論中小城市圖書館管理信息化的實(shí)踐

王麗君

摘? 要：在現(xiàn)今社會環(huán)境中，公民的文化素質(zhì)越來越高，從而可以收集到更多自身所需要的資訊，而在中小城市圖書館的管理過程中，需要其履行社會服務(wù)的功能，要不斷地推動圖書館資源與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建立、形成文化特色服務(wù)和社區(qū)服務(wù)體系。最終使圖書館信息管理工作得到讀者的認(rèn)可，保證圖書館的競爭能力大幅增強(qiáng)。

關(guān)鍵詞：中小城市圖書館;管理信息化;實(shí)踐

圖書館的意義重大，人們可以收集到更多的書籍資料，自身涵養(yǎng)就會大大提高。現(xiàn)今新城鎮(zhèn)化更加注重文化建設(shè)速度，需要不斷的加強(qiáng)對圖書館的建設(shè)力度，從而使得管理體系更為完備，作為管理人員也需要進(jìn)一步建立更加科學(xué)的管理方式，使管理工作效能邁上全新的臺階。

一、健全文化發(fā)展機(jī)制

（一）建立穩(wěn)定的公共文化投入機(jī)制

公立文化服務(wù)機(jī)構(gòu)一般都有一定經(jīng)費(fèi)保障，對中小城市圖書館而言，其應(yīng)形成相對穩(wěn)定的公益文化支持體制，才能適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，如根據(jù)各個中小城市發(fā)展的特色，理解文化品牌的重要性。另外，文化投資可以大幅度推動經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，因此基層圖書館承擔(dān)著很大的角色，管理方法也應(yīng)該比較科學(xué)合理，對各個部門的工作職能都比較清楚，并對工作人員實(shí)行考評，優(yōu)異的考評結(jié)果可以促進(jìn)工作人員積極性的充分調(diào)動。在公共文化投資制度比較合理時，效益也非?？捎^，每名員工都明確了解自己的工作職責(zé)所在，同時館內(nèi)還會建立應(yīng)急管理機(jī)制，在產(chǎn)生突發(fā)事件時，也能更積極地處理問題[1]。

（二）全面提高館員素養(yǎng)

圖書管理員的綜合素養(yǎng)也需要進(jìn)一步提高，圖書管理員不但應(yīng)該了解較多的知識，同時質(zhì)量也要進(jìn)一步提高，并注重信息化技能的提升，并且做好人員考評，經(jīng)考核優(yōu)秀的人員將會得到一定的獎勵。此外，管理工作過程也得到大幅優(yōu)化，崗位職責(zé)十分明確，對于其自身的職責(zé)做好細(xì)致地規(guī)范，管理工作過程也更為標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時，需要做到的是藏書系統(tǒng)具有更加特色化的特征，藏書品種也更為多元化，采購指標(biāo)也將會日益完善，為各類硬件設(shè)備提供了完善的質(zhì)量保證功能，最后，管理人員綜合隊(duì)伍整體素質(zhì)得到明顯提升[2]。

（三）加強(qiáng)文獻(xiàn)信息共建共享

文獻(xiàn)信息共建與共享也可以吸引讀者的注意力，因此該館將會重視存儲服務(wù)器、主機(jī)房等的建立，并招募更多的服務(wù)人員，進(jìn)行預(yù)約借閱等服務(wù)業(yè)務(wù)，以建立公平公開的辦館理念。

二、推進(jìn)圖書館資源與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

（一）建立特色資源模式

每個新城鎮(zhèn)化模式的總館會具有獨(dú)特資源模式，使得館內(nèi)的文化氛圍較為濃郁，科研氣氛優(yōu)良，分館的發(fā)展目標(biāo)也得以迅速達(dá)成。而且，逐漸形成了多樣化的服務(wù)，傳播區(qū)域也明顯增加，業(yè)務(wù)廣度逐漸向基層擴(kuò)大，圖書館規(guī)模也日益擴(kuò)大，同時，由于以各種信息資源為服務(wù)依托，各類資料間也得以全面的共享，服務(wù)體系也十分多元化?，F(xiàn)今城鎮(zhèn)化建設(shè)腳步已經(jīng)明顯加速，人民群眾的社會人文生活需要也日漸豐富，而原來的配套服務(wù)設(shè)施也早已無法適應(yīng)人民的生活需要，在信息資源得到共享之后，隨著地域文化的內(nèi)涵逐漸豐富，人民就可以獲取到更多自身所需求的東西。圖書館將實(shí)行集中編目，并強(qiáng)化對員工的培養(yǎng)，在層次化的模式下，管理方式得到了讀者的廣泛認(rèn)同，以獨(dú)特的資源模式適應(yīng)了信息時代的發(fā)展需要，并得到了讀者的認(rèn)可[3]。

