高校特色檔案——校史檔案資源的開發(fā)和優(yōu)化路徑

褚文娜 王海文 張惠

摘 要：歷史是現(xiàn)實(shí)的淵源，校史檔案翔實(shí)記錄了高校師生辦學(xué)歷史的曲折歷程和奮戰(zhàn)足跡，校史資源的開發(fā)、利用和研究是一項(xiàng)復(fù)合性、交叉性的研究課題，需要充分借鑒、運(yùn)用信息學(xué)、思想政治教育學(xué)、歷史學(xué)、管理學(xué)等多學(xué)科的知識系統(tǒng)和研究方法，深入分析研究高校校史資源的內(nèi)涵功能、實(shí)踐成果及其開發(fā)路徑問題，有效利用其教育載體的作用，使寶貴的校史資源切實(shí)發(fā)揮出育人功能。

關(guān)鍵詞：高校特色;校史資源;開發(fā)路徑

校史是高校校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容，是以文化人、以文育人的重要載體，在校史中記載的一代代大師是大學(xué)精神的脊梁。在國家日益重視傳統(tǒng)文化傳承和文化自信培養(yǎng)的背景下，不少高校意識到拓展校史文化育人途徑的重要性。廣大校史工作者要弘揚(yáng)偉大建黨精神，切實(shí)擔(dān)當(dāng)為黨育人、為國育才的光榮使命。

校史檔案部門要圍繞立德樹人為根本任務(wù)，不斷完善校史資源，做活、用活校史資源，以校史檔案為載體，以文化人、以史育人，不斷開拓豐富校史資源開發(fā)路徑。

一、高校特色校史資源的內(nèi)涵及校史資源開發(fā)的重要意義

1.高校檔案資源和校史資源的內(nèi)涵及相互關(guān)系

檔案不僅僅是一種歷史記錄，更是一種重要的文化資源。檔案具有“直接形成”“原始記錄”“有保存價值”三大特征，可以說是文化的“母資源”，高校檔案館作為高校檔案管理工作的重要機(jī)構(gòu)，具有服務(wù)育人、文化育人的基礎(chǔ)職能。沒有經(jīng)過編撰和研究的檔案是封閉的，只有經(jīng)過進(jìn)行選擇、編撰和研究，才能使檔案在更大范圍內(nèi)被傳播、被認(rèn)知，才能最終被傳承記憶。隨著時代的發(fā)展使校史檔案內(nèi)在的某些特征快速生成并凸顯出來。

高校校史既是高校發(fā)展歷程的記錄，也是大學(xué)精神、大學(xué)傳統(tǒng)、大學(xué)文化的積淀，延續(xù)大學(xué)精神是校史文化的核心內(nèi)容。大學(xué)教師是大學(xué)精神的締造者、踐行者，新一輪高校發(fā)展離不開大學(xué)精神、大師精神的滋養(yǎng)與推動。校史資源是學(xué)校傳統(tǒng)文化的發(fā)展足跡，也是一所學(xué)校的發(fā)展史、奮斗史，記載了學(xué)校辦學(xué)以來的演變歷程，其表現(xiàn)為某種思想和精神的師生風(fēng)采等。自1984年8月教育部印發(fā)《關(guān)于編寫校史的通知》以來，高校校史研究取得了明顯進(jìn)展。但是，真正意義上對校史進(jìn)行考證、分析和提煉的研究，在近些年才初具形態(tài)。

高校校史是資源的一種特殊形式，其價值不僅在于載體本身，還在于載體上記錄的信息。信息資源本身的有限性和開發(fā)資源的無限性特點(diǎn)，要求校史研究者要最大限度地去開發(fā)，必須不斷進(jìn)行檔案編研。檔案編研包括傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編撰、編輯以及檔案文獻(xiàn)匯編，還有編寫檔案參考資料等。另外，還要積極開發(fā)檔案資源的知識和信息的內(nèi)容，注重研究公眾對檔案文化價值的取向。

