“十四五”期間企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)問題與應(yīng)對(duì)

何素芳

【摘? 要】會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中具有非常重要的地位。一個(gè)運(yùn)行良好有效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅是衡量企業(yè)管理水平的重要指標(biāo)，也是提高企業(yè)競爭力的重要工具。健全的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以從全面預(yù)算管控、資金管控、資產(chǎn)管理、績效考核、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。財(cái)政部于2021年11月發(fā)布《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，綱要中明確積極推動(dòng)會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。目前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)取得了很大進(jìn)步，但是，很多企業(yè)還存在一些問題。論文進(jìn)行針對(duì)性的分析，提出應(yīng)對(duì)措施，以供參考。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;問題;應(yīng)對(duì)

【中圖分類號(hào)】F275;F270.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1673-1069（2022）05-0150-04

1 引言

會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、信息存儲(chǔ)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，并利用信息技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與企業(yè)其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。其中涵蓋3層意思：①開展會(huì)計(jì)核算;②運(yùn)用信息技術(shù)手段;③與企業(yè)其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)正是實(shí)現(xiàn)這3個(gè)目的的應(yīng)用系統(tǒng)。一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致，且能為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和決策支持。

2 目前會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的政策依據(jù)和背景

2.1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的法律法規(guī)和政策依據(jù)

財(cái)政部以財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào)印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）。該《規(guī)范》分總則、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、監(jiān)督、附則5章49條，自2014年1月6日起施行，目前仍在執(zhí)行中。

財(cái)政部2021年11月發(fā)布《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》（以下簡稱《綱要》），明確推進(jìn)《規(guī)范》的修訂工作?！毒V要》明確加快推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)單位會(huì)計(jì)核算流程和管理的全面覆蓋;推動(dòng)企業(yè)將內(nèi)控制度和流程嵌入信息系統(tǒng);研究信息化新技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、管理會(huì)計(jì)實(shí)踐、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。

財(cái)政部2021年12月根據(jù)《綱要》的總體部署制定了《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》。五年規(guī)劃明確貫徹落實(shí)國家有關(guān)信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展戰(zhàn)略部署，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范，確保我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體安全。

2022年4月1日會(huì)計(jì)司發(fā)文《全面深化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用 積極推動(dòng)會(huì)計(jì)職能拓展——〈會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要〉系列解讀之九》闡明全面深化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，是增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力、推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需要。通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，才能將會(huì)計(jì)職能從數(shù)據(jù)錄入的核算會(huì)計(jì)向側(cè)重?cái)?shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。

財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)文《財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》規(guī)定：“符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存”。

2.2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的市場競爭需求

新冠肺炎疫情多次反復(fù)，特別是近期疫情多點(diǎn)散發(fā)，上海、北京這樣的超一線城市大面積居家，導(dǎo)致很多企業(yè)業(yè)務(wù)開展受限，持續(xù)經(jīng)營存在問題。國務(wù)院、國資委、財(cái)政部、工信部等政府部門圍繞疏解難題、促進(jìn)發(fā)展，聚焦創(chuàng)新、數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理提升、市場開拓等方面的短板弱項(xiàng)等多措并舉，陸續(xù)出臺(tái)政策，促進(jìn)企業(yè)紓困發(fā)展。數(shù)字化時(shí)代的到來、新興技術(shù)的不斷涌現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了新的契機(jī)和前景，更多的決策越來越依賴企業(yè)信息化系統(tǒng)的支持。后疫情時(shí)代市場競爭更加激烈，企業(yè)信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和其他類型信息的整合性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性有了更高的要求。目前，很多企業(yè)建立起財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)共享的信息化平臺(tái)，產(chǎn)生支持企業(yè)管理決策的會(huì)計(jì)信息，從而為企業(yè)決策提供支撐。挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存，企業(yè)要想在這樣一個(gè)特殊的時(shí)期迅速脫困并取得發(fā)展，提高自身競爭力才能脫穎而出。企業(yè)信息化系統(tǒng)就是企業(yè)戰(zhàn)略決策的抓手，完善的信息化系統(tǒng)可以在最快的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)市場需求，實(shí)現(xiàn)提前預(yù)警、事中控制、及時(shí)調(diào)整、績效考核等功能，為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護(hù)航。

3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)目前存在的問題

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是每個(gè)企業(yè)最基本的信息系統(tǒng)。無論企業(yè)大小，都需要建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。只是不同企業(yè)信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、靈敏度、業(yè)務(wù)覆蓋廣度、風(fēng)險(xiǎn)反映速度等不盡相同。本文針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)中容易忽略的問題進(jìn)行挖掘和分析。具體如下：

第一，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所處階段不同，信息化程度落后于企業(yè)發(fā)展水平。目前部分管理水平比較高的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)處于逐步進(jìn)入業(yè)財(cái)融合、風(fēng)險(xiǎn)管控、決策支持的階段。而大部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)僅能滿足會(huì)計(jì)核算和部分財(cái)務(wù)管理需要，不能做到高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范、績效考核等提供支撐。數(shù)字化時(shí)代越來越依據(jù)分析結(jié)果作決策，需要通過管理會(huì)計(jì)梳理、過濾、捕捉有價(jià)值的信息，并將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

