信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)與會計管理工作優(yōu)化探討

王佳

摘要：在當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境下，機遇與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，就必須要做好財務(wù)管理與會計管理工作，尤其是在信息化環(huán)境下，應(yīng)抓住信息化發(fā)展的機遇，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，對企業(yè)財務(wù)與會計管理工作進行優(yōu)化，切實提升企業(yè)財務(wù)會計管理水平，從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。基于此，文章先分析信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)與會計管理優(yōu)化的意義，然后針對企業(yè)財務(wù)與會計管理中存在的問題，提出幾點針對性的優(yōu)化措施，旨在全面提升企業(yè)財務(wù)與會計工作水平，進而更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè);財務(wù);會計管理;問題;優(yōu)化措施

一、引言

隨著信息時代的到來，既給企業(yè)的發(fā)展帶來機遇，也給企業(yè)帶來諸多的挑戰(zhàn)。特別是許多先進的信息化手段在企業(yè)財會管理中廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)財務(wù)與會計管理工作發(fā)生了較大的變化，不再是以往只是簡單地記賬、報賬等基礎(chǔ)工作，更重要的是實現(xiàn)對會計信息的分析、決策和利用。同時在會計信息化的作用下，會計核算準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)處理效率均有了較大的提升，這也使得企業(yè)財務(wù)與會計工作效率和質(zhì)量有了較大的提升。但需要明確的是，凡事都有兩面性，會計信息化縱然帶來許多好處，也給企業(yè)財務(wù)與會計管理帶來了許多新的挑戰(zhàn)，企業(yè)若是不重視信息化環(huán)境下財務(wù)與會計管理相關(guān)問題的分析和處理，勢必會嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)與會計管理的有效性，甚至?xí)虼顺霈F(xiàn)諸多財務(wù)風(fēng)險，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展與效益提升。因此，當(dāng)下在企業(yè)發(fā)展過程中，應(yīng)重點關(guān)注如何有效解決財務(wù)與會計管理中的信息化問題，以保障財務(wù)會計信息準(zhǔn)確、完整、有效的同時，進一步提升企業(yè)整體的管理水平。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)與會計管理優(yōu)化的意義

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進步，信息技術(shù)的應(yīng)用也成為主流趨勢，在各類企業(yè)生產(chǎn)運作中廣泛應(yīng)用，給企業(yè)競爭力的提升提供有力的技術(shù)支撐。具體來講，信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，提升了企業(yè)財務(wù)會計管理水平，企業(yè)財務(wù)會計服務(wù)功能更加完善，會計核算質(zhì)量也有了較大的提升，在這一基礎(chǔ)上，使得企業(yè)基于信息化技術(shù)的財務(wù)會計與會計管理體系形成。財務(wù)會計與會計管理均屬于企業(yè)管理的重要組成部分，并與企業(yè)的發(fā)展有著密切關(guān)系，但當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計管理中還存在諸多問題，如領(lǐng)導(dǎo)管理不規(guī)范、財務(wù)風(fēng)險較大、會計信息系統(tǒng)不完善、信息技術(shù)應(yīng)用水平低、財會人員專業(yè)素質(zhì)水平低、會計檔案管理模式落后等，這些問題都使得企業(yè)財務(wù)與會計管理質(zhì)量無法有效提升，也與當(dāng)前的信息化環(huán)境格格不入，進而阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)展。為了解決上述這些問題，就需要企業(yè)加快財務(wù)會計管理工作的轉(zhuǎn)型升級，積極引進信息化技術(shù)，促使企業(yè)財務(wù)會計管理工作朝著系統(tǒng)化、科學(xué)化的方向發(fā)展，讓財務(wù)會計管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程處理、實時性的、動態(tài)化的集中管理。

財務(wù)會計管理工作本身具有一定的特殊性，將信息技術(shù)運用至財務(wù)會計管理中，可大大提升企業(yè)財務(wù)管理的實效性，可讓財務(wù)會計管理相關(guān)信息實現(xiàn)實時、動態(tài)及連續(xù)性地傳遞與共享，如此可在統(tǒng)一化的信息化平臺中對企業(yè)相關(guān)的所有財務(wù)管理、會計管理工作進行在線管理，并依據(jù)外部市場環(huán)境變化和企業(yè)內(nèi)部運作情況，將財會管理的最新信息匯總，然后反饋至財會管理人員，財會管理人員可根據(jù)反饋的信息及時進行調(diào)整，作出最為合適的財務(wù)工作安排。另外，在信息化環(huán)境下，企業(yè)財會管理工作也依賴于財務(wù)會計數(shù)據(jù)，顯然傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案管理模式難以實現(xiàn)智能搜索和查詢，給工作量和工作效率帶來極大的不便，因此就需要企業(yè)積極引入信息化技術(shù)，促使會計檔案管理朝著信息化、智能化的方向發(fā)展，以更好地發(fā)揮出財務(wù)會計數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值，促使各項會計工作規(guī)范化，財務(wù)工作更加有效。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)與會計管理現(xiàn)存的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)管理不規(guī)范