檔案編研在校史資源的存儲、傳承和構(gòu)建等方面發(fā)揮著重要作用，檔案編研工作是以館藏檔案為主要對象，以滿足學(xué)校、社會利用檔案的需要為主要目的，通過對檔案文獻(xiàn)的二次開發(fā)利用，使檔案文化價值得到進(jìn)一步提升，形成客觀真實(shí)、內(nèi)容豐富、方便利用的新的文化成果。因此，兩者的關(guān)系可以概括為以檔案史料為基礎(chǔ)，以編研載體為呈現(xiàn)，以形式多樣的文化成果為傳播，以生動活潑的宣傳教育為平臺，構(gòu)建出以大學(xué)精神為核心的校史資源。

2.大力開發(fā)高校校史資源的意義

《關(guān)于編寫校史的通知》中說“寫校史是總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，對師生進(jìn)行愛國教育的良好機(jī)會”。校史是大學(xué)文化之基，求真務(wù)實(shí)是根本。一切記錄高校歷史變遷的文字、圖表、聲像、建筑、景觀等都是校史資源。通過對高校特色檔案資源多角度、深層次的挖掘與開發(fā)，形成全方位的展現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)歷史、發(fā)展特色、治學(xué)精神等研究成果，利用這些豐富檔案資源對學(xué)校廣大師生進(jìn)行知校、愛校等愛國主義教育，極大激發(fā)師生學(xué)習(xí)、工作、生活的熱情，以此優(yōu)化教書育人環(huán)境、豐富校園文化氛圍、傳承辦學(xué)精神。校史檔案資源蘊(yùn)含著深厚的文化精髓、時代精神和人文知識，是學(xué)校精神和靈魂的載體。對學(xué)生良好素質(zhì)的養(yǎng)成發(fā)揮著無可替代的作用。

二、高校校史資源開發(fā)中存在的薄弱環(huán)節(jié)

目前，各高校在校史文化上對青年學(xué)生的育人作用有著正確認(rèn)識，但在檔案工作中，由于歷史的局限性和諸多現(xiàn)實(shí)因素的制約，造成了特色校史資源的開發(fā)利用依然跟不上學(xué)校育人發(fā)展的需要。

1.高校校史資源建設(shè)工作進(jìn)展不快，開發(fā)研究成果質(zhì)量難以保證

（1）校史研究工作保障機(jī)制不健全

校史工作重視程度不夠，校史編研力量不足，校史資源的開發(fā)力度不夠。校史資源的開發(fā)主要是為了校慶的需要，時間上略顯倉促，研究撰寫隊(duì)伍臨時搭配，多數(shù)是雙肩挑干部，非專職從事校史研究人員。這些人的精力有限、動力不足、專業(yè)水平不高，必然會影響到校史編研質(zhì)量。雖然要求檔案人員人人搞編研，可校史研究并不是人人都能做的。

（2）從檔案部門內(nèi)部來分析

檔案工作者對如何挖掘高校檔案的文化作用意識不強(qiáng)并缺乏實(shí)踐。很多檔案工作者仍然將思想意識停留在檔案工作等于檔案的收集、整理、保管等具體業(yè)務(wù)，或是檔案數(shù)字化建設(shè)的大量投入，但對館藏的校史檔案在挖掘整理和研究、開發(fā)、利用上缺乏力度和深度。

（3）校史檔案資料缺失，難以形成客觀、系統(tǒng)、內(nèi)容詳盡的校史文化檔案

受社會變遷、機(jī)構(gòu)調(diào)整、教育改革、人們的檔案意識不強(qiáng)等因素影響，加之時間久遠(yuǎn)，使得建校早期的校史檔案館藏非常少，許多高校都是經(jīng)過幾輪合并，造成原始檔案分散、丟失嚴(yán)重，致使校史檔案存在不全、不廣、不清的問題。特別是照片檔案，許多照片上沒有“六要素”的標(biāo)識，導(dǎo)致許多老照片基本不能使用。

