于濤 丁林林 劉鐵 曹金明 秦紅偉
本文結(jié)合實際工作,探討在煙草商業(yè)企業(yè)風(fēng)險管控中,內(nèi)部審計組織如何通過建立和使用審計問題風(fēng)險評價機制,理清了關(guān)鍵性的風(fēng)險和風(fēng)險的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),對隱藏風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警、對發(fā)生風(fēng)險進(jìn)行控制、對管理風(fēng)險進(jìn)行化解,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管控中的作用。
《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》中要求“統(tǒng)籌發(fā)展和安全”,凸顯了“安全”二字。安全是發(fā)展的前提,發(fā)展是安全的保障,當(dāng)前和今后一個時期,我國發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,但仍然處于重要戰(zhàn)略機遇期,也是各類矛盾和風(fēng)險的易發(fā)期,社會主要矛盾變化帶來新特征新要求,錯綜復(fù)雜的國際環(huán)境帶來新矛盾新挑戰(zhàn),各種可以預(yù)見和難以預(yù)見的風(fēng)險因素明顯增多,我們必須增強機遇意識和風(fēng)險意識,樹立底線思維,堅持統(tǒng)籌發(fā)展和安全。
對國有企業(yè)而言,面臨的風(fēng)險挑戰(zhàn)不斷增多,作為經(jīng)濟主體,不可能不遇到經(jīng)營風(fēng)險,作為社會個體,不可能不暗藏管理風(fēng)險,風(fēng)險管控已成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“必修課”,風(fēng)險管控是發(fā)展的前提,發(fā)展是風(fēng)險管控的保障,風(fēng)險管控水平的高低和效果的好壞關(guān)系到國有企業(yè)的優(yōu)勝劣汰,更關(guān)系到國家經(jīng)濟的安全與否。
因此,國有企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢應(yīng)該更加“貼近”風(fēng)險,發(fā)揮強監(jiān)督、控風(fēng)險、促管理的作用,職能升級做好企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險管控是發(fā)揮審計增值作用不可回避的重要內(nèi)容。本文結(jié)合實際工作,探討在煙草商業(yè)企業(yè)風(fēng)險管控中,內(nèi)部審計組織如何通過建立和使用審計問題風(fēng)險評價機制,對隱藏風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警、對發(fā)生風(fēng)險進(jìn)行控制、對管理風(fēng)險進(jìn)行化解,以滿足企業(yè)風(fēng)險管控的要求[1]。
一、內(nèi)部審計與風(fēng)險管控的關(guān)系
(一)基本概念
1.風(fēng)險
企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于不確定因素和經(jīng)營失誤的影響,而使企業(yè)遭受損失或損害的可能性。它有不確定性、客觀性、普遍性、必然性、可識別性、可控性等特點。
2.內(nèi)部審計
一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)。
3.風(fēng)險管控
企業(yè)通過對潛在意外或損失的識別、衡量和分析,并進(jìn)行有效的控制,用經(jīng)濟合理的方法處理風(fēng)險,以實現(xiàn)最大的安全保障的科學(xué)管理方法。風(fēng)險管控是一個識別、控制、規(guī)避風(fēng)險的系統(tǒng)過程,具有貫穿整個組織的結(jié)構(gòu)性、一致性和持續(xù)性。
4.風(fēng)險評價
在風(fēng)險識別和估計的基礎(chǔ)上,綜合考慮風(fēng)險發(fā)生的概率、損失幅度以及其他因素,得出發(fā)生風(fēng)險的可能性及其程度,確定企業(yè)的風(fēng)險等級、評價風(fēng)險可接受性,從而確定是否需要采取控制措施、控制到什么程度,以實現(xiàn)最佳安全保障的科學(xué)技術(shù)方法,其中風(fēng)險識別和估計是進(jìn)行風(fēng)險分級與評價的前提,風(fēng)險分級是風(fēng)險評估技術(shù)的核心,只有在充分揭示企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險和風(fēng)險因素的前提下,才可能做出較為精確的評價。
