事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)

馬升凱

會計信息化主要是將原有的會計工作與信息技術(shù)相互結(jié)合，提高會計工作效率，應(yīng)用信息技術(shù)對會計技術(shù)數(shù)據(jù)做好采集、管理與分析工作，有利于提高會計信息質(zhì)量。信息化時代，國內(nèi)多個行業(yè)已經(jīng)在會計工作當(dāng)中初步運用了信息化技術(shù)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)順應(yīng)信息化的發(fā)展變化，采取現(xiàn)代化的工作方式推動會計信息化建設(shè)，重新整合會計工作內(nèi)容，形成現(xiàn)代化的會計工作體系，將原有的會計工作內(nèi)容與信息技術(shù)相互結(jié)合，提高內(nèi)部會計工作質(zhì)量與效率。此外，會計信息化對內(nèi)部會計監(jiān)督工作也能夠起到促進(jìn)作用，會計工作人員可以對經(jīng)濟活動的合理性與合法性方面做好監(jiān)督，明確會計工作存在的問題，防止出現(xiàn)會計信息工作失誤，保證事業(yè)單位會計工作的正常開展。

一、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)必要性及意義

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作，就是在以往的會計工作基礎(chǔ)上，引入現(xiàn)代化的技術(shù)手段，比如結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)以及通信技術(shù)，對內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)做好篩選和整理工作，根據(jù)會計數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提供專門的財務(wù)報告，有效篩選會計信息內(nèi)容，為本單位的管理人員和上級主管部門提供必要的財務(wù)參考。

在會計信息化工作形勢下，事業(yè)單位內(nèi)部決策流程能夠得到精簡，以往的線下會計處理方式，會產(chǎn)生種類繁多的會計憑證與財務(wù)報表，這些會計資料的數(shù)據(jù)在處理中沒有形成有效的聯(lián)系與歸納總結(jié)。運用會計信息化建設(shè)工作，以往孤立的會計數(shù)據(jù)可以在信息系統(tǒng)當(dāng)中得到整合，財務(wù)部門之外的其余部門工作人員也能夠在信息系統(tǒng)當(dāng)中對會計數(shù)據(jù)情況加以了解，提高了會計數(shù)據(jù)的使用范圍。尤其是單位管理人員不需要專門詢問財務(wù)人員，就可以對會計數(shù)據(jù)情況直觀了解，對一些緊急事務(wù)進(jìn)行處理時，可以提高單位決策效率。

會計信息化建設(shè)工作的進(jìn)一步發(fā)展，通過細(xì)化會計工作內(nèi)容，擴大了會計核算范圍，在此背景下，保證了復(fù)雜性質(zhì)的會計工作也能夠及時完成，會計人員利用計算機技術(shù)加工處理會計信息并自動生成各類報表，簡化了會計工作流程，手工審核以及錄入查詢等工作轉(zhuǎn)變成了自動化的工作方式，提高了會計處理的精確性，減少了會計處理時間，使得會計處理更加精確與全面，在會計信息化中各種安全權(quán)限的設(shè)置，也能夠進(jìn)一步保證會計工作安全性。

二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）會計信息化制度完善性不足

大部分事業(yè)單位的資金主要來源于財政撥款，為了有效提高財政資金的使用效益，事業(yè)單位更加注重短期的收益，而忽視了會計信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)利益，在會計信息化建設(shè)過程中，對會計信息化工作缺乏重視，相關(guān)設(shè)備購置力度不足，財務(wù)管理理念也沒有進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致會計信息化工作基礎(chǔ)設(shè)施難以保證。在會計信息化工作過程當(dāng)中，由于基礎(chǔ)設(shè)備等方面的不足，會計工作流程依舊沿用傳統(tǒng)的工作方式，會計信息化制度缺乏創(chuàng)新，采用原有的工作模式制度，財務(wù)管理制度無法為會計信息化起到應(yīng)有的制度支持。制度內(nèi)容的陳舊，無法滿足會計信息化的工作需求，導(dǎo)致會計信息化工作水平較低，工作推進(jìn)力度不足，人員的工作主動性也有所欠缺，會計信息化制度無法對內(nèi)部人員起到約束作用，會計信息化建設(shè)工作較為緩慢。

