標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄錯誤例析與對策探討

馬攀可 趙麗

[摘要]文章對照GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，研究32本建筑類中文核心期刊（2020年版）2022年1期的標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄，發(fā)現(xiàn)存在主要責(zé)任者著錄錯誤、題名項標(biāo)準(zhǔn)號著錄錯誤、出版項缺項、文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼錯誤的典型錯誤，并提出應(yīng)從增強(qiáng)意識、端正態(tài)度，摒棄舊標(biāo)準(zhǔn)、吃透新標(biāo)準(zhǔn)，借助參考文獻(xiàn)審校工具三個方面嚴(yán)格把關(guān)標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄格式，從而提高參考文獻(xiàn)的編校質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]參考文獻(xiàn);標(biāo)準(zhǔn)著錄;問題;對策

作為學(xué)術(shù)期刊論文的有效組成部分，參考文獻(xiàn)的正確著錄對學(xué)術(shù)期刊論文的學(xué)術(shù)和編校水平具有直接和重要的影響。正確著錄參考文獻(xiàn)，是對基本學(xué)術(shù)規(guī)范和出版規(guī)范的遵守，是對優(yōu)秀學(xué)者的尊敬，便于后續(xù)研究者追溯相關(guān)領(lǐng)域的已有成果，也有助于期刊網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商建立相應(yīng)超鏈接和索引，方便數(shù)據(jù)庫在收錄論文信息時建立學(xué)術(shù)脈絡(luò)框架[1]。作為對行業(yè)實踐具有實際指導(dǎo)價值和規(guī)范意義的標(biāo)準(zhǔn)，在被列為參考文獻(xiàn)時往往是行業(yè)通用的范例或奉為圭臬的常規(guī)要求。適宜地將標(biāo)準(zhǔn)列為參考文獻(xiàn)，有助于提高工程類學(xué)術(shù)論文的科學(xué)性和可操作性，就建筑類學(xué)術(shù)論文而言，更是如此。

初步梳理建筑類學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的著錄格式，筆者發(fā)現(xiàn)，一些建筑類學(xué)術(shù)期刊未能夠完全按照GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（以下簡稱新標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行參考文獻(xiàn)的正確著錄。雖然新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布邁入第八個年頭，但是標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄的編校仍然存在諸多問題，亟須解決。因此，筆者以《中文核心期刊要目總覽（2020年版）》公布的建筑科學(xué)類核心期刊表的32本期刊[2]為研究對象，選取其2022年1期論文參考文獻(xiàn)表的標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)（若當(dāng)期無標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)，則選取鄰近刊期 ）為樣本，逐條對照新標(biāo)準(zhǔn)，羅列和歸納其存在的標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄的各種問題，并針對這些問題分析原因，提出相應(yīng)的對策。

一、錯誤例析

由于建筑類學(xué)術(shù)期刊的標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄的錯誤較多，且存在一條參考文獻(xiàn)同時出現(xiàn)幾個錯誤的情況，因此，文章所舉例子多為非單獨(dú)錯誤，但在分析時只在所歸納的錯誤范圍內(nèi)列示一種，以期表述條理清晰。

（一）主要責(zé)任者著錄錯誤

標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)在著錄時，針對主要責(zé)任者，有些被著錄為主編單位，有些被著錄為發(fā)布單位，有些被著錄為出版單位，有些則保留空白。例如，例1中標(biāo)準(zhǔn)的主要責(zé)任者為主編單位，例2標(biāo)準(zhǔn)的主要責(zé)任者為發(fā)布單位，例3標(biāo)準(zhǔn)的主要責(zé)任者為出版單位。因此，如何確定標(biāo)準(zhǔn)的主要責(zé)任者是學(xué)術(shù)期刊編校人員比較困惑的問題之一。新標(biāo)準(zhǔn)3.2指出，“主要責(zé)任者包括著者、編者、學(xué)位論文撰寫者、專利申請者或?qū)＠麢?quán)人、報告撰寫者、標(biāo)準(zhǔn)提出者、析出文獻(xiàn)的著者等”[3]。且新標(biāo)準(zhǔn)4.1.2著錄格式中給出的例子為，“[4]全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會.信息與文獻(xiàn)都柏林核心元數(shù)據(jù)元素集：GB/T 25100—2010[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2010：2-3”[3]。經(jīng)查，筆者發(fā)現(xiàn)，這條參考文獻(xiàn)的“全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會”既非該標(biāo)準(zhǔn)的主編單位，也非發(fā)布單位，更非出版單位，而是“提出并歸口”單位。陳浩元也指出標(biāo)準(zhǔn)類文獻(xiàn)的主要責(zé)任者應(yīng)正確著錄的是“提出”或“提出并歸口”單位[4]。這一錯誤在筆者調(diào)查的32本建筑類學(xué)術(shù)期刊中非常普遍，涉及刊物多達(dá)18本，占比56.25%，而其余的刊物多將標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者省略。

