數(shù)字時(shí)代紅色檔案資源開發(fā)利用策略研究

劉佳麗

一、引言

檔案工作存史、資政、育人，是一項(xiàng)利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)。紅色檔案是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)人民保存的歷史證據(jù)，它們是中國歷史檔案的重要組成部分，是國家和民族的寶貴財(cái)富。2021年6月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，指出大力挖掘紅色檔案資源，建立“四史”教育專題檔案資料庫，傳承紅色基因。紅色檔案資源作為中國共產(chǎn)黨寶貴的歷史財(cái)富，是我國紅色文化的重要支撐，也是百年黨史這部“豐富生動(dòng)的教科書”的重要佐證材料。它具有多重價(jià)值，主要表現(xiàn)為效益轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、傳承古今的歷史價(jià)值、堅(jiān)定信念的教育價(jià)值。對紅色檔案資源的開發(fā)與綜合利用，成為推動(dòng)其價(jià)值體現(xiàn)的重要抓手。新技術(shù)的快速發(fā)展，既對紅色檔案資源的開發(fā)利用工作提出了更高要求，也為紅色檔案資源的開發(fā)利用創(chuàng)造了新的發(fā)展機(jī)遇。本文將基于大數(shù)據(jù)技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)，分析探討數(shù)字時(shí)代紅色檔案資源的開發(fā)利用策略，以期為檔案部門今后開發(fā)利用紅色檔案資源提供參考。

二、新技術(shù)在紅色檔案資源開發(fā)利用中的策略

（一）以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為手段，推動(dòng)紅色檔案資源的深度挖掘

大數(shù)據(jù)挖掘，即從大數(shù)據(jù)中挖掘知識(shí)，大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有效地解決了數(shù)據(jù)和知識(shí)之間的鴻溝，是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成知識(shí)的有效方式[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有明顯的非結(jié)構(gòu)性特征，它能夠有效處理多來源、多類型、多尺度數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)處理規(guī)模可觀?？梢哉f，大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展為紅色檔案管理水平的全面提升奠定了技術(shù)基礎(chǔ)，為深層次挖掘紅色檔案資源的價(jià)值帶來可能。第一，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的人工智能分析，能夠有效提升紅色檔案編研工作的效率。傳統(tǒng)的人工編研往往是憑借經(jīng)驗(yàn)對大量的紅色檔案信息資源進(jìn)行采集、整序、分析、加工，其效率往往由編研人員的經(jīng)驗(yàn)和水平?jīng)Q定，且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠快速梳理出海量紅色檔案資源中有價(jià)值的信息，并能根據(jù)使用者需求對有效信息進(jìn)行提取，從而形成編研成果，實(shí)現(xiàn)紅色檔案資源的深層次挖掘。編研的高效性是大數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)分于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的最顯著特征，快速挖掘紅色檔案資源中的信息價(jià)值，及時(shí)為黨和國家、人民群眾做好決策是適應(yīng)新時(shí)代形勢的基本要求。第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)為紅色檔案資源開放鑒定工作效率的提升注入強(qiáng)大動(dòng)力。2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》。其中一個(gè)重要變化，是將縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案開放年限從30年縮短至25年，這給檔案開放鑒定工作帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。紅色檔案資源由于其特殊的歷史性，部分內(nèi)容會(huì)涉及到國家機(jī)密，大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的綜合運(yùn)用能夠快速完成開放鑒定的工作，決定哪些紅色檔案資源適宜向社會(huì)開放，為檔案管理者提供開放決策，切實(shí)提升檔案管理水平。第三，大數(shù)據(jù)技術(shù)為提升紅色檔案的分級(jí)分類效率提供了可行路徑。檔案信息資源的分類管理，是實(shí)現(xiàn)紅色檔案信息資源高效應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。引入大數(shù)據(jù)概念，利用科學(xué)化方法，將收集的紅色檔案資源按照特定的方式進(jìn)行分類存儲(chǔ)、分類管理、分類檢索和分類應(yīng)用。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可對用戶歷史借閱記錄、查詢記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析用戶的查詢習(xí)慣、重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容、借閱頻繁檔案等信息，通過預(yù)測查檔人員對紅色檔案資源的使用行為，有針對性地對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行電子編研，最大化地釋放檔案價(jià)值，滿足社會(huì)對紅色檔案資源的需求。綜上所述，數(shù)字時(shí)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及給紅色檔案資源的開發(fā)帶來機(jī)遇，充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)紅色檔案資源深層次挖掘、多層次分析，為貫徹落實(shí)好新時(shí)期檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求提供技術(shù)路徑。

（二）以虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)為依托，強(qiáng)化紅色檔案的展陳宣傳方式

虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)是一種通過計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)構(gòu)建的虛擬世界和模擬環(huán)境，可實(shí)現(xiàn)多元信息的融合、交互式的三維動(dòng)態(tài)視景和實(shí)體行為。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)為新時(shí)代檔案展陳工作開辟了全新的模式，利用其沉浸感強(qiáng)、互動(dòng)性高的特點(diǎn)，能夠給使用者帶來強(qiáng)大的代入感，提升檔案展陳趣味性和宣傳效果，解決傳統(tǒng)檔案展陳宣傳手段枯燥單一的問題。通過構(gòu)建三維虛擬環(huán)境，它能還原歷史畫面，讓觀展者“身臨其境”般地重溫紅色崢嶸歲月，了解歷史事件的真相，增強(qiáng)對檔案工作的社會(huì)認(rèn)同感。例如，天津市河西區(qū)檔案館利用其官方網(wǎng)站和微信公眾號(hào)推出“河西歷史展”全景VR網(wǎng)上展廳。該展廳以《河西歷史展》真實(shí)場景為基礎(chǔ)，搭建身臨其境的三維互動(dòng)虛擬空間，具有自動(dòng)導(dǎo)覽、地圖導(dǎo)航、文字介紹、場景還原、VR體驗(yàn)等多個(gè)功能，采用360度全景攝影等虛擬現(xiàn)實(shí)綜合技術(shù)，全方位、多維度、多媒體、交互式地真實(shí)再現(xiàn)展廳和作品原貌，得到了當(dāng)?shù)鼐用竦暮迷u(píng)。此外，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)有利于傳統(tǒng)檔案的保護(hù)。紅色檔案資源具有年代久遠(yuǎn)、檔案實(shí)體脆弱等特點(diǎn)，頻繁使用會(huì)對其造成不可逆的損害，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)則能彌補(bǔ)這一短板，有利于檔案保護(hù)。它利用3D仿真技術(shù)還原檔案實(shí)體的原貌，從而避免因過度展出對檔案原件造成的傷害。

（三）以云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)，打造紅色檔案資源的資源共享模式

檔案服務(wù)是檔案工作的主題，是檔案工作發(fā)揮社會(huì)作用、為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。檔案信息服務(wù)作為檔案服務(wù)的重點(diǎn)方面，將其與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代科技有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)檔案信息資源的共建共享[1]。云計(jì)算作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，它利用互聯(lián)網(wǎng)將用戶的信息存于數(shù)據(jù)中心，并按需提供相應(yīng)的服務(wù)，其核心是更安全的系統(tǒng)、更低的IT使用成本，其基本特性是虛擬化、整合、安全。目前，我國紅色檔案資源共享的瓶頸問題主要集中表現(xiàn)在：由于各地受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、管理水平、政策制約的影響，其開放共性程度差異化較大，導(dǎo)致已有的信息資源整合困難、共享程度普遍偏低，管理和服務(wù)手段也相對滯后。

云計(jì)算技術(shù)為我們破解上述瓶頸問題開辟了新的路徑：（1）加快紅色檔案資源數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。云計(jì)算技術(shù)是以信息為基礎(chǔ)，只有將紙質(zhì)檔案、音視頻檔案、膠片檔案、實(shí)物檔案等多元載體數(shù)據(jù)化，才能實(shí)現(xiàn)紅色檔案的各種云上服務(wù)。目前，受資金、技術(shù)、人員等因素的制約，紅色檔案資源的數(shù)字化水平參差不齊，欠發(fā)達(dá)地區(qū)在服務(wù)器配置、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等方面普遍低于發(fā)達(dá)城市，減緩了紅色檔案資源數(shù)字化建設(shè)的整體步伐。（2）從政策、技術(shù)、管理等多個(gè)維度，建立健全紅色檔案資源共享的安全監(jiān)督機(jī)制。制度層面可建立執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制，檔案管理部門定期對共享平臺(tái)的日常管理與運(yùn)行情況進(jìn)行執(zhí)法檢查，從而保障數(shù)據(jù)安全。技術(shù)層面可研發(fā)智能監(jiān)管系統(tǒng)，對接入平臺(tái)的各節(jié)點(diǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)控，對運(yùn)行異常、可疑行為進(jìn)行報(bào)警預(yù)警。此外，還可成立云安全部門，由專人對云平臺(tái)實(shí)施監(jiān)管，定期形成監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)報(bào)告，針對各類問題采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，保證共享平臺(tái)以及紅色檔案資源的安全。（3）打破彼此之間的信息壁壘與孤島效應(yīng)，積極探索科學(xué)合理的共享機(jī)制。以紅色檔案資源為核心內(nèi)容，搭建信息共享平臺(tái)，形成互聯(lián)互通、全網(wǎng)連接的環(huán)境，加快資源的整合與交換，充分發(fā)揮信息資源互補(bǔ)、紅色檔案優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)海量紅色檔案信息資源的增值效益與協(xié)同效應(yīng)。（4）建立統(tǒng)一著錄規(guī)則與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。紛繁復(fù)雜、多源異構(gòu)、海量信息是建立云共享平臺(tái)的難點(diǎn)之一，因此紅色檔案信息資源的整合需要一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、利用模式標(biāo)準(zhǔn)及網(wǎng)絡(luò)與軟件服務(wù)的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)等，以滿足異地檔案部門對信息資源的無障礙對接，達(dá)成良性開放共享模式。

三、結(jié)語

在新技術(shù)背景下，檔案工作者要堅(jiān)持樹立創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展思想、主動(dòng)服務(wù)思維、跨界融合思維、開放共享思維[2]，主動(dòng)探索新途徑、挖掘新技術(shù)開發(fā)利用好檔案信息資源，創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務(wù)”模式，讓更多“沉睡”的紅色檔案資源“活”起來，重現(xiàn)黨和國家的紅色記憶，更好地為黨和國家工作大局、為人民群眾做好服務(wù)，進(jìn)一步彰顯新時(shí)代彰顯檔案資源的核心價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王雅潔，楊冰，羅燕，等.大數(shù)據(jù)挖掘在食品安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警領(lǐng)域的應(yīng)用[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2015， 43（8）：332-334.

[2]沙洲.“互聯(lián)網(wǎng) +”思維下的檔案服務(wù)創(chuàng)新路徑[J].山西檔案，2018（1）：16-20.E664E504-03CA-4E5E-B1BB-4C8A6205F0AF