高校教師業(yè)務(wù)檔案管理及效能發(fā)揮

王宏長(zhǎng)

（吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)教師教學(xué)發(fā)展中心 長(zhǎng)春 130118）

高校教師業(yè)務(wù)檔案管理及效能發(fā)揮

王宏長(zhǎng)

（吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)教師教學(xué)發(fā)展中心 長(zhǎng)春 130118）

高校教師業(yè)務(wù)檔案記錄了高校教師從入職到業(yè)務(wù)成長(zhǎng)的整個(gè)發(fā)展軌跡，可以成為考核教師教學(xué)能力及業(yè)務(wù)水平的重要資源依據(jù)。教師業(yè)務(wù)檔案包括教師工作中研究類(lèi)、教學(xué)類(lèi)等一系列重要材料，學(xué)校可以通過(guò)教師業(yè)務(wù)檔案了解與評(píng)價(jià)教師的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)能夠優(yōu)化改革教師團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮識(shí)別人才的效能，促進(jìn)高校師資隊(duì)伍建設(shè)水平提升，是學(xué)校和教師的重要財(cái)富。因此高校教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)管理必須得到重視和加強(qiáng)。目前，部分高校教師業(yè)務(wù)檔案存檔方式和手段相對(duì)落后，在管理上存在很多問(wèn)題，因此必須完善管理方式，加強(qiáng)應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)手段，達(dá)到高效管理教師業(yè)務(wù)檔案的目的。

高校 教師業(yè)務(wù)檔案 管理 效能

隨著高等院校師資隊(duì)伍建設(shè)越來(lái)越受到關(guān)注，高校對(duì)教師的培養(yǎng)與管理也不斷加強(qiáng)并逐漸趨向于規(guī)范化和制度化。教師業(yè)務(wù)檔案作為高校教師管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，更應(yīng)該規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化、信息化。教師業(yè)務(wù)檔案主要是教師從入職開(kāi)始在日常教學(xué)或科研中保存的最重要的文獻(xiàn)資料，不僅反映了教師的業(yè)務(wù)水平、科研成果和工作業(yè)績(jī)，同時(shí)反映了教師的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、教學(xué)能力、獎(jiǎng)懲情況以及學(xué)校管理和整體辦學(xué)水平。教師業(yè)務(wù)檔案能夠真實(shí)地記錄教師個(gè)體專(zhuān)業(yè)教學(xué)成長(zhǎng)的歷程，保存教師的教學(xué)成果和科研成果。學(xué)校可以根據(jù)教師業(yè)務(wù)檔案評(píng)估教師的教學(xué)能力和水平，制定獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)教師水平的提高。建設(shè)教師業(yè)務(wù)檔案是實(shí)現(xiàn)學(xué)校體制改革和科學(xué)管理的重要手段，所以必須綜合分析高校教師業(yè)務(wù)檔案管理的實(shí)際效能，才能制定出切實(shí)有效的管理方案。

一、高校教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

1.自然類(lèi)信息資料。自然類(lèi)材料包括了教師的個(gè)人信息、工作履歷和學(xué)歷信息，以及教師參加在職培訓(xùn)情況和職業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中考核的相關(guān)任職資格證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)的申報(bào)和審批材料以及晉升的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)。資料能夠體現(xiàn)出教師的學(xué)緣情況及教師發(fā)展中的工程背景和行業(yè)背景等專(zhuān)業(yè)背景信息。

2.教學(xué)類(lèi)信息資料。教學(xué)類(lèi)的信息資料包含了教師在長(zhǎng)期授課過(guò)程中的教學(xué)目錄、備課筆記、教研改革材料、教學(xué)成功業(yè)績(jī)、示范教案、學(xué)生評(píng)教信息、獎(jiǎng)懲情況、考核信息等資料，記錄了教師教學(xué)工作的基本情況。

3.科研類(lèi)信息資料。科研類(lèi)信息資料包含了教師的科研成果、學(xué)術(shù)論文與相關(guān)科研著作、發(fā)明專(zhuān)利成果和專(zhuān)業(yè)成就的相關(guān)信息，可以反映出教師的專(zhuān)業(yè)水平和科研能力。

