基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的煙草物流企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究

肖紅球

（湖南省煙草公司長沙市公司，湖南 長沙 410000）

數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促進(jìn)了各行各業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展水平的不斷提高，給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式帶來一定的沖擊，如何有效地整合資源，實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)、合理的分配，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)高效管理，促進(jìn)結(jié)構(gòu)重組，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要重點(diǎn)思考的課題。近年來，隨著電子商務(wù)的全面發(fā)展，煙草物流業(yè)成為維護(hù)電子商務(wù)運(yùn)營發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)，發(fā)展水平和發(fā)展速度均有所提升。但是，物流企業(yè)在經(jīng)營管理中的問題也逐漸凸顯，例如預(yù)算管理不嚴(yán)、成本控制不規(guī)范、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻繁出現(xiàn)等。而通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升，幫助企業(yè)節(jié)約成本，優(yōu)化資金管理，推動業(yè)務(wù)整合與發(fā)展，對更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、建立財(cái)務(wù)共享模式的意義

采用現(xiàn)代化管理方式，增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力，是保證煙草物流企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享中心作為當(dāng)前企業(yè)廣泛采用的一種現(xiàn)代化管理模式，其優(yōu)勢體現(xiàn)在以下四個方面：首先，通過采用專業(yè)的管理體系和系統(tǒng)，確保會計(jì)信息的完整性和真實(shí)性，給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，減少不必要風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生；其次，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)全范疇內(nèi)的采集和整理，優(yōu)化管理流程，讓財(cái)務(wù)核算更加規(guī)范，有效提高工作水平和效率，幫助企業(yè)節(jié)約成本；再次，調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)化服務(wù)水平，促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新，為企業(yè)經(jīng)營決策建立提供支持，滿足物流企業(yè)發(fā)展要求；最后，加快財(cái)務(wù)人員由核算型朝著管理型轉(zhuǎn)變，更多注重預(yù)算管理、采購管理、資金管理等活動，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、煙草物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

（一）經(jīng)營模式單一，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前，煙草物流企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍為卷煙倉儲、分揀、配送，在經(jīng)營發(fā)展中未能做到全面放開，使煙草物流企業(yè)在經(jīng)營模式上表現(xiàn)出單一性特點(diǎn)，缺少充足的經(jīng)驗(yàn)支持物流的運(yùn)營與發(fā)展。此外，煙草物流企業(yè)缺乏對物流市場的深入了解，在經(jīng)營運(yùn)行上經(jīng)驗(yàn)不足，未能根據(jù)當(dāng)前經(jīng)營模式和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行深入的分析，從而導(dǎo)致煙草物流企業(yè)未能對將來實(shí)行物流企業(yè)多元化經(jīng)營做好充足的準(zhǔn)備。

（二）全面預(yù)算管理未真正落實(shí)

預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容，全面預(yù)算涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面，企業(yè)須進(jìn)行縝密的思考和全面的規(guī)劃，各內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)相互協(xié)調(diào)、相互銜接，共同構(gòu)成一個完整的橫向目標(biāo)體系。企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)需要層層分解至各預(yù)算執(zhí)行部門，企業(yè)總經(jīng)營目標(biāo)與分解后的具體要求預(yù)算目標(biāo)相互協(xié)調(diào)、相互配合，共同構(gòu)成一個完整的縱向目標(biāo)體系。煙草物流企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中實(shí)施全面預(yù)算管理，主要根據(jù)每個環(huán)節(jié)的成本中心進(jìn)行預(yù)算編制。由于企業(yè)缺少既熟悉業(yè)務(wù)流程，又懂財(cái)務(wù)、信息知識的復(fù)合型人才，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)比較薄弱，沒有充足的高質(zhì)量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料，預(yù)算編制不精準(zhǔn)，未能嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)度執(zhí)行，預(yù)算分析不及時深入。有些業(yè)務(wù)部門為完成本部門的預(yù)算指標(biāo)，會想方設(shè)法巧立名目，盡量達(dá)到預(yù)算執(zhí)行率。而財(cái)務(wù)部門缺少對各個部門實(shí)際情況和業(yè)務(wù)量的了解，對業(yè)務(wù)變化調(diào)查不深入、及時，預(yù)算指標(biāo)缺少彈性導(dǎo)向，從而挫傷執(zhí)行部門的積極性，導(dǎo)致預(yù)算管理效率不高。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位

