基于財(cái)務(wù)共享中心理論構(gòu)建國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系的方法

摘要：在經(jīng)濟(jì)一體化背景下，財(cái)務(wù)共享中心作為最新的財(cái)務(wù)管理方式走進(jìn)人們視野。文章首先分析了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心作用，提出財(cái)務(wù)共享中心理論可減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提升管理水平，并為有關(guān)人員的決策提供參考的觀點(diǎn);其次探索了在財(cái)務(wù)中心理論下構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系的有效路徑，其中包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)與隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式、完善財(cái)務(wù)核算體系;最后研究取得了顯著成果，有利于完善國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系，確保財(cái)務(wù)管理工作朝向一體化方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;共享中心;財(cái)務(wù)核算;體系構(gòu)建;方法

前言：隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作越來(lái)越受到人們重視，如何優(yōu)化國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作模式進(jìn)行調(diào)整變得十分重要。財(cái)務(wù)共享中心是一種低成本、高效率的方式，將其應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中，能夠優(yōu)化組織能力，提高企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力。新時(shí)期，信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的結(jié)合程度加深，通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的控制，能夠提高財(cái)務(wù)控制水平，使得財(cái)務(wù)核算體系更加完整。為更好發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心作用，會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)了解財(cái)務(wù)共享中心理論的內(nèi)涵。

1 財(cái)務(wù)共享中心的作用

1.1 減少運(yùn)營(yíng)成本

財(cái)務(wù)共享（FSSC）中心模式下，企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)的工作中脫離出來(lái)，使得財(cái)務(wù)管理更加集中化，不僅減輕了有關(guān)人員的工作量，而且降低了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本[1]?；谪?cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的核算體系，可促使復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，并且無(wú)需在不同公司或辦事處設(shè)立會(huì)計(jì)核算部門(mén)，保證會(huì)計(jì)記錄的規(guī)范性與統(tǒng)一性，由此形成了集約化的財(cái)務(wù)管理模式，為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了新的路徑，同時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)管理方式也有利于控制人力成本、管理成本。

1.2 提供決策參考

國(guó)有企業(yè)成立財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)一管理，能夠?yàn)楣芾砣藛T的決策提供便利。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析基礎(chǔ)上，有關(guān)人員能夠更好開(kāi)展管理工作，并且為國(guó)企財(cái)務(wù)核算體系構(gòu)建提供了支持。例如，當(dāng)國(guó)有企業(yè)建立子公司或收購(gòu)其他公司時(shí)，共享中心可及時(shí)為其提供財(cái)務(wù)服務(wù)，公司管理人員也能將更多精力放在公司核心業(yè)務(wù)上，財(cái)務(wù)中心只需發(fā)揮輔助功能即可，由此，財(cái)務(wù)人員從核算業(yè)務(wù)中脫離出來(lái)，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策提供有益參考。

1.3 提升管理水平

財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程朝向統(tǒng)一化方向發(fā)展，由此實(shí)現(xiàn)了對(duì)復(fù)雜財(cái)務(wù)核算流程的簡(jiǎn)化，使得財(cái)務(wù)人員的自身價(jià)值得到充分發(fā)揮。依據(jù)財(cái)務(wù)中心理論構(gòu)建的核算體系也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，由此提升了財(cái)務(wù)管理效率和水平。財(cái)務(wù)核算體系形成后，有關(guān)人員能夠各司其職，使得企業(yè)的內(nèi)部管理水平獲得提升，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)控制能力。

2 基于財(cái)務(wù)共享中心理論構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系的有效路徑

2.1 業(yè)務(wù)培訓(xùn)與隊(duì)伍建設(shè)

2.1.1 頂層設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)核算體系構(gòu)建是一項(xiàng)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作，企業(yè)管理人員需要具有足夠的時(shí)間、精力，且需投入大量的資金。在具體構(gòu)建環(huán)節(jié)，需要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，并注重完善組織架構(gòu)，為財(cái)務(wù)管理水平提升提供支持?；谏鲜隼碚摚瑖?guó)有企業(yè)應(yīng)在組織架構(gòu)、技術(shù)方法、制度體系方面強(qiáng)化重視力度，并且結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做好財(cái)務(wù)核算體系構(gòu)建計(jì)劃，并構(gòu)建必要的監(jiān)督機(jī)制，確保計(jì)劃落實(shí)到位，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)中心優(yōu)勢(shì)、提高財(cái)務(wù)管理效益。

2.1.2 人才培訓(xùn)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心也是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程，有關(guān)人員應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，將最新技術(shù)方法與理論結(jié)合到實(shí)際工作中，確保財(cái)務(wù)管理具有創(chuàng)新活力。鑒于此，國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)人員管理，招聘和培養(yǎng)創(chuàng)新人才，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制，利用財(cái)務(wù)共享中心降低財(cái)務(wù)核算成本，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)朝向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展。從工作結(jié)果分析，財(cái)務(wù)共享中心為財(cái)務(wù)核算提供了更加廣闊的空間，使得財(cái)務(wù)管理效率獲得顯著提升，而從工作過(guò)程角度看，財(cái)務(wù)共享中心也對(duì)管理人員提出了更高的要求，倘若財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段管理要求，則無(wú)法完成對(duì)資金的合理運(yùn)用，不利于資金優(yōu)化配置，使得企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

