張倩茹
前段時(shí)間,個(gè)別城市疫情防控形勢(shì)嚴(yán)峻,封控區(qū)內(nèi)的居家辦公人員或多或少地面臨著生活物資、日常用品短缺的問題。在沒有辦法通過常規(guī)渠道獲取物資的時(shí)候,“團(tuán)購(gòu)”就成為封控區(qū)保障居民生活的重要渠道。于是,一批“團(tuán)長(zhǎng)”應(yīng)運(yùn)而生。在這場(chǎng)沒有硝煙的疫情阻擊戰(zhàn)中,很多“團(tuán)長(zhǎng)”上能外接資源,下能組織統(tǒng)籌,條理清晰、執(zhí)行有力,一時(shí)間成為很多老板和HR眼中的寶藏員工。
但也有一些“團(tuán)長(zhǎng)”,他們不僅僅是“團(tuán)長(zhǎng)”,同時(shí)還是某些企業(yè)安排居家辦公的員工,但為了滿足鄰居們的生活需求,他們的大部分時(shí)間都貢獻(xiàn)在了找尋物資、發(fā)起團(tuán)購(gòu)、統(tǒng)計(jì)信息、對(duì)接物流、送貨上門等事務(wù)上,以至于忽略了本職工作,對(duì)于正常支付薪資的用人單位來說,難免有口難言。
那么,企業(yè)能解除這類員工的勞動(dòng)合同嗎?
一般來說,員工擔(dān)任“團(tuán)長(zhǎng)”就是常說的“兼職”行為之一。而員工兼職能否解除勞動(dòng)合同,需要看其行為是否滿足勞動(dòng)法律規(guī)定的解除依據(jù)。存在兼職行為的員工,企業(yè)在解除勞動(dòng)合同時(shí),通??梢允褂玫姆梢罁?jù)有兩個(gè):
第一個(gè)依據(jù),是《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(四)項(xiàng)的規(guī)定,即勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的,用人單位可以與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。
企業(yè)依據(jù)這條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,需同時(shí)滿足兩個(gè)條件:
1.企業(yè)需要舉證證明員工與兼職單位建立勞動(dòng)關(guān)系。這里既包含全日制勞動(dòng)關(guān)系,也包含非全日制勞動(dòng)關(guān)系;包括書面勞動(dòng)合同關(guān)系,也包括事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。從證明材料來說,企業(yè)可以提交員工與其他企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同、社保繳納記錄、納稅記錄、企業(yè)官網(wǎng)的聘任公告等信息來證明自己的主張。
2.員工的兼職行為對(duì)本職工作造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)企業(yè)提出拒不改正的,這兩種情形滿足一項(xiàng)即可?!皥F(tuán)長(zhǎng)”忙于團(tuán)貨,無從顧及企業(yè)正常工作任務(wù),如果因沒有按照日程完成工作任務(wù)給企業(yè)造成較大損失,或?qū)е缕髽I(yè)業(yè)務(wù)嚴(yán)重拖延,則企業(yè)可以以此證明“給企業(yè)造成嚴(yán)重影響”;或者,企業(yè)在發(fā)現(xiàn)員工擔(dān)任“團(tuán)長(zhǎng)”導(dǎo)致本職工作無法完成,通過電子郵件、短信、微信等溝通方式提醒員工并要求員工改正,如果員工仍然沒有退出“團(tuán)長(zhǎng)”業(yè)務(wù)時(shí),可以以此證明“經(jīng)企業(yè)提出,拒不改正”。
但遺憾的是,大多數(shù)“團(tuán)長(zhǎng)”都是通過各種渠道找到貨源后直接開團(tuán),有些甚至都沒有直接對(duì)接供貨商,而只是對(duì)接幫助開團(tuán)的大“團(tuán)長(zhǎng)”,并沒有與企業(yè)建立書面勞動(dòng)關(guān)系。并且,員工作為“團(tuán)長(zhǎng)”只負(fù)責(zé)幫賣,并不受企業(yè)的用工管理,也不存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系一說,因此,并不滿足第一項(xiàng)條件。
