規(guī)范化管理模式在工程物資管理中的應用研究

楊存柏

摘 要：在工程建設的階段中，工程物資管理對實際工程建設質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用和影響，是保障工程順利開展的決定性要素。因此，為了能夠全面保障工程建設符合相關(guān)標準，就需要對工程物資進行科學合理的優(yōu)化以及管理，加強監(jiān)督管理工作落實的程度，對工程物資管理的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化。在實際管理的階段中，管理工作人員需要將規(guī)范化管理模式進行應用，對各種工程物資使用情況進行記錄，加強對管理工作的完善，以更加科學、合理、高效的手段，對工程物資管理力度進行提升。本文主要對現(xiàn)階段工程物資管理工作中存在的問題進行分析，并在規(guī)范化管理模式的基礎上提出有效地改善措施，希望能對今后工程物資管理工作的開展提供參考。

關(guān)鍵詞：規(guī)范化管理模式;工程物資;物資管理;有效策略

在開展現(xiàn)代化工程建設的階段中，企業(yè)為了能夠獲得較為良好的經(jīng)濟效益，就需要全面加強對工程物資成本的管理，保障工程物資使用效率的全面提升。建筑企業(yè)在開展工程建設的過程中，相關(guān)工作人員需要將規(guī)范化管理模式，有效地使用在工程物資管理工作中，加強對模式的創(chuàng)新，及時找出模式中存在的不足和缺陷，針對問題進行改善。同時，管理工作人員還需要加強對工程物資管理重要性的認知，在一定程度上促進我國建設環(huán)境的改善，在工程準備階段中，加強對市場的調(diào)查和研究，從而對物資采購成本進行控制，實現(xiàn)良好的物資管理效果，表面外界因素影響，導致成本超出預算控制，給企業(yè)經(jīng)濟效益帶來巨大損失。

1、工程物資管理中個存在的問題

1.1管理模式粗放、管理方法落后

在傳統(tǒng)建筑企業(yè)開展工程建設的階段中，物資管理多數(shù)會以電子記賬、重復性記賬的方式開展，這樣的管理工作模式不僅導致管理質(zhì)量較差，管理工作開展效率較低，并且很容易在物資管理工作中出現(xiàn)嚴重誤差問題。同時，企業(yè)日常經(jīng)營和生產(chǎn)的階段中，信息數(shù)據(jù)不能及時共享，這也是導致物資管理開展效率較低的主要原因。在重復多次的計算和登記中，工作人員的工作量不斷增加，長時間重復性的工作，會讓物資統(tǒng)計出現(xiàn)混亂、數(shù)據(jù)丟失等嚴重問題，給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失不斷加重。因此，在現(xiàn)階段工程物資管理過程中，企業(yè)需要將信息化技術(shù)進行有效的應用，以規(guī)范化管理模式對工程物資的各個夠環(huán)節(jié)和使用環(huán)節(jié)進行記錄，以此來加強物資的使用效率。同時，也能對工程物資采購成本進行控制，避免企業(yè)出現(xiàn)較為巨大的經(jīng)濟損失，為企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展奠定良好基礎。

1.2管理工作人員綜合素質(zhì)能力有待提升

在我國現(xiàn)階段工程物資管理工作開展的階段，由于缺少專業(yè)性的管理人員，導致工程物資管理工作的標準以及精細化要求，得不到全面的提升。實際工程物資管理工作開展沒有符合行業(yè)制定的標準規(guī)定，同時多數(shù)物資管理工作人員的福利待遇水平較低，導致工作人然不能全身心地投入到管理工作中，這也是導致工程物資管理開展效率和質(zhì)量不高的主要原因。企業(yè)為了能夠節(jié)約成本的投入，提升自身的經(jīng)濟效益，不斷壓縮施工人員和管理人員的薪資待遇，所招聘的管理人員自身綜合素質(zhì)水平用較低，加上管理人員自身對管理技術(shù)掌握不夠全面，無法在工程物資管理中靈活有效地將管理技術(shù)進行應用，這也給工程物資管理的開展帶來巨大的阻礙。

