìn)一步的提升[3]。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該為財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的信息格式，確保不同數(shù)據(jù)信息能夠更加高效地傳輸，實(shí)現(xiàn)不同部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效對(duì)接，這樣能夠極大的節(jié)省財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間，投入更多的精力進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為財(cái)務(wù)決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有效的指導(dǎo)。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)系

企業(yè)應(yīng)該遵循業(yè)財(cái)融合的基本理念，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合程度。讓財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入企業(yè)的一線業(yè)務(wù)活動(dòng)中，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)內(nèi)容，以便根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定更加針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理方案，提高管理方案的可操作性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的有效宣傳，讓業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要意義，明確企業(yè)各業(yè)務(wù)部門工作崗位在財(cái)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)，讓業(yè)務(wù)人員能夠更好的配合財(cái)務(wù)管理人員開展財(cái)務(wù)活動(dòng)。這樣有利于對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本實(shí)現(xiàn)更加高質(zhì)量的控制，也能夠讓財(cái)務(wù)預(yù)算更加符合不同業(yè)務(wù)部門的工作需求，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的高效合作與溝通，順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

（三）提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

想要推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效落實(shí)，企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn)，不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，為財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過開設(shè)培訓(xùn)班的形式，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的財(cái)會(huì)知識(shí)和財(cái)會(huì)技能，同時(shí)引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的財(cái)務(wù)管理理念和方法，讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)信息化財(cái)務(wù)管理的有效方式，使財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下的工作要求，以此推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的順利落實(shí)，打造一支更加高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展質(zhì)量的不斷提升[4]。

綜上，企業(yè)要順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，就必須要把握財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，通過建立高效財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)和促進(jìn)業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升，來為轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]洪巧麗.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略初探[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2021（10）.

[2]郭建.論大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略[J].審計(jì)與理財(cái)，2021（05）.