（二）會計人員職業(yè)素質(zhì)亟待提高

由于事業(yè)單位管理工作特殊性，容易受到機構(gòu)組織以及編制待遇等方面的影響，在會計信息化建設(shè)過程當(dāng)中，人員輪崗機制健全性不足，部分財務(wù)人員無法適應(yīng)崗位工作需要，對會計信息化下的工作基礎(chǔ)了解不夠，難以落實會計信息化工作內(nèi)容，由于對財務(wù)部門工作人員缺乏必要的培訓(xùn)，沒有及時提升財務(wù)部門工作人員業(yè)務(wù)技能，財務(wù)人員雖然具有較長的從業(yè)時間，但難以適應(yīng)新的工作模式，工作過程中違規(guī)操作較多，導(dǎo)致工作效率降低。因此，事業(yè)單位需要加強復(fù)合型人才的引入工作，提高財務(wù)人員管理水平，以適應(yīng)會計信息化建設(shè)工作需要。

（三）監(jiān)督審計力度較弱

在當(dāng)前的發(fā)展中，事業(yè)單位需要根據(jù)信息化時代下的發(fā)展規(guī)劃，做好內(nèi)部管理工作的不斷優(yōu)化，提升管理水平，構(gòu)建完善的監(jiān)督審計制度，開展合理化評估，發(fā)現(xiàn)會計信息化中存在的安全問題，減少會計信息處理中的財務(wù)風(fēng)險，維護單位的管理穩(wěn)定，持續(xù)性推進(jìn)會計信息化工作，減少內(nèi)部會計信息管理問題，提升會計信息處理結(jié)果的科學(xué)性，充分發(fā)揮會計工作的指導(dǎo)作用。但是在當(dāng)前的管理工作中，事業(yè)單位內(nèi)部依舊存在較多的管理風(fēng)險，監(jiān)督審計制度與以往相比并未發(fā)生較大轉(zhuǎn)變，監(jiān)督審計工作重點也沒有適應(yīng)會計信息化工作形式，無法對會計信息化下的信息安全等展開強有力的監(jiān)督，數(shù)據(jù)分析存在較多失誤，難以保證會計信息分析的精確度。在會計信息化建設(shè)工作中監(jiān)督審計力度方面的不足也影響了單位內(nèi)部的信息保密工作，加劇事業(yè)單位會計工作安全隱患，妨礙了會計信息化建設(shè)的推進(jìn)。

三、改善事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的方法

（一）建立全面的單位會計信息化管理制度

事業(yè)單位改善會計信息化建設(shè)工作，提高會計信息化工作水平，要從長遠(yuǎn)出發(fā)開展會計信息化建設(shè)工作內(nèi)容，加強基礎(chǔ)設(shè)施購置等方面的投入，完善內(nèi)部管理制度，構(gòu)建合適的管理標(biāo)準(zhǔn)，強化制度約束能力，規(guī)范化制度內(nèi)容，提高工作人員的工作主動性，保證會計信息化工作的推進(jìn)。

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)適應(yīng)發(fā)展趨勢，減少會計信息管理中的制度問題，構(gòu)建合適的管理制度，對會計信息工作流程進(jìn)行梳理，找到相應(yīng)的工作責(zé)任主體。會計信息化建設(shè)工作不僅是財務(wù)部門的工作內(nèi)容，也需要事業(yè)單位其他部門的參與配合，增強部門內(nèi)部協(xié)調(diào)能力，推進(jìn)會計信息化建設(shè)工作。由于會計信息化建設(shè)工作本質(zhì)是為了提高事業(yè)單位會計工作水平，在管理中提升會計工作的參與程度，通過會計工作內(nèi)容對部門的業(yè)務(wù)開展提供控制與指導(dǎo)工作。前期工作中，應(yīng)當(dāng)重新制定績效考核體系，對會計信息化工作當(dāng)中各部門的工作權(quán)責(zé)進(jìn)行合理分工，在保證互相制約的基礎(chǔ)上，提高績效考核體系的準(zhǔn)確性。