二、高校教師業(yè)務(wù)檔案管理的效能發(fā)揮

高校教師業(yè)務(wù)檔案是高等院校記錄教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)及教學(xué)發(fā)展信息的重要材料，通過(guò)檔案資料可以了解教師的基本情況、自我發(fā)展的主動(dòng)意識(shí)、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而對(duì)教師的專(zhuān)業(yè)水平和教學(xué)能力形成有效的客觀(guān)評(píng)價(jià)，同時(shí)也是學(xué)校培養(yǎng)教師人才、構(gòu)建強(qiáng)大的師資隊(duì)伍與科研團(tuán)隊(duì)的重要信息依據(jù)。教師業(yè)務(wù)檔案包含了教師的人文信息、教學(xué)信息與科研信息，其對(duì)于學(xué)?？茖W(xué)制定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和促進(jìn)教師的成長(zhǎng)起著至關(guān)重要的作用。

1.信息反饋的作用。高校教師業(yè)務(wù)檔案中包含了教師的業(yè)務(wù)成長(zhǎng)經(jīng)歷，記錄了教師在教學(xué)中的具體情況，可以為學(xué)校相關(guān)管理服務(wù)部門(mén)提供關(guān)于教師日常工作的基本信息。通過(guò)教師業(yè)務(wù)檔案可以高效、快速地了解教師的專(zhuān)業(yè)信息和教學(xué)信息，同時(shí)可以根據(jù)教師的相關(guān)科研信息分析教師的發(fā)展方向，幫助教師設(shè)計(jì)未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃，有效地促進(jìn)教師的職業(yè)成長(zhǎng)。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，分析教師業(yè)務(wù)檔案，可以為研究制定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供有效依據(jù)。

2.自我激勵(lì)的作用。教師業(yè)務(wù)檔案反映了教師的一切業(yè)務(wù)情況，能夠直觀(guān)地表現(xiàn)教師的專(zhuān)業(yè)水平和科研教學(xué)的能力，在質(zhì)量上面具有非常高的可靠性。在教師的考核、獎(jiǎng)勵(lì)與選拔晉升中，可以提供準(zhǔn)確的原材料數(shù)據(jù)，避免考核不準(zhǔn)確和遺漏，能夠有效剔除關(guān)系戶(hù)，使考核機(jī)制更加規(guī)范化、科學(xué)化。教師在研究分析業(yè)務(wù)檔案時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)自己專(zhuān)業(yè)發(fā)展上的短板，認(rèn)識(shí)自己存在的不足，也能夠客觀(guān)地認(rèn)識(shí)到自身的長(zhǎng)處。對(duì)教師起到很好的激勵(lì)作用，有利于教師個(gè)人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃。

3.信息憑證的作用。高校教師業(yè)務(wù)檔案記錄了真實(shí)的歷史信息，是最具有說(shuō)服力的信息憑證，反映了教師在學(xué)校、科研與教學(xué)中的真實(shí)經(jīng)歷。近幾年以來(lái)，在考核教師的業(yè)績(jī)和職稱(chēng)評(píng)定的過(guò)程中，很多高校通過(guò)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行職能評(píng)定，取得了較好成效。教師在年底提供課程節(jié)數(shù)、教學(xué)項(xiàng)目、科研成果和學(xué)生評(píng)教等材料時(shí)，學(xué)校均通過(guò)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行核實(shí)，保障教師所提供的材料具有真實(shí)性，教師業(yè)務(wù)檔案是其他檔案不能替代的。只有根據(jù)業(yè)務(wù)檔案評(píng)定的教師職稱(chēng)才能得到教師的認(rèn)可，所以說(shuō)業(yè)務(wù)檔案在教師的職稱(chēng)評(píng)定中起到良好的憑證作用，可以使考核評(píng)定工作更加公平、公正。

4.服務(wù)決策作用。高等院校學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)與發(fā)展、人才培養(yǎng)目標(biāo)的修訂都直接與教師的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)及專(zhuān)業(yè)發(fā)展水平有密切關(guān)系。教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平的真實(shí)寫(xiě)照，可以為學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)和結(jié)構(gòu)調(diào)整提供有利參考，同時(shí)也是學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃的直接依據(jù)，從而促進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的不斷完善。另外，高校在內(nèi)部選拔教師管理人員與各部門(mén)重要成員，或者向其他用人單位輸送高質(zhì)量人才時(shí)，除了對(duì)教師的工作表現(xiàn)和政治思想進(jìn)行考察之外，還可以利用教師業(yè)務(wù)檔案了解教師的業(yè)務(wù)能力和其他社會(huì)服務(wù)能力，做到公正、公開(kāi)地選拔人才，對(duì)選拔人才和推薦賢能的決策起到服務(wù)參考的作用。