因此,除非企業(yè)能夠證明員工與供貨商或其他第三方建立了勞動(dòng)關(guān)系,否則,企業(yè)無法通過這條規(guī)定與員工單方解除勞動(dòng)合同。
第二個(gè)依據(jù),是《勞動(dòng)合同法》第三十九條第(二)項(xiàng)的規(guī)定,即嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的,用人單位可以與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。
企業(yè)依據(jù)這條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,需同時(shí)滿足五個(gè)條件:
1.企業(yè)的員工手冊(cè)或其他內(nèi)部制度中,明確將兼職或類似行為定義為違紀(jì)行為。關(guān)于制度內(nèi)容,每個(gè)企業(yè)的規(guī)定多多少少會(huì)有些許不同。有些企業(yè)直接規(guī)定“員工不得兼職”,有些規(guī)定“員工不得從事其他營(yíng)利活動(dòng)”,有些規(guī)定“員工不得從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”等等。企業(yè)在處理員工兼職行為時(shí),需要對(duì)照自身規(guī)定的內(nèi)容,匹配員工的行為是否滿足相應(yīng)的條件。
2.員工存在兼職或類似行為。員工擔(dān)任“團(tuán)長(zhǎng)”,對(duì)于企業(yè)來說,要證明屬于規(guī)定的禁止行為,從舉證的角度來說,還是存在一定難度的。一方面,很多“團(tuán)長(zhǎng)”是公益性的,他們從拿貨到供貨中間并不賺取差價(jià)或傭金,因而并不屬于營(yíng)利行為或經(jīng)營(yíng)行為。另一方面,如第一個(gè)依據(jù)所言,“團(tuán)長(zhǎng)”本身并不和供貨商建立用工關(guān)系,那算不算兼職或第二職業(yè)其實(shí)也存在一定的爭(zhēng)議。一般來說,兼職是指員工在工作時(shí)間以外擔(dān)任其他職務(wù)或賺取外快,在這個(gè)意義上,員工的行為也不滿足條件。當(dāng)然,如果企業(yè)能夠證明員工從中獲得盈利,應(yīng)該來說還是可以滿足這一條件的。
3.員工的兼職行為已經(jīng)達(dá)到了制度中規(guī)定的“嚴(yán)重程度”。對(duì)于兼職行為,有些企業(yè)可能將其直接定義為可以解除勞動(dòng)合同的行為,只要員工觸犯,即可以解除;但是,也有些企業(yè)可能只把它定義為一般違紀(jì)行為或較重違紀(jì)行為,在這種情形下,企業(yè)就需要先從普通處分開始,在員工屢次觸犯達(dá)到“嚴(yán)重”的程度時(shí),才能行使解除權(quán)利。
4.企業(yè)的制度合法合理。一份規(guī)章制度的合法性,取決于它事先已依法經(jīng)過民主流程討論通過、內(nèi)容合法合理,且已將其內(nèi)容告知員工,比如員工已簽收文件。
5.確認(rèn)解除前,應(yīng)將解除決定事先通知工會(huì)。如果企業(yè)沒有工會(huì),則建議通知所在地區(qū)的上一級(jí)工會(huì)。因此,員工擔(dān)任“團(tuán)長(zhǎng)”期間,在有盈利的情況下,企業(yè)可以考慮對(duì)照公司規(guī)定看是否達(dá)到解除條件。在無盈利的情形下,建議企業(yè)謹(jǐn)慎操作。
那么,員工專注于個(gè)人“團(tuán)貨”私事,如果企業(yè)又無法以上述依據(jù)解除勞動(dòng)合同,企業(yè)就無計(jì)可施了嗎?——并非如此。員工居家辦公期間,嚴(yán)格按照作息時(shí)間進(jìn)行管控并不現(xiàn)實(shí),建議企業(yè)細(xì)化工作任務(wù),然后再提前合理分配給每一位員工;分配工作時(shí),明確工作任務(wù)、完成要求、結(jié)果提交方式、提交時(shí)間和提交人。如果員工沒有按照要求完成,則企業(yè)可以根據(jù)制度中的“不服從工作安排”或類似條款對(duì)員工進(jìn)行違紀(jì)處理,情節(jié)嚴(yán)重的,也可以直接解除。但是,如前所述,單純依靠“兼職”的行為則未必可行。
作者 勞達(dá)laboroot高級(jí)咨詢顧問