降低企業(yè)物資庫存管理資金占用的措施

張潔

物資儲備管理于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，有效解決物資庫存資金占用問題，能夠在保證安全生產(chǎn)、消耗物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文從降低物資庫存資金占用角度出發(fā)，分析探討降低的有效措施，以促進(jìn)該項(xiàng)工作的順利開展。

物資儲備能夠在企業(yè)安全生產(chǎn)、運(yùn)營過程中，保障其物資基礎(chǔ)的供應(yīng)。對其進(jìn)行合理化投入與管理，有效降低物資庫存資金的占用比例，可以很大程度上保障企業(yè)資金的流動，確保企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)管理中，物資庫存管理是一項(xiàng)非常重要的工作。企業(yè)管理是對日常經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃和組織執(zhí)行以及調(diào)控等一系列內(nèi)容的總稱，最大限度利用企業(yè)資源如人力、物力以及財力等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的目的，以最小投入換取最大收益的過程。而這一過程中，物資庫存管理顯得尤為重要。其反映的不僅是企業(yè)資產(chǎn)狀況，更反映出企業(yè)資金占比情況，因此做好庫存資金管理對企業(yè)發(fā)展具有重大意義。

降低物資庫存資金占用的辦法，可以從計劃源頭開始控制，進(jìn)而達(dá)到有效降低資金占用比例的目的?？梢詮奶岣吖?yīng)鏈協(xié)調(diào)性方面入手，對物資需求計劃進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)與經(jīng)銷商、供應(yīng)商之間的聯(lián)系與合作。

減少需求計劃提報頻次

從科學(xué)減少提報頻次角度出發(fā)，對需求計劃進(jìn)行合理優(yōu)化。需求計劃應(yīng)該是以年度計劃為依托，月度計劃為補(bǔ)充，依據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況、對物資的實(shí)際需求，實(shí)時對計劃進(jìn)行調(diào)整，從而達(dá)到科學(xué)、合理的掌控物資損耗與補(bǔ)充的目的。

提高需求計劃提報精準(zhǔn)度

從有效提高需求計劃提報精準(zhǔn)度角度出發(fā)，充分保證所報物資需求型號以及需求數(shù)量與實(shí)際需求情況相符，以確保物資使用的有效性。企業(yè)應(yīng)該利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對提報信息進(jìn)行全面搜集、精確審核，將供貨商、企業(yè)以及經(jīng)銷商之間視為一條經(jīng)濟(jì)價值鏈，通過對該鏈條內(nèi)部的信息系統(tǒng)進(jìn)行有效完善，使其提供的信息等真實(shí)、準(zhǔn)確，來有效核準(zhǔn)提報信息，對產(chǎn)品型號及數(shù)量做最終確認(rèn)，無誤后方可采購，以免因信息不對稱導(dǎo)致決策失誤的現(xiàn)象發(fā)生。

提升需求計劃可執(zhí)行性

從提升需求計劃可執(zhí)行性角度出發(fā)，進(jìn)一步避免不符合需求標(biāo)準(zhǔn)的物資入庫，從而造成庫存積壓，且很難實(shí)現(xiàn)分銷和使用?？梢酝ㄟ^建立供貨商、企業(yè)以及經(jīng)銷商之間的聯(lián)合庫存協(xié)調(diào)機(jī)制，從供貨商角度充分協(xié)調(diào)三者間的利益。充分考慮需求計劃的可執(zhí)行性，保證庫存管理優(yōu)化條件下，企業(yè)能夠同時兼顧保障上下游鏈條的核心利益，從而穩(wěn)固供應(yīng)鏈，提高需求計劃的可執(zhí)行性。

