公共圖書館服務(wù)與管理質(zhì)量提高策略

狄加全

摘 要：公共圖書館與現(xiàn)代人生活之間處于不可分割狀態(tài)，能夠為其提供更多便捷，因為現(xiàn)代人生活條件的改善，思維方式也發(fā)生變化，很多人希望通過閱讀書籍來陶冶情操。而實際上公共圖書館服務(wù)與管理上存在一些問題，常見問題有管理制度不完善、管理方式較為單一。所以本文也針對問題提出幾點完善策略，希望能夠切實提高公共圖書館服務(wù)與管理，切合實際地提高經(jīng)濟(jì)利潤和社會收益，當(dāng)然這也有助于提高廣大讀者的滿意程度。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;服務(wù)與管理;質(zhì)量;提高;策略

前言

大多數(shù)圖書館隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大，隱藏的內(nèi)部問題逐漸暴露出來，這對其經(jīng)濟(jì)效益會造成一定影響，所以為解決問題，筆者根據(jù)自身多年工作經(jīng)驗提出意見，希望能夠切實解決以往圖書館服務(wù)與管理上存在的問題。而提高服務(wù)與管理水平具有重要意義，有助于滿足讀者需求以及促進(jìn)圖書館發(fā)展，當(dāng)然也要堅持以人為本的原則來展開管理，這樣才能夠為后續(xù)管理工作奠定基礎(chǔ)，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)提高圖書館市場競爭力的目的。

一、提高公共圖書館服務(wù)與管理水平的重要性

1.促進(jìn)圖書館發(fā)展

圖書館是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要成部分，提高其綜合服務(wù)與管理水平，具有重要意義。首先，可以促進(jìn)圖書館更好地發(fā)展，因為現(xiàn)代社會的不斷變化，人們生活條件得到改善，對精神世界需求量也變得越來越大，所以我們更加需要采取有效方法提高整體服務(wù)水平，讓圖書館能夠在可持續(xù)發(fā)展的道路上走得更遠(yuǎn)且更好。其次，圖書館也要不斷優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，多運用先進(jìn)技術(shù)手段輔助作業(yè)，確保自身更好地經(jīng)營和發(fā)展。

2.提高服務(wù)水平

提高圖書館服務(wù)管理水平，還有助于為其綜合實力的提高奠定基礎(chǔ)。因為圖書館本身是服務(wù)性行業(yè)，我們只有提高服務(wù)水平，才能夠滿足其他經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展需求，特別是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展背景下。圖書館本身也是人們學(xué)習(xí)和生活的重要場所，更加需要提高綜合服務(wù)水平，進(jìn)一步為國家社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其次，圖書館領(lǐng)導(dǎo)人員也要努力提升自我，做好細(xì)節(jié)工作的同時，也要將讀者擺在首要位置，這樣才能通過精細(xì)化管理逐步提高服務(wù)水平，這對公共圖書館綜合能力的提高非常重要。

3.提高讀者滿意程度

現(xiàn)代人生活壓力逐漸加大，也開始認(rèn)識到閱讀的重要性，這不僅能夠緩解生活壓力，也能夠陶冶情操及提高人文素質(zhì)，所以這就對公共圖書館提出更高要求，日常管理上應(yīng)提高服務(wù)管理水平，這樣才能提高讀者滿意程度，只有得到廣大讀者的認(rèn)可，才能為后續(xù)圖書館管理工作奠定基礎(chǔ)。同時圖書館也要選擇適宜的讀物讓讀者去閱讀，同時要確保讀物的豐富性，這樣才能夠吸引更多讀者前來閱讀。本身圖書館就是人們生活和學(xué)習(xí)的重要場所，它是一個服務(wù)型行業(yè)，所以我們更加需要做好基礎(chǔ)工作，進(jìn)而為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓其通過閱讀樹立正確的人生價值觀念。

二、公共圖書館服務(wù)與管理存在的問題

1.服務(wù)與管理意識不強(qiáng)

公共圖書館在發(fā)展過程中內(nèi)部書籍也變得越來越多，所以要想提高工作質(zhì)量，我們還需要做好每一個環(huán)節(jié)的工作。然而實際上由于部分管理人員服務(wù)管理意識不強(qiáng)，難以提高圖書館管理水平，具體從以下分析。第一點，相關(guān)工作人員在日常工作中并不夠注重服務(wù)管理，加上思想觀念比較落后，在實際管理上難以達(dá)到令人滿意的效果，對于圖書館發(fā)展來講也會造成一定制約。第二點，圖書館也沒有將眼光放長遠(yuǎn)，沒有根據(jù)市場實際需求制定詳細(xì)方案來展開管理，這樣也會因?qū)Ψ?wù)管理不夠重視，而影響讀者閱讀體驗感，無形之中也會影響讀者閱讀積極性。圖書館就是一個服務(wù)性行業(yè)，倘若內(nèi)部人員服務(wù)與管理意識不強(qiáng)，會對其發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響，久而久之也會被其他行業(yè)所替代。

