高校財務信息化建設路徑探討

孫萌

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷發(fā)展，各種形式的互聯(lián)網(wǎng)信息技術被廣泛應用到人們的生活和工作當中，與經(jīng)濟發(fā)展相適應。各大高校也緊隨時代發(fā)展，國家為高校的建設和發(fā)展提供了更多的資金支持和政策扶持，企業(yè)和社會也加強了和高校的聯(lián)系，提供了各種資源，配合高校開展教育實踐活動。文章將首先說明高校推進財務管理信息化的重要作用和意義，再分析高校財務信息化建設中存在的問題和不足，進而提出具體的解決方案和措施，為高校建設發(fā)展提供借鑒。

隨著國家投入資金增加，高校和校外企業(yè)聯(lián)系與合作加深，高校的財務信息和業(yè)務逐年增加，為了適應新時代下拓展出來的網(wǎng)絡財務業(yè)務，處理每日劇增的大量數(shù)據(jù)信息，將互聯(lián)網(wǎng)信息技術應用到財務管理工作中是必不可少的。因此高校急需轉變財務管理模式，改變傳統(tǒng)的工作方式和管理理念，盡快解決在轉型道路上碰到的困難，如軟硬件設備沒有跟上實際需求，工作人員信息技術不過關，管理方式落后，業(yè)務流程混亂、不熟練，制度規(guī)范不統(tǒng)一完善、部門之間信息不對等。這些都是高校在升級了信息化財務管理系統(tǒng)后急需解決的問題，真正發(fā)揮出網(wǎng)絡化、數(shù)字化、共享化、高效化的財務系統(tǒng)的作用，從而提高學校管理工作的整體質量。

提高財務管理水平

將互聯(lián)網(wǎng)信息技術加入到財務管理中，傳統(tǒng)的人工計算、核對、錄入、分析等繁瑣的工作內容都被人工智能所取代，大大減少了財務工作無效的工作時間，減輕了工作壓力，財務工作者可以將更多的時間精力用于對學校整體建設的分析和規(guī)劃中，提高自身的財務管理水平，為學校全面建設提供科學的數(shù)據(jù)分析和參考依據(jù)。

提高財務管理工作效率和質量

隨著高校規(guī)模擴大，業(yè)務增多，師資力量和學生人數(shù)增加，每天都有海量的信息出現(xiàn)需要財務管理部門整理。傳統(tǒng)的財務信息處理方式容易造成工作的重復，財務信息處理流程極度繁瑣，已無法適應新時代下高校發(fā)展的需要。為了提高財務管理的質量和效率，使信息處理高效化、便捷化、科學化，促進財務管理水平，學校應該加強建設信息化的財務管理系統(tǒng)，減少財務工作者的無效時間，從而提高財務管理工作的質量和效率。

提高資金利用率，增加經(jīng)濟效益

傳統(tǒng)的信息整理歸納和分析都是依靠人工手算，最后歸檔入庫也是人工操作，這帶有極強的不穩(wěn)定性，極易造成失誤，大量繁瑣的核算記錄也嚴重浪費著財務工作者的時間。人工對高校資金和資源的預算和安排無法考慮和計劃周全，因此在高校具體發(fā)展過程中，極易產(chǎn)生大量的資金和資源浪費與損耗。信息化的財務管理利用人工智能計算器能將海量的信息高速快捷地計算處理，合理科學地規(guī)劃學校各部門發(fā)展所需的資金和資源，提高使用率、減少無效使用，發(fā)揮出財務管理的經(jīng)濟效益。

對信息化財務管理職能不明確

在高校財務管理信息化建設的過程中，高校對其真正作用并沒有明確認識，認為信息化技術只是財務管理工作人員的輔助性工具，并不是必要工具，可有可無。財務管理人員在實際工作中沒有充分利用和發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的作用，對信息技術的使用效率低，導致信息化財務管理無法為學校發(fā)展帶來真正的經(jīng)濟效益。由于財務管理部門沒有切實使用信息技術，其他部門人員與其進行共同合作時自然也不會將信息化財務管理系統(tǒng)納入工作范疇之中，導致工作效率沒有任何提高。

缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度，執(zhí)行力不足

由于信息技術的高速發(fā)展，高校將其與自身的財務管理系統(tǒng)相結合，但在新技術引入的前期工作中，為了適應新的工作模式，需要進行管理結構和規(guī)章制度的調整，在工作流程上難免出現(xiàn)疏忽紕漏，例如工作銜接不對等、信息不互通、決策執(zhí)行力度不夠等問題。首先是人力管理向智能管理轉變的過程中，將原本紙質的財務數(shù)據(jù)錄入到網(wǎng)絡上，這需要財務管理層制定好相關的工作流程，統(tǒng)一規(guī)范，確保信息的準確可靠。部分重復性工作由智能機器執(zhí)行，提高工作效率。其次在財務數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡安全方面還不夠重視，新的工資制度體系中沒有將財務信息的網(wǎng)絡安全考慮進去，導致在數(shù)據(jù)保存、備份以及加密等環(huán)節(jié)，缺少相關制度規(guī)范和指導，各部門和財務人員各有各的執(zhí)行流程，導致工作對接上出現(xiàn)錯位。