對信息化中需要的軟硬件設(shè)施也需要加大資金投入。許多事業(yè)單位計算機硬件設(shè)施較為陳舊，儲存設(shè)備或者傳輸設(shè)備無法滿足工作標(biāo)準(zhǔn)，會計數(shù)據(jù)傳輸中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者損壞等問題，降低了會計信息化下的數(shù)據(jù)資源利用效率，面臨很大的管理風(fēng)險?；谶@一問題，事業(yè)單位需要在預(yù)算編制中對計算機硬件設(shè)施購置方面加強重視，編制專門的計算機硬件設(shè)施購置項目計劃，保證硬件設(shè)施的先進(jìn)性。除了硬件設(shè)施之外，很多事業(yè)單位的會計信息軟件無法適應(yīng)行業(yè)特點，與單位的會計工作專業(yè)特征并不相符，軟件功能有可能無法滿足當(dāng)前的工作標(biāo)準(zhǔn)，在部分工作環(huán)節(jié)還需要人工進(jìn)行處理，降低了線上處理效率，而且事業(yè)單位的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間尚未實現(xiàn)一體化管理，信息共享程度較低。在會計信息化工作完善中，還需要根據(jù)自身需求對會計信息軟件進(jìn)行升級優(yōu)化，將符合本單位的工作特征融入到會計信息軟件中，針對單位的工作情況開發(fā)利用高配置的計算機硬件設(shè)備，提高會計信息軟件的有效性。事業(yè)單位可以與專門的信息系統(tǒng)公司相互合作，完善軟件系統(tǒng)、構(gòu)建一體化的信息平臺，將信息數(shù)據(jù)采集以及預(yù)決算等功能在一體化平臺當(dāng)中進(jìn)行統(tǒng)一處理，充分發(fā)揮信息平臺的作用，提高單位的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的共享程度，減少數(shù)據(jù)不通融的問題，通過跨部門的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)會計信息化效率的進(jìn)一步提升。

（二）提升強化從業(yè)人員會計信息化工作能力

事業(yè)單位會計信息化工作當(dāng)中要強化內(nèi)部人員工作能力，在會計信息化下了解會計人員存在的不足，認(rèn)識到工作人員可能無法適應(yīng)會計信息化工作需求的現(xiàn)狀，因此導(dǎo)致在工作過程當(dāng)中，會計人員工作能力與會計信息化建設(shè)之間存在矛盾，會計信息化工作難以落到實處，所以在事業(yè)單位當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注重單位內(nèi)部從業(yè)人員會計信息化工作能力的提升，確保會計信息化建設(shè)工作能夠有專門的人員負(fù)責(zé)，提高從業(yè)人員對會計信息化工作的了解，全面促進(jìn)會計信息化建設(shè)工作的實施，以適應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)變化，確保工作內(nèi)容的實施。

事業(yè)單位內(nèi)部需要對財務(wù)部門人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，在培訓(xùn)中可以引入外部專家，在單位中開展會計信息化工作技能以及方法的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的計算機技術(shù)操作水平以及會計信息化下的戰(zhàn)略管理能力，提升會計信息化人員的專業(yè)素養(yǎng)。結(jié)合培訓(xùn)工作，財務(wù)部門內(nèi)部要設(shè)置專門的績效考核機制，對財務(wù)人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行定期考核，通過這一方式了解財務(wù)人員專業(yè)知識能力掌握情況，對表現(xiàn)優(yōu)秀員工進(jìn)行獎勵，提高財務(wù)人員參與培訓(xùn)的積極性，在這個過程當(dāng)中事業(yè)單位要通過建立輪崗機制，根據(jù)財務(wù)人員的實際操作情況，對財務(wù)人員崗位做好輪崗轉(zhuǎn)換工作，引導(dǎo)財務(wù)人員了解會計信息化下整個財務(wù)部門的工作狀態(tài)與單位的工作變動，培養(yǎng)懂業(yè)務(wù)精專業(yè)的復(fù)合型會計人員，保證財務(wù)人員工作的全面性，提高其對會計信息化技術(shù)理論以及單位管理等方面的了解程度，從管理角度開展會計信息化工作。除了需要提高現(xiàn)有人員的財務(wù)工作能力之外，事業(yè)單位對于新的招聘標(biāo)準(zhǔn)方面也需要做好優(yōu)化，根據(jù)會計信息化下財務(wù)部門的工作情況，有目的性對招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更改，保證招聘人員能夠適應(yīng)會計信息化建設(shè)形勢。事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)重視信息化人員的引入，通過定期引進(jìn)信息專業(yè)人員，為會計信息化的建設(shè)工作提供技術(shù)支持。

