高校圖書館數(shù)字資源優(yōu)化管理策略探究

摘? 要：資源建設(shè)是圖書館開展一切工作的基礎(chǔ)。圖書館是信息、知識、數(shù)據(jù)高度集中的場所，豐富的館藏資源可用于為用戶提供多樣化的創(chuàng)新服務(wù)。為了滿足用戶的信息需求，國內(nèi)外高校圖書館不斷加大數(shù)字資源的建設(shè)力度。對于高校圖書館花費大量資金購買的數(shù)字資源，需要思考：如何應(yīng)對緊急情況下知識內(nèi)容的風險管理？如何確保隨著時間的推移，用戶能永久訪問數(shù)字資源？面對日趨豐富的數(shù)字資源，高校圖書館數(shù)字資源在收集、存儲、數(shù)據(jù)及優(yōu)化管理工作上面臨著巨大挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;元數(shù)據(jù);數(shù)字化轉(zhuǎn)型;優(yōu)化管理

引言

目前，數(shù)字圖書館建設(shè)受到了全社會的重點關(guān)注，同時其也是圖書情報科集中研究的課題之一。建設(shè)數(shù)字資源是搭建圖書館資源的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著知識全球化和知識數(shù)字化的發(fā)展，用戶的需求越來越高。高校圖書館作為學術(shù)研究和交流的主要陣地，應(yīng)積極推動圖書館變革，革新館藏整體結(jié)構(gòu)，構(gòu)建適合時代發(fā)展且服務(wù)高效的圖書館數(shù)字資源，以實現(xiàn)文化資源共享。

1利用數(shù)字資源的優(yōu)勢

1.1使用便捷

數(shù)字文獻的儲存方法和呈現(xiàn)形式集圖像、文字、聲音等多媒體形式于一體，用戶在使用時，可以運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自行調(diào)節(jié)書頁畫面或字體，遇到不懂的或難以理解的詞匯時也可以運用信息技術(shù)進行查找。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻，數(shù)字資源不受復(fù)本量的制約，還具備數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其存儲容量大、密度高，且占用空間小，打破了時間和空間的限制，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺隨時隨地查閱信息。在檢索相關(guān)信息資料時，數(shù)字圖書館的檢索功能齊全、速度快、信息較全、查閱渠道很多，如果用戶需要也可以自行下載或打印，這體現(xiàn)了數(shù)字文獻的便捷性]。

1.2資源共享

當高校圖書館文獻信息的儲存形式發(fā)生變化后，整個信息結(jié)構(gòu)和組織形式都得以簡化，這大大提升了信息共享的程度，也提升了信息傳遞和反饋的速度。數(shù)字圖書館為用戶提供了更加全面的檢索功能以及更直觀的人機界面，讓用戶獲取資源不再受時空限制。這樣的信息獲取渠道具備良好的開放性和時空性，提高了數(shù)字資源的傳遞和利用標準，達到了資源共享的目的。

1.3豐富的內(nèi)容

高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)完成后，可以無形中引進大量的數(shù)字文獻和其他信息，以豐富圖書館資源，讓高校學生獲取更加多元的資料。數(shù)字化圖書館不僅收藏了大量的紙質(zhì)文獻資料，還包含很多數(shù)字形式的印刷品，以及臨時流動的數(shù)字化信息、數(shù)字產(chǎn)品等海量資源。

2高校圖書館數(shù)字資源優(yōu)化管理策略

2.1優(yōu)化圖書館門戶網(wǎng)站數(shù)字資源布局

目前，高校圖書館門戶網(wǎng)站的多個數(shù)據(jù)庫是相對獨立的系統(tǒng)，文件格式和信息源使用的檢索技術(shù)也不同，導(dǎo)致出現(xiàn)了一座座“信息孤島”，未將有相同類型、相同特點的數(shù)據(jù)庫分類與整合，降低了用戶檢索效率及操作體驗感。為了提高用戶獲取信息資源的效率，堅持以用戶需求為導(dǎo)向，就要加強對圖書館門戶網(wǎng)站數(shù)字資源的優(yōu)化布局。

首先，將圖書館數(shù)字資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行分類，如館藏書目信息查詢系統(tǒng)、電子圖書平臺、網(wǎng)絡(luò)學術(shù)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航、特色數(shù)據(jù)庫、中外文期刊導(dǎo)航、課程教參平臺、視聽資源、多媒體資源等。其次，將具有相同類型及屬性的數(shù)據(jù)對象的功能結(jié)構(gòu)進行交互、集成、聚合，重新組合成新的有機體，實現(xiàn)數(shù)字資源種類間的有效鏈接，使讀者能夠通過統(tǒng)一的搜索平臺查找和瀏覽相關(guān)信息和服務(wù)，打造新型服務(wù)模型，建立數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)。最后，為購買的各個期刊數(shù)據(jù)庫建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫與期刊導(dǎo)航，還可以根據(jù)學科進行期刊分類，建立學科資源數(shù)據(jù)庫，以便不同學院、不同學科的師生使用。圖書館網(wǎng)站還需提供各類文獻檢索指南、數(shù)字資源遠程訪問指南等，方便用戶自行閱讀使用。