嚴(yán)格計劃審批，作準(zhǔn)平衡利庫

對提報的需求計劃進(jìn)行嚴(yán)格審批，以更加精準(zhǔn)確定平衡利庫。計劃的提報工作由相關(guān)部門進(jìn)行報請審批，應(yīng)該要求其對報請數(shù)量及其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明，并由審批部門經(jīng)過嚴(yán)格篩查，精準(zhǔn)核對，來確定庫存現(xiàn)狀，并在已有庫存的基礎(chǔ)上，依據(jù)準(zhǔn)確計劃進(jìn)行采購，作準(zhǔn)平衡利庫。

降低物資庫存資金占用的另一個有效辦法，是靈活采購策略，在優(yōu)化需求計劃的基礎(chǔ)上，對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行合理管控與協(xié)調(diào)，進(jìn)而減小庫存資金占用比例，有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管控。

縮短采購周期，減少物資積壓

采購部門應(yīng)該秉持“減少物資積壓，提高物資應(yīng)用效率”理念，對采購周期進(jìn)行合理規(guī)劃，通過集約化采購、縮短采購周期來實(shí)現(xiàn)減少庫存積壓的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)庫存產(chǎn)品應(yīng)用、需要的實(shí)際情況，合理縮短采購周期，定期或不定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)、對產(chǎn)品需求進(jìn)行仔細(xì)調(diào)查，將兩者數(shù)據(jù)有效結(jié)合起來，通過短期核查、提高采購頻率的方式，減少物資積壓。

提高采購效率，縮短審批時限

采購部門可以運(yùn)用靈活的采購方式，進(jìn)行物資采購工作。如大型國有企業(yè)往往采用的是集中統(tǒng)一采購方式，實(shí)現(xiàn)采購最優(yōu)化，以更少的錢，采購更好的產(chǎn)品。正常的采購流程，是經(jīng)采購部門報經(jīng)審批后開始進(jìn)行實(shí)際采買工作。在審批之前，相關(guān)部門就應(yīng)做好實(shí)際調(diào)查工作，對采買物資進(jìn)行篩查核對，確定使用數(shù)量及時間，以提高審批效率，縮短審批時限。

拓寬采購形式，減少重復(fù)采購

采買過程中，除上述集中統(tǒng)一采買方式以外，還可以運(yùn)用擴(kuò)大代儲物資類別，根據(jù)實(shí)際情況采用代儲、需用送貨或寄售等方式進(jìn)行采購結(jié)算。

將消耗量較大的物資類型，通過代儲方式，將物資存放于倉庫，按照每月的實(shí)際消耗量結(jié)算，如濾芯。對于占用資金比例較大的一次性消耗類物資，可采取招標(biāo)的方式，通過與供貨商簽訂相應(yīng)的供貨協(xié)議、供貨合同，在確定時間內(nèi)，通知廠家配送結(jié)算，如總成件。對于占用資金比例較大的短線物資，通過簽訂中期或長期的框架供貨合同，確定單價，按需供貨即可。對于資金占用比例較小的常用性物資，則可以采用寄售的方式，可按照每月的實(shí)際使用量核定計算采買量，當(dāng)月需用當(dāng)月采買，如低值易耗品。

物資庫存的另一重要環(huán)節(jié)即：倉儲環(huán)節(jié)?？梢詮目刂瓶偭?、優(yōu)化存量角度出發(fā)，加強(qiáng)物資倉儲精細(xì)化管理，以此減少物資庫存資金占用。物資在存儲過程中，需要將其放置于合理、安全空間環(huán)境內(nèi)，采用科學(xué)合理的存儲手段進(jìn)行存儲。

提高驗(yàn)收手段，杜絕不合格物資入庫

物資倉儲管理過程中，非常重要的一個環(huán)節(jié)就是物資的驗(yàn)收入庫。強(qiáng)化物資驗(yàn)收過程中的精細(xì)化管理，可以有效降低物資損耗，提高物資應(yīng)用效率。一方面，對采買回來的物資，要制定合理的驗(yàn)收流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，要經(jīng)過嚴(yán)格的篩查，充分依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，驗(yàn)收合格后方可入庫。可以通過“驗(yàn)收會簽單”的方式，嚴(yán)格把控驗(yàn)收環(huán)節(jié)，規(guī)范管理流程。另一方面，對于回收的物資，應(yīng)該通過制定合理的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對可以重復(fù)利用的物資進(jìn)行建賬管理，切實(shí)提高物資復(fù)用比例。與此同時，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)物資抽檢密度、抽檢力度，不定期對物資進(jìn)行批次抽檢，保證庫存物資質(zhì)量，杜絕不合格物資入庫。