例1 重慶市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會.GB50330-2013建筑邊坡工程技術(shù)規(guī)范[S].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2013.

例2 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部.鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)：GB50017—2017[S].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2017.

例3 中國建筑工業(yè)出版社.GB50010-2010建筑抗震設(shè)計規(guī)范[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社;2010.

（二） 題名項標(biāo)準(zhǔn)號著錄錯誤

1.標(biāo)準(zhǔn)號位置錯誤

例4 GB50017—2017鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)[S].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2018.

2.標(biāo)準(zhǔn)號前標(biāo)識符號錯誤

例5 自然資源部.國土空間規(guī)劃城市設(shè)計指南（TD/T 1065-2021）[S].2021.

3.標(biāo)準(zhǔn)號內(nèi)連接符錯誤

例6 樁基地?zé)崮芾眉夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)：JCJ/T 438-2018[S].2018.

新標(biāo)準(zhǔn)8.2.3指出，“其他題名信息包括副題名，說

明文字，多卷書的分卷書名、卷次、冊次，專利號，報告號，標(biāo)準(zhǔn)號等”[3]，明確標(biāo)準(zhǔn)號作為題名項的其他題名信息存在。新標(biāo)準(zhǔn)7.2也指出，“：用于其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻(xiàn)頁碼、專利號前”[3]。

因此，標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)號作為其他題名信息應(yīng)緊隨題目之后，并用“：”與題名隔開。雖然新標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)號的著錄格式非常明確，但是筆者在32本所調(diào)查的建筑類學(xué)術(shù)期刊中發(fā)現(xiàn)，有16本涉及此類錯誤，占比50%。可見，此類問題應(yīng)當(dāng)引起學(xué)術(shù)期刊編校人員的重視。

同時，一字線可以標(biāo)示相關(guān)項目（如時間、地域等）的起止[5]。標(biāo)準(zhǔn)號中年份確為時間，并結(jié)合新標(biāo)準(zhǔn)封面上標(biāo)準(zhǔn)號中年份之前的連接符為一字線，因此，標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)中標(biāo)準(zhǔn)號內(nèi)連接符也應(yīng)使用一字線。而筆者研究發(fā)現(xiàn)，在32本所調(diào)查的建筑類學(xué)術(shù)期刊中，有15本期刊的標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)使用了短橫線，占比46.88%，這也應(yīng)當(dāng)引起學(xué)術(shù)期刊編校人員的注意。

（三） 出版項缺項

出版項缺項有部分缺項（缺少出版地、出版者，如例7）和全部缺項（缺少出版地、出版者、出版年，如例8）。在32本所調(diào)查的建筑類學(xué)術(shù)期刊中，涉及此類錯誤的有9本，占比28.13%。

例7 混凝土拱壩設(shè)計規(guī)范：SL282-2018[S].2018.

例8 GB50011—2010，建筑抗震設(shè)計規(guī)范[S].

此外，由于發(fā)布時間的不同和適用范圍的差異，部分發(fā)布時間較早的標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍較窄的地方標(biāo)準(zhǔn)或協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)，以及部分國外標(biāo)準(zhǔn)，沒有出版地、出版者或者出版地、出版者不可查詢，且這些標(biāo)準(zhǔn)多是作者在網(wǎng)上查找并引用的，因此，將其作為網(wǎng)絡(luò)資源，把文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼確定為[S/OL]進(jìn)行著錄，可以確保此文獻(xiàn)可被查詢、可被引用，且著錄格式正確。

（四） 文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼錯誤

1.錯用

例9 中國建筑工業(yè)出版社.GB50010-2010建筑抗震設(shè)計規(guī)范[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社;2010.（同例3）

2.漏用

例10 ICC.International Building Code.Falls Church，

Virginia：International Code Council;2015.