第二，業(yè)財(cái)融合集成和共享性差，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能簡單。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略，并對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供決策支持。但是，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中經(jīng)常沒有做好頂層設(shè)計(jì)，缺乏前瞻性的企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。信息化建設(shè)初期，沒有指定相應(yīng)的規(guī)劃，也缺少明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑、步驟和方法。很多企業(yè)信息化系統(tǒng)投入不低，但是業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、研發(fā)、檔案管理各成體系，沒有形成一體化的共享信息化支撐平臺(tái)。一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，傳遞到其他信息化系統(tǒng)時(shí)需要導(dǎo)出后加工，然后重新錄入系統(tǒng)。例如，員工工作日志工時(shí)信息，在人事系統(tǒng)中錄入后，人事進(jìn)行人員費(fèi)用分?jǐn)偅瑢?dǎo)出的數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)記賬時(shí)需要手工重新錄入;公司簽訂的合同，經(jīng)過公司各環(huán)節(jié)審批后簽字蓋章，但是傳遞到檔案管理系統(tǒng)時(shí)又需要重新錄入很多重復(fù)信息，才能完成歸檔;報(bào)銷系統(tǒng)，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，打印出紙質(zhì)單據(jù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又需要重新錄入。

第三，管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)缺乏重視，縮減信息化投資支出，軟硬件水平落后。企業(yè)在做投資預(yù)算時(shí)，過度強(qiáng)調(diào)投資支出的節(jié)約，不重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)公司決策的支持。企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不足，認(rèn)為只要能出具報(bào)表、管好資金、對(duì)好往來賬、能應(yīng)對(duì)稅務(wù)審查，其他的都不重要，這就導(dǎo)致了部分企業(yè)，特別是大多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只能滿足最基本的核算，而這些核算很多還需要借助Excel表格出一些分?jǐn)偤统杀窘Y(jié)轉(zhuǎn)等數(shù)據(jù)，不能為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持?！笆奈濉逼陂g，國家大力推行電子發(fā)票，目前大部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)無法滿足電子發(fā)票的接收、處理、輸出、歸檔等需求。中國在聯(lián)合國大會(huì)上宣示2030年前達(dá)到碳達(dá)峰、2060年前實(shí)現(xiàn)碳中和的目標(biāo)，要堅(jiān)持綠色、可持續(xù)發(fā)展?！笆奈濉睍r(shí)期，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展指標(biāo)如下：①應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證類型占所有原始憑證類型的比例達(dá)到50%;②應(yīng)用電子憑證跨級(jí)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的單位數(shù)量占非手工會(huì)計(jì)核算單位數(shù)量的比例達(dá)到50%。這些政策的推進(jìn)需要企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)盡快更新?lián)Q代和升級(jí)，以適應(yīng)監(jiān)管和市場需求。

第四，高水平人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備不足，財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建沒有配備具備信息技術(shù)的人員。一方面，會(huì)計(jì)人員對(duì)自身已有的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能挖掘不足，管理報(bào)表和自定義報(bào)表編制能力弱，數(shù)據(jù)抓取更多依賴對(duì)科目余額或輔助核算賬表的加工，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員將大部分精力投入憑證的錄入、數(shù)據(jù)的整理上，對(duì)于數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等貢獻(xiàn)不足，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持的力度薄弱。另一方面，沒有信息技術(shù)方面的人才，系統(tǒng)的軟硬件搭配、后臺(tái)設(shè)置、信息維護(hù)過度依賴財(cái)務(wù)軟件提供商;訪問設(shè)置、權(quán)限劃分、信息備份專業(yè)技術(shù)欠缺，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)存在安全隱患?，F(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員大部分僅限于各模塊編制預(yù)算、錄入憑證、生成報(bào)表等財(cái)務(wù)專業(yè)功能的使用，而后臺(tái)的信息維護(hù)、網(wǎng)關(guān)設(shè)置、訪問控制、存儲(chǔ)空間安排、設(shè)備購置、系統(tǒng)搭建等都需要專業(yè)技術(shù)人員支撐。絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員這方面專業(yè)知識(shí)非常欠缺。

第五，會(huì)計(jì)信息及資料歸檔系統(tǒng)落后，甚至不滿足需求，查詢使用便捷性差。目前大部分企業(yè)對(duì)于電子憑證還在采用紙質(zhì)歸檔，部分企業(yè)會(huì)計(jì)資料歸檔采用雙套制（紙質(zhì)和電子并行），只有很少的企業(yè)在國家大力推動(dòng)下作為試點(diǎn)企業(yè)通過了電子檔案歸檔的單套制。會(huì)計(jì)信息涉及賬表、憑證、原始單據(jù)等，紙質(zhì)歸檔最重要的問題是信息查詢使用不便捷、效率比較低、占用空間比較大。電子票據(jù)只保留打印的紙質(zhì)資料不符合電子原始資料歸檔的法律規(guī)定，且本來出于低碳環(huán)保推出的電子憑證又重新打印歸檔與國家制定的可持續(xù)發(fā)展政策違背。

