規(guī)范化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的探索

張妤娜

摘 ?要：我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模迎合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)不斷擴(kuò)張，為了保持行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，企業(yè)不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)多元化發(fā)展。為了提高企業(yè)集團(tuán)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)獲利能力，本文分析了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀，并結(jié)合企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀提出優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式思考，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合

引言

我國(guó)近年來(lái)為了扶持民營(yíng)企業(yè)，頒布了相關(guān)政策優(yōu)惠，民營(yíng)企業(yè)迎合市場(chǎng)發(fā)展需要不斷擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模，逐步走向集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)向集團(tuán)化發(fā)展過(guò)程中，受到財(cái)務(wù)管理水平限制，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各運(yùn)營(yíng)流程存在管理盲區(qū)，會(huì)引發(fā)企業(yè)成本費(fèi)用流失。企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和自身管理缺陷雙重因素制約，為了適應(yīng)詭譎多變行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)打破傳統(tǒng)管理窠臼，借助先進(jìn)管理理念實(shí)現(xiàn)內(nèi)部轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)集團(tuán)為了保持可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)不斷提高產(chǎn)品性能、優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，通過(guò)編制財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)格控制企業(yè)生產(chǎn)成本，合理分配利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平提升。

1企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀

1.1管理機(jī)制不完善

企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度不能根據(jù)自身生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀制定，而是照搬照抄同領(lǐng)域企業(yè)，甚至是在原有小規(guī)模企業(yè)管理模式上修訂，與當(dāng)前市場(chǎng)及政策趨勢(shì)不符，對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)起不到指向性作用，對(duì)各部門工作起不到約束。企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能從內(nèi)部控制出發(fā)，企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)不能充分識(shí)別，導(dǎo)致企業(yè)帶病經(jīng)營(yíng)，影響獲利能力。

1.2預(yù)算管理不科學(xué)

財(cái)務(wù)管理實(shí)施過(guò)程中不能科學(xué)編制預(yù)算方案，各項(xiàng)工作開展過(guò)程中缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算指導(dǎo)，各項(xiàng)成本支出不能約束，預(yù)算管理缺乏執(zhí)行力，各項(xiàng)指標(biāo)制定與生產(chǎn)實(shí)際不符，預(yù)算差異較大，企業(yè)針對(duì)超預(yù)算業(yè)務(wù)不能建立預(yù)算審批機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算體系形同虛設(shè)，不能高效整合企業(yè)資源，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本贈(zèng)加，影響利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。

1.3財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和即時(shí)性難以保證

集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁雜，財(cái)務(wù)人員在日常開展業(yè)務(wù)過(guò)程中需要核算大量數(shù)據(jù)，并為管理層出具相關(guān)報(bào)告。由于缺乏對(duì)國(guó)家及行業(yè)政策的關(guān)注，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)不能按照最新制度執(zhí)行，出現(xiàn)了一些會(huì)計(jì)錯(cuò)弊現(xiàn)象。甚至財(cái)務(wù)管理工作在日常管理過(guò)程中不能充分結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)，信息的滯后性，決策層很難通過(guò)財(cái)務(wù)部門出具的數(shù)據(jù)信息開展科學(xué)決策，影響財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和即時(shí)性。在信息化技術(shù)發(fā)展不完善條件下，財(cái)務(wù)管理整合數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一口徑，影響財(cái)務(wù)報(bào)表出具的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，難以滿足信息使用者需求。

1.4財(cái)務(wù)監(jiān)管能力不足

企業(yè)集團(tuán)組織架構(gòu)復(fù)雜，業(yè)務(wù)范圍涉及廣域，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)人員眾多，各分公司對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況負(fù)責(zé)，弱化了集團(tuán)整體對(duì)各分公司監(jiān)管力度，影響整體執(zhí)行力。雖然集團(tuán)企業(yè)定期對(duì)各分公司開展內(nèi)部審計(jì)，但往往存在滯后性，事后監(jiān)管的體制很難將風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生才采取措施，擴(kuò)大了經(jīng)濟(jì)損失額度，影響集團(tuán)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