2.校史編研工作的不足

一是重視校史材料匯編，對校史的學(xué)術(shù)研究不夠;二是一般檔案材料多，特色的材料少;三是紙質(zhì)檔案材料多，其他類檔案材料少的局面。

3.師生學(xué)習(xí)校史渠道單一，校史宣傳教育活動載體不豐富

利用校史資源對師生進(jìn)行學(xué)習(xí)宣傳教育，基本上停留在參觀校史檔案展覽和重大節(jié)慶紀(jì)念日海報宣傳等傳統(tǒng)的文化活動上，師生的互動參與度比較低，新媒體時代校史文化普及方式欠豐富，經(jīng)常性的校史學(xué)習(xí)教育活動平臺載體匱乏。

三、高校特色檔案——校史資源開發(fā)的優(yōu)化途徑

可以通過多種方式充分開發(fā)校史資源，如校史研究隊(duì)伍、檔案編研、校友互動、新媒體宣傳平臺、大學(xué)精神紀(jì)念廣場、大師雕塑等校史景觀建設(shè)等，大力拓展校史文化育人途徑。

1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，專兼校史研究人員相得益彰

高校應(yīng)當(dāng)把校史編研工作納入常態(tài)化、固定化的學(xué)術(shù)研究范疇，成立校史研究中心，配置專業(yè)研究人員，要有獨(dú)立編制，可以把檔案館與校史館（校史研究室）兩館合一，并做到“三個到位”，即人員配置到位、經(jīng)費(fèi)投入到位、獎勵政策到位。發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)有特長的研究人員，并長期聘任兼職校史研究員。

2.實(shí)體校史館和網(wǎng)上校史館線上線下融合

校史館是學(xué)校歷史與現(xiàn)代的豐富資料要素建設(shè)而成，被看作是學(xué)校的活檔案。校史館是對師生員工進(jìn)行“知校、愛校、榮?！苯逃墓潭▓鏊?，也是校史教育的主要陣地。校史館是校園文化領(lǐng)域的核心地域，蘊(yùn)藏著被大學(xué)生理解、閱讀和品位的文化內(nèi)力。

當(dāng)代校史館發(fā)展趨勢是校史館=公共傳播+多維空間+共享互動+實(shí)物體驗(yàn)+知識傳播+獲得體驗(yàn)感！并運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對校史、校情信息和資源進(jìn)行再一次整合和梳理，將其生動化、形象化，對青年學(xué)生形成獨(dú)特的、強(qiáng)烈的感官沖擊，讓人有身臨其境的直觀感受，并通過人機(jī)交互系統(tǒng)機(jī)制的設(shè)計，有效讓大學(xué)生進(jìn)行內(nèi)容與情景互動。

在新媒體時代，實(shí)體校史館建成后，就應(yīng)著手網(wǎng)上校史館的建設(shè)，網(wǎng)上校史館的展示內(nèi)容方便隨時增減，展示空間不受限，開放時間也不受限制。網(wǎng)上校史館的開通，可以使師生校友、社會各界人士更加方便快捷地在網(wǎng)上瀏覽學(xué)校的歷史，了解學(xué)校的歷史，對于擴(kuò)大學(xué)校影響力、宣傳學(xué)校具有重要意義。

3.扎實(shí)做好新媒體時代校史檔案的收集、整理工作

有效開展編研工作的前提和基礎(chǔ)條件是手頭要有比較豐富的檔案資料，編研工作的持續(xù)開展又會發(fā)現(xiàn)檔案的缺失和空白點(diǎn)，據(jù)此又對基礎(chǔ)工作提出新的要求，并推動和檢驗(yàn)檔案基礎(chǔ)工作的全面發(fā)展。只有通過廣泛研究學(xué)校檔案內(nèi)容，匯編整理檔案史料，參加編修、史志等研究和服務(wù)活動，才能進(jìn)一步提高檔案館的科學(xué)水平和社會聲望，這也是有效保護(hù)檔案原件和檔案史料長遠(yuǎn)流傳的有效措施。

