財務(wù)共享背景下推進高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策研究

李傳芳

摘要：財務(wù)共享服務(wù)背景下，財務(wù)管理是以全新的技術(shù)創(chuàng)新模式，通過技術(shù)應(yīng)用，不斷提升優(yōu)勢服務(wù)及特點，結(jié)合現(xiàn)有的財務(wù)管理模式要求，調(diào)整傳統(tǒng)管理的標(biāo)準(zhǔn)，汲取傳統(tǒng)財務(wù)管理的優(yōu)點，處理傳統(tǒng)管理模式中的缺陷，提升大數(shù)據(jù)云計算條件下的拓展范圍。但是目前，部分高校由于人員綜合素質(zhì)和缺乏創(chuàng)新手段等原因造成信息化建設(shè)滯后，不利于實現(xiàn)財務(wù)共享和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。鑒于此，本文通過對高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題進行分析，并提出解決對策，以期供相關(guān)單位參考。

關(guān)鍵詞：高校;財務(wù)共享;財務(wù)信息化建設(shè)

財務(wù)共享服務(wù)模式下，需要通過信息化、規(guī)模化、綜合化、統(tǒng)一化流程。加強數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)分析，完善高校財務(wù)管理的精準(zhǔn)匹配，提高需求分析的準(zhǔn)確性。財務(wù)共享服務(wù)中主要以財務(wù)核算管控，完善信息技術(shù)的快速發(fā)展，加強財務(wù)人工崗位集成化，完善科學(xué)合理的優(yōu)化發(fā)展進程。

一、財務(wù)共享模式下加強財務(wù)信息化建設(shè)的意義

財務(wù)共享服務(wù)分析中，需要以有效的財務(wù)管理核心為標(biāo)準(zhǔn)，注重各個學(xué)院、部門之間的服務(wù)，借助信息化、數(shù)字化實施遠程核算，判斷審核財務(wù)票據(jù)，注重時代特性的發(fā)展應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)實施背景下，實施大數(shù)據(jù)財務(wù)共享服務(wù)，融入電子商務(wù)技術(shù)內(nèi)容，實現(xiàn)集約化發(fā)展，提高財務(wù)信息管理與商務(wù)電子的理念應(yīng)用，實施跨界、跨平臺、跨信息經(jīng)營發(fā)展，促進整體作用提升。面對財務(wù)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的操作，實施透明化整體戰(zhàn)略布局，制定合理的決策化參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有助于財務(wù)管理的高效應(yīng)用。此外，通過加快財務(wù)信息化建設(shè)，有助于促進管理會計在高校中的應(yīng)用，將高校內(nèi)外部信息進行匯總分析，對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行同行業(yè)比較，從而為高校防范、化解風(fēng)險、科學(xué)制定發(fā)展政策等提供有力支持。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）信息化建設(shè)中缺乏創(chuàng)新思維

如何在高校財務(wù)管理中實現(xiàn)并快速落實新政府會計制度改革舉措，結(jié)合當(dāng)下存在的相關(guān)問題，需要我們構(gòu)建整合包含多個子系統(tǒng)的信息管理平臺系統(tǒng)，更倚重運用信息化手段，借助財務(wù)信息管理平臺系統(tǒng)，兩者建立有效的對接和聯(lián)系，將高校內(nèi)部各類資源進行歸納整理，打通數(shù)據(jù)資源共享通道，最終解決各類痛點和難點，做到協(xié)作順暢化，流程簡便化。但是在日常的工作中，部分高校的跨部門和跨平臺之間沒有順暢的協(xié)作，業(yè)務(wù)流程如何簡化一直是最為常見的痛點和難點。同時高校管理層對財務(wù)信息化重要性的認識還不到位，沒有明確財務(wù)管理未來發(fā)展方向，即智能化的統(tǒng)一規(guī)劃，高校財務(wù)信息化建設(shè)投入沒有做到資金充足;在建設(shè)過程中，沒有拓展思維意識，難以有效的將信息技術(shù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)方面很好的融合，勢必都會嚴(yán)重影響甚至阻礙信息化建設(shè)過程的順利進行。