2.2化整為零的管理方式

數(shù)字資源的日常管理、維護、數(shù)據(jù)庫的檢查更新等工作是圖書館的一項重要工作。圖書館需要建立電子資源管理系統(tǒng)，對電子資源各個環(huán)節(jié)進行自動化、規(guī)范化管理，以提高圖書館館員的工作效率。在經(jīng)費緊張的情況下，可將多個數(shù)據(jù)庫分派給多名館員進行管理。數(shù)字資源館員負責部分主要數(shù)據(jù)庫的日常維護，其他館員負責其他數(shù)據(jù)庫的日常檢查、維護及更新工作，通過化整為零、化多為少的管理方式，確保數(shù)字資源能正常使用。

2.3加強重要文獻數(shù)字化元數(shù)據(jù)的存儲

數(shù)據(jù)是21世紀的新型經(jīng)濟資產(chǎn)。高校圖書館面臨的難題是隨著相關(guān)經(jīng)費的持續(xù)削減，如何能確保重點學科重要文獻、本校特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)字資源能永久訪問。高校圖書館應(yīng)加強對數(shù)字資源的分類與整合，購買重要文獻、特色數(shù)據(jù)庫相關(guān)裸數(shù)據(jù)，增加元數(shù)據(jù)倉儲，注重裸數(shù)據(jù)的積累;自建數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)集搜索平臺，為智慧圖書館建設(shè)奠定基礎(chǔ)。如果缺乏人力物力條件，可以委托資源供應(yīng)商自建數(shù)據(jù)庫，保障本校重要文獻、特色數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)的存儲，從而確保重要學科特色數(shù)據(jù)資源的訪問下載。

2.4促進館藏資源的信息化建設(shè)

館藏資源信息化，是指將圖書館內(nèi)具有特色和價值的信息資料加工成網(wǎng)絡(luò)數(shù)字形式。促進館藏資源信息化的關(guān)鍵是將現(xiàn)有的信息資源數(shù)字化，同時根據(jù)高校教師和學生的需求，將高校特有的學科資源建立成特色化的數(shù)字館藏資源。還可以依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建一個立體的閱讀平臺，以滿足用戶的需求，讓他們可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺收集更多的學習資源，同時得到更多的學習機會。再者，在購置相應(yīng)的數(shù)字產(chǎn)品時，應(yīng)結(jié)合高校和當?shù)貐^(qū)域的特色，有規(guī)劃地采購數(shù)字資源，以協(xié)調(diào)圖書館的資源比例。除此之外，還可以自行開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，加快構(gòu)建虛擬圖書館和自建數(shù)據(jù)庫的進程。

2.5改善數(shù)字資源規(guī)劃管理，提高數(shù)字化管理人員素質(zhì)

要想提高圖書館數(shù)字資源的建設(shè)水平，高校要及時改善規(guī)劃管理問題，根據(jù)高校的發(fā)展情況，制定合理的圖書館數(shù)字資源管理制度，同時不斷提高管理水平和質(zhì)量。高校還可以深入分析數(shù)字資源市場，根據(jù)自身特色選擇合適的發(fā)展資源，同時借鑒其他高校的成功經(jīng)驗，結(jié)合實際情況制定有效的資源使用規(guī)劃，以此確保數(shù)字資源的有效管理，減少資源重復(fù)利用和資源浪費的現(xiàn)象。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化圖書館雖然得到了進一步升級，但其中的管理還存在很多不足，例如管理人員的安全意識薄弱會導(dǎo)致數(shù)字圖書館面臨信息安全隱患，因此圖書館要建設(shè)一支專業(yè)的信息技術(shù)館員隊伍。首先，高?？梢苑e極引進數(shù)字技術(shù)專業(yè)人才，提高管理人員的技術(shù)水平，增強工作人員的安全意識和解決問題的能力。其次，制定科學的培訓內(nèi)容，重視對工作人員信息安全意識的培養(yǎng)，通過對一些經(jīng)典案例的分析，加強對館員的信息安全意識教育。

結(jié)束語

隨著師生對圖書館數(shù)字資源需求的不斷增加，研究數(shù)據(jù)的采集、儲存、利用、分享成為圖書館不可缺位的工作。做好館藏文獻數(shù)據(jù)化元數(shù)據(jù)的存儲、元數(shù)據(jù)體系建設(shè)、數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化管理等工作，不斷增強數(shù)據(jù)服務(wù)能力，成為圖書館數(shù)字資源管理工作的重要內(nèi)容。

參考文獻

[1]馮登立，趙省委.信息技術(shù)環(huán)境下的圖書館數(shù)字資源整合[J].科技文獻信息管理，2020（2）：42-44

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作者簡介：董仲慧，1967年4月，男，滿族，內(nèi)蒙古呼和浩特市人，圖書館員，大學本科，主要從事圖書資料方面研究。