高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機制的創(chuàng)新策略

袁俊

摘要：當前社會，大學生就業(yè)困難的問題受到社會人士和高校畢業(yè)生的廣泛關(guān)注。因此，為提高高校畢業(yè)生就業(yè)率、降低失業(yè)率，推動我國經(jīng)濟增長，國家大力支持高校畢業(yè)生進行創(chuàng)業(yè)，并將高校學生創(chuàng)業(yè)設為了學校的教育內(nèi)容之一，旨在激勵高校學生畢業(yè)后大膽創(chuàng)業(yè)，優(yōu)化其創(chuàng)新能力，培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才。然而，很多教師和學生檔案管理意識薄弱，且高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機制仍存在不足。因此本文結(jié)合實際分析了高校畢業(yè)生檔案的重要性，并依據(jù)創(chuàng)業(yè)檔案的現(xiàn)狀提出了相應的創(chuàng)新性改善方案，以期能完善高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機制，提升高校畢業(yè)生就業(yè)率，促進我國經(jīng)濟發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生;創(chuàng)業(yè);檔案管理;創(chuàng)新策略

引言

就業(yè)單位進行人才選拔最看重的就是面試者的創(chuàng)業(yè)信息。同時，創(chuàng)業(yè)信息也是高校畢業(yè)生參與就業(yè)的“敲門磚”，對高校畢業(yè)生來說具有重要作用。然而國家所頒布的與檔案相關(guān)的文件中并提及將高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)信息收入檔案。因此即使高校畢業(yè)生參與過創(chuàng)業(yè)，但由于就業(yè)單位對相關(guān)信息無從查起，則大大降低了該畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)信息的可信度，對其參與就業(yè)造成不良影響。因此建立完善的高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機制迫在眉睫[1]。

一、檔案對高校畢業(yè)生的重要性

檔案對高校畢業(yè)生來說意義重大，它能反映出一個人的學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等，可以說是高校畢業(yè)生的“第二身份證”。同時，檔案還與畢業(yè)生參與工作時的薪資待遇密切相關(guān)。在高校畢業(yè)生參與面試時，檔案就是畢業(yè)生就業(yè)的“敲門磚”，且在工作的多個環(huán)節(jié)都離不開檔案的應用。對于想要創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生而言，檔案則會對其職業(yè)規(guī)劃產(chǎn)生直接影響[2]。檔案記錄中若有學生的不良行為記錄，則會對其擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)產(chǎn)生不良影響;檔案記錄中若有記錄學生對社會所做的貢獻，則會對該學生擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)產(chǎn)生積極影響。當然，檔案的建立與保存也會對高校畢業(yè)生產(chǎn)生一定影響。如高校畢業(yè)生檔案建立完整度高、保管妥善則會對畢業(yè)生參與工作后的社保、勞保等具有重要的積極影響，甚至還影響其工齡工資。因此相關(guān)部門要運用創(chuàng)新手段，將高校畢業(yè)生的創(chuàng)業(yè)信息記入其個人檔案，積極建立起完善的高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機制[3]。

二、高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機制的現(xiàn)狀

（一）國家對高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)扶持力度不足

雖然我國鼓勵高校畢業(yè)生進行創(chuàng)業(yè)，但相比高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)的困難性而言，國家對高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)的扶持力度仍然不足，國家雖出臺了與畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)相關(guān)的政策、條例，但這些條例往往只是側(cè)重教育管理與費用、獎勵高校生創(chuàng)業(yè)的方法等，致使學生在創(chuàng)業(yè)時仍無法得到相關(guān)法律政策的保障。國家在學生創(chuàng)業(yè)檔案的管理方面政策出臺少之又少。雖在相關(guān)政策中提及過學生創(chuàng)業(yè)能增加學分，但并沒有將學生的創(chuàng)業(yè)信息記入檔案。

（二）創(chuàng)建高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案具有一定難度

國家雖有意將學生創(chuàng)業(yè)與學分之間建立聯(lián)系，來鼓勵學生進行創(chuàng)業(yè)，但對創(chuàng)建高校生的創(chuàng)業(yè)檔案缺乏正確認識。另外，高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案的創(chuàng)建具有一定復雜性，且在校學生創(chuàng)業(yè)需與多個部門建立關(guān)聯(lián)。如，教務處、學生部、創(chuàng)業(yè)中心、團組織部等，并且部門管理與不同的創(chuàng)業(yè)內(nèi)容之間有不一樣區(qū)別。正是因為這些部門與學生創(chuàng)業(yè)之間的繁瑣性，對普通創(chuàng)業(yè)內(nèi)容來說，相關(guān)管理部門為其建立創(chuàng)業(yè)檔案，常常存在分類不正確、資料記錄不足等弊端。對涉及到商業(yè)隱私的創(chuàng)業(yè)內(nèi)容而言，相關(guān)部門為其建立創(chuàng)業(yè)檔案，則很有可能使機密遭到泄露，造成創(chuàng)業(yè)人員受損狀況。因此創(chuàng)建高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案不僅繁瑣且難度巨大。