（三）做好數(shù)據(jù)安全保障工作

為了更好處理會計信息化下存在的財務(wù)問題，確保會計信息化的落實，提升單位管理質(zhì)量，提升會計工作對于業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)，實現(xiàn)會計工作和業(yè)務(wù)工作的相互統(tǒng)一，減少內(nèi)部管理風(fēng)險，規(guī)避管理中存在的問題，提高事業(yè)單位的管理穩(wěn)定性，在日常的會計信息化建設(shè)工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)注重增強監(jiān)督審計力度，動態(tài)監(jiān)督會計信息化建設(shè)中存在的問題。

會計信息化建設(shè)雖然杜絕了紙質(zhì)資料的外泄問題，但基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境因素影響，在會計信息化建設(shè)中，還應(yīng)當(dāng)建立專門的防火墻，防范網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊，對會計信息系統(tǒng)的安全性做好保障工作。比如針對會計信息化建設(shè)設(shè)置多重訪問權(quán)限，不同工作人員的訪問權(quán)限以及工作職責(zé)相互匹配，加強會計信息系統(tǒng)操作人員的權(quán)限控制工作力度，并對訪問的IP地址進(jìn)行限定，只有在事業(yè)單位內(nèi)的工作人員并擁有相應(yīng)的操作權(quán)限之后，才可以對特定的信息系統(tǒng)模塊進(jìn)行控制，從而保證會計信息系統(tǒng)的使用安全性。

在會計信息系統(tǒng)當(dāng)中，對于特定的關(guān)鍵環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)要進(jìn)行專門加密處理，而且這部分加密數(shù)據(jù)只有在通過財務(wù)部門審核通過之后，才可以進(jìn)行訪問，會計信息系統(tǒng)采取實名制注冊并對訪問痕跡加以保留，為后續(xù)的監(jiān)督控制工作提供基礎(chǔ)，同時要抽調(diào)專門的人員負(fù)責(zé)會計信息系統(tǒng)的運營監(jiān)督以及維護工作，負(fù)責(zé)對會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變動等定期檢查，維護信息系統(tǒng)安全，定期更新防火墻，并將會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)異常情況上報給財務(wù)部門，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)避會計信息泄露。在監(jiān)督工作中也可以引入大數(shù)據(jù)等技術(shù)，動態(tài)分析數(shù)據(jù)，提前預(yù)判可能存在的會計管理風(fēng)險，由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險的事前控制，更好排查安全問題，維護好事業(yè)單位內(nèi)部會計信息化工作的穩(wěn)定。

結(jié) 語

會計信息化建設(shè)能夠切實提升單位管理水平，增強會計控制力度，有助于事業(yè)單位提高會計實效性與準(zhǔn)確性，完善會計信息化工作內(nèi)容，適應(yīng)現(xiàn)代化信息發(fā)展趨勢，更好履行單位職責(zé)。事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)工作中要積極響應(yīng)時代變化，注重將信息化工作內(nèi)容與會計工作的相互統(tǒng)一，借助新的管理模式落實會計信息化工作，實現(xiàn)單位管理水平的不斷提升。