為確保財(cái)務(wù)共享中心理論落實(shí)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好常態(tài)化培訓(xùn)，相關(guān)培訓(xùn)的組織方式可以是專(zhuān)項(xiàng)技能講座、管理經(jīng)驗(yàn)分享等等，培訓(xùn)組織頻率為每月1次。值得注意的是，財(cái)務(wù)共享中心模式下，管理人員不再直接參與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理等基礎(chǔ)工作，財(cái)務(wù)控制水平獲得顯著提升。

2.2 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念和思維方法

2.2.1 理論創(chuàng)新的重要性

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)踐與理念創(chuàng)新密不可分，企業(yè)管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新思維，對(duì)當(dāng)期財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行升級(jí)，在財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的制定上，需要充分考慮管理層與各級(jí)員工的意見(jiàn)，同時(shí)，明確財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì)作用。在具體管理環(huán)節(jié)，有關(guān)人員應(yīng)積極探索，對(duì)當(dāng)期財(cái)務(wù)管理的層級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)步優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集約化發(fā)展目標(biāo)。此外，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，有關(guān)人員需要重視開(kāi)展崗前培訓(xùn)，并做好財(cái)務(wù)服務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，以適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求[2]。

2.2.2 形成資源共享模式

現(xiàn)階段，基于財(cái)務(wù)共享中心理論應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他服務(wù)支持系統(tǒng)之間的界限日漸模糊，同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)軟件的大量使用下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要作用逐漸凸顯。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心理論時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是原則，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體情況，對(duì)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建，并形成有效的錯(cuò)誤預(yù)防、糾正機(jī)制，使得財(cái)務(wù)管理工作更加高效，實(shí)現(xiàn)解決內(nèi)部控制成本、提升財(cái)務(wù)管理效率這一目標(biāo)。財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的覆蓋面較廣，為確保核算信息真實(shí)性與完整性，國(guó)有企業(yè)需要建立起完善的內(nèi)控機(jī)制，對(duì)重點(diǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)更新財(cái)務(wù)管理方法，將共享中心理論與財(cái)務(wù)核算體系深度融合，實(shí)現(xiàn)資源共享目標(biāo)。

2.2.3 發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

在財(cái)務(wù)共享模式中，信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下方面：一是將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的基礎(chǔ)工作中解放出來(lái)，由此保證了財(cái)務(wù)管理效率，降低管理成本;二是降低了財(cái)務(wù)核算失誤率，使得財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確度獲得提升。例如，某國(guó)有企業(yè)構(gòu)建ERP系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理模塊的構(gòu)建，生成了記賬憑證、發(fā)票管理、工資核算、會(huì)計(jì)報(bào)表核算等多種業(yè)務(wù)功能。為確保共享財(cái)務(wù)中心業(yè)務(wù)流程規(guī)范，管理人員需要對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)資金更加安全。

國(guó)有企業(yè)構(gòu)建共享模式時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，并做好組織管理和數(shù)據(jù)分析工作，形成一套完善的管理調(diào)度方法，為國(guó)有企業(yè)發(fā)展提供支持。 此外，有關(guān)人員也需要對(duì)管理流程進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)，對(duì)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)管理方式進(jìn)行規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同，以發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)作用。在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式期間，內(nèi)部管理人員需要對(duì)業(yè)務(wù)組織和流程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)數(shù)據(jù)分析方式進(jìn)行調(diào)整，在管理過(guò)程中，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)能力，明確崗位職責(zé)，由此形成了標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的控制方式，確保共享服務(wù)模式實(shí)現(xiàn)。

2.3 完善財(cái)務(wù)核算管理體系

2.3.1 財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享中心理論視角下，有關(guān)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行調(diào)整，以垂直化管理方式取代扁平化管理，以強(qiáng)化組織管理能力[3]。財(cái)務(wù)共享中心的組織功能較為全面，包括提供財(cái)務(wù)服務(wù)、戰(zhàn)略服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)決策信息，為企業(yè)管理提供合理參考。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng)，其開(kāi)放特征主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息披露上。在財(cái)務(wù)核算工作中，有關(guān)人員也需要做好財(cái)務(wù)安全控制工作，注重完善財(cái)務(wù)核算管理體系，使得財(cái)務(wù)工作更加高效，為管理人員提供參考。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要邏輯框架體系作為支撐，通過(guò)對(duì)邏輯框架的構(gòu)建，為財(cái)務(wù)管理人員提供可靠的參考，以強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)處理能力。

2.3.2 財(cái)務(wù)共享的戰(zhàn)略定位

一個(gè)完善且規(guī)范的財(cái)務(wù)共享服務(wù)架構(gòu)包括管理流程、組織人員、信息系統(tǒng)和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。其中流程模塊具體包含業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享中心、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)等等，相關(guān)模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用、收入、成本、資產(chǎn)、總賬和財(cái)務(wù)報(bào)告。而組織模塊則包括集團(tuán)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)單元、財(cái)務(wù)核算集中。在具體管理環(huán)節(jié)，有關(guān)人員應(yīng)做好分工合作，將財(cái)務(wù)共享中心理論與當(dāng)前管理工作有機(jī)結(jié)合，在合理分析國(guó)企會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的基礎(chǔ)上，形成良好的問(wèn)題解決機(jī)制，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展。有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略定位，如圖2所示：