從目前情況來看，煙草物流企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中存在財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)的問題。一方面，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管時，主要以事后監(jiān)督管理為主，沒有做到事前預(yù)測和事中控制，使煙草物流企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中諸多潛在問題沒有得到處理。在煙草物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，由多家煙草公司共同出資成立的煙草物流企業(yè)，在某種程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度，影響了物流企業(yè)運(yùn)營與發(fā)展。另一方面，煙草物流企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中已經(jīng)構(gòu)建起與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作體系，但是，此方面監(jiān)管不嚴(yán)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督價值未能全面、充分的發(fā)揮，制約了煙草物流企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、基于數(shù)字經(jīng)濟(jì)的煙草物流企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建策略

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識

對于現(xiàn)代煙草物流企業(yè)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中，需要掌握全新的管理方法和理念，樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識，注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作時，人為因素影響較大，并且伴隨不確定性，可能會給企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果帶來不利的影響。在這種情況下，煙草物流企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式前，應(yīng)做好內(nèi)部宣傳工作，把風(fēng)險(xiǎn)管理知識融入其中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識，形成良好的風(fēng)險(xiǎn)管控氛圍，提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平，為后續(xù)財(cái)務(wù)共享工作的開展提供良好條件。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)共享流程

煙草物流企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、工業(yè)與商業(yè)之間互聯(lián)互通。在數(shù)據(jù)采集和運(yùn)用層面上，財(cái)務(wù)共享模式可以在各系統(tǒng)和平臺下實(shí)現(xiàn)專業(yè)化分工，搭建財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)平臺，部署私有云平臺，豐富計(jì)算與存儲資源，實(shí)現(xiàn)“管理上云，作業(yè)落地”。提高智能化管理能力，展現(xiàn)出業(yè)務(wù)報(bào)賬、會計(jì)核算、資金管理等功能。運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”開展卷煙物流配送服務(wù)，通過聚合相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)鍵信息，使配送過程的倉儲、分揀、送貨各環(huán)節(jié)信息全面集中，為物流企業(yè)財(cái)務(wù)共享提供大量可靠數(shù)據(jù)，節(jié)約數(shù)據(jù)傳遞時間，奠定財(cái)務(wù)共享運(yùn)用的環(huán)境。在將財(cái)務(wù)共享管理模式應(yīng)用于物流企業(yè)時，引用智慧物流理念，數(shù)據(jù)管理方面要將若干相關(guān)卷煙物流信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行采集、整合；人員管理方面要從崗位設(shè)置角度出發(fā)，根據(jù)工作要求和職能科學(xué)劃分，增強(qiáng)崗位之間的聯(lián)動性和專業(yè)性，通過采取扁平化的管理方式，幫助企業(yè)節(jié)約成本。

物流企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中，需要把工作重心放在數(shù)字經(jīng)濟(jì)、電子發(fā)票給物流配送創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益方面，并從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度入手，制定管理計(jì)劃，建立內(nèi)部共享平臺，促進(jìn)各部門之間信息交流和傳遞，提高信息共享效率。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給業(yè)務(wù)經(jīng)營活動提供精準(zhǔn)的信息，為統(tǒng)計(jì)分析、物流數(shù)據(jù)可視化管理、經(jīng)營決策等活動開展提供依據(jù)。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用應(yīng)做到循序漸進(jìn)，分階段實(shí)施，重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，保證其掌握專業(yè)知識和技能。在實(shí)際工作中，煙草物流企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒煙草行業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)共享平臺模式，建立有特色的煙草物流企業(yè)財(cái)務(wù)整體運(yùn)營機(jī)制，各部門應(yīng)該科學(xué)分工，對自身職責(zé)有充分了解，開發(fā)數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層軟件與硬件設(shè)施，做好調(diào)試工作，并對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，讓其掌握充足專業(yè)知識，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平。此外，煙草物流企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)用層業(yè)務(wù)管理，對各個子系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，保證財(cái)務(wù)共享模式的穩(wěn)定運(yùn)行，完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)互動運(yùn)行體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度建設(shè)，對系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行追蹤，評估運(yùn)行結(jié)果，及時地反饋和優(yōu)化。