3.濫用

例11 國務(wù)院.中華人民共和國河道管理條例[S].第3號，1988-06.

新標(biāo)準(zhǔn)在附錄B中明確了標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼為[S]，普通圖書為[M]，例9將兩者混用，是錯誤的。例10中沒有著錄文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼。筆者核實發(fā)現(xiàn)，例10為國際規(guī)范委員會2015年頒布的《國際建筑規(guī)范》，因此，該文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼應(yīng)著錄為[S]。而例11是條例，不應(yīng)納入標(biāo)準(zhǔn)的范疇，且其使用[S]作為文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼不合適，可以使用[Z]（其他）。這類錯誤在筆者所調(diào)查的32本建筑類學(xué)術(shù)期刊中并不常見，但學(xué)術(shù)期刊編校人員也應(yīng)極力避免此類錯誤。

除了上述錯誤，標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)在著錄時還存在諸如標(biāo)準(zhǔn)名稱錯誤、不同版本未注明、出版者名稱不規(guī)范、未區(qū)別引文型文獻(xiàn)和閱讀型文獻(xiàn)、出版年錯誤等隱性問題。同時，標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄錯誤大多時候并非單獨(dú)存在，而是幾種錯誤同時出現(xiàn)，這就要求學(xué)術(shù)期刊編校人員具有高度的耐心和責(zé)任心，逐一核查，解決問題。

二、 原因分析及對策探討

筆者經(jīng)過梳理32本建筑類中文核心期刊的2022年1期的參考文獻(xiàn)表，闡述標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄存在的問題及其具體表現(xiàn)形式，并結(jié)合自身編校經(jīng)驗和對其他文獻(xiàn)著錄研究成果的爬梳，探究標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄存在問題的深層次原因，有針對性地提出解決對策。

（一）意識不足—增強(qiáng)意識，端正態(tài)度

在建筑類學(xué)術(shù)期刊的參考文獻(xiàn)中，相比期刊文章、學(xué)位論文、會議論文集等文獻(xiàn)，其標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)量較少，參考文獻(xiàn)格式要求也相對簡單，且學(xué)術(shù)期刊編校人員在編校時對標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)正確著錄的重要性意識不足，極易造成上述標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄錯誤。

參考文獻(xiàn)著錄的正確與否是考察學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的內(nèi)容之一。《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》（國新出發(fā)

〔2020〕10號）明確指出，“參考文獻(xiàn)著錄項中的格式錯誤，每處計0.1個差錯，一期最多計1個差錯”[6]。這必然包含標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的著錄。對建筑類學(xué)術(shù)期刊而言，標(biāo)準(zhǔn)是其參考文獻(xiàn)的重要組成部分，甚至有時是不可或缺的一部分。同時，參考文獻(xiàn)又是學(xué)術(shù)論文的有機(jī)構(gòu)成，參考文獻(xiàn)的正確與否、得當(dāng)與否對判別整篇學(xué)術(shù)論文的完整性、科學(xué)性和學(xué)術(shù)水平至關(guān)重要。因此，無論是從編校質(zhì)量管理的角度，還是從內(nèi)容質(zhì)量審核的角度，學(xué)術(shù)期刊編校人員都不應(yīng)忽視對標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄的把關(guān)。學(xué)術(shù)期刊編校人員要高度重視標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄的各種格式錯誤，從而增強(qiáng)意識，端正態(tài)度，力求標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄正確。

（二）知識不足—摒棄舊標(biāo)準(zhǔn)，吃透新標(biāo)準(zhǔn)

對參考文獻(xiàn)的著錄，國家標(biāo)準(zhǔn)從GB/T 7714—1987《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》到GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，再到新標(biāo)準(zhǔn)，先后經(jīng)過2次修改。從2015年12月1日起，凡涉及參考文獻(xiàn)著錄，均應(yīng)執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)[7]。新標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄的相關(guān)規(guī)定比較全面，且所舉例子對閱讀型標(biāo)準(zhǔn)和引文型標(biāo)準(zhǔn)的頁碼如何標(biāo)注、網(wǎng)絡(luò)資源中標(biāo)準(zhǔn)如何著錄等都給出了操作示范。筆者通過梳理32本建筑科學(xué)類核心期刊2022年1期的標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄發(fā)現(xiàn)，部分學(xué)術(shù)期刊編校人員對標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的著錄格式仍存在沿用廢棄的舊標(biāo)準(zhǔn)，沒有吃透新標(biāo)準(zhǔn)的情況，這極易導(dǎo)致上述標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的格式錯誤。