（二）信息系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)共享

高校普遍存在財務(wù)信息建設(shè)只局限于財務(wù)部門的問題，沒有一個對全校整體的規(guī)劃和統(tǒng)籌，與其他各處、各委辦之間的系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和對接，缺乏一個口徑統(tǒng)一的綜合信息系統(tǒng)平臺，更加談不上保障數(shù)據(jù)傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。同時高校內(nèi)的信息主要集中在學(xué)生、教職員工、科研和財務(wù)信息等范疇，目前主要還是停留在歸檔存儲，手工記錄等方式處理，造成有大量的人工輸入采集工作，容易出現(xiàn)人為操作失誤，不但工作量極大，而且采集時間長，校對糾錯以及數(shù)據(jù)溯源就更加困難。

（三）財務(wù)人員綜合素質(zhì)亟待提高

當(dāng)前在財務(wù)日常管理及信息化建設(shè)過程中，人才是第一位的，完善的信息系統(tǒng)和流程，沒有專業(yè)的人員去執(zhí)行，那就是空中樓閣。既懂計算機信息管理，又具備財務(wù)專業(yè)知識的綜合型人才有助于推進財務(wù)信息化進程。但是大多數(shù)高校的財務(wù)信息化建設(shè)都是由財務(wù)部門在主導(dǎo)，推進建設(shè)人員懂財務(wù)卻缺乏計算機信息技術(shù)相關(guān)知識，無法將兩者很好的結(jié)合，缺乏高維度的有創(chuàng)新的思考和設(shè)計能力，限制了高校財務(wù)信息化建設(shè)的水平。從高校財務(wù)信息化建設(shè)整體出發(fā)，信息化建設(shè)的專業(yè)人才隊伍亟待擴充，人員技術(shù)水平急需提高;為滿足財務(wù)信息化建設(shè)的基本需要，促進高校財務(wù)管理水平的提高，最直接的做法是對現(xiàn)有財務(wù)人員進行相關(guān)信息技術(shù)培訓(xùn)，使熟悉現(xiàn)有相關(guān)業(yè)務(wù)的人員能盡快掌握信息化的技術(shù)知識;如果條件允許，可以引進專業(yè)的復(fù)合型人才，擴充信息化建設(shè)隊伍。但是目前，高校在財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)和引進方面還存在短板。

（四）財務(wù)信息存在安全風(fēng)險

國家高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作，網(wǎng)絡(luò)安全和信息化是相輔相成的。安全是發(fā)展的前提，發(fā)展是安全的保障，安全和發(fā)展要同步推進。高校財務(wù)信息化建設(shè)更加離不開安全保障，統(tǒng)一的包含多個子系統(tǒng)的信息管理平臺系統(tǒng)提高了數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)男?，加強了各區(qū)域的協(xié)作，便捷的同時也加大了系統(tǒng)的安全風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題時有發(fā)生。雖然高?，F(xiàn)有信息化建設(shè)中部署有一些安全設(shè)備，但是由于缺乏既懂財務(wù)知識又熟悉計算機信息技術(shù)相關(guān)知識的人才，且網(wǎng)絡(luò)信息安全教育與安全保障措施不到位，造成缺乏網(wǎng)絡(luò)信息安全意識，容易給不法分子一些可乘之機，導(dǎo)致整個信息管理平臺處于風(fēng)險之中。