2.服務(wù)管理制度不完善

公共圖書館在日常管理上除了上述問題之外，相應(yīng)服務(wù)管理制度也不夠完善，也將影響其發(fā)展。本身現(xiàn)代人生活條件的改善，對圖書的需求量也變得越來越大，所以我們還需要通過完善管理，保障圖書館管理工作處于井然有序的狀態(tài)。但是實際上現(xiàn)有服務(wù)制度處于缺失狀態(tài)，這樣會對廣大讀者造成一定影響，現(xiàn)有服務(wù)制度的針對性也不強(qiáng)，這樣也會致使所設(shè)立的服務(wù)制度喪失存在意義和價值。圖書館本身就是人們學(xué)習(xí)的場所，倘若內(nèi)部服務(wù)制度不夠完善，將會影響整個圖書館的利用效率。其次，部分圖書館在管理上沒有遵循相應(yīng)原則展開工作，往往忽視讀者的重要性，這樣也會因服務(wù)制度不完善，而導(dǎo)致新問題的出現(xiàn)，最重要的是服務(wù)制度往往停留在表面層次，未能有效滲透各個服務(wù)環(huán)節(jié)，再加上忽視對內(nèi)部設(shè)備的有效管理，長此以往很難提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。

3.服務(wù)與管理人員問題

隨著圖書館發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，內(nèi)部人員數(shù)量也變得越來越多，為保障服務(wù)和管理工作質(zhì)量得到提高，應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，保證個人能力得到提升。實際上，內(nèi)部服務(wù)與管理人員并沒有受過專業(yè)的技能培訓(xùn)，他們的整體服務(wù)意識比較低下，這樣很難滿足廣大讀者的閱讀需求，反而會影響讀者的整體閱讀效果。再加上相應(yīng)管理人員自身服務(wù)意識不強(qiáng)，針對讀者閱讀中所遇到的問題，沒有及時采取應(yīng)對措施，甚至有一些人員存在著消極懈怠現(xiàn)象，這都不利于圖書館行業(yè)發(fā)展。其次，圖書館也沒有在內(nèi)部完善相應(yīng)的激勵懲處制度，激勵懲處制度對內(nèi)部職工有一個激勵促進(jìn)作用，可以讓其以良好狀態(tài)展開工作，但是鑒于相關(guān)激勵懲處制度缺失，難以將內(nèi)部管理人員潛在的技能激發(fā)出來，最后，鑒于服務(wù)與管理人員方面的問題，直接影響公共圖書館整體服務(wù)水平。

4.閱讀氛圍不夠理想化

良好閱讀氛圍是提高閱讀質(zhì)量的重要內(nèi)容，而公共圖書館在服務(wù)與管理上面臨著問題，其中閱讀氛圍不夠理想化，將直接影響讀者的閱讀效果。圖書館本身就是人們生活和學(xué)習(xí)的重要場所，應(yīng)營造一種輕松愉悅的氛圍，以便于滿足大多數(shù)讀者的實際需求，然而實際上，部分圖書館沒有注重閱讀氛圍的營造，針對內(nèi)部問題并沒有采取一定方法去處理，這樣會導(dǎo)致讀者在一個過于嘈雜的環(huán)境下閱讀，難以提高其滿意程度。其次，讀者來到圖書館閱讀的目的是能夠放松心情，因為工作和生活壓力比較大，可以通過適當(dāng)?shù)拈喿x來緩解壓力，故而更加需要為其營造一個安靜的環(huán)境，讓其能夠靜下心來讀書，有效緩解精神上的疲憊。但是實際上部分圖書館整體讀書氛圍不夠理想化，很難滿足廣大讀者的閱讀需求，由于閱讀氛圍不理想，而喪失一部分受眾群體，這對自身發(fā)展十分不利。