（二）鞏固發(fā)展合理的文獻(xiàn)資源保障體系

在中小城市圖書館持續(xù)發(fā)展的過程中，文獻(xiàn)資源建設(shè)一直占據(jù)核心的地位，也是該館長期發(fā)展壯大的主要保證，以財(cái)政資金撥款為最主要的資金來源。另外，由于每個時期的建設(shè)目標(biāo)都具有明確性，所以數(shù)字化資源建設(shè)也需要提上議事日程，把資源、信息等有機(jī)地聯(lián)系到一起，并引進(jìn)了國外的電子資料，通過系統(tǒng)科學(xué)有效的方式歸集了各類資料，數(shù)碼信息資源中心將具有更加科學(xué)性的特點(diǎn)，此外，館內(nèi)還可舉辦不同類型的社會活動，由于項(xiàng)目類型多樣，社會活動具體內(nèi)容也十分新穎，和人民群眾的實(shí)際需要有著良好的聯(lián)系，經(jīng)濟(jì)社會經(jīng)濟(jì)效益也會大幅提升，對政府部門的政策支持能力也會增強(qiáng)。另外，圖書館根據(jù)自身的實(shí)際情況，還可以加入特色資源建設(shè)，從而贏得了更多讀者的認(rèn)可。

（三）加快農(nóng)村圖書館或書報(bào)閱覽室設(shè)置

各地應(yīng)該注重農(nóng)村圖書室的重要地位，在各個基層中都設(shè)有電腦、投影機(jī)等設(shè)施，并由專門的科技人員對其實(shí)施指導(dǎo)使用，而員工還會受到系統(tǒng)的培訓(xùn)，各項(xiàng)工作才能得以積極地進(jìn)行，同時，還可建立農(nóng)村書屋，以促進(jìn)基層群眾文化服務(wù)事業(yè)得到更良好的發(fā)展。在各方人士共同支持的過程中，可舉辦知識沙龍、讀書講壇等活動，人們的綜合素質(zhì)將會提升，而城市的核心競爭力也會提升。同時基層圖書館人員還需要了解區(qū)縣圖書館的發(fā)展目標(biāo)，將一些思路合理地融入到圖書室的建設(shè)中，并與公司、學(xué)校中的圖書室開展協(xié)作，使管理效率邁向新的發(fā)展階段。

三、建立特色管理與社會服務(wù)體系

（一）實(shí)施總分管制

常規(guī)的模式已暴現(xiàn)出了諸多的缺點(diǎn)，在總分館的系統(tǒng)中，通過對聯(lián)合書目進(jìn)行搜索，民眾就可以收集到自己所需要的資訊，各種知識也得到了合理的傳遞。同時也可以建立圖書室，使得圖書館職工的業(yè)余文化生活更加充實(shí)，綜合素養(yǎng)提升，因此政府部門也需要進(jìn)一步加強(qiáng)文化投入力度，對為圖書館工作提供突出貢獻(xiàn)的人員，進(jìn)行一定程度的激勵，方便圖書室舉辦各類積極向上的文學(xué)文化交流活動，這樣群眾的參與熱情就會增強(qiáng)[4]。

（二）建設(shè)配置合理的文獻(xiàn)資源保障體系

圖書室還應(yīng)該舉辦各類積極向上的文學(xué)文化交流活動，群眾的參與熱情就會逐漸增強(qiáng)，同時圖書室也可以獲得不錯的經(jīng)濟(jì)效益。通過對各類地方文獻(xiàn)進(jìn)行大量的查閱和保存，圖書館服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也就會發(fā)生了變化，不同館之間建立有機(jī)的聯(lián)系，服務(wù)效率就大大提高。

結(jié)束語：綜上所述，對中小城市圖書室而言，信息化工程將是個漫長的發(fā)展過程，政府財(cái)政資金扶持力量將不斷加大，資助的資金來源途徑將更加廣泛，并利用各種方法來推動圖書館的發(fā)展壯大，最終將會使圖書館的品牌價(jià)值得到進(jìn)一步彰顯。

參考文獻(xiàn)：

[1] 常亮. 論中小城市圖書館管理信息化的實(shí)踐[J]. 卷宗，2019（24）：170.

[2] 張建平. 數(shù)字環(huán)境下中小城市圖書館管理模式分析[J]. 當(dāng)代人，2018（22）：262.

[3] 樂建華. 數(shù)字環(huán)境下中小城市圖書館管理模式創(chuàng)新研究[J]. 科教文匯，2018（34）：159-160.

[4] 蔡藝洪. 中小城市圖書館管理信息化實(shí)踐與模式創(chuàng)新[J]. 圖書館學(xué)刊，2010，32（10）：32-35.