用印，于方寸之間，行天地之大

楊慧

隨著人類文明的推進(jìn)，信息時(shí)代已經(jīng)到來。許多實(shí)體物品悄然被電子產(chǎn)品所替代，如電子貨幣、電子合同、電子印章、電子執(zhí)照、電子簽名。我們近幾年常用到“電子器件”這個(gè)詞。電子器件極大解放了人們的雙手，提高了辦事效率。這些“新品類”，是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。那么，從實(shí)體到虛擬，這背后的邏輯演變又是怎樣一種形式呢？

“青泥封書”，大概就是印章的雛形。在春秋戰(zhàn)國時(shí)期，印章被稱為璽，所以又叫璽印。到秦朝，政府有明文規(guī)定，皇帝用的稱“璽”，除此之外的叫“印”。從古代的傳國玉璽，到現(xiàn)代的個(gè)人印章、企業(yè)印章，無一不是國家、企業(yè)、個(gè)人身份的象征。在印章的方寸之間，我們可以感受到天地之大。隨著商業(yè)文明的不斷發(fā)展，印章作為重要的紐帶，連接著國家與國家、企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個(gè)人的關(guān)系。

印章是我國傳統(tǒng)文明的產(chǎn)物，它承載著特殊的信息傳遞，也從多維度展現(xiàn)了從古至今文明的演變。在信息化極為發(fā)達(dá)的今天，印章依然在人類生產(chǎn)生活中發(fā)揮著重要的作用。印章起源于商周時(shí)代，隨著古人技藝的進(jìn)步，印章的實(shí)用性不斷與藝術(shù)性融為一體。秦始皇統(tǒng)一六國，不斷加強(qiáng)中央集權(quán)。秦代印章一改戰(zhàn)國各國復(fù)雜字體，以“摹印”篆統(tǒng)一，體現(xiàn)一種簡(jiǎn)約、自然之美。到了明清時(shí)代，民間掀起印章浪潮，有古文記載：“無不人人斯籀、字字秦漢”，印學(xué)理論更是興盛至極。從藝術(shù)的角度來看，每一款印章都體現(xiàn)著匠人的設(shè)計(jì)智慧，方寸之間，傳遞著自己的語言形式、色彩樣式，以及當(dāng)時(shí)社會(huì)歷史的風(fēng)貌。

2008年北京奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽中的第一部分，便是一個(gè)人字形的“京”字中國印。中國自古講究天圓地方，方形中國印，蘊(yùn)含著古老中國對(duì)奧運(yùn)精神的崇尚和向往。這也從印章的角度向世界展示了中國的文化自信。

小小的印章，在千年歷史長(zhǎng)河的演變中一直以獨(dú)立的姿態(tài)存于世間，一直到當(dāng)代社會(huì)越來越被重視，除了其本身具有的藝術(shù)價(jià)值以外，更是人類智慧的結(jié)晶。比如在古代，印章分為官印、私印、篆刻等。官印指最高權(quán)力機(jī)構(gòu)頒發(fā)給地方各級(jí)官員的印章，用以證明官員的身份和權(quán)力。這個(gè)制度一直沿用至今，并不斷演變。在今天，企業(yè)申請(qǐng)印章，也同樣需要憑借批準(zhǔn)成立企業(yè)的部門開具的證明，到相關(guān)的政府部門辦理審批手續(xù)，經(jīng)由層層審查后，再發(fā)出介紹信或證明，最后去公安機(jī)關(guān)指定的地點(diǎn)刻制公章，并備案?？梢?，小印章里承擔(dān)著大責(zé)任。

一般來講，企業(yè)印章主要有五種：公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表章。由于印章種類較多，用處廣泛，需要有嚴(yán)格的保管制度。盡管企業(yè)非常重視用印管理，但是在實(shí)際工作中，還是潛在巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

1.錯(cuò)用印章

A企業(yè)與B企業(yè)簽合同，正常應(yīng)該蓋企業(yè)公章和合同章。然而由于工作人員的疏忽，印上了財(cái)務(wù)章。多數(shù)情況會(huì)被認(rèn)為印章無效，但如果在蓋上的章上面還簽有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的名字，合同是否有效，就要具體看合同的內(nèi)容和負(fù)責(zé)人雙方的態(tài)度。一旦出現(xiàn)爭(zhēng)議，會(huì)產(chǎn)生后續(xù)的很多風(fēng)險(xiǎn)。此外，在法人不知情的情況下，被員工盜用印章，由此產(chǎn)生的后果，也一概由企業(yè)承擔(dān)，除非企業(yè)能對(duì)自己不知情做出舉證，但一般情況下，企業(yè)都是自食苦果。

2.偽造印章

這里的偽造印章要分兩個(gè)方面看。一方面是員工惡意偽造，員工私自刻制企業(yè)印章，進(jìn)行權(quán)錢交易，最后給企業(yè)造成不可挽回的損失。這種情況需要企業(yè)通過法律手段，一旦鑒定出員工私刻印章與政府備案印章不符，通常會(huì)認(rèn)為不代表企業(yè)立場(chǎng)，因此企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任，但是這其中造成的社會(huì)影響也會(huì)給企業(yè)帶來一定的損失。

還有一種情況是員工為簡(jiǎn)約流程。一些業(yè)務(wù)人員經(jīng)常去外地開拓市場(chǎng)，天下武功，唯快不破，業(yè)務(wù)人員追求效率，需要當(dāng)場(chǎng)簽訂合同。但帶著公章滿天飛顯然不符合企業(yè)用印規(guī)定，為了盡快促成合同簽署，便私刻印章。這種行為雖然發(fā)心可以理解，但同樣是不符合企業(yè)用印規(guī)定的，不管最后是否出現(xiàn)糾紛，都違反了用印制度。總之，不管是出自什么目的，偽造印章都是違法行為。