(二)內(nèi)部審計在風(fēng)險管控中的定位
1.內(nèi)部審計和風(fēng)險管控的目的相同,都是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化
風(fēng)險管控作為一項管理過程,由管理層對風(fēng)險管理的措施和方法進(jìn)行設(shè)計并負(fù)責(zé)執(zhí)行;內(nèi)部審計則負(fù)責(zé)對風(fēng)險管理的設(shè)計與執(zhí)行情況進(jìn)行測試評價,并為管理層提供有關(guān)風(fēng)險管理信息。
2.內(nèi)部審計和風(fēng)險管控相互依存、相互作用
內(nèi)部審計工作中,隨著內(nèi)部審計范圍的不斷擴大,不僅要對內(nèi)部審計對象進(jìn)行有效控制,還要制約企業(yè)風(fēng)險管理,通過檢查、評價以及制定報告的方式,促進(jìn)風(fēng)險管理過程的充分發(fā)揮與實施有效性,為其提出有效的意見和建議,從而實現(xiàn)風(fēng)險管控的優(yōu)化,將風(fēng)險的發(fā)生和影響控制在可以承受的范圍內(nèi)。在風(fēng)險管控工作中,內(nèi)部審計工作是其重要組成部分,可以根據(jù)內(nèi)部審計工作重點盡可能準(zhǔn)確地評估存在的風(fēng)險,制定風(fēng)險控制措施,維持內(nèi)控制度的有效運轉(zhuǎn),促進(jìn)內(nèi)部審計與風(fēng)險管控的協(xié)調(diào)發(fā)展、共同發(fā)展。
3.風(fēng)險管控是內(nèi)部審計的工作職能
內(nèi)部審計是企業(yè)風(fēng)險管控的實施者,制定與企業(yè)目標(biāo)、期望一致的審計計劃,實施以風(fēng)險管控為導(dǎo)向的審計項目,提供有價值的審計和顧問性質(zhì)的支持,搭建增值型內(nèi)部審計業(yè)務(wù)體系,通過其確認(rèn)和咨詢活動,對整個企業(yè)進(jìn)行有效評價,設(shè)立合理、科學(xué)的風(fēng)險識別、評估系統(tǒng),利用各種方式協(xié)助企業(yè)全面風(fēng)險管理的實現(xiàn)和戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成[2]。
(三)審計問題風(fēng)險評價與風(fēng)險管控的關(guān)系
風(fēng)險管控必須先識別風(fēng)險,確定何種風(fēng)險可能會對企業(yè)產(chǎn)生影響,最重要的是量化不確定性的程度和每個風(fēng)險可能造成損失的程度,通過降低其損失發(fā)生的概率,縮小其損失程度來達(dá)到控制、規(guī)避風(fēng)險目的。
內(nèi)部審計組織實施的審計項目與風(fēng)險管控的要求相契合,審計發(fā)現(xiàn)問題對于風(fēng)險的識別提供了明確的方向和路徑,對審計發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行風(fēng)險評價分級,能進(jìn)一步提高風(fēng)險識別的準(zhǔn)確性和風(fēng)險防控措施的有效性,為管理層提供決策依據(jù),從而提高審計結(jié)果的運用水平,全面促進(jìn)審計結(jié)果質(zhì)量的提升。
二、審計問題風(fēng)險評價機制的建立和作用
開展審計問題風(fēng)險評級、建立審計問題風(fēng)險評價機制,通過建立審計問題和風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,提升數(shù)據(jù)匯總分析、價值挖掘功能,打造風(fēng)險管理的價值鏈條,發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管控中的作用。
(一)建立審計問題數(shù)據(jù)庫