三、高校推進財務(wù)信息化建設(shè)的思路及實施路徑

鑒于對問題的分析，高校推進財務(wù)信息化建設(shè)既要滿足信息化發(fā)展變化，又要結(jié)合高校自身的發(fā)展實際。因此，在財務(wù)信息共享服務(wù)的發(fā)展背景下，高校需要以有效的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，以實際情況進行分析，細化財務(wù)服務(wù)流程，注重新財務(wù)管理模式的應(yīng)用，以合理的社會發(fā)展需求，不斷推進產(chǎn)業(yè)發(fā)展，注重財務(wù)行業(yè)的長效性。財務(wù)共享服務(wù)是以新型財務(wù)管理模式為標(biāo)準(zhǔn)，注重從實際情況出發(fā)，結(jié)合財務(wù)分析服務(wù)模式狀態(tài)，以有效推進社會發(fā)展為要素，注重財務(wù)行業(yè)的快速增長和長效發(fā)展。高校應(yīng)深度理解財務(wù)信息共享服務(wù)理念和財務(wù)信息化的發(fā)展思路，實施集約化操作發(fā)展，注重財務(wù)共享服務(wù)理念的應(yīng)用，加快財務(wù)信息建設(shè)，建立完善的標(biāo)準(zhǔn)平臺，優(yōu)化信息軟件，注重設(shè)施的培訓(xùn)調(diào)整，服務(wù)于企業(yè)財務(wù)共享的管理需求。因此，高校推進財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)做好以下幾方面工作：

（一）注重科技創(chuàng)新

當(dāng)下云計算是繼互聯(lián)網(wǎng)、計算機后在信息時代又一種技術(shù)革新，云計算是信息時代的一個大飛躍，未來的時代是云計算的時代;這為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供了新的發(fā)展方向，同時結(jié)合大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、移動App終端的廣泛使用，為提升用戶的體驗，需要不斷結(jié)合新興的智能化信息手段。

為切實推動和加快高校財務(wù)信息化建設(shè)進程，如前所述需對現(xiàn)有財務(wù)人員進行相關(guān)信息技術(shù)培訓(xùn)，使熟悉現(xiàn)有相關(guān)業(yè)務(wù)的人員能盡快掌握信息化的技術(shù)知識。而當(dāng)前高校財務(wù)工作人員整體專業(yè)技能素養(yǎng)水平參差不齊，如何抓準(zhǔn)對于高校財務(wù)工作人員的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，是首先要解決的重難點。在培養(yǎng)財務(wù)信息復(fù)合型人才的基礎(chǔ)上，高?？梢酝馄肛攧?wù)管理信息專業(yè)人才，對現(xiàn)有財務(wù)人員加強財務(wù)知識以及計算機專業(yè)能力的培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)中實操，做好人員儲備，擴充高校財務(wù)信息復(fù)合型人才隊伍。同時，在高校財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，財務(wù)部門管理人員要發(fā)揮好模范帶頭作用，樹立先進形象，帶動全員積極進步。對于自身就有計算機專業(yè)的高校，可直接加強財務(wù)部門與計算機院校的溝通與交流，共同合作從軟件硬件上雙向推進財務(wù)信息化建設(shè)進程。此外，財務(wù)信息和計算機信息知識具有一定的時效性，國家政策法規(guī)和財務(wù)制度的變動對財務(wù)工作有著決定性的影響，計算機信息技術(shù)也處在不斷發(fā)展，日新月異的階段;新的政府會計制度改革后，更新?lián)Q代了許多財政制度。因此需要及時組織計劃財務(wù)人員的相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，熟悉最新的政策法規(guī)和信息技術(shù)知識，否則就有可能與時代脫節(jié)。

（二）建立學(xué)校財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一交互系統(tǒng)

在具體業(yè)務(wù)上，應(yīng)用最多的是學(xué)生或各部門需要查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，在以往的業(yè)務(wù)架構(gòu)下，需要去各個部門進行單個查詢，高校建立了統(tǒng)一的包含多個子系統(tǒng)的信息管理平臺系統(tǒng)后，包含了所有分支機構(gòu)的實際需求，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和對接，只需要在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺中輸入需求查詢就可以得到所有的相關(guān)數(shù)據(jù)。