缺乏與其他部門的配合，信息整合標準不統(tǒng)一

財務部門為了更好地發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，為學校建設提供財務角度的數(shù)據(jù)分析，必須將全校各方面的財務數(shù)據(jù)整合起來，在此基礎上進行全面、科學地數(shù)據(jù)分析，為高校的財務決策和預算撥款提供重要數(shù)據(jù)依據(jù)。因此這需要全校各部門的共同配合，做好溝通交流，在信息整理規(guī)范上達成統(tǒng)一，明確信息化財務管理的工作流程，保證信息傳遞的流暢性，避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)對接失誤的問題。除此之外，在設備配置方面，由于管理部門不了解新技術，裝備的軟硬件設施與自身需求不匹配，也導致財務信息處理無法達到預期效果。

缺少全面發(fā)展的高素質人才

盡管財務管理數(shù)據(jù)整合和分析的大部分工作都由人工智能代替完成，但機器的設定和操作還是需要工作人員來完成。因此需要掌握了信息技術，能夠熟練操作高科技設備的人才，發(fā)揮出財務管理信息系統(tǒng)最大的功效。然而，目前大部分高校的財務管理人員仍不具備信息技術這塊的實操經(jīng)驗和技術，只能發(fā)揮信息系統(tǒng)核算、錄入、整理、保存這一小塊的功用，沒有進一步挖掘其他方面的功能，無法發(fā)揮出信息化財務管理系統(tǒng)的真正效用。除此之外，財務部門和其他部門的不夠協(xié)同配合，各部部門的員工都只負責完成自己手頭上的工作，對其他人的工作缺少配合認識，因此除了要提高財務管理人員的綜合素質，其他部門的人員素質也要提高。

形成信息化管理理念

首先是高校的領導層和決策層要更新自身的管理理念，學習信息化管理方式，以自身為榜樣，為學校其他部門做好帶頭作用，拉動全校朝著信息化管理模式發(fā)展。對財務管理信息化建設給予高度重視，提供穩(wěn)定的資金鏈，裝備智能化設備已表明自身對信息化管理模式的認可，支持財務管理向信息化轉變。其次，高校領導要加強信息化管理模式必要性的宣傳工作，邀請專業(yè)人士到校內開展講座，進行指導，加快管理人員工作理念轉變的速度，盡快適應信息化社會的要求。

制定統(tǒng)一的流程規(guī)章，提高執(zhí)行力

高校應加強對信息化財務管理系統(tǒng)的認識，確定明細將信息化技術加入學校財務管理中是為了減輕管理人員的工作壓力，減少重復性、機械性的工作內容，提高員工的工作效率，并在一定程度上確保數(shù)據(jù)內容的可靠和安全。因此，學校要明確管理工作者的職能范圍，加強部門與部門之間的信息互通和交流，加強協(xié)作能力。

強化信息數(shù)據(jù)的互通性

高校各部門都應更新自身的管理理念，學習信息化管理方式，加強部門之間的溝通交流，提高協(xié)作能力，正確認識財務管理是與各部門業(yè)務工作息息相關的，應積極主動地配合財務管理工作，提高相互之間的消息和數(shù)據(jù)的互通，在制定決策和執(zhí)行中發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的真正價值和參考作用。為了保證數(shù)據(jù)互通性、時效性、安全性和準確性，學校需要根據(jù)自身實際需要選擇最適合的設備，并為各部門裝配規(guī)范統(tǒng)一的軟硬件設備，確定統(tǒng)一的操作流程，保證各部門在交換對接彼此數(shù)據(jù)時不會出現(xiàn)混亂和紕漏，提高信息數(shù)據(jù)的互通性。

提高管理人員的綜合素質

在推動管理人員的信息化管理水平方面，校領導應該從誘人的獎勵機制和嚴格的考核制度兩方面雙管齊下，促進財務管理人員整體素質的增強，業(yè)務能力水平的提高。定期組織培訓，到其他學校和企業(yè)進行參觀學習、汲取經(jīng)驗，學習借鑒其他學校的管理模式，再結合自身實際需要進行調整。提高信息化財務管理歷年的宣傳，舉辦專業(yè)講座、座談會，使其他部門的工作人員也認識到信息化財務管理系統(tǒng)的重要性，了解其操作流程和方式，在今后的工作信息對接和互通上更加順利。

總的來說，高校將信息化技術引入財務管理系統(tǒng)中是學校發(fā)展必要決策。建設信息化的財務管理系統(tǒng)，將大大提高學校財務管理的能力水平、管理效率和工作質量，將原本繁瑣重復的核算工作交給系統(tǒng)去做，提高了財務工作的效率，提高資金利用率，增加經(jīng)濟效益。信息化的財務管理利用人工智能計算器能將海量的信息高速快捷地計算處理，合理科學地規(guī)劃學校各部門發(fā)展所需的資金和資源，提高使用率、減少無效使用，發(fā)揮出財務管理的經(jīng)濟效益。但在這過程中，難免會遇到各種問題，這就需要學校各部門所有人員群策群力，樹立正確的管理理念，提高自身能力水平，為推動學校發(fā)展共同努力。

（東北師范大學財務處）

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