（三）結(jié)合物流行業(yè)特點(diǎn)實(shí)施核心業(yè)務(wù)管理

隨著電子商業(yè)的快速發(fā)展，物流行業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出集約化、信息化特點(diǎn)。在社會物流領(lǐng)域，自從國家將“互聯(lián)網(wǎng)+物流”劃入重點(diǎn)規(guī)劃后，推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)與物流深度融合。傳統(tǒng)的煙草物流配送在這一次以“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的改革大潮中，通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)了解消費(fèi)者、零售戶的需求，針對行業(yè)自身優(yōu)勢，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集，科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，探索更便捷、高效的配送服務(wù)。通過“互聯(lián)網(wǎng)+物流”新模式、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、二維碼、人工智能的運(yùn)用，切實(shí)解決了物流配送規(guī)范、過程管理等難題，為物流費(fèi)用降本增效打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。電子商務(wù)環(huán)境的改革，物流企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程發(fā)生了一定變化，根據(jù)送貨原則和各流程節(jié)點(diǎn)，運(yùn)用配送過程全流程跟蹤和質(zhì)量的追溯系統(tǒng)，從訂貨、代扣、訂單審批、分揀、打包、裝車、配送、簽收、評價等節(jié)點(diǎn)，為各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)共享提供。利用電子票據(jù)在線生成電子小票，通過電子票據(jù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)，減少打印、耗材、人工的成本。信息從業(yè)務(wù)受理到開具單據(jù)、提貨驗(yàn)收、票據(jù)審核、存儲貨物、發(fā)貨出庫、客戶驗(yàn)收、商品信息與訂單追蹤管理等都滲透在整個業(yè)務(wù)流程中，要求物流企業(yè)制定“數(shù)據(jù)分析+流程控制” 的雙驅(qū)動管理方案，建立融入業(yè)務(wù)和活動的事前控制體系，強(qiáng)化業(yè)務(wù)控制管理。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的來臨，事前控制體系有效地提高了各個行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化水平，并且也為物流行業(yè)經(jīng)營發(fā)展提出新的標(biāo)準(zhǔn)。一體化配送中心除了要提供專業(yè)的儲存和運(yùn)輸服務(wù)之外，還要適當(dāng)增加一些服務(wù)項(xiàng)目，讓業(yè)務(wù)更加全面化，例如，發(fā)展配貨、運(yùn)輸、“互聯(lián)網(wǎng)+”卷煙配送服務(wù)、提高附加值流通加工服務(wù)項(xiàng)目，或者根據(jù)客戶實(shí)際需求提供訂制服務(wù)，在現(xiàn)有信息化系統(tǒng)中設(shè)有物流數(shù)字簽收、人臉識別等功能。通過推廣使用電子發(fā)票對耗材、人工成本進(jìn)行管控，幫助企業(yè)節(jié)約成本支出，真正做到作業(yè)成本管理，有效地提高物流企業(yè)整體管理水平。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一