4.深入挖掘梳理校史檔案，有效開發(fā)、編研校史檔案文化產(chǎn)品

組織力量編撰高質(zhì)量的校史文獻(xiàn)資料是高校開發(fā)利用好校史資源的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。校史檔案是高校重要的校本資源，必須設(shè)立專項(xiàng)匯編保存，否則萬一其重要信息資源丟失，就會給學(xué)校未來的開發(fā)利用造成重大損失。要及時整理、出版一系列檔案編研成果，如年鑒、校史沿革、機(jī)構(gòu)改革史、各時期校友名錄，以及學(xué)校組織史、校史讀本等，定期梳理校級和二級機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)名錄、二級院系史、高層次人才名錄、非常設(shè)機(jī)構(gòu)名錄、教學(xué)成果名錄、科研機(jī)構(gòu)名錄及歷年學(xué)科專業(yè)名錄等校、院史檔案資料的匯編，這些書籍、資料為校史研究、展覽宣傳、畫冊制作等提供重要的素材支撐，讓“沉睡”在檔案文獻(xiàn)中的歷史變得鮮活生動，以此不斷深化校史研究成果，助力學(xué)校文化育人。

5.注重典型榜樣的宣傳作用

以校史檔案為主要內(nèi)容的特色檔案很多，不能只停留在資源的保管和利用上，如何快速激發(fā)大學(xué)生愛國、愛校熱情的典型宣傳很重要。因此，對校史檔案的開發(fā)最重要的是以專題性、主題性為特征的檔案編研，把凸顯學(xué)校特色的檔案歸類立卷，如名師檔案、杰出校友檔案和學(xué)生代表檔案，特別是收集、整理獲得特殊貢獻(xiàn)或特別獎項(xiàng)的在校學(xué)生檔案顯得很有必要。榜樣的力量是無窮的，他們是最接地氣的身邊人，成為在校大學(xué)生學(xué)習(xí)的表率，更進(jìn)一步增強(qiáng)了大學(xué)生對學(xué)校的認(rèn)同感及歸屬感。

6.加強(qiáng)學(xué)?？谑鰴n案資源的發(fā)掘

以前（尤其是建校初期）的檔案資料因各種原因缺失較多，在校史編研過程中，如何更全面、客觀地還原歷史原貌，需要在查閱大量資料的基礎(chǔ)上，通過訪談彌補(bǔ)歷史的細(xì)節(jié)、挖掘歷史的斷點(diǎn)、澄清歷史的疑點(diǎn)，從而加強(qiáng)學(xué)?？谑鰴n案資源的發(fā)掘。

7.建立校史專題數(shù)字化檔案庫

許多校史檔案由于年代久遠(yuǎn)沒有數(shù)字化備份或不易保存，還有一些實(shí)物檔案，如舊印章、舊鋼印，以及各個歷史時期的記錄本、信封、紀(jì)念冊等歷史代表文本等，需要更新數(shù)字化副本或以文字、圖片、視頻等形式保存下來，為日后提供更多的資料支撐。加強(qiáng)對現(xiàn)有校史檔案的保護(hù)和梳理，可以把館藏檔案中的紙質(zhì)類文本、書刊、聲像材料、錄音資料、實(shí)物等通過現(xiàn)代技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為方便利用的電子文件材料，通過編制索引目錄，在大容量存儲介質(zhì)上保存虛擬校史檔案資源庫。