推進(jìn)閑置物資調(diào)劑工作，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

庫存物資中，閑置物資可用來進(jìn)行調(diào)劑使用，以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)精管倉儲的目的。庫存結(jié)構(gòu)指的是庫存中各類型物資所占比例。例如，可以適當(dāng)運(yùn)用ABC分析法來優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，以庫存額和資金占用量為分析依據(jù)，按不同占用比例將庫存物資分為A、B、C三類，通過分析資金占比情況和物資使用、積壓數(shù)量來優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。還可以運(yùn)用處理積淀庫存的方式優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，相關(guān)工作人員可以通過一切可利用手段，積極拓展處理渠道，利用適當(dāng)調(diào)劑或以貨易貨以及同供應(yīng)商商洽更換型號等方式，將積淀庫存處理掉。

全面分析、盤點(diǎn)庫存物資狀態(tài)，實(shí)時掌握庫存動態(tài)、消耗量、儲存量等信息

企業(yè)還應(yīng)該定期對庫存物資做清查處理，定期盤點(diǎn)、全面分析庫存物資狀態(tài)，例如，庫存物資的入庫時間、提報單位、所屬設(shè)備以及目前是否完好、其主要使用部位、場所等，做具體清查。完善庫存物資信息，針對性進(jìn)行物資盤活工作，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。通過對庫存物資實(shí)際情況的掌控，對其消耗量、存儲量的實(shí)時監(jiān)控，來提高倉儲管理的效率，提升物資利用率，降低物資庫存資金占用比例。通過庫存盤點(diǎn)，正確核定物資儲備定額、消耗定額，實(shí)現(xiàn)對庫存物資的動態(tài)掌握，對其入庫、出庫，都要做詳細(xì)記錄、說明，方便后續(xù)盤點(diǎn)、核定工作的完成。

對于其他方面如設(shè)備維修、制度管理、信息化建設(shè)等，同樣需要進(jìn)行實(shí)時管控，由此可以進(jìn)一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低物資庫存占用比例。對于設(shè)備維修部門來講，其每一次的設(shè)備維修工作都會消耗一部分庫存物資，進(jìn)而產(chǎn)生新的物資需求，需要新的物資采購、存儲等。設(shè)備維修部門應(yīng)該充分考慮現(xiàn)有庫存物資的狀況，合理安排維修計劃，對維修物資進(jìn)行計劃性、合理性消耗。對于制度管理方面，應(yīng)建立健全相關(guān)管理制度，以加強(qiáng)對庫存物資的管控，加大管理力度，實(shí)現(xiàn)物資合理運(yùn)用、有效存放。通過規(guī)定物資的入庫標(biāo)準(zhǔn)、入庫流程、物資消耗標(biāo)準(zhǔn)、倉儲管理制度等，實(shí)現(xiàn)對庫存物資的科學(xué)管控。企業(yè)應(yīng)該有效利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，使之能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營、產(chǎn)品經(jīng)營、倉儲管理提供有力支持。運(yùn)用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)等，構(gòu)建信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)對庫存信息的實(shí)時監(jiān)控、掌握。

綜上所述，企業(yè)的發(fā)展必然受到成本控制的影響，而成本同樣離不開倉儲管理、物資需求的影響，因此，有效降低物資庫存資金占用比例，可以在降低管理成本的基礎(chǔ)上，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)資金支持，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

（神華北電勝利能源有限公司）

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