要想保證財(cái)務(wù)共享工作順利實(shí)施，要求煙草物流企業(yè)按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理要求和工作流程進(jìn)行。在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理工作時，需要從源頭入手。首先，煙草行業(yè)各公司間業(yè)務(wù)橫向延長，通過卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)、煙草物流綜合監(jiān)管調(diào)度系統(tǒng)、工商在途、數(shù)字倉儲等系統(tǒng)建成使用，卷煙供應(yīng)鏈物流基本實(shí)現(xiàn)從工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)下線、倉儲運(yùn)輸、工商在途到商業(yè)企業(yè)入庫的貫通。其次，物流配送公司各部門內(nèi)部管理縱向深入，推行的合同、采購、預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、資金監(jiān)管、資產(chǎn)、倉儲分揀配送等信息系統(tǒng)的上線使用，為物流配送財(cái)務(wù)共享提供可行的基礎(chǔ)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)之間的無縫銜接，構(gòu)建規(guī)范化的管理流程。再次，建設(shè)多維度立體感知的智慧物聯(lián)網(wǎng)，全流程管控的智能調(diào)度中心，一體化管理的精確核算中心，多元化配送的共贏共享平臺。最后，應(yīng)從運(yùn)營、資源、精準(zhǔn)管理、成本費(fèi)用管理，標(biāo)準(zhǔn)管理等方面入手，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、績效管理、經(jīng)營管理的聯(lián)動效應(yīng)，財(cái)務(wù)管理不僅要對費(fèi)用中心、費(fèi)用項(xiàng)目及費(fèi)用環(huán)節(jié)等指標(biāo)的設(shè)置，還對每個指標(biāo)進(jìn)行分類、歸集和核算，從而實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用多層面的細(xì)化，加強(qiáng)對預(yù)算指標(biāo)的管控，實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化的管理目標(biāo)。

（五）加強(qiáng)全面預(yù)算管理

通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，不僅可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升，保證財(cái)務(wù)管理時效性，在某種程度上還可以規(guī)避財(cái)務(wù)問題，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。煙草物流企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是實(shí)施財(cái)務(wù)控制管理的依據(jù)，在編制財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案時，需要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度入手，合理選擇預(yù)算編制方法，例如滾動預(yù)算、零基預(yù)算、固定預(yù)算等，保證預(yù)算編制的可行性和科學(xué)性，為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作開展提供支持。對煙草物流企業(yè)來說，需要形成以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系，保證預(yù)算管理可以在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中處于穩(wěn)定地位，以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為根本，科學(xué)地設(shè)定預(yù)算管理指標(biāo)，合理地劃分各部門工作職責(zé)和權(quán)限，并科學(xué)分工，將財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果融入績效考核中，與企業(yè)薪酬管理制度結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行成果的有效評估，挖掘員工潛力，以充分地調(diào)動員工的工作積極性，有效地提高煙草物流企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。

（六）強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督力度

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，財(cái)務(wù)共享模式得到了快速發(fā)展，在財(cái)務(wù)共享模式推廣過程中，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，對提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，保證財(cái)務(wù)管理成果具有重要的意義。煙草物流企業(yè)在跨區(qū)域、多元化物流經(jīng)營發(fā)展中，為了充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式價值，應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)監(jiān)督要求，建立完善的監(jiān)管機(jī)制，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)活動，優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督方法，從事前、事中、事后多個方面進(jìn)行管理，形成良好的財(cái)務(wù)管理格局。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對各子公司監(jiān)督管理，定期對其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查，從根源上避免子公司為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益而采用信息不對稱方式損害集團(tuán)企業(yè)利益，以強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理，規(guī)范會計(jì)行為，通過會計(jì)信息質(zhì)量提高保證財(cái)務(wù)信息的完整性和有效性，為物流企業(yè)發(fā)展決策制定提供參考，促進(jìn)煙草物流企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享模式在當(dāng)前各個行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用和普及，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和專業(yè)，有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級。為了提高煙草物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，要求各級管理人員充分認(rèn)識財(cái)務(wù)共享模式的價值，樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的工作環(huán)境，引導(dǎo)財(cái)務(wù)共享工作落實(shí)到位，幫助物流企業(yè)有效提高財(cái)務(wù)管理水平，保證物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的安全性和穩(wěn)定性，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。