值得一提的是，2015年在新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、實施之初，不少專家學(xué)者就對新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分析、比較、宣貫，其中涉及標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄的有鈕凱福[1]、楊蘭芝[7]、陳浩元[4]等學(xué)者的論文，學(xué)術(shù)期刊編校人員可以參照學(xué)習(xí)。

可見，編校人員只有吃透新標(biāo)準(zhǔn)，熟練掌握相關(guān)正確著錄要求，才能在學(xué)術(shù)期刊編校時嚴(yán)格遵從編校規(guī)范，對標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者、題名項、版本項、出版項等內(nèi)容逐一審查，消滅其格式錯誤。

（三）時間不足—借助參考文獻(xiàn)審校工具

對標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄的格式錯誤即顯性錯誤，學(xué)術(shù)期刊編校人員通過逐一對照新標(biāo)準(zhǔn)，就容易發(fā)現(xiàn)錯誤所在;對諸如標(biāo)準(zhǔn)名稱不準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)號有誤、出版者名稱不規(guī)范等隱性錯誤，學(xué)術(shù)期刊編校人員應(yīng)查找原標(biāo)準(zhǔn)并核對。但是，對大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊而言，其受限于編輯和專職校對人員數(shù)量不足，且參考文獻(xiàn)核對工作量大、時間成本投入高，逐一核對參考文獻(xiàn)成為編校工作所面臨的不可忽視的挑戰(zhàn)。

因此，在增強(qiáng)意識、端正態(tài)度、掌握標(biāo)準(zhǔn)的前提下，學(xué)術(shù)期刊編校人員要解決參考文獻(xiàn)正確著錄時間成本投入高與逐一核對工作量大的問題。對此，筆者建議，可以借助參考文獻(xiàn)審校工具來輔助校對，如騰云協(xié)同采編系統(tǒng)和參考文獻(xiàn)在線輔助編校系統(tǒng)。前者包含的參考文獻(xiàn)審校工具能夠自動、高效、精準(zhǔn)地在線審校自定義格式的稿件參考文獻(xiàn)，比對源豐富，涵蓋多種文獻(xiàn)，可以根據(jù)需求對參考文獻(xiàn)進(jìn)行部分審校、單篇審校和整期審校，有效節(jié)約時間[8]。后者能夠針對參考文獻(xiàn)的著錄格式和著錄內(nèi)容實時、在線、批量、精準(zhǔn)地自動編校，還能夠個性化設(shè)置DOI號的操作要件，逐一核驗，且比對源包括萬方雙語、知網(wǎng)雙語、維普中文、PubMed、CrossRef、Elsevier等，可以二次校驗，提高審校準(zhǔn)確率[9]。

此外，有條件的學(xué)術(shù)期刊編校人員也可以針對標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)的著錄特點(diǎn)自行編寫相關(guān)程序，以大幅度提高編校速度和準(zhǔn)確率。

三、結(jié)語

文章主要考察標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄的格式錯誤，對其科學(xué)性錯誤涉及較少，經(jīng)分析，標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄比較典型的錯誤有主要責(zé)任者著錄錯誤、題名項標(biāo)準(zhǔn)號著錄錯誤、出版項缺項、文獻(xiàn)類型標(biāo)識代碼錯誤。在呈現(xiàn)并分析錯誤示例的基礎(chǔ)上，從學(xué)術(shù)期刊編校人員的視角出發(fā)，文章還分析標(biāo)準(zhǔn)類參考文獻(xiàn)著錄錯誤的原因：意識不足，易因小而不為;知識不足，易因無知而不為;時間不足，易因耗時而不為。由此，筆者提出學(xué)術(shù)期刊編校人員應(yīng)從增強(qiáng)意識、端正態(tài)度，摒棄舊標(biāo)準(zhǔn)、吃透新標(biāo)準(zhǔn)，借助參考文獻(xiàn)審校工具來嚴(yán)格編校要求，避免上述錯誤，提高期刊編校質(zhì)量。

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