在信息化環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營管理應(yīng)做好信息化建設(shè)的創(chuàng)新管理，但由于企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)缺乏對信息化建設(shè)的合理化認(rèn)識，對基層工作人員的管理意見和建議也有所忽視，通常是以自我認(rèn)知來進行相關(guān)規(guī)章制度的制定，導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃，最終使得企業(yè)財務(wù)管理工作的開展與實際情況嚴(yán)重不符。另外，這種獨斷專行的管理方式，會嚴(yán)重打擊工作人員的積極性，容易引起工作人員的不滿，使得工作人員無法全心全意地工作，不僅會影響企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量，也會影響企業(yè)整體的管理質(zhì)量。

（二）財務(wù)風(fēng)險較大

在信息化環(huán)境下，使得企業(yè)所面臨的不確定性因素增加，很有可能引起財務(wù)風(fēng)險，進而給企業(yè)造成巨大的損失。而這種風(fēng)險體現(xiàn)在內(nèi)部和外部兩個層面。在內(nèi)部層面，主要是受到信息化環(huán)境的影響，一定程度上弱化了企業(yè)的會計授權(quán)審批，在企業(yè)財會授權(quán)審批過程中，原始數(shù)據(jù)整理與會計信息系統(tǒng)授權(quán)是兩個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，但受到信息系統(tǒng)的影響，這兩個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)主要依靠一人來實現(xiàn)，這一定程度上削弱了會計授權(quán)審批的職能作用。除此之外，在信息化環(huán)境下，企業(yè)所開展的財會工作對財務(wù)軟件系統(tǒng)存有較大的依賴性，但無法避免系統(tǒng)故障問題的存在，在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，很容易引起數(shù)據(jù)丟失、泄漏等風(fēng)險，這將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的危害。在外部層面，現(xiàn)階段許多企業(yè)并不具備完善的會計信息系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)容易受到外部的攻擊，如惡意篡改、截取，或是病毒攻擊等威脅，這勢必會影響企業(yè)會計信息的真實性、完整性，同時也會進一步擴大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

（三）尚未形成完善的會計信息系統(tǒng)

現(xiàn)如今許多企業(yè)思想滯后，未能與時俱進地建立完善的會計信息系統(tǒng)，且未能立足于自身發(fā)展實際，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)實際應(yīng)用效果不理想。另外，有的企業(yè)雖然引入了功能齊全的會計軟件，但在實際應(yīng)用過程中，只有少部分功能得以實現(xiàn)，比如許多企業(yè)雖然加強了會計信息化手段的應(yīng)用，但更多是停留在以計算機來取代傳統(tǒng)人工的核算，信息技術(shù)應(yīng)用水平低，并不能有效改善企業(yè)財會管理工作。

（四）財會人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

在信息化環(huán)境下，也對企業(yè)財會人員的專業(yè)素養(yǎng)有了更高的要求。尤其是在市場經(jīng)濟環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)為了做好內(nèi)部會計管理工作，充分利用先進信息技術(shù)對財務(wù)會計進行轉(zhuǎn)型，朝著管理會計的方向轉(zhuǎn)變。在這樣的情形下，企業(yè)也必須要重視財會隊伍的建設(shè)，以確保企業(yè)財務(wù)與會計管理工作高效進行。但從實際情況來看，一些企業(yè)現(xiàn)有的財會人員，雖然積累了豐富的工作經(jīng)驗，但是思想陳舊，不重視現(xiàn)代信息手段的運用，缺乏主動學(xué)習(xí)先進技術(shù)與設(shè)備的積極性，導(dǎo)致實際工作效率不高，且容易出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險。在信息化環(huán)境下，財務(wù)工作量增大，隨之工作難度也會加大，如果財會人員依舊保留原有的工作方式，不重視自身知識儲備的更新，就難以保證會計核算的準(zhǔn)確性，會降低工作效率，也會容易有人為操作失誤而引起風(fēng)險。另外，有的企業(yè)也不重視對財會人員的培養(yǎng)，缺乏對現(xiàn)有財會人員的了解，因此也未能制定針對性且有效的計劃，使財會人員無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，難以滿足當(dāng)前信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的需求。