8.構(gòu)建多管齊下的傳播格局，拓展師生學(xué)習(xí)校史的渠道

第一，將校史教育融入新生入學(xué)教育、新教師上崗培訓(xùn)、黨建活動等，進(jìn)一步提升師生對高校校史文化的認(rèn)同感和奮發(fā)有為的使命感。同時，在大二學(xué)生中開設(shè)校史選修課，以此和思想政治教育課互相促進(jìn)。

第二，與離退休干部處合作，以校史故事為背景開展校史文化講座，邀請離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老專家現(xiàn)身說史。

第三，與校友辦合作，加強(qiáng)知名校友與在校青年大學(xué)生的交流互動。知名校友是高校辦學(xué)成就的一種顯性體現(xiàn)，要大力發(fā)掘、宣傳知名校友檔案資源。一是整理知名校友資料編輯成冊，深化對知名校友的宣傳工作，定期編輯出版校友風(fēng)采雜志;二是在校園文化活動里增設(shè)校友論壇欄目。邀請他們返校做專題性講座，與學(xué)生們現(xiàn)場互動，身臨其境的感覺，令學(xué)生自信心大增，以此達(dá)到很好的激勵效果。

第四，大力挖掘?qū)W校名師檔案。要求學(xué)校每個學(xué)院（或科研中心）挖掘出1～2名模范專家、學(xué)者，建立院級名師檔案，并不斷補(bǔ)充材料，上報檔案館。之后，由檔案館會同學(xué)校有關(guān)管理部門研究選出校級名師，經(jīng)過進(jìn)一步挖掘整理完善資料，撰寫出《大學(xué)大師故事》，利用新媒體宣傳平臺，講好師德故事，教育引導(dǎo)廣大教師崇德修身、潛心教書育人。

9.積極構(gòu)建人才培養(yǎng)過程中全覆蓋的檔案資源體系，加強(qiáng)二級學(xué)院和學(xué)生檔案的收集整理

高校的學(xué)籍檔案涵蓋錄取、入學(xué)登記、學(xué)習(xí)成績、科創(chuàng)實(shí)踐等學(xué)位學(xué)歷畢業(yè)信息，一直備受重視，檔案相對比較完整齊全。但學(xué)生的人事檔案一般隨畢業(yè)生到了工作單位或當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行拇鸀楸９?，學(xué)校就沒有他們個人的人事檔案。摒棄傳統(tǒng)學(xué)生檔案管理方式，面向各院系收集學(xué)生培養(yǎng)過程中的各類材料。細(xì)化學(xué)生類檔案歸檔范圍，拓寬學(xué)生人事檔案資源覆蓋面，增設(shè)二級學(xué)院類學(xué)生檔案，如二級院徽及釋義、社團(tuán)旗幟、獎狀獎杯，同時加大對各二級院系承辦的大型教學(xué)比賽和科研活動材料的收集和整理，以及學(xué)生社團(tuán)和學(xué)生活動中重要獎項(xiàng)材料的收集，海報、證書等。

四、結(jié)語

利用校史檔案寫回憶錄、著書立說、演講報告、文藝創(chuàng)作、舉辦各種展覽等宣傳教育活動，都是具有強(qiáng)烈說服力和感染力。豐富拓展校史資源，建設(shè)好校史館，需要更多人的參與，匯集廣大師生校友的智慧，創(chuàng)新校史教育、宣傳的方式。

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（作者單位：寧夏大學(xué)）

基金項(xiàng)目：本文系2020年中國高等教育學(xué)會檔案工作分會“高校特色校史資源開發(fā)路徑研究”（項(xiàng)目編號：ZGD-ZC-2020-31）。

作者簡介：褚文娜（1963—），女，漢族，河北豐潤人，碩士，副教授，研究方向：思想政治教育、檔案專業(yè);王海文（1965—），男，漢族，寧夏鹽池人，本科，文學(xué)學(xué)士，高級政工師;張惠（1982—）男，漢族，寧夏鹽池人，碩士研究生，講師，研究方向：思想政治教育和檔案專業(yè)。