要對審計發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析評估,首先要收集審計問題數(shù)據(jù),進(jìn)而梳理、評價,因此,我們研究開發(fā)了一套審計結(jié)果數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng),并導(dǎo)入了相關(guān)審計數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)涵蓋了近5年來的審計項目檔案和審計發(fā)現(xiàn)問題,可以按照審計項目、審計年度、被審計單位查詢企業(yè)內(nèi)部及行業(yè)上級審計發(fā)現(xiàn)的各類問題。審計結(jié)果數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)實現(xiàn)了審計結(jié)果共享,所屬單位可以通過查詢系統(tǒng)實時了解本單位審計發(fā)現(xiàn)問題,以及其他單位發(fā)現(xiàn)的問題,觸類旁通、適時整改、有效規(guī)避同類問題再次發(fā)生,既起到了預(yù)防風(fēng)險的作用,又為下一步審計問題風(fēng)險評價提供了數(shù)據(jù)支撐。
(二)開展審計問題風(fēng)險評級評價
1.風(fēng)險評級方法
①按照風(fēng)險類型將審計發(fā)現(xiàn)問題確定為資金、法律、安全、輿情、廉政、規(guī)范等6種類別風(fēng)險,每個審計發(fā)現(xiàn)問題可能存在一種或者多種類型的風(fēng)險。
資金風(fēng)險主要是因制度、管理等各種原因造成的資金損失風(fēng)險;法律風(fēng)險主要是由于合約在法律范圍內(nèi)無效而無法履行,或者合約訂立不當(dāng)?shù)仍蛞鸬娘L(fēng)險;安全風(fēng)險主要是企業(yè)發(fā)生的各類安全事故(事件)造成的風(fēng)險;輿情風(fēng)險主要是企業(yè)單位在從事社會管理和經(jīng)濟活動的時候,可能面臨的來自社會或者網(wǎng)絡(luò)的負(fù)面信息、虛假信息、謠言等,這些負(fù)面信息通過發(fā)酵可能產(chǎn)生的輿情危機;廉潔風(fēng)險主要是從廉政建設(shè)的角度,各個環(huán)節(jié)、部分可能存在隱患和問題;規(guī)范經(jīng)營風(fēng)險。主要是指違反行業(yè)內(nèi)各類管理規(guī)則制度,但未形成資金損失的各類風(fēng)險。
②參照風(fēng)險管理工具“風(fēng)險矩陣法”(Risk Matrix),設(shè)計了“審計發(fā)現(xiàn)問題評級風(fēng)險矩陣圖”,根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)問題風(fēng)險點對被審計單位的影響程度,將風(fēng)險等級(風(fēng)險發(fā)生后的損害程度)與風(fēng)險發(fā)生概率(風(fēng)險發(fā)生的可能性)各分為5個等級,通過矩陣關(guān)系確定為紅、橙、黃、綠四種風(fēng)險預(yù)警級別。
2.風(fēng)險評級程序
內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對審計發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行初步風(fēng)險分類,確定各類審計發(fā)現(xiàn)問題的風(fēng)險類別與審計問題牽頭整改部門,然后召集審計問題風(fēng)險評級專家進(jìn)行風(fēng)險評級,專家成員對審計發(fā)現(xiàn)問題的風(fēng)險發(fā)生概率與風(fēng)險等級進(jìn)行評定,風(fēng)險評級后由專家組組長審核,組長認(rèn)定風(fēng)險等級評定不準(zhǔn)確,重新進(jìn)行評定[3]。
風(fēng)險評級專家組由財務(wù)科、法規(guī)科、計劃科、辦公室、煙葉生產(chǎn)科、安??啤徲嬇神v辦公室等部門的專家人員組成,風(fēng)險評級專家組組長由紀(jì)委書記擔(dān)任。充分發(fā)揮各專業(yè)、各職能識別應(yīng)對風(fēng)險的優(yōu)勢特長,精準(zhǔn)靶向發(fā)現(xiàn)、評估風(fēng)險,讓改進(jìn)風(fēng)險的措施建議更專業(yè)、更具針對性。
(三)風(fēng)險評級結(jié)果的作用
1.風(fēng)險評級結(jié)果對于企業(yè)風(fēng)險防控的作用
內(nèi)部審計圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、管控模式、內(nèi)控現(xiàn)狀,針對評價評級的風(fēng)險分類提出改善建議。對存在制度空白或流程缺陷的,應(yīng)建議企業(yè)補充和完善有效的風(fēng)險管理和內(nèi)控制度,優(yōu)化各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部協(xié)同流程,形成制度管人、流程管事的風(fēng)險防范機制;對制度和流程執(zhí)行過程存在薄弱環(huán)節(jié)產(chǎn)生潛在風(fēng)險的,督促企業(yè)及時采取有效應(yīng)對措施,降低風(fēng)險損失,防止發(fā)生重大風(fēng)險事件[4]。