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略定位十分重要，處于架構(gòu)的核心位置，而業(yè)務(wù)流程、組織人員、信息系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)管理模塊是支撐整個(gè)框架的實(shí)體部分，也是確保財(cái)務(wù)共享理論實(shí)施的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建中，有關(guān)人員也面臨著風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，因此需要重點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作，并優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理模式。以信息系統(tǒng)的構(gòu)建為例，財(cái)務(wù)共享中心模式下企業(yè)構(gòu)建了資源計(jì)劃系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)，并且形成了較為完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制，以提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

2.3.3 信息化系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作聯(lián)系十分緊密，在共享服務(wù)中心的建設(shè)中，企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，其中包括數(shù)據(jù)傳輸、服務(wù)支付、運(yùn)維管理。企業(yè)有關(guān)人員需要重視信息化管理工作，利用內(nèi)部IT人員和外部IT技術(shù)團(tuán)隊(duì)，做好技術(shù)研發(fā)，使得財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)高效。

財(cái)務(wù)共享是會(huì)計(jì)管理的一種方式，也是創(chuàng)新技術(shù)融合的產(chǎn)物，通過(guò)財(cái)務(wù)共享能夠提升管理水平，確保財(cái)務(wù)核算與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相一致。在共享財(cái)務(wù)模式下，大部分企業(yè)均重視信息技術(shù)應(yīng)用，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)管理更加合理，提升了財(cái)務(wù)管理水平。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)階段，將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合十分必要，是確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系健全的基礎(chǔ)條件。實(shí)踐表明，在信息技術(shù)的輔助下，企業(yè)能夠形成財(cái)務(wù)共享中心，并且對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，由此發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享管理優(yōu)勢(shì)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，需要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃和詳細(xì)的實(shí)施方案。鑒于此，有關(guān)人員需要做好戰(zhàn)略定位，將財(cái)務(wù)服務(wù)中心的構(gòu)建擺在突出的位置，并做好財(cái)務(wù)管理工作，以提升財(cái)務(wù)管理水平，為國(guó)有企業(yè)發(fā)展提供保障。財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的實(shí)施關(guān)鍵是明確目標(biāo)導(dǎo)向，找準(zhǔn)戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)與職能定位。為構(gòu)建起較為完善的財(cái)務(wù)管理體系，有關(guān)人員也需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，做好財(cái)務(wù)報(bào)表審核，并對(duì)財(cái)務(wù)管理的方式進(jìn)行調(diào)整，構(gòu)建集約化、一體化信息技術(shù)平臺(tái)，使得財(cái)務(wù)管理具有時(shí)效性，降低國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本[5]。

2.3.4 加強(qiáng)內(nèi)部管理體系建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建需要內(nèi)部管理體系作為保障。針對(duì)國(guó)有企業(yè)而言，對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行變革十分重要，內(nèi)部管理體系建成后，財(cái)務(wù)管理工作更加高效，能夠?yàn)楣芾砣藛T的決策提供參考。同時(shí)，基于網(wǎng)絡(luò)軟件與信息技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)系統(tǒng)，國(guó)有企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)調(diào)整管理方式，并完善財(cái)務(wù)管理體系，使得財(cái)務(wù)管理朝向集約化方向發(fā)展。

在管理制度的構(gòu)建中，國(guó)企有關(guān)人員應(yīng)做好內(nèi)部控制工作，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制，使得財(cái)務(wù)管理方式更加規(guī)范，并加強(qiáng)了統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性，使得財(cái)務(wù)管理工作模式與企業(yè)發(fā)展相符合?？紤]到多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制較為單一，未能將財(cái)務(wù)共享中心理論與企業(yè)當(dāng)前發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享與財(cái)務(wù)工作水平。為改善上述問(wèn)題，國(guó)有企業(yè)有關(guān)人員需要做好財(cái)務(wù)管理，將會(huì)計(jì)信息集中起來(lái)，并做好數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一調(diào)配工作，為國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展提供支持。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上，財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式的應(yīng)用，能夠?yàn)楣芾砣藛T提供決策參考，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，并且提升了財(cái)務(wù)管理水平。在共享模式下，財(cái)務(wù)管理人員能夠更好發(fā)揮管理職能，將更多精力投放在國(guó)企財(cái)務(wù)控制中。通過(guò)構(gòu)建管理隊(duì)伍、做好管理培訓(xùn)、創(chuàng)新管理方式與方法、完善財(cái)務(wù)核算體系等技術(shù)路徑，國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作得到優(yōu)化，由此降低了財(cái)務(wù)管理成本與風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：雷敏，（1989.10.09），女，四川南充人，漢族，本科，中級(jí)職稱(chēng)，研究方向：財(cái)務(wù)管理。