（五）會計檔案管理模式有待革新

在信息化環(huán)境下，各個企業(yè)或多或少進行了信息化會計檔案管理，但也仍有一些企業(yè)不重視會計檔案管理的信息化建設(shè)，許多情況下是流于形式，并未從根本上采取可行的措施進行會計檔案管理模式的革新，導(dǎo)致企業(yè)會計檔案管理與時代發(fā)展要求不相適應(yīng)。同時，部分工作人員也沒有深刻認(rèn)識到會計檔案管理的規(guī)范性，在實際工作中仍然存在一些漏洞，導(dǎo)致會計檔案管理混亂，無法保證會計工作的真實性和合理性。另外，部分會計檔案管理人員在實際工作中，安全意識薄弱，未能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行檔案的存檔和儲存，導(dǎo)致人為的泄密，這勢必會影響企業(yè)財務(wù)與會計管理工作質(zhì)量的提升。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)與會計管理優(yōu)化的措施

（一）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念

基于信息化環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營管理，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)階段的市場發(fā)展形勢進行財務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新，首要便是對管理理念進行革新。在企業(yè)財務(wù)管理過程中，企業(yè)管理者和財務(wù)管理部門都需要轉(zhuǎn)變以往落后的思想觀念，重視運用先進的管理觀念和管理方式，切實發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，以此對企業(yè)內(nèi)部資金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理等方面進行優(yōu)化創(chuàng)新，使企業(yè)財務(wù)管理符合新時期企業(yè)的經(jīng)營管理需求。與此同時，企業(yè)需要在管理實踐中，對財務(wù)管理制度體系加以完善，保持財務(wù)管理的動態(tài)性，以促進財務(wù)工作更加規(guī)范化，進而不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力和市場競爭力。

（二）提升財務(wù)風(fēng)險防控水平

針對信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險較大問題，企業(yè)必須要加強財務(wù)風(fēng)險的防范和控制，制定有效的管理制度和方法措施，切實提升財務(wù)風(fēng)險防控水平，為企業(yè)財務(wù)會計管理工作有效開展奠定良好的基礎(chǔ)。首先，在內(nèi)部風(fēng)險防控方面，建立健全內(nèi)控制度，加大內(nèi)控管理力度，根據(jù)企業(yè)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等方面的實際情況進行優(yōu)化更新，做好更加完善的授權(quán)審批、會計系統(tǒng)管理、財務(wù)保護及績效考核方面的綜合有效地控制管理，同時遵循不相容崗位分離原則，合理設(shè)置會計崗位，并明確分工和責(zé)任，確保企業(yè)財會工作有效開展。另外，為降低風(fēng)險的發(fā)生，也必須要全面做好財務(wù)會計監(jiān)督管理工作，加大信息化建設(shè)力度，將企業(yè)財務(wù)管理與信息化建設(shè)貫穿企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)中，同時積極推進業(yè)財融合，加強各部門聯(lián)系溝通，形成聯(lián)合作用的同時，形成相互制約的工作局面，以實現(xiàn)對財務(wù)管理有效的監(jiān)督，降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，促使企業(yè)財務(wù)會計管理質(zhì)量的提升。其次，在外部風(fēng)險防控方面，需要企業(yè)進一步推進信息化建設(shè)，不斷完善會計信息系統(tǒng)及其功能作用，圍繞業(yè)財融合目標(biāo)基礎(chǔ)上，建立動態(tài)化的會計信息平臺，實現(xiàn)對財務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，促進財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息有效銜接，以提升企業(yè)會計信息的質(zhì)量。與此同時，積極引入加密技術(shù)，避免系統(tǒng)遭受外部的惡意攻擊，增強對財務(wù)會計信息系統(tǒng)的安全保護。還有就是，要在明確各人員責(zé)任的基礎(chǔ)上，要求管理人員在系統(tǒng)登錄時，必須要進行安全驗證。如果需要更改系統(tǒng)內(nèi)容，則需要經(jīng)過其他部門人員的共同認(rèn)證，減少風(fēng)險發(fā)生的可能性。除此之外，企業(yè)也需要重視信息網(wǎng)絡(luò)的升級和維護，在有條件的情況下，應(yīng)設(shè)置專門的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理部門，安排專業(yè)的人員進行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的更新維護，減少系統(tǒng)存在的漏洞，同時在維護過程中，既要關(guān)注企業(yè)與客戶交易信息的維護，也要對相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)操作權(quán)限進行設(shè)置，切實保障企業(yè)信息的安全。

（三）完善會計信息系統(tǒng)

