北大方正排版系統(tǒng)(方正書版10.0)在科技期刊排版中容易出錯的幾個地方及排版方法①

李東海

(佳木斯大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)編輯部,黑龍江 佳木斯 154007)

0 引 言

北大方正排版系統(tǒng)是由北京大學(xué)的王選院士及其團(tuán)隊自行研發(fā)的具有自主知識產(chǎn)權(quán)的排版軟件。在國內(nèi)絕大多數(shù)期刊社都采用這個排版系統(tǒng)。它具有嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、排版樣式美觀、久經(jīng)考驗(yàn)等優(yōu)勢。但由于是專業(yè)的排版軟件,除了編輯部及印刷廠等少數(shù)人會使用外,其他人很少能夠接觸到它,它的應(yīng)用范圍受到一定的限制。由于北大方正系統(tǒng)的命令比較多,有些命令也比較相近,這給排版帶來了一定的困難。國內(nèi)同行對此也做了相應(yīng)的研究。如文獻(xiàn)[1]給出了指數(shù)式、某些特殊數(shù)學(xué)表達(dá)式和嵌字六角環(huán)的排版技巧,文獻(xiàn)[2]給出了word文件及La Tex文件在轉(zhuǎn)換成方正小樣應(yīng)注意的問題,數(shù)黑體的處理及圖的處理方法,文獻(xiàn)[3]提出了稿件制作模板,減少了人為錄入的錯誤,既節(jié)省時間又能保證格式的正確性,同時將常用排版命令設(shè)置快捷方式,減少了人為錄入的工作量,既便捷又準(zhǔn)確,文獻(xiàn)[4]給出了方框注釋,表格直線法及表格斜線法的排版技巧。這些都為正確美觀的排版提供了有益的介鑒,為正確使用北大方正排版系統(tǒng)提供了幫助。下面談一下在排版工作中比較容易出錯的地方,如外文字體的設(shè)置,排版命令之間的相互誤用,數(shù)學(xué)符號與希臘字母之間外形相近,相互混用還需要注意的幾個問題。

1 北大方正書版10.0的排版技巧

1.1 關(guān)于外文字體的設(shè)置問題

方正書版在安裝完成后,默認(rèn)的外文字體是Arial。外文Arial字體的最大的問題是正斜體區(qū)別不明顯,特別是大寫的英文字母。而科技期刊的英文字母正斜體是有嚴(yán)格的規(guī)定的。使用默認(rèn)的外文Arial字體會給科技期刊的編輯校對帶來較大的困難,因?yàn)樵谛由虾茈y區(qū)分正斜體。同時,在同行交流時,也會被認(rèn)為是沒有區(qū)分正斜體。所以,應(yīng)把外文Arial字體改為過去經(jīng)常使用的Times New Roman(新羅馬字體)。

方法是在菜單欄找到工具欄,下拉菜單,找到“設(shè)置”了菜單,點(diǎn)擊進(jìn)入,然后選擇 “編輯設(shè)置”,在“英文字體”框中,選擇下拉三角箭頭,選擇Times New Roman(新羅馬字體)即可。

1.2 阿克生注解與頂?shù)鬃⒔庵g的混用問題

而用阿克生注解命令時排出的效果如公式(2)所示

1.3 數(shù)學(xué)符號與希臘字母之間的誤用

數(shù)學(xué)符號∑(連加)、∏(連乘)、△(三角形)與希臘字母Σ(西格瑪)、Π(派)、Δ(德爾塔)在排版中非常容易弄混。

1)數(shù)學(xué)符號∑(連加)與希臘字母Σ(西格瑪)

數(shù)學(xué)符號∑(連加)來源于希臘字母Σ(西格瑪)二者外表非常像,但在公式排版中效果卻不一樣,例如,

換成希臘字母Σ(西格瑪)的時候

2)數(shù)學(xué)符號∏(連乘)與希臘字母Π(派)

同樣,數(shù)學(xué)符號∏(連乘)與希臘字母Π(派)也非常像,但也不能互相借用,如正確為:

3)△(三角形)與希臘字母Δ(德爾塔)

△(三角形)與希臘字母Δ(德爾塔)外表也非常相似,特別是在小樣文件中,幾乎沒有區(qū)別,但表達(dá)的意思完全不一樣,△(三角形)符號一般用來表示三角形,如△ABC,△DEF 。而希臘字母Δ(德爾塔)一般用來表示增量,如Δt=t2-t1。

2 結(jié)語

在應(yīng)用北大方正排版系統(tǒng)中,由于命令多、字體多、各種符號多,所以會出現(xiàn)各種問題。這些都是需要長期應(yīng)用實(shí)踐才能正確掌握的。外文字體的設(shè)置,阿克生注解與頂?shù)鬃⒔獾南嗷セ煊?數(shù)學(xué)符號與希臘字母之間的誤用等是我們工作所遇到的問題,在排版中也出現(xiàn)過上述問題。經(jīng)過編輯部的編輯與排版人員共同努力克服了這些錯誤。所以,作為科技期刊的專職編輯不但要熟悉科技期刊的各種編輯規(guī)范,提高語言文字能力,還要進(jìn)一步熟悉北大方正排版系統(tǒng)的使用和技巧。這樣,在校稿時出現(xiàn)問題時,就會知道問題出在哪里,是符號用錯了,還是命令用錯了。這樣,就會提高校稿的工作效率,更好地完成本職工作。