企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同機(jī)制研究

黃 新

（浙江華媒控股股份有限公司，浙江 杭州 310006）

財(cái)務(wù)管理與成本控制工作存在很多的交叉內(nèi)容，但二者的側(cè)重點(diǎn)又有所不同，財(cái)務(wù)管理側(cè)重于投資和融資有關(guān)的資金管理，成本控制側(cè)重成本與費(fèi)用的控制。而二者在大的目標(biāo)方向上又是一致的，都是為企業(yè)更好的發(fā)展而服務(wù)，這就為企業(yè)進(jìn)行二者的協(xié)同管理奠定了基礎(chǔ)。但在實(shí)際工作過程中，由于財(cái)務(wù)管理與成本控制的工作內(nèi)容涵蓋面較廣，相互之間的交叉也比較多，這就給二者的協(xié)同管理帶來了一定的困難。所以，企業(yè)要盡快找到問題所在，并積極采取有效的措施推進(jìn)財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同管理。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同機(jī)制的內(nèi)涵

（一）財(cái)務(wù)管理與成本控制的概念

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作中必不可少的管理內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與長(zhǎng)期發(fā)展的重要條件。財(cái)務(wù)管理不同于以往的會(huì)計(jì)學(xué)，它除了要對(duì)企業(yè)已經(jīng)形成的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行準(zhǔn)確地核算外，還要進(jìn)行財(cái)務(wù)的分析、管理、決策、計(jì)劃等工作。也就是說，它可以對(duì)企業(yè)的投資與籌資、收入與分配、經(jīng)營(yíng)資本、成本控制等一系列與資金有關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，從而保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值、資金流的良性循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)，以及提升企業(yè)的發(fā)展資質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益。

成本控制是每一個(gè)企業(yè)必須面對(duì)的發(fā)展壓力，成本控制與企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格息息相關(guān)，它決定了企業(yè)以一種什么樣的姿態(tài)進(jìn)入與占領(lǐng)市場(chǎng)，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的情況下能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展的重要因素?，F(xiàn)代企業(yè)的成本控制與傳統(tǒng)的成本控制模式存在很大的不同，它不是一味地以降低成本為目標(biāo)，而是在綜合考慮產(chǎn)品、顧客需求與供應(yīng)鏈三方面要素后，再去追求成本的最小化。所以，新時(shí)期，成本控制內(nèi)容是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行分析、核算、決策、控制等[1]。

（二）財(cái)務(wù)管理與成本控制之間的區(qū)別與聯(lián)系

從財(cái)務(wù)管理與成本控制的概念可以看出，二者在工作內(nèi)容上是有交叉的。財(cái)務(wù)管理包括成本控制，但它重點(diǎn)關(guān)注的是資金的管控與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，例如它會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)不善的項(xiàng)目進(jìn)行資金管控，縮減效果差的業(yè)務(wù)的成本支出，減少不必要的成本支出等。成本控制中有關(guān)投資與融資成本的控制又屬于財(cái)務(wù)管理在成本控制方向上重點(diǎn)管理的內(nèi)容，但成本控制主要是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期的產(chǎn)品成本、人力成本、融資成本的控制。對(duì)于二者的聯(lián)系，成本控制可以很好地將財(cái)務(wù)管理中的成本核算與控制理念全方位地引入企業(yè)的各個(gè)管理部門。

二、企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同機(jī)制的意義

（一）有利于提升企業(yè)的管理效率

財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同機(jī)制，即在二者實(shí)際工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，把握共性，統(tǒng)籌差異，采取有效的措施，加強(qiáng)各部門之間的信息互通與協(xié)同管理，實(shí)行成本細(xì)化與全過程的成本控制，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同機(jī)制，最終使財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)調(diào)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