1.5財(cái)務(wù)管理成本較高

財(cái)務(wù)管理工作涉及到總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、出納、復(fù)核會(huì)計(jì)等，這種分散管理模式增加了人員成本，企業(yè)不能整合人力資源，導(dǎo)致人員架構(gòu)冗余，增加財(cái)務(wù)管理成本，消耗企業(yè)利潤(rùn)。

2構(gòu)建現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式的建議

2.1實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享

為了提高財(cái)務(wù)管理效率，企業(yè)應(yīng)借助現(xiàn)代化辦公軟件，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)為各分公司提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。各分公司會(huì)計(jì)核算、資金收付、費(fèi)用報(bào)銷等均由集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)負(fù)責(zé)，打破傳統(tǒng)分公司財(cái)務(wù)人員配置，簡(jiǎn)化人員架構(gòu)，信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高了財(cái)務(wù)核算效率，避免崗位重置現(xiàn)象，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的實(shí)施節(jié)約了人力成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將集團(tuán)企業(yè)所有業(yè)務(wù)匯聚到統(tǒng)一軟件平臺(tái)，便于企業(yè)管理層統(tǒng)一管理，即時(shí)性的關(guān)注各分公司及集團(tuán)整體業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀，并根據(jù)即時(shí)性的數(shù)據(jù)信息開展科學(xué)決策。集團(tuán)企業(yè)通過(guò)提高企業(yè)資源配置效率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率，統(tǒng)一報(bào)表數(shù)據(jù)口徑，規(guī)范會(huì)計(jì)報(bào)告格式，具有標(biāo)準(zhǔn)化、集成化特點(diǎn)，滿足當(dāng)前快節(jié)奏工作需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成立與應(yīng)用，規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范、具體，為企業(yè)快速發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

2.2實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

集團(tuán)企業(yè)保持與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展，積極引進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理軟件，OA辦公軟件等系統(tǒng)，加快企業(yè)數(shù)據(jù)化進(jìn)程，便于企業(yè)各部門之間有效溝通，使財(cái)務(wù)工作在開展過(guò)程中密切聯(lián)系業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展。企業(yè)借助ERP等財(cái)務(wù)管理軟件，給各部門對(duì)接建立溝通平臺(tái)，財(cái)務(wù)部門可以不需要業(yè)務(wù)部門匯報(bào)相應(yīng)報(bào)表，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)合自身財(cái)務(wù)知識(shí)進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，業(yè)務(wù)部門會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的預(yù)警開展業(yè)務(wù)工作，避免涉險(xiǎn)操作，這種業(yè)財(cái)融合信息管理平臺(tái)提高了信息交互性，規(guī)避了各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，使采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)模塊統(tǒng)一管理，完善了內(nèi)部控制機(jī)制，建立了全面的監(jiān)督體系。企業(yè)決策層可以精準(zhǔn)把控企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃，科學(xué)籌劃各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展，規(guī)避各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作全面監(jiān)管，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析。

2.3完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

數(shù)字化、云計(jì)算技術(shù)向各領(lǐng)域縱深推進(jìn)，改變了人們傳統(tǒng)認(rèn)知，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銀企、稅企聯(lián)合等財(cái)務(wù)集成模式。信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)滿足集約化特征，便于財(cái)務(wù)集中核算管理，借助信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)票據(jù)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)上傳并報(bào)銷，優(yōu)化辦公環(huán)境，提供業(yè)務(wù)辦理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理便捷性、高效性發(fā)展。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還應(yīng)建立預(yù)算管理、合同管理模塊，同時(shí)針對(duì)運(yùn)營(yíng)實(shí)際建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，便于企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范。