5.服務(wù)與管理方式單一

目前，公共圖書館在服務(wù)與管理上存在一些弊端，這些問題的存在也會對其經(jīng)濟(jì)利潤造成一定影響，這些問題大多數(shù)來自方方面面，其中由于服務(wù)管理方式較為單一，所帶來的影響也比較大，這也是由于管理人員沒有認(rèn)識到創(chuàng)新服務(wù)管理模式的重要性，仍舊采用傳統(tǒng)單一管理模式去管理，這樣很難達(dá)到令人滿意的管理效果。同時圖書館工作人員也不能靈活利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段輔助作業(yè)，會因管理方式落后而影響整個工作效率?，F(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，更加需要引先進(jìn)技術(shù)手段，以此來彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理上的不足，但是部分圖書館沒有加大在基礎(chǔ)設(shè)施上的投入，也沒有注重技術(shù)創(chuàng)新，這樣都會因管理方式方法單一影響整體服務(wù)質(zhì)量，此問題還需要制定詳細(xì)方案去解決。

三、公共圖書館服務(wù)與管理質(zhì)量提高策略

1.增強(qiáng)服務(wù)與管理意識

為促進(jìn)公共圖書館行業(yè)發(fā)展，還需要增強(qiáng)內(nèi)部人員服務(wù)與管理意識，只有使其能夠了解服務(wù)管理的重要性，才能提高廣大讀者滿意程度。本身圖書館就是人們生活和工作的重要場所，倘若內(nèi)部人員服務(wù)意識比較低下，很難為其帶來更大利潤空間，所以要想緊跟時代發(fā)展步伐，必須要增強(qiáng)內(nèi)部人員服務(wù)管理重視程度。當(dāng)然，管理人員也要將服務(wù)管理擺在首要位置，更要站在廣大讀者的角度去思考問題，針對內(nèi)部問題要及時優(yōu)化和調(diào)整，這樣才能提高圖書館整體服務(wù)質(zhì)量。其次，圖書館工作人員對于廣大讀者的咨詢也要耐心去聆聽，要切實幫助他們解決實際問題，切勿對其咨詢愛答不理，這樣反而對圖書館發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響，必須以一個良好狀態(tài)積極與讀者進(jìn)行互動交流，這不僅能夠拉近與讀者之間的距離，提高其對圖書館服務(wù)的滿意程度，同時也能夠為后續(xù)服務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)，真正意義上的保障公共圖書館快速適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展形勢。最后，確保廣大讀者能夠通過閱讀相關(guān)書籍陶冶情操及提高人文素質(zhì)，這對于我國圖書館穩(wěn)定發(fā)展也很關(guān)鍵。

2.完善服務(wù)與管理制度

增強(qiáng)服務(wù)與管理意識的同時，公共圖書館要想提高自身管理水平，還需要完善相應(yīng)管理制度，制度的確立也是為了確保整個管理工作處于制度化狀態(tài)，需要做好以下工作。首先，在前期制定規(guī)章制度的同時，應(yīng)結(jié)合實際狀況去完善，也要堅持以人為本的原則，簡單來講就是要將讀者擺在首要位置，應(yīng)尊重廣大讀者想法，切實保障其合法權(quán)利。同時也要定期對服務(wù)制度落實情況進(jìn)行深入分析，確保所設(shè)立的服務(wù)制度能夠發(fā)揮出其真正作用和價值，進(jìn)而避免制度流于形式等問題的產(chǎn)生。其次，圖書館工作人員也要利用有效手段對內(nèi)部資源進(jìn)行整合，這是提高資源使用效率的重要內(nèi)容，也關(guān)乎圖書館整體服務(wù)質(zhì)量。再者，圖書館也要明確讀者權(quán)利，讓他們能夠找到自己想要的書籍進(jìn)行閱讀，同時為了避免讀者投訴等問題出現(xiàn)，還可以在內(nèi)部建立完善的考核制度，進(jìn)一步確保相關(guān)工作人員能夠盡職盡責(zé)地做好本職工作。本身公共圖書館就是人們生活和工作的場所，我們更加需要完善服務(wù)與管理制度，進(jìn)而有效解決以往服務(wù)管理質(zhì)量不高的問題。

3.加強(qiáng)管理者能力訓(xùn)練

能夠影響公共圖書館服務(wù)管理質(zhì)量的因素有很多，其中由于管理人員方面問題比較常見，所以為了解決問題，還需要加強(qiáng)管理者能力訓(xùn)練。首先，應(yīng)提高內(nèi)部工作人員整體能力，定期對其訓(xùn)練，讓其整體素質(zhì)得到逐步提高。因為圖書館本身就是一個服務(wù)性行業(yè)，內(nèi)部人員的服務(wù)管理能力高與低關(guān)乎圖書館發(fā)展，所以我們更加需要定期對內(nèi)部人員展開系統(tǒng)培訓(xùn)。同時也要注重對其職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng)，因為只有高素質(zhì)技能型人才，才能夠為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其次，圖書館也要加大對每個讀者的研究，了解他們的實際需求，這樣才能夠制定詳細(xì)方案來為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)然，圖書館也要按照讀者的實際需求將內(nèi)部書籍進(jìn)行分門別類的管理，而針對個別讀者也可以提供個性化服務(wù)，這也是促進(jìn)圖書館行業(yè)更好發(fā)展的重要內(nèi)容。除此之外，在培訓(xùn)過程中，針對表現(xiàn)良好人員也可以給予嘉獎，嘉獎的方式有很多種，可以是物質(zhì)上的，也可以是精神上的，不管是哪一種方式，都需要結(jié)合管理人員實際狀況科學(xué)給予，進(jìn)而提高公共圖書館服務(wù)與管理質(zhì)量。