目前，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都是由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立承擔(dān)，成本控制工作則由其他管理部門負(fù)責(zé)，各部門之間相互獨(dú)立，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)不能信息共享。這樣一來，不但信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法保證，而且在工作過程中也容易產(chǎn)生沖突，從而影響公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。而通過財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同管理，打破了各部門之間的屏障，促使他們?cè)诔杀究刂粕系哪繕?biāo)相一致，從而有效地提升管理的效率，減少管理上的沖突，避免各自部門在成本數(shù)據(jù)上閉門造車，生產(chǎn)不實(shí)數(shù)據(jù)，徒做無用功。

（二）有利于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同機(jī)制，有利于落實(shí)成本控制的整體效益理念。這可以避免各部門在成本控制上只看到一個(gè)個(gè)具體的成本數(shù)字，看不到用戶對(duì)產(chǎn)品的需求，企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展，以及成本與利潤(rùn)的深層關(guān)系。此外，協(xié)同管理還能使企業(yè)在把握政府的宏觀調(diào)控與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況、結(jié)合行業(yè)的發(fā)展動(dòng)向，做好成本的細(xì)化與全過程的控制，從而在行業(yè)內(nèi)做到成本領(lǐng)先，增強(qiáng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，切實(shí)提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同機(jī)制中現(xiàn)存的問題

（一）對(duì)成本控制缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

企業(yè)在制定績(jī)效考核制度時(shí)，通常不會(huì)將成本控制的內(nèi)容編入績(jī)效考核制度內(nèi)，而更多強(qiáng)調(diào)的是銷售總額與銷售業(yè)績(jī)，或者根據(jù)企業(yè)每個(gè)月的總利潤(rùn)來確立績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。不少企業(yè)認(rèn)為，只要將成本控制在可接受的區(qū)間，就無須在成本上花費(fèi)更多的精力，況且在這個(gè)基礎(chǔ)上要想再進(jìn)一步降低成本，就必須實(shí)行成本精細(xì)化管理。這樣的企業(yè)管理者認(rèn)為，應(yīng)該將精力花費(fèi)在銷售業(yè)績(jī)的提升上，企業(yè)的總利潤(rùn)增加了就大可不必在意在原材料、生產(chǎn)設(shè)備、能源消耗等方面的成本支出。這是一種短視行為，導(dǎo)致企業(yè)管理者忽視成本控制的重要性。企業(yè)在成本控制上的松懈，以及對(duì)于成本控制中的浪費(fèi)與決策失誤沒有一個(gè)明確的責(zé)任追究制度，勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)成本控制上的漏洞。

（二）成本控制制度不健全

從目前的企業(yè)管理情況來看，企業(yè)還缺乏健全的成本控制制度。雖然財(cái)務(wù)管理理論已經(jīng)滲透到企業(yè)成本控制的方方面面，但在實(shí)際的操作中，各管理部門的工作人員并不能很好地結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際進(jìn)行成本的控制工作。例如，各部門的目標(biāo)成本不明確，沒有完整的成本控制原則，這就導(dǎo)致企業(yè)在控制成本時(shí)只關(guān)注眼前的經(jīng)濟(jì)利益，而缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的成本規(guī)劃與成本預(yù)算意識(shí)。此外，各部門也未能根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況制定出詳細(xì)的成本控制流程以及控制規(guī)范，這造成管理人員在進(jìn)行成本分析、核算、決策與控制時(shí)沒有一個(gè)完善的規(guī)章制度可循。

（三）缺乏財(cái)務(wù)管理與各部門成本控制之間的協(xié)同規(guī)劃

由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制的工作內(nèi)容涵蓋面較廣，二者交叉較多，所以，成本控制的工作變得相當(dāng)復(fù)雜。這需要財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)管理與各部門成本控制之間能夠協(xié)同規(guī)劃。然而現(xiàn)實(shí)情況是，企業(yè)的各部門之間數(shù)據(jù)保密、消息不通，成本控制職責(zé)不明確，成本管理也比較混亂，這就導(dǎo)致各部門之間容易因資源配置的不合理而發(fā)生沖突。另外，由于各部門之間缺少信息共享與互通，在多部門共同執(zhí)行一個(gè)業(yè)務(wù)方案時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)實(shí)際成本數(shù)據(jù)與規(guī)劃好的成本指標(biāo)不符的現(xiàn)象，這就進(jìn)一步增加了成本控制的難度[2]。