2、規(guī)范化管理模式下工程物資管理的有效措施

2.1加強工程物資管理的相關(guān)工作

為了能夠更好地提升工程物資管理的質(zhì)量，相關(guān)企業(yè)需要建立較為全面完善的信息化物資管理平臺，科學合理的對平臺進行使用，加強企業(yè)對物資采購以及管理信息化的發(fā)展。在實際工作中，企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)部門提出的具體要求對工程物資使用情況、采購情況進行詳細記錄，對工程中需要使用的材料進行數(shù)量預估以及系統(tǒng)化的統(tǒng)計。在這樣的基礎上，對工程各個部門使用材料的種類、數(shù)量、規(guī)格以及型號進行詳細地劃分，這樣也能幫助后續(xù)項目分析，保證后續(xù)工作的順利開展，為最終工程驗收提供具有可靠性的數(shù)據(jù)基礎。為了能夠避免工程物資出現(xiàn)積壓或者緊缺的情況，相關(guān)企業(yè)需要建立詳細完善的物資需求反饋系統(tǒng)。加強對數(shù)據(jù)的有效連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集和整合。對各項材料使用數(shù)據(jù)進行反饋，及時將緊缺物資進行采購和補充，為工程順利開展奠定良好的基礎。

除此之外，建立較為完善的采購管理平臺，需要企業(yè)根據(jù)自身實際發(fā)展情況，加強與供應商之間的聯(lián)系。在采購之前，需要利用信息技術(shù)對供應商的各項數(shù)據(jù)進行分析，并以自身的實際需求為重要基礎，將材料使用的價格、數(shù)量、質(zhì)量以及交貨時間等信息進行編制，并以書面形式進行提交。將各項參數(shù)錄入到信息平臺中，為工程物資的管理提供數(shù)據(jù)基礎，更好的與供應商進行協(xié)調(diào)，保證物資供應的及時性以及有效性。

企業(yè)在程物資采購的過程中，需要加強對供應商的選擇，科學合理的選擇性價比較高的材料進行采購，以此來節(jié)約物資采購的成本，提升各項物資使用的效率，減少物資采購成超出預算對企業(yè)經(jīng)濟效益造成的影響。同時，企業(yè)在采購的過程中，相關(guān)工作人員需要對市場各項信息進行定期的采集以及調(diào)查并將數(shù)據(jù)信息及時更新在平臺中，以此來科學合理的對物資進行預測，優(yōu)化采購的數(shù)量和時間。這樣的工作模式，不僅能夠節(jié)約成本的投入，還能科學合理的對物資采購工作開展進行規(guī)劃，進一步為企業(yè)創(chuàng)造更加良好的經(jīng)濟效益。

2.2完善物資管理環(huán)節(jié)

為了能夠更好地保障工程物資管理工作開展的效率和質(zhì)量，企業(yè)需要針對崗位的職責和要求進行明確的劃分，將工作資料和材料分類管理進行規(guī)劃，確保企業(yè)材料管理工作的順利開展。在這個階段中，管理人員需要根據(jù)工程物資材料的各項性能和規(guī)格標進行分類的保管，避免由于保存環(huán)境問題對材料質(zhì)量造成的影響。同時，企業(yè)在物資管理工作的階段中，需要在原有管理制度體系的基礎上不斷進行優(yōu)化，最大程度上加強材料管理工作落實的力度，避免工程物資浪費問題的產(chǎn)生給企業(yè)經(jīng)濟造成的嚴重影響。最后，在物資使用完成后，需要及時進行回收，加強對物資的充分利用，避免多余物資材料浪費問題的產(chǎn)生。此外，企業(yè)還需要進一步明確物資管理工作人員自身的責任，采取科學合理的手段，加強對管理工作人員工作規(guī)范的管理制定、獎懲制度以及考核制度，積極全面地帶動物資管理工作人員對待工作的主動性和積極性，每隔一段時間要將管理人員工作實際情況反饋表進行回收，認真聽取工作人員的建議，降低物資管理的成本，更好的提升物資管理開展的工作效率和質(zhì)量。

結(jié)束語：

工程物資管理是工程建設中最為重要的環(huán)節(jié)，對工程建設質(zhì)量有著全面的保障作用，在具體工程物資管理工作開展的過程中，需要從工程建設的實際情況和基本需求出發(fā)，建立較為完善的工程物資管理規(guī)章制度，對工程施工各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，保障工程施工流程的全面性和完善性，卻和實際的提升工程物資管理工作開展的質(zhì)量，加強對工程建設施工成本的管理。在我國目前工程管理中，多數(shù)屬于粗放式的管理，工程物資管理工作開展的效率和質(zhì)量不高，為此建設單位需要將較為先進的物資管理觀念進行應用，積極主動的對管理方式進行使用，融合較為先進的管理觀念，更好的保障管理模式應用的質(zhì)量，為我國工程建設行業(yè)的發(fā)展提供良好的基礎保障。

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