3.分公司用印

分公司不具備法人資格，因此分公司產(chǎn)生的法律責(zé)任一律由集團(tuán)承擔(dān)。按職能劃分，分公司的地位與集團(tuán)部門組織的地位是一樣的。但是，由于法律有特殊規(guī)定，分公司與普通內(nèi)部組織所承擔(dān)的責(zé)任是不同的。比如，分公司可以作為法律糾紛的被告，但內(nèi)部組織部門不能。因此，分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)與集團(tuán)總部簽訂承諾書，保證合法合規(guī)用印。分公司印章應(yīng)由集團(tuán)總部按照法律要求統(tǒng)一刻制，并向公安部門備案。集團(tuán)總部還要向分公司負(fù)責(zé)人下發(fā)印章使用規(guī)定，分公司對(duì)于印章的使用范圍、保管人員、使用規(guī)則等情況，要及時(shí)向集團(tuán)報(bào)備，以便合規(guī)用印。

4.公章地位

在一定程度上，公章代表著法人，它象征著法人的權(quán)力，因此，公章是所有印章中效力最強(qiáng)的。在當(dāng)前的法律實(shí)踐中，當(dāng)企業(yè)之間出現(xiàn)民事糾紛時(shí)，司法系統(tǒng)在判斷是非時(shí)主要審查公章。除非法律有特別規(guī)定，否則公章即法人的意志，加蓋公章的合同等具有法律意義的文件，具有極高的法律效力。所有以企業(yè)名義簽署的合同、信函、證明均要使用公章。無論是法人親自蓋章，還是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用印，最后產(chǎn)生的法律后果均由企業(yè)承擔(dān)。因此，公章一定要有專人保管，在用印時(shí)要在專人的監(jiān)督下進(jìn)行，有特殊用公章需求的，要向?qū)ｉT部門報(bào)備。

由上所述，無論是古代還是當(dāng)代，印章都是權(quán)力的象征。無論是政府文件，還是企業(yè)公告，只有蓋上印章才具有公信力和說服力。但與此同時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的印章有其天然的弊端。我們讀《三國演義》時(shí)發(fā)現(xiàn)，三國時(shí)期，幾大軍事勢(shì)力都在為一個(gè)傳國玉璽爭(zhēng)來爭(zhēng)去，他們都想“名正言順”地竊取漢室王朝。假想，如果當(dāng)年有電子印章，只有皇帝一人有解鎖玉璽的密碼，幾大軍事集團(tuán)就無法披著“清君側(cè)”的外衣做著謀反的勾當(dāng)了。而今天，傳統(tǒng)印章依然有著類似的風(fēng)險(xiǎn)，比如前文中說的私刻印章、偽造印章。隨著信息化時(shí)代的到來，電子印章應(yīng)運(yùn)而生。

眾所周知，印章是制度的產(chǎn)物，制度是人規(guī)定的，那么電子印章也是在以人為本的管理機(jī)制下產(chǎn)生的。隨著電子信息化的進(jìn)程，印章管理的難題越來越多。以連鎖服裝品牌為例，總部會(huì)面對(duì)世界各地的代理商，簽訂合同的數(shù)量猛增，這給印章的使用和管理帶來極大的挑戰(zhàn)。加之本次新冠肺炎疫情，許多企業(yè)居家辦公，使用印流程中斷。單純靠紙版合同、傳統(tǒng)用印制度無法滿足居家辦公企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。即便是平時(shí)業(yè)務(wù)較少的企業(yè)，印章的管理使用也是一個(gè)難題。許多人力資源管理者表示，無論是對(duì)外發(fā)合同，還是對(duì)內(nèi)收合同，印章使用苦不堪言。

伴隨著信息化發(fā)展，越來越多的用印行為搬到了線上，企業(yè)電子用印勢(shì)不可擋。對(duì)于企業(yè)電子印章的應(yīng)用，許多生產(chǎn)商開發(fā)、完善了電子印章管理方法和應(yīng)用管理體系。從注冊(cè)印章開始，統(tǒng)一在線上進(jìn)行報(bào)備、管理。電子印章的優(yōu)勢(shì)取決于其便捷性、安全性。使用者無論身處何方，只要在企業(yè)的用印平臺(tái)，遞交申請(qǐng)書，由相關(guān)負(fù)責(zé)人線上審批，就可實(shí)現(xiàn)用印流程。

電子印章背后的邏輯，就是將企業(yè)身份核查、避免私刻偽刻、保密等一系列安全隱患問題，進(jìn)行線上操作，以此來避免這些問題的發(fā)生。電子印章的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，如地產(chǎn)領(lǐng)域、建筑領(lǐng)域、金融領(lǐng)域、培訓(xùn)領(lǐng)域等等，這些傳統(tǒng)行業(yè)最大的苦惱就是流程煩瑣、效率低下。用印煩惱只是效率低下的冰山一角。而使用電子印章，由專業(yè)軟件歸類統(tǒng)一、全流程公開管理，極大地簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率。

總之，無論是傳統(tǒng)印章還是電子印章，都展現(xiàn)了人類文明的發(fā)展歷程，在信息化時(shí)代，萬事萬物都在不斷更新中，何況一枚小小的印章。在其本質(zhì)不變的基礎(chǔ)上，電子印章極大提升了使用效率。這何嘗不是人類文明的又一次巨大的進(jìn)步。

作者單位 中鐵第五勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司東北院