新時(shí)代科技的創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)技術(shù)成為各個(gè)領(lǐng)域管理模式變革的重要驅(qū)動(dòng)力。在人力資源管理實(shí)踐中,大數(shù)據(jù)技術(shù)以“數(shù)據(jù)挖掘”為依據(jù),擯棄了傳統(tǒng)“經(jīng)驗(yàn)+感覺”的主觀判斷,堅(jiān)持“數(shù)據(jù)導(dǎo)向”,提升了決策的科學(xué)性,關(guān)注“個(gè)性潛力”挖掘,推翻了標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)而最大限度激活人的能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)人力資源管理效率的提升。
信息數(shù)據(jù)是人力資源管理的重要載體,大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用,通過對(duì)海量數(shù)據(jù)的收集、整理、提取、處理,為人力資源規(guī)劃、人才管理、人力發(fā)展與成長(zhǎng)、績(jī)效管理、激勵(lì)機(jī)制的變革提供了科學(xué)依據(jù)。通過挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值優(yōu)勢(shì),來構(gòu)建更高效、更具人性化的人力資源管理模式,為人力資源可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理中的優(yōu)勢(shì)
大數(shù)據(jù)技術(shù)通過從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息,為人力資源管理模式的變革提供了良好支撐。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)人力相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整合。另一方面,通過數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘,為人力規(guī)劃、人才配置、人力績(jī)效管理等提供科學(xué)依據(jù)。
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
從技術(shù)層面來看,大數(shù)據(jù)技術(shù)有三個(gè)優(yōu)勢(shì),一是記錄原始數(shù)據(jù)。將學(xué)習(xí)、生活、工作中的各類信息進(jìn)行記錄,并形成龐大的數(shù)據(jù)集合,作為解決問題、得出決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。二是存檔優(yōu)勢(shì)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),除了收集和整理數(shù)據(jù)外,還可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),來發(fā)揮數(shù)據(jù)的更多價(jià)值。三是對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、糾偏。通過對(duì)預(yù)期目標(biāo)糾偏來調(diào)整計(jì)劃,使其滿足既定目標(biāo)需要。四是預(yù)測(cè)優(yōu)勢(shì)??梢曰厮輾v史數(shù)據(jù),對(duì)未來可能情況做出科學(xué)推測(cè)。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理中的作用
人力資源管理是確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本條件,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到人力資源管理實(shí)踐中,其作用有三點(diǎn):一是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源管理的對(duì)象是人,人是企業(yè)最核心的要素。在現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下,人力資源管理效率的提升,將直接提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)技術(shù)與人力資源管理的融合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加持來全面掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),快速做出人力資源管理決策,為贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)奠定基礎(chǔ)。二是優(yōu)化人力管理模式。在企業(yè)整體管理工作中,人力管理是基礎(chǔ)。通過對(duì)企業(yè)人力信息資源的收集、整理,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來優(yōu)化人才配置。同樣,根據(jù)人力數(shù)據(jù)分析,創(chuàng)新人力資源管理模式,激發(fā)員工個(gè)人潛能,提高人力管理質(zhì)量。三是順應(yīng)人力市場(chǎng)發(fā)展潮流。市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要想獲得有利的競(jìng)爭(zhēng)地位,必須要加強(qiáng)人力資源管理,最大化發(fā)揮人力效能。大數(shù)據(jù)技術(shù)從人才的招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等方面為企業(yè)提供科學(xué)的人力資源規(guī)劃方案,幫助企業(yè)獲得人才和技術(shù)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)人力管理水平。