2.4成立財(cái)務(wù)公司

企業(yè)集團(tuán)不斷擴(kuò)張業(yè)務(wù)規(guī)模，加大對(duì)資金需求，為了提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，控制企業(yè)融資成本，規(guī)避各類運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)成立集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)中心，集中管控集團(tuán)范圍內(nèi)所有業(yè)務(wù)，提高集團(tuán)企業(yè)資源配置。財(cái)務(wù)公司應(yīng)加強(qiáng)集中部署，統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展，促進(jìn)資金使用效率。財(cái)務(wù)公司為集團(tuán)下屬各分公司提供投融資、資金存貸等金融業(yè)務(wù)。集團(tuán)企業(yè)下屬各成員公司統(tǒng)借統(tǒng)貸，可以節(jié)約融資成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置，便于集團(tuán)企業(yè)拓展新領(lǐng)域，提高閑置資金收益比例，一旦下屬某個(gè)分公司資金鏈斷裂，總公司可以立即啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，避免企業(yè)集團(tuán)資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)算效率，完善各項(xiàng)資金管理及服務(wù)流程。

2.5規(guī)范集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理體系

第一，完善組織架構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司設(shè)立財(cái)務(wù)金融中心，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)集中管理，包核算系統(tǒng)、納稅系統(tǒng)、內(nèi)控系統(tǒng)等。企業(yè)金融中心應(yīng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)各下屬分公司的財(cái)務(wù)賬戶及資金統(tǒng)一管理，包括投融資、內(nèi)部結(jié)算、外部業(yè)務(wù)往來(lái)等，同時(shí)，應(yīng)對(duì)各類票據(jù)憑證應(yīng)統(tǒng)一上傳至財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)行財(cái)務(wù)中心統(tǒng)籌管理。第二，完善治理體系。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)重塑各部門管理職能，集團(tuán)公司董事會(huì)、總經(jīng)理、會(huì)計(jì)總監(jiān)等各部門明確職責(zé)，避免業(yè)務(wù)交叉，不相容崗位相分離。同時(shí)對(duì)各子公司應(yīng)派總部財(cái)務(wù)人員實(shí)施監(jiān)管，全面控制集團(tuán)下屬各分公司資金流。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)為下屬公司委派CFO參與日常經(jīng)營(yíng)管理。為了避免營(yíng)私舞弊現(xiàn)象，應(yīng)對(duì)關(guān)鍵崗位實(shí)行崗位輪換制度，規(guī)避個(gè)別權(quán)利過(guò)于集中崗位滋生瀆職和腐敗等不良情況。第三，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控是確保各分公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由總集團(tuán)總公司全部把控，為了便于管理，將各分公司業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合到財(cái)務(wù)共享中心，運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件形成大數(shù)據(jù)中心，企業(yè)集團(tuán)下屬任何一個(gè)分公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)，數(shù)據(jù)信息都會(huì)實(shí)時(shí)傳輸?shù)街鲾?shù)據(jù)庫(kù)，不同職務(wù)根據(jù)管理權(quán)限可以及時(shí)關(guān)注業(yè)務(wù)進(jìn)展，并對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，提高企業(yè)管理效能。第四，應(yīng)落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)控體系，對(duì)企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)全面監(jiān)管，同時(shí)對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)置預(yù)警機(jī)制，一旦企業(yè)業(yè)務(wù)觸碰風(fēng)險(xiǎn)警戒值，可以在風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨前妥善識(shí)別，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估帶來(lái)的損失，使內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理有機(jī)融合，減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。第五，企業(yè)應(yīng)建立人才培養(yǎng)機(jī)制。財(cái)務(wù)管理應(yīng)引進(jìn)行業(yè)高精尖人才，不斷優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)，通過(guò)績(jī)效管理機(jī)制，激發(fā)人才價(jià)值潛力，同時(shí)為員工建立植物晉升通道，定期開展專業(yè)、技術(shù)培訓(xùn)，提高員工專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立干部?jī)?chǔ)備機(jī)制，對(duì)集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目展開分析，提高儲(chǔ)備干部從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。

3結(jié)語(yǔ)

全球經(jīng)濟(jì)一體化深入推進(jìn)，我國(guó)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展面臨國(guó)內(nèi)外企業(yè)沖擊，企業(yè)應(yīng)在日常管理過(guò)程中借鑒先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式，引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工具與時(shí)俱進(jìn)，嚴(yán)格控制成本支出，提高企業(yè)利潤(rùn)空間。高效的財(cái)務(wù)管理可以提高企業(yè)內(nèi)部控制水平，提高企業(yè)行業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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