2.風(fēng)險評級結(jié)果對于審計問題整改的作用
對風(fēng)險預(yù)警級別為紅色的審計發(fā)現(xiàn)問題,作為重點事項,既要加強對被審計單位的整改督導(dǎo),制定切實可行的整改實施方案,又要建章立制、堵塞漏洞、規(guī)避風(fēng)險、杜絕問題再次發(fā)生;對風(fēng)險預(yù)警級別為橙色的審計發(fā)現(xiàn)問題,制定切實可行的整改實施方案,查找問題根源和發(fā)生原因,做到徹底整改;對風(fēng)險預(yù)警級別為黃色的審計發(fā)現(xiàn)問題,按照審計整改臺賬登記進(jìn)行整改,不能馬上整改的可每季度向?qū)徲嫴块T報送審計整改進(jìn)展情況。
三、內(nèi)部審計組織如何運用審計問題風(fēng)險
評級機制
審計問題風(fēng)險評價機制建立后需要與內(nèi)部審計項目實施配合使用,發(fā)揮“1+1>2”的作用,風(fēng)險評級結(jié)果在使用中不斷完善和提高評價準(zhǔn)確性,實現(xiàn)實時更新、動態(tài)管理,最大程度形成風(fēng)險管控協(xié)同防范合力。
(一)運用審計問題風(fēng)險評價機制,有針對性地實施審計項目
以發(fā)現(xiàn)風(fēng)險為導(dǎo)向開展內(nèi)控審計,檢查、測試和評估企業(yè)管理重點內(nèi)部控制環(huán)節(jié)制度的健全性、符合性、有效性,檢查內(nèi)部控制系統(tǒng)是否更新,是否能控制新的風(fēng)險,進(jìn)一步揭示企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險并提出解決問題的對策,堵塞企業(yè)管理漏洞;以驗證效果為目的開展后續(xù)審計,通過對審計問題整改效果及對意外事項處理情況的再檢查、再審計,評價整改措施的合理性、有效性,評估企業(yè)風(fēng)險隱患是否消除、管理漏洞是否堵塞、新的控制措施是否有效,以便改進(jìn)風(fēng)險管控措施[5]。
(二)運用審計問題風(fēng)險評價機制,提升內(nèi)審人員審計效率
從風(fēng)險管理角度實施內(nèi)部審計項目越來越多,內(nèi)審人員需要具備準(zhǔn)確識別、評估風(fēng)險的能力,可以借助審計問題風(fēng)險評價評級,在審計項目實施中以事實、數(shù)據(jù)為主要依據(jù),“由點及面”歸納、分析、總結(jié)可能存在的戰(zhàn)略、營銷、運維、財務(wù)、法律、管理等風(fēng)險因素,思考“是什么”“為什么”“怎么辦”,實事求是、有針對性地提出解決措施,發(fā)揮風(fēng)險前瞻預(yù)警的作用。
(三)運用審計問題風(fēng)險評價機制,有效推進(jìn)審計問題整改工作
結(jié)合審計問題整改評價評級,制定統(tǒng)一的審計整改認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),將審計整改合格率納入企業(yè)對標(biāo)與考核管理,以此嚴(yán)格把控審計問題整改質(zhì)量。審計問題嚴(yán)格按照整改標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、要求進(jìn)行整改的,屬于風(fēng)險消除,需要制度流程運行的不斷鞏固;審計整改措施已落實、審計問題已部分調(diào)整或糾正的,屬于風(fēng)險未得到有效控制或排除,需要制度流程的嚴(yán)格執(zhí)行;審計問題未進(jìn)行根源性整改、問題大概率再次發(fā)生的,屬于風(fēng)險隱患,需要制度流程調(diào)整和完善。
四、結(jié)語
面對新形勢、新任務(wù),評價和改進(jìn)企業(yè)風(fēng)險管控過程必然成為內(nèi)部審計的重要職責(zé),需要內(nèi)部審計進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念和思路,要站得高、看得遠(yuǎn)、看得細(xì)、看得深,對風(fēng)險的估計要有整體把握,風(fēng)險管控對企業(yè)的價值作用要有前瞻性,建立和使用審計問題風(fēng)險評價機制是一種有效的方式,既審視了企業(yè)經(jīng)營過程中每個節(jié)點的風(fēng)險,又理清了關(guān)鍵性的風(fēng)險和風(fēng)險的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),更好地發(fā)揮了內(nèi)部審計在企業(yè)風(fēng)險管控中的作用。
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