(三)人力資源管理中的大數(shù)據(jù)類型
聚焦人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要管理者能夠樹立大數(shù)據(jù)思維,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在決策領(lǐng)域的科學(xué)運(yùn)用,特別是在人力管理中,要由經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向決策轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)導(dǎo)向決策,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),讓人力管理更高效。人力資源管理數(shù)據(jù)類型有三種:一是事實(shí)性數(shù)據(jù)。與人力相關(guān)的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。如員工個(gè)人信息,包括姓名、性別、學(xué)歷、職稱、技能、工作經(jīng)驗(yàn)等;企業(yè)人力基本信息,招聘時(shí)間、部門人數(shù)、崗位信息、工作業(yè)績(jī)等。事實(shí)性數(shù)據(jù),來源于人力資源管理各個(gè)部門,作為最基礎(chǔ)的決策依據(jù)。二是動(dòng)態(tài)性數(shù)據(jù)。即與人力資源管理活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)。如人員流動(dòng)比率、招聘規(guī)劃、人力計(jì)劃執(zhí)行率、核心人才流失比率等。動(dòng)態(tài)性數(shù)據(jù)的獲得需要通過對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯、核算,通過對(duì)選、育、用、留四個(gè)環(huán)節(jié)的分析,為管理者提供人力管理參考依據(jù)。三是整合性數(shù)據(jù)。該類數(shù)據(jù)具有多個(gè)來源,通過對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、挖掘而得到的人力數(shù)據(jù)。如人才素質(zhì)特征、人才投資和產(chǎn)出比等,這些數(shù)據(jù)需要對(duì)員工的多個(gè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合評(píng)估。
二、人力資源管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的主要影響
大數(shù)據(jù)技術(shù)為人力資源管理工作搭建了全面的信息化平臺(tái),可以確保人力管理信息的全面收集、整理和挖掘,激發(fā)員工的工作積極性,提高人力管理效率。
(一)人力資源管理者要轉(zhuǎn)變角色
人力資源管理從人才的招聘、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效、激勵(lì)等方面,過去多是基于管理者的“經(jīng)驗(yàn)”和“主觀感覺”,難免會(huì)出現(xiàn)決策失誤,特別是一些管理者依靠人與人之間的親疏遠(yuǎn)近關(guān)系來做出職位任命決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中,可以根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),減少?zèng)Q策偏差。數(shù)據(jù)本身具有客觀性、事實(shí)性,能夠避免人的主觀性判斷。同時(shí),人力資源管理者也從過去的數(shù)據(jù)采集者,轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)決策者。在過去,人力管理各項(xiàng)工作要求管理者能夠參與到人力數(shù)據(jù)的采集,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),與人力相關(guān)的數(shù)據(jù)被集中于大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),管理者不必再進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)采集、分析,可以借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),快速對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、匯總,從而做出科學(xué)管理和決策。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,管理者從幕后走向前臺(tái)。借助于大數(shù)據(jù)分析,圍繞企業(yè)人力管理工作實(shí)際,對(duì)存在的問題、不確定性,人力管理者要與相關(guān)部門展開合作,共同研討和優(yōu)化組織戰(zhàn)略目標(biāo),提高各部門工作效率。
(二)實(shí)現(xiàn)人力資源精準(zhǔn)化管理