（三）檔案重視程度不足

高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案是學生參與應聘時的“第二身份證”，因此創(chuàng)業(yè)檔案對高校畢業(yè)生而言具有重要意義。但是由于這類檔案沒有明確的相關(guān)政策對其進行類別界定，這就造成檔案創(chuàng)建人員對創(chuàng)業(yè)檔案認識不足，重視度不夠的現(xiàn)狀，從而使相關(guān)人員不能對創(chuàng)業(yè)信息做到規(guī)范整理與正確入檔。另外雖國家加強了對高校生創(chuàng)業(yè)意識的培養(yǎng)，但很多高校生對創(chuàng)業(yè)檔案的重視度不夠，不能使創(chuàng)業(yè)檔案在自身畢業(yè)后擇業(yè)與創(chuàng)業(yè)方面發(fā)揮出重要作用。

三、高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機制的創(chuàng)新策略

在當今社會飛速發(fā)展趨勢下，要想提升高校畢業(yè)生就業(yè)率，相關(guān)人員就要對高校學生創(chuàng)業(yè)檔案提起重視，對高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機制進行創(chuàng)新與完善。使高校畢業(yè)生檔案管理發(fā)揮出最大的作用，為畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)提供保障，促進社會經(jīng)濟發(fā)展。因此下文結(jié)合實際分別從以下幾方面，探究了高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機制的創(chuàng)新策略。

（一）利用創(chuàng)新性加強高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案的相關(guān)政策的制定。在國家大力倡導高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)的背景下，很多畢業(yè)生參與其中，使得創(chuàng)業(yè)人數(shù)快速增加。因此相關(guān)部門充分發(fā)揮創(chuàng)造才能，出臺與創(chuàng)業(yè)檔案相關(guān)的法律法規(guī)迫在眉睫。相關(guān)法律法規(guī)的出臺，能使高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)信息得到規(guī)范整理與正確入檔，完善高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案的保管機制，充分發(fā)揮創(chuàng)業(yè)檔案的保管作用，為畢業(yè)生參與創(chuàng)業(yè)提供源源不斷的動力。

（二）利用創(chuàng)新性對高校學生創(chuàng)業(yè)檔案進行規(guī)范創(chuàng)建。基于高校生畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案的創(chuàng)建具有一定復雜性，因此，各大高校需依照往屆畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案，創(chuàng)造性的總結(jié)出創(chuàng)建創(chuàng)業(yè)檔案的具體規(guī)則與環(huán)節(jié)，為高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案的管理提供基礎。首先學校要正確掌握學生的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷，并對其進行正確記錄?？梢酝ㄟ^開設咨詢室、發(fā)放調(diào)查問卷等形式對學生創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷進行了解。其次，學校要將正確記錄的信息進行合理分類。大致可從個人信息、創(chuàng)業(yè)內(nèi)容、創(chuàng)業(yè)成果等幾方面進行分類記錄。另外，學校要對分好類別的檔案進行規(guī)范裝訂，保障學生的勞動成果得到妥善保存。最后，學校還應利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對學生創(chuàng)業(yè)檔案進行登記，建立起可發(fā)布、可查詢、可對內(nèi)容進行增添或減少的網(wǎng)絡系統(tǒng)。

（三）利用創(chuàng)新思維增強學生創(chuàng)業(yè)檔案意識。學?？梢酝ㄟ^以下幾個方面來增強學生的創(chuàng)業(yè)檔案意識。如開通校園通、創(chuàng)建宣傳欄、發(fā)放宣傳冊等，使高校在校生提起對創(chuàng)業(yè)檔案的重視，得以配合學校與檔案管理部門正確創(chuàng)建并保管個人創(chuàng)業(yè)檔案。同時也能為在校學生普及相關(guān)知識，為高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)提供動力，促進我國經(jīng)濟發(fā)展。

結(jié)語

為了使高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)得到必要的保障，相關(guān)部門一定要將學生的創(chuàng)業(yè)信息記入其個人檔案，并積極運用創(chuàng)新手段，建立起完善的高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)檔案管理機制，提升高校畢業(yè)生就業(yè)率，推動我國經(jīng)濟增長。

參考文獻：

[1]李琦.地方本科院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案管理體系建設研究[J].齊齊哈爾大學學報（哲學社會科學版），2019（8）：169-171.

[2]嚴春，周華.淺談高校畢業(yè)生檔案與就業(yè)[J].蘭臺世界，2011（06）：39-40.

[3]馬俊紅.高校學生心理健康檔案的建立與管理[J].蘭臺世界，2010（08）：57—58C5E0166E-E68E-4D29-8A34-AD6DDF19F01D