三、加強(qiáng)高校教師業(yè)務(wù)檔案管理的方案制定

1.明確業(yè)務(wù)檔案的管理責(zé)任和范圍。對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理責(zé)任和范圍進(jìn)行細(xì)化分類(lèi)。教務(wù)活動(dòng)的相關(guān)材料由教師所屬教務(wù)部門(mén)、教師教學(xué)發(fā)展中心和教研部門(mén)合作管理，并且安排專(zhuān)人保管材料。材料的收集和歸檔工作是教務(wù)部門(mén)的主要工作，可以把其作為考核教務(wù)部門(mén)工作能力的內(nèi)容，一定要做到規(guī)范、準(zhǔn)確和完整地歸檔材料，提高管理部門(mén)的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)管理人員的宣傳教育，讓教師和管理部門(mén)認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)檔案的重要性，達(dá)成積極上交檔案材料，規(guī)范管理業(yè)務(wù)檔案的習(xí)慣。學(xué)校方面加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理投入，不僅要建立穩(wěn)定的專(zhuān)職人員管理的隊(duì)伍，同時(shí)在硬件設(shè)施上進(jìn)行完善和改革，確保業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。

2.制定周密的管理制度。業(yè)務(wù)檔案的管理工作包括檔案的收集、整理、分類(lèi)和保存。首先要制定好檔案的收集任務(wù)，學(xué)校應(yīng)該配備專(zhuān)門(mén)的檔案室和檔案管理人員，把教師業(yè)務(wù)檔案綜合保存到檔案室中，通過(guò)多種方式和渠道收集檔案資料。首先，可以集中收集教師的檔案，讓每個(gè)教師主動(dòng)上交業(yè)務(wù)檔案，針對(duì)無(wú)法按時(shí)上交的業(yè)務(wù)檔案，一定要做好記錄和后期收集。其次，可以超前收集資料，超前把資料收集到檔案管理人員手中，讓他們分類(lèi)管理。在檔案收集完成之后，制定周密的管理制度，明確檔案管理部門(mén)的各個(gè)機(jī)制職能，在收集歸檔之后，對(duì)檔案進(jìn)行檢查、評(píng)審和鑒定審查，確保檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，材料評(píng)審、上報(bào)和教師考核工作要同步進(jìn)行。

3.提升現(xiàn)代化檔案管理水平。按照教師業(yè)務(wù)檔案的管理制度實(shí)現(xiàn)一體化管理，及時(shí)、完整地搜查資料，學(xué)校、教師、檔案室三個(gè)方面分工合作，共同管理檔案。學(xué)校主要搜集和整理鑒定檔案資料，教師提供檔案資料和配合學(xué)校鑒定，檔案室對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔保存、開(kāi)發(fā)利用。在檔案管理上可以運(yùn)用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)絡(luò)化管理，利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析、歸納整理，開(kāi)發(fā)構(gòu)建快捷、方便、高效、完整的教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)。

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M anagem entand Effi ci ency D evel opm entofU ni versi t y Teachers'W orki ng A rchi ves

W ang H ongchang

（Facul t y D evel opm entCent erofJi l i n A gri cul t uralU ni versi t y,Changchun 130118,Chi na）

U ni versi t y t eachers'w orki ng archi ves record t he w hol e devel opm entpat h of t hem,and can serve as t he i m port ant resources i n t he assessm entoft eachers't eachi ng abi l i t y and professi onall evel.Teacher's w orki ng archi ves i ncl ude a seri es of i m port ant m at eri al s about t hei r research and t eachi ng w ork,t hrough w hi ch uni versi t i es can know and eval uat e t eachers' professi onall evel,opt i m i ze t he reform offacul t y t eam,ful fi l lt he funct i on ofi dent i fyi ng t al ent s,and prom ot e t he const ruct i on l evelof t eachi ng t eam.Iti s an i m port ant asset for uni versi t i es and t eachers.Therefore,m anagem ent of uni versi t y t eachers' w orki ng archi ves m ust be pai d due at t ent i on and st rengt hened.A t present,som e archi ves keepi ng w ays i n cert ai n col l eges and uni versi t i es and m eans are rel at i vel y backw ard,and t here are m any probl em s i n t hei r m anagem ent,so t he m anagem ent w ay m ust be i m proved,appl i cat i on of m odern i nform at i on t echnol ogy be st rengt hened,i n order t o achi eve t he purpose of effi ci entm anagem entoft eacher's w orki ng archi ves.

col l eges and uni versi t i es;t eacher's w orki ng archi ves;m anagem ent;effi ci ency

吉林省高等教育教學(xué)改革研究課題（課題編號(hào)：G J X H-106）。

王宏長(zhǎng)為吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)教師教學(xué)發(fā)展中心助理研究員，研究方向?yàn)楦咝＝處煱l(fā)展。

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2016-08-31