基于信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)與會計管理工作的優(yōu)化，關(guān)鍵也在于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的不斷完善，完善的會計信息系統(tǒng)，可促使企業(yè)財會信息處理效率提升，也能為企業(yè)決策提供完整有效的財務(wù)信息支持。對此，企業(yè)必須要不斷完善會計信息系統(tǒng)。首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際需求構(gòu)建相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)，借助先進的信息化技術(shù)，實現(xiàn)對財務(wù)會計軟件的創(chuàng)新與升級，通過財務(wù)軟件、財務(wù)信息系統(tǒng)及時找出企業(yè)決策與運營中存在的問題，并及時處理，以促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與決策良性循環(huán)的形成。其次，對企業(yè)會計核算流程進行改造，提升會計核算的規(guī)范性，避免出現(xiàn)重復(fù)計算的問題，同時在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，最大限度地挖掘數(shù)據(jù)的價值作用，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率和效益，從而為促進企業(yè)業(yè)財融合奠定基礎(chǔ)。最后，提高信息技術(shù)應(yīng)用水平，企業(yè)要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的作用，通過信息化手段，對現(xiàn)有的財務(wù)會計管理模式進行更新，對財會管理中的數(shù)據(jù)采集、遠(yuǎn)程操控等流程等進行信息化技術(shù)的創(chuàng)新與改革，在搭建信息化平臺的基礎(chǔ)上，將企業(yè)所有的財務(wù)與會計信息進行整合與共享，增強會計數(shù)據(jù)處理開放性、靈活性，以全面提高企業(yè)財務(wù)與會計管理工作的效率。

（四）提升財會人員專業(yè)素養(yǎng)

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)與會計管理工作的優(yōu)化，離不開人才的支持。企業(yè)需要制定完善的人才培訓(xùn)計劃，就財會管理的實際需求，定期組織財務(wù)會計人員開展培訓(xùn)教育工作，將專業(yè)的理論知識、技能以及先進的信息技術(shù)操作內(nèi)容作為培訓(xùn)的重點，切實提升財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)水平，以更好地滿足當(dāng)前會計信息化管理的要求。首先，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，將企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、互聯(lián)互通，以促進企業(yè)財務(wù)發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，通過財務(wù)共享服務(wù)中心促進現(xiàn)有核算人員向戰(zhàn)略人才轉(zhuǎn)變，即對于那些財務(wù)技能一般，但主要負(fù)責(zé)會計憑證處理、現(xiàn)金收付及憑證審核的財會人員，轉(zhuǎn)向財務(wù)共享服務(wù)中心中進行團隊化的管理，以此更好地實現(xiàn)對其專業(yè)素養(yǎng)、計算機操作能力等各方面能力的培養(yǎng)，繼而為企業(yè)會計管理夯實人才基礎(chǔ)。其次，企業(yè)需要進一步加大人才培養(yǎng)力度，在實際的培訓(xùn)過程中，結(jié)合信息化環(huán)境特點，增設(shè)云計算、數(shù)據(jù)挖掘、結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理等培訓(xùn)內(nèi)容，同時通過搭建網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺，增強培訓(xùn)實效性，不斷提高財會人員的實際操作能力，財會人員在業(yè)余時間也能夠在這一平臺上學(xué)習(xí)，以全面提高財會人員的能力。最后，為進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)與會計管理工作，企業(yè)也需要加強財會人員職業(yè)道德建設(shè)，使其具備良好的職業(yè)道德品質(zhì)，避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。

（五）革新會計檔案管理模式

為進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)與會計管理工作，企業(yè)應(yīng)緊跟時代發(fā)展變化，及時革新當(dāng)前的會計檔案管理模式，結(jié)合企業(yè)實際需求和條件，采取針對性的措施進行會計檔案管理的完善和優(yōu)化。首先，結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計管理的特點，積極采用信息化技術(shù)對現(xiàn)有的會計檔案工作流程進行優(yōu)化，建立網(wǎng)絡(luò)會計信息服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)會計檔案信息的查詢不受時間和空間的限制，從根本上提高會計檔案管理的效率。其次，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，檔案管理人員應(yīng)以全新的理念去面對會計檔案管理工作，認(rèn)識到信息化環(huán)境下會計檔案管理的重要性，及時查漏補缺，更正管理方面的問題，從而為企業(yè)的財務(wù)信息提供有效保障。最后，企業(yè)必須要做好信息化環(huán)境下電子檔案的安全管理工作，不斷增強工作人員的安全意識，并提高其安全操作技能，在實際工作中，也要落實相應(yīng)的安全責(zé)任，做到人人有責(zé)、人人守則。另外也要加強監(jiān)管，不定期進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決，以保障信息化會計檔案管理工作安全有效地開展。

五、結(jié)語

綜上所述，基于信息化環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)與會計管理工作，機遇與挑戰(zhàn)并存，一方面需要企業(yè)抓住信息化環(huán)境帶來的契機，引進先進的信息化技術(shù)，為提升企業(yè)財務(wù)會計管理效率與水平提供技術(shù)支持;另一方面也需要企業(yè)深入研究經(jīng)營管理中現(xiàn)存的問題，采取有效的措施解決，促使企業(yè)財務(wù)與會計管理工作得以不斷優(yōu)化和完善，以全面提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，進而促進企業(yè)進一步發(fā)展。

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（作者單位：上海月星企業(yè)管理有限公司愛建分公司）