（四）信息反饋不及時(shí)，導(dǎo)致無效成本控制

信息反饋不及時(shí)幾乎是每個(gè)企業(yè)在成本控制中都會(huì)遇到的問題，也是導(dǎo)致企業(yè)成本控制水平不高或無效控制的一個(gè)重要原因。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是一個(gè)不斷發(fā)生變化的動(dòng)態(tài)過程，如果新的信息或調(diào)整之后的信息不能及時(shí)被相關(guān)部門所接收，將會(huì)給企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)的開展埋下隱患，企業(yè)也很可能因此陷入危機(jī)。例如，某企業(yè)新項(xiàng)目開工，合同陸續(xù)被簽訂，但成本控制部門卻未及時(shí)將合同錄入成本管理系統(tǒng)，也未根據(jù)合同已生效的金額及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本。那么，在后期清查時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本已大大超出成本預(yù)算，這時(shí)再想彌補(bǔ)也是亡羊補(bǔ)牢，導(dǎo)致成本控制工作陷入被動(dòng)。

（五）財(cái)務(wù)管理體系不完善

企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不完善，不但會(huì)影響成本控制的效果，還會(huì)給企業(yè)資金流的良性循環(huán)帶來威脅。例如，在資金管理方面，企業(yè)主要的融資渠道是銀行借貸與股權(quán)融資，這就會(huì)產(chǎn)生多個(gè)銀行結(jié)算賬戶，給企業(yè)的資金管理帶來了很大的難度。再如，在預(yù)算管理方面，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理崗位的設(shè)置上有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算的崗位就比較少，財(cái)務(wù)預(yù)算方案往往是根據(jù)下級(jí)部門向上級(jí)部門匯報(bào)的數(shù)據(jù)來編制的，未從公司的戰(zhàn)略發(fā)展層面進(jìn)行編制，也沒有體現(xiàn)出對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)需求的考慮，在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中就很容易超出成本預(yù)算。

四、改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同機(jī)制的對(duì)策

（一）加強(qiáng)企業(yè)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理人員對(duì)成本控制的正確認(rèn)識(shí)是企業(yè)做好成本控制工作的前提。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理人員要看到成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，提升自己看待成本控制的高度，明白其不僅僅是降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本與管理費(fèi)用，還有統(tǒng)籌企業(yè)整體效益與兼顧社會(huì)環(huán)境利益的含義。企業(yè)應(yīng)將成本控制的內(nèi)容納入企業(yè)的績(jī)效考核制度中，從行動(dòng)上規(guī)范好管理人員的成本控制工作，堅(jiān)決杜絕成本浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）提高企業(yè)管理人員成本控制的能力

企業(yè)管理人員成本控制的能力高低很大程度上決定了企業(yè)成本控制質(zhì)量的好壞，管理人員不僅需要具備基礎(chǔ)的成本分析、核算的技能，還要能夠很好地把握企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求與外部環(huán)境動(dòng)向，從而提升成本預(yù)算與成本決策的前瞻性。另外，良好的溝通能力，以及與其他部門管理人員的協(xié)作能力也是提升管理人員成本控制能力的重要因素。因此，企業(yè)在招聘管理人員時(shí)，應(yīng)對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)能力與思想素質(zhì)進(jìn)行綜合考察，待員工入職后組織他們進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促進(jìn)他們對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況與整體發(fā)展戰(zhàn)略的了解。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門成本控制人員的溝通，培養(yǎng)一支能力過硬、協(xié)同合作、工作高效的專業(yè)化管理隊(duì)伍。