人力資源管理工作在過去非常細(xì)碎、繁瑣,且在管理決策上,多依賴于管理者的經(jīng)驗(yàn)。比如在制定人力發(fā)展政策和發(fā)展規(guī)劃時(shí),管理者更依賴前人經(jīng)驗(yàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)讓人力管理數(shù)據(jù)化、信息化,管理者通過數(shù)據(jù)分析,可以快速、準(zhǔn)確獲得有價(jià)值的參考數(shù)據(jù),提高管理的科學(xué)性、精準(zhǔn)性。比如在人才招聘中,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以對(duì)所有的應(yīng)聘者進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化信息整合,從中挖掘每個(gè)員工的性格、愛好、特長(zhǎng)、素質(zhì)、技能水平等信息,為后續(xù)人崗準(zhǔn)確匹配提供依據(jù),也讓每個(gè)員工都能夠發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)。再如在崗位管理中,通過對(duì)各崗位員工個(gè)體學(xué)習(xí)行為數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計(jì)和分析,來準(zhǔn)確獲得員工的培訓(xùn)需求,提高人力培訓(xùn)工作的針對(duì)性。
(三)激活員工個(gè)性工作潛能
從人力資源管理實(shí)踐中,過去在制定人力政策時(shí),多強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化,基于群體行為來實(shí)現(xiàn)人力管理。但這種管理模式不利于員工個(gè)性的激活,也難以調(diào)動(dòng)員工崗位積極性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),從數(shù)據(jù)挖掘中更加關(guān)注個(gè)體特質(zhì)的分析,員工個(gè)性化需求也不斷增強(qiáng),人力管理者可以為員工提供個(gè)性化管理方案,以激發(fā)員工的個(gè)性與潛能。比如通過對(duì)員工基礎(chǔ)信息的分析,再結(jié)合員工職業(yè)成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)背景、工作能力、興趣愛好挖掘員工的個(gè)性需求。人力管理者通過精準(zhǔn)分析員工,制定與之相對(duì)應(yīng)的人力管理方案,比如向員工提供家庭關(guān)懷,滿足員工的教育培訓(xùn)需求,加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過增加崗位福利來發(fā)揮員工的個(gè)人生產(chǎn)力。如此一來,人力激勵(lì)機(jī)制更加完善、更加多樣、更加精準(zhǔn),員工工作能動(dòng)性更強(qiáng)。5E5B11A6-40DF-416C-84CD-A367449C62EC
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理中的主要應(yīng)用
人力資源管理在過去,單憑人的經(jīng)驗(yàn)來管理,導(dǎo)致人才總體質(zhì)量不高,人才流失嚴(yán)重,內(nèi)控體系不完善,人均效益偏低等問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)、能力、素質(zhì)等各項(xiàng)特征的數(shù)據(jù)化管理,利用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘來提高人力管理精準(zhǔn)度、科學(xué)化。
(一)促進(jìn)人力資源規(guī)劃更科學(xué)
在人力管理中,人力資源規(guī)劃是重要任務(wù)。通過人力資源規(guī)劃,分析企業(yè)的人才需求,進(jìn)而為人才引進(jìn)方案的確定提供依據(jù)。企業(yè)人力資源管理的最佳狀態(tài)是人才供需平衡,但很多企業(yè)在人力規(guī)劃中缺乏數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致人才供需失衡。招工難,招到的人才與崗位不匹配等問題突出。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中,從人力資源規(guī)劃層面,通過分析現(xiàn)有的人力數(shù)據(jù),借助于回歸分析、比率分析等手段,來準(zhǔn)確預(yù)估人力需求。同時(shí),通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)信息的挖掘和整理,結(jié)合職業(yè)崗位遠(yuǎn)景規(guī)劃,得出人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)。在人力資源規(guī)劃目標(biāo)中,明晰了具體的人力數(shù)量、崗位能力、人才結(jié)構(gòu)等指標(biāo),讓人力資源規(guī)劃更客觀、更精準(zhǔn),化解過去由經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)向帶來的決策失誤等問題。
(二)確保人才招聘到崗位配置更匹配
在人力資源管理中,招聘人才,配置適宜的崗位,往往周期長(zhǎng),效率低。在做法上,各部門提出人才空缺計(jì)劃,由人力資源部門結(jié)合空缺人數(shù)、崗位,制訂招聘計(jì)劃。要么通過線上招聘,獲得一定數(shù)量的應(yīng)聘信息;要么通過線下渠道,對(duì)相關(guān)人員簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選、面試,最終確定適合的人選。相比而言,這種招聘模式不僅耗時(shí)長(zhǎng),還會(huì)出現(xiàn)面試官因個(gè)人經(jīng)驗(yàn)招到不優(yōu)秀的人,在人崗匹配中,也會(huì)出現(xiàn)匹配不當(dāng)?shù)葐栴}。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對(duì)各崗位需求、崗位職責(zé)、崗位勝任力特征的分析,以數(shù)據(jù)分析方式,可以對(duì)企業(yè)所有員工進(jìn)行甄別、搜尋、篩查,進(jìn)而獲得優(yōu)秀人才識(shí)別機(jī)制,來優(yōu)化現(xiàn)有員工與職位的匹配關(guān)系。同樣,在招聘環(huán)節(jié),將崗位、職責(zé)、能力等需求,利用社交網(wǎng)絡(luò)媒體,可以對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行個(gè)人視頻圖像、生活、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、職業(yè)能力等要素進(jìn)行立體化分析,精準(zhǔn)掌握候選者的具體情況,精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)人崗匹配。