按照高校的實際情況標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的統(tǒng)一模式，實施信息化平臺標(biāo)準(zhǔn)分析，注重平臺關(guān)鍵要素下不同類別區(qū)域的結(jié)構(gòu)分配，確定業(yè)務(wù)模塊的對接管理，擴大財務(wù)管理的實施范圍。隨著財務(wù)共享模式的實施，及時調(diào)整高校財務(wù)的支配標(biāo)準(zhǔn)，分析其中的空間間隔，架設(shè)分布區(qū)域的廣泛操作，及時處理平臺中的各類問題。通過大量財務(wù)信息，調(diào)整高度集成化的運行速度，確保財務(wù)共享服務(wù)要素。按照高校財務(wù)管理的實際情況，及時調(diào)整財務(wù)信息的滯后現(xiàn)狀，實現(xiàn)財務(wù)的高速共享。高校面對大量資金的投入，需要采用必要的技術(shù)支撐，及時調(diào)整信息平臺共享系統(tǒng)應(yīng)用，從中獲取安全的環(huán)境運行標(biāo)準(zhǔn)，以多樣化、全方位的數(shù)據(jù)模式，集成獲取標(biāo)準(zhǔn)平臺。按照大量高校的發(fā)展模式，在注重原有信息應(yīng)用的同時，逐步拓展財務(wù)共享信息化建設(shè)應(yīng)用，以實現(xiàn)資本的輸出，減少人力資源、物力資源的投入比例。依據(jù)現(xiàn)代信息科技發(fā)展要求，注重高校的會計系統(tǒng)建設(shè)。通過信息服務(wù)共享模式，提供必要的財務(wù)信息系統(tǒng)。將原有的ERP系統(tǒng)，實施二次開發(fā)，注重會計系統(tǒng)的完善，通過共享服務(wù)模式，獲取信息化應(yīng)用成效。與新開發(fā)的系統(tǒng)建立完善的聯(lián)系，注重二者之間的數(shù)據(jù)集成，加快信息收集管理，持續(xù)開發(fā)、累積，拓展資金成本的管理。

我國信息系統(tǒng)軟件開發(fā)中，以共享服務(wù)信息軟件為標(biāo)準(zhǔn)，通過云服務(wù)，加強共享軟件的應(yīng)用，注重實際使用過程標(biāo)準(zhǔn)分析，結(jié)合相關(guān)協(xié)議要素，以供應(yīng)商支付的指導(dǎo)價位為思路，以獲取必要的使用權(quán)，為云服務(wù)平臺實施共享服務(wù)和綜合管理。通過專業(yè)化的效率分配，對不同類型的軟件產(chǎn)品進行分配，提高高校財務(wù)管理的效能，滿足云服務(wù)財務(wù)共享市場的建設(shè)發(fā)展要求。確保數(shù)據(jù)信息的共享，及時調(diào)整云服務(wù)兼容性效果，融入財務(wù)會計的工作內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，與外界構(gòu)建完善的金融聯(lián)系模式，為高校提供良好的發(fā)展空間和充足的技術(shù)保障。

（三）加強對復(fù)合型財務(wù)服務(wù)管理團隊的打造

財務(wù)工作的運作模式一直以來是以職能為重心，財務(wù)部門肩負會計核算、資金管理、成本控制等職能。業(yè)財融合一體化建設(shè)要求轉(zhuǎn)變模式為以流程為重心的運作模式，順應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展形勢，促使財務(wù)部門從核算型職能向管理型職能轉(zhuǎn)變，相應(yīng)的財務(wù)人員也必須從財務(wù)核算向綜合管理方向轉(zhuǎn)型，自我革新，會計人員必須轉(zhuǎn)變觀念，走出去，與其他相關(guān)單位進行交流學(xué)習(xí)。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，平臺的搭建，硬件的完善，還需要優(yōu)秀的高素質(zhì)人才隊伍來執(zhí)行，這就需要同時加強軟硬件建設(shè)。一方面，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)需要新思路和新鮮血液的注入，具備基礎(chǔ)財務(wù)知識和計算機信息技術(shù)的會計復(fù)合型人才是我們引進的首選;另一方面，對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)的同時，必須加強計算機信息相關(guān)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，如系統(tǒng)后臺管理、運行，服務(wù)器的相關(guān)運行維護，網(wǎng)絡(luò)安全病毒防范、規(guī)范化操作流程等，提升安全責(zé)任意識，加強平臺操作熟練度。財務(wù)知識與計算機信息技術(shù)很好的融會貫通，在移動互聯(lián)網(wǎng)的大趨勢下，必定能提供更好的金融財務(wù)服務(wù)。