（三）建立健全成本控制體系與財(cái)務(wù)管理體系

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理的過程中，要對(duì)兩者同時(shí)進(jìn)行兩手抓，而且兩手都要硬。建立健全成本控制的體系是實(shí)現(xiàn)二者協(xié)同管理的必要措施，企業(yè)要轉(zhuǎn)變以往不重視成本控制的觀念，積極改進(jìn)現(xiàn)有的成本控制制度，實(shí)行成本精細(xì)化管理。與此同時(shí)，要規(guī)范好成本控制的流程，明確各部門在成本控制工作中的職責(zé)，避免因責(zé)任劃分不明確造成各部門之間的互相扯皮、推諉責(zé)任。除此之外，還要建立獎(jiǎng)罰分明的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)在成本控制工作中做出成績(jī)，以及為公司挽回巨大財(cái)產(chǎn)損失的管理人員給予物質(zhì)與精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，從而提升管理人員從事成本控制工作的積極性[3]。

財(cái)務(wù)管理是推動(dòng)協(xié)同管理工作的另一個(gè)主體。針對(duì)目前財(cái)務(wù)管理體系不完善的情況，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門的信息公開與信息服務(wù)機(jī)制，一方面為各部門的成本控制工作提供可靠的信息數(shù)據(jù)的參考，另一方面也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門與其他各部門之間的互相監(jiān)督，提升成本核算、分析、決策與評(píng)估等工作的科學(xué)性。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與各部門成本控制之間的協(xié)同規(guī)劃

成本控制工作中出現(xiàn)的很多問題都與財(cái)務(wù)管理和成本控制的不協(xié)調(diào)有關(guān)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)管理工作與各部門成本控制工作的協(xié)同規(guī)劃是解決這些問題的關(guān)鍵。因此，在開展跨部門業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)提前將成本控制工作進(jìn)行整合、優(yōu)化與細(xì)化。整合，即將不同部門的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整理合并，為跨部門之間的合作奠定基礎(chǔ)。優(yōu)化，即在財(cái)務(wù)管理與成本控制的過程中，將成本控制的事后控制逐漸向事前、事中的控制轉(zhuǎn)移。在事前控制時(shí)，要積極與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，從而做出科學(xué)、合理的成本規(guī)劃與成本預(yù)算方案，在事中控制時(shí)，要時(shí)刻關(guān)注可能出現(xiàn)的成本問題，并對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問題及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行解決，絕不留到事后再去彌補(bǔ)。細(xì)化，即從企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，細(xì)化好每個(gè)項(xiàng)目的成本預(yù)算、收付款、稅務(wù)籌劃等內(nèi)容，并及時(shí)做好成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與處理，為財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（五）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同發(fā)展機(jī)制

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同發(fā)展，就要首先理順二者之間的關(guān)系，明晰它們之間的區(qū)別與聯(lián)系。把握共性，統(tǒng)籌差異，根據(jù)它們各自工作內(nèi)容的特點(diǎn)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同發(fā)展機(jī)制。例如，在資產(chǎn)管理方面，可以統(tǒng)一建立各個(gè)項(xiàng)目的銀行結(jié)算賬戶，在財(cái)務(wù)部門設(shè)專門的崗位對(duì)此進(jìn)行管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)賬戶資金的及時(shí)跟蹤與處理，改善以往出現(xiàn)的多個(gè)銀行結(jié)算賬戶的情況，提升企業(yè)資金管理的效率[4]。

五、結(jié)語

構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同機(jī)制是提高企業(yè)管理效率，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。在明晰財(cái)務(wù)管理與成本控制內(nèi)涵的前提下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理人員要樹立對(duì)成本控制的正確認(rèn)識(shí)，努力培養(yǎng)一支專業(yè)化的管理人才隊(duì)伍。在建立健全成本控制體系與財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與各部門成本控制之間的協(xié)同規(guī)劃，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理與成本控制的協(xié)同發(fā)展機(jī)制，利用二者的管控合力來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制協(xié)同機(jī)制的質(zhì)量與效率，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。