(三)促進(jìn)人力激勵(lì)與績(jī)效管理更精準(zhǔn)
人力資源管理中,激勵(lì)機(jī)制的制定有助于激活人力效能。從激勵(lì)方式上,一種是物質(zhì)性激勵(lì)。以薪酬、福利等物質(zhì)、生活待遇等作為激勵(lì)保障條件,來匹配員工自我預(yù)期,更好地激發(fā)員工工作能動(dòng)性。另一種是事業(yè)激勵(lì),通過企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,以職位提升、職業(yè)成就感等來激勵(lì)人才。第三種是情感激勵(lì),通過關(guān)愛、關(guān)懷等方式,來贏得員工的情感認(rèn)同,以達(dá)到穩(wěn)定人才隊(duì)伍之目的。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來完善激勵(lì)機(jī)制,一種是通過采集員工在具體崗位的工作表現(xiàn),參考相關(guān)行業(yè)、相似崗位行業(yè)薪酬水平,對(duì)員工的工作績(jī)效、成績(jī)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),分析其薪酬水平與崗位貢獻(xiàn)是否匹配。另一種是通過綜合分析員工在生活、工作中的表現(xiàn),了解員工的價(jià)值需求和職業(yè)期望,綜合運(yùn)用物質(zhì)、事業(yè)、精神激勵(lì)方式,實(shí)現(xiàn)差異化激勵(lì),提高員工工作滿意度和工作效率。同樣,在人力績(jī)效領(lǐng)域,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)完成對(duì)員工出勤、工作狀態(tài)、能動(dòng)性、創(chuàng)造性等通用型、半結(jié)構(gòu)化資料的收集和分析,并作為績(jī)效考核指標(biāo)來評(píng)價(jià)員工的工作能效。通過預(yù)測(cè)分析,人力資源管理者可以提前干預(yù)員工工作狀態(tài),讓績(jī)效管理更精準(zhǔn)。
四、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人力資源管理的變革趨勢(shì)
大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人力資源管理工作所帶來的影響是深刻的,未來人力資源管理模式也將發(fā)生變化。管理者要與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),為提升人力管理效能奠定基礎(chǔ)。
(一)人力資源組織結(jié)構(gòu)去中心化
與傳統(tǒng)人力資源管理層級(jí)化結(jié)構(gòu)相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)變革了人力資源管理框架,逐漸實(shí)現(xiàn)“扁平化”,更加注重學(xué)習(xí)型組織的建立,即以自主管理為特色,強(qiáng)調(diào)個(gè)體自我管理。從組織管理效益和價(jià)值實(shí)現(xiàn)上,員工個(gè)體能效更強(qiáng),以知識(shí)、數(shù)據(jù)為主要鏈接點(diǎn)的去中心化管理趨向?qū)⒊蔀楸厝弧?/p>
(二)人才潛能挖掘成為主流
對(duì)于人力資源管理,人才潛能的挖掘是重點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)更加關(guān)注人才的成長(zhǎng),強(qiáng)調(diào)人才與組織共同發(fā)展。在實(shí)現(xiàn)人崗匹配時(shí),要充分挖掘人才潛能,發(fā)揮其特長(zhǎng)。樹立大數(shù)據(jù)思維,要打破固化的人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),突出人才潛能的發(fā)揮。
(三)強(qiáng)調(diào)組織的人文關(guān)懷
人力資源管理的核心是“人”,對(duì)人的管理要上升到藝術(shù)層面。情感交流是人際交往的重要條件。在人力管理中,讓每個(gè)人都獲得組織的人文關(guān)懷,才能增強(qiáng)人的歸屬感、凝聚力,才能提升人對(duì)組織的忠誠(chéng)度。
五、結(jié)語
人力資源管理在科技的推動(dòng)下,管理模式與機(jī)制也將發(fā)生變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)為人力管理帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。管理者要樹立開放的思維,關(guān)注人的潛能開發(fā),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),讓優(yōu)質(zhì)人才發(fā)揮最大效能,提升人才核心競(jìng)爭(zhēng)力。
【基金項(xiàng)目:中國(guó)高校產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新基金資助課題《AI技術(shù)在大學(xué)混合式教學(xué)中的應(yīng)用研究——以中外合作辦學(xué)雙語授課實(shí)驗(yàn)為例》(項(xiàng)目編號(hào):2020HY03006)。】
(金渝琳,碩士研究生,教授,研究方向:人力資源管理、數(shù)字經(jīng)濟(jì)等。)5E5B11A6-40DF-416C-84CD-A367449C62EC