4.打造良好的閱讀氛圍

良好環(huán)境是提高閱讀質(zhì)量的重要內(nèi)容，特別是在當(dāng)前社會背景之下，人們對圖書的需求量也變得越來越大，所以公共圖書館要想為自身發(fā)展創(chuàng)造良好條件，還需要為讀者打造一個良好閱讀氛圍，使他們能夠在一個寧靜舒適的環(huán)境下展開閱讀。比如，我們可以創(chuàng)造良好的閱讀氛圍，以此來激發(fā)讀者的閱讀興趣，興趣是最好的老師，只有建立在讀者的興趣之上，才能夠促使他們主動去閱讀，這對陶冶其情操、提高人文素質(zhì)也有著一定作用。其次，圖書館也要注重室內(nèi)燈光的布置，要為讀者營造一個美觀舒適、溫馨且自然的閱讀環(huán)境，因為現(xiàn)代人生活壓力比較大，他們來到圖書館也是為了放松心情，所以更加需要為其打造一個溫馨而舒適的空間，讓其在閱讀過程中逐步得到放松，可以說，閱讀環(huán)境好壞對讀者的影響比較大。除此之外，圖書館也要確保內(nèi)部環(huán)境的整潔度，因為作為公共場所應(yīng)保障其寧靜整潔，這樣才能夠吸引更多讀者閱讀。當(dāng)然，針對特殊人群，也可以為其營造一個特殊的閱讀空間，使其能夠不受干擾地自由閱讀。

5.創(chuàng)新服務(wù)與管理方式

由于服務(wù)管理方式單一，致使公共圖書館整體服務(wù)和管理質(zhì)量低下，所以要想在變幻莫測的市場經(jīng)濟(jì)體系中更好生存，還需要注重服務(wù)與管理方式的創(chuàng)新。首先，工作人員應(yīng)改變傳統(tǒng)單一的管理方式，應(yīng)積極探索新的管理模式，只有勇于創(chuàng)新，才能夠滿足大多數(shù)讀者的閱讀需求。因為現(xiàn)代人生活方式的變化，對精神世界的需求也變得越來越大，而圖書館本身也是人們生活和工作的重要場所，更加需要不斷創(chuàng)造出新的工作模式，進(jìn)一步滿足廣大讀者的實際需求，讓其在閱讀過程中能夠享受優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時，圖書館也可以加大宣傳及開展新書通報，這樣可以方便讀者及時掌握相關(guān)書籍的實際信息，當(dāng)然，也要為讀者提供借閱服務(wù)，這樣也可以滿足大多數(shù)讀者要求。其次，圖書館也要體現(xiàn)人文關(guān)懷，要尊重愛護(hù)幫助讀者，也要本著平等原則去展開管理，這樣才能夠讓讀者感受情感尊重，這對提高服務(wù)質(zhì)量和水平非常重要。除此之外，圖書館也要加大對弱勢群體的關(guān)心，比如：針對殘疾人、老年人可以提供免費服務(wù)，這也是創(chuàng)新服務(wù)與管理方式的重要內(nèi)容，能夠滿足大多數(shù)人群的閱讀需求，進(jìn)而全方位提高圖書館服務(wù)與管理水平，確保自身能夠在市場經(jīng)濟(jì)體系中長久生存下去，最重要的是可以提高綜合市場競爭力。

四、結(jié)語

總而言之，目前公共圖書館在服務(wù)與管理上面臨一些問題，所以新形勢下針對服務(wù)與管理中存在的問題加以分析，進(jìn)一步采取有效策略去處理問題，除了要增強(qiáng)人員服務(wù)管理意識并完善管理制度，也要加強(qiáng)管理者能力訓(xùn)練并打造良好閱讀氛圍，最重要的是要創(chuàng)新服務(wù)與管理方式，只有做到全方位精細(xì)化管理，才能夠提高圖書館管理效率。

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（作者單位：山東省淄博市圖書館）