（四）加強財務(wù)信息安全管理

統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)管理平臺加強了數(shù)據(jù)的交流和共享，提高了辦事效率，同時也帶來了一些數(shù)據(jù)損壞和被竊取的危險。如何規(guī)避風(fēng)險成為財務(wù)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。首先在人員意識層面，需要財務(wù)人員具備高度的財務(wù)信息安全管理意識，嚴(yán)格按照安全規(guī)范的操作流程，做好相關(guān)數(shù)據(jù)的保存、歸檔、遷移以及銷毀等一系列管理工作。其次在技術(shù)管理層面，必須加強相關(guān)平臺用戶權(quán)限管理，用戶等級分權(quán)訪問，系統(tǒng)管理賬戶做好安全防范，定期更換賬戶密碼。建立安全日志機制，相關(guān)操作日志、操作賬戶信息、操作信息內(nèi)容均有6個月以上的記錄保留，可使用堡壘機做相關(guān)賬戶管理和操作錄屏，做到可回溯可追查，杜絕相關(guān)人為操作失誤。聘請計算機專業(yè)人員定期對相關(guān)服務(wù)器和平臺系統(tǒng)進行維護巡檢，安裝殺毒安全軟件，檢查是否存在系統(tǒng)漏洞或其他可疑病毒相關(guān)進程。

信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)的重要性是第一位的，從安全制度上需建立數(shù)據(jù)管理流程、數(shù)據(jù)備份操作規(guī)范和應(yīng)急管理預(yù)案，預(yù)防數(shù)據(jù)丟失防患未然;系統(tǒng)管理員要定期做好計算機、服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份工作，數(shù)據(jù)備份必須要做到數(shù)據(jù)一致，實時同步，對數(shù)據(jù)校驗的要求很高。對于重要財務(wù)信息數(shù)據(jù)要做到多份備份、異地備份。防止單個備份存儲設(shè)備出現(xiàn)故障，造成數(shù)據(jù)丟失卻無法恢復(fù)的嚴(yán)重后果。同時結(jié)合當(dāng)下高校的實際情況，業(yè)務(wù)日益增多，愈發(fā)復(fù)雜，財務(wù)數(shù)據(jù)每時每刻都有可能發(fā)生變更和調(diào)整，系統(tǒng)平臺需要有實時監(jiān)控、動態(tài)追蹤和變更信息及時提醒等功能模塊。在數(shù)據(jù)管理中對于高校內(nèi)部保密的財務(wù)信息數(shù)據(jù)還需做到加密處理，限制無權(quán)限的訪問人。

四、結(jié)束語

綜上所述，在高校財務(wù)信息化建設(shè)中，是以全新的高校財務(wù)管理分析模式為標(biāo)準(zhǔn)，注重高校財務(wù)發(fā)展管理模式的融合，結(jié)合高校財務(wù)需求和高校經(jīng)營要求，以現(xiàn)代信息化技術(shù)、通信科技信息發(fā)展為思路，注重科技創(chuàng)新，建立學(xué)校財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一交互系統(tǒng)，加強對復(fù)合型財務(wù)服務(wù)管理團隊的打造，加強財務(wù)信息安全管理，注重高校財務(wù)管理的核算整合，提高高校的財務(wù)信息化建設(shè)水平，以獲取高校財務(wù)管理綜合效率水平提升，滿足高校平穩(wěn)有效的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)要求。

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