4 針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)中問題的應(yīng)對(duì)措施

第一，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略，并為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供決策支持。在信息進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，會(huì)計(jì)軟件功能要與內(nèi)部控制要求緊密結(jié)合，會(huì)計(jì)核算流程要與前端業(yè)務(wù)流程一體聯(lián)動(dòng)。企業(yè)處于不同發(fā)展階段，企業(yè)信息化水平要與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。這就要求企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)指定經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)，并圍繞這一目標(biāo)制定符合企業(yè)規(guī)模、前景、管理訴求的一套信息化方案，做好頂層設(shè)計(jì)。頂層設(shè)計(jì)一定要管理層牽頭各部門參與，切記不要一個(gè)單獨(dú)部門自說自話。根據(jù)頂層設(shè)計(jì)方案確定公司現(xiàn)在處于會(huì)計(jì)核算型信息系統(tǒng)、管理型信息系統(tǒng)、決策型信息系統(tǒng)3個(gè)階段中的哪一步，目標(biāo)是哪一步。頂層設(shè)計(jì)不僅要確定企業(yè)要建設(shè)什么樣的信息系統(tǒng)，也要同時(shí)解決如何分步實(shí)施問題。企業(yè)信息化是一個(gè)持續(xù)推進(jìn)的過程，要有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施。要以前瞻性的眼光，為企業(yè)未來發(fā)展預(yù)留下方便拓展、集成的接口和基礎(chǔ)架構(gòu)。

第二，搭建業(yè)財(cái)融合的一體化信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成共享。財(cái)政部《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系圖明確了在信息處理的4個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化（見圖1），為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的推行提供了政策支持。同時(shí)要修訂《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)單位會(huì)計(jì)核算流程和管理的全面覆蓋;加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，研究制定涵蓋輸入、處理和輸出等會(huì)計(jì)核算和管理全流程、各階段的統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)一步健全對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)全流程數(shù)據(jù)的收集、治理、分析和利用機(jī)制，推動(dòng)統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用;探索建立跨平臺(tái)、結(jié)構(gòu)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享機(jī)制;制定、試點(diǎn)并逐步推廣電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)電子會(huì)計(jì)憑證開具、接收、入賬和歸檔全程數(shù)字化和無紙化。企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)提供了數(shù)據(jù)源頭統(tǒng)一，促進(jìn)了軟件產(chǎn)品中規(guī)則的統(tǒng)一和處理、輸出的統(tǒng)一。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和電子憑證大力推行為企業(yè)業(yè)財(cái)融合體系的搭建奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)做好頂層設(shè)計(jì)后，可以在分步驟實(shí)施過程中為業(yè)財(cái)融合需要的數(shù)據(jù)推送做好準(zhǔn)備工作。企業(yè)應(yīng)梳理業(yè)務(wù)流程，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定控制措施，并將這些措施嵌入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，運(yùn)用信息化手段保證內(nèi)部控制措施的有效實(shí)施，推動(dòng)企業(yè)借助信息化手段提升管理水平和決策支撐能力。

第三，加大投資力度，更新軟件版本或者選用更加符合企業(yè)發(fā)展的軟件，并配置支撐軟件運(yùn)行的硬件設(shè)備和存儲(chǔ)備份設(shè)備。國家“十四五”期間著力推動(dòng)金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化發(fā)展。各家財(cái)務(wù)軟件公司不斷推出更完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，系統(tǒng)涵蓋了核算、管理、風(fēng)險(xiǎn)管控和績效評(píng)價(jià)等功能。選擇一款適合自己企業(yè)信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件可以更快、更便捷地搭建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，選擇適合企業(yè)發(fā)展的軟件產(chǎn)品。硬件上，互聯(lián)網(wǎng)、云存儲(chǔ)、5G傳輸、區(qū)塊鏈、智能機(jī)器人等科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，讓企業(yè)更容易從市場上獲得符合企業(yè)規(guī)模和數(shù)據(jù)處理要求的硬件設(shè)備。“十四五”期間，國家大力推行電子發(fā)票，各公司可以以此為契機(jī)，重塑會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，滿足接收、處理、輸出、歸檔的需求。國家推行的電子發(fā)票業(yè)務(wù)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了更高的要求。大量的電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)具備輸入、處理、輸出功能。企業(yè)的硬件設(shè)施也必須與之相匹配，滿足計(jì)算、存儲(chǔ)、處理、備份等功能。

第四，培養(yǎng)綜合型人才，并配備專業(yè)信息技術(shù)人員支撐。提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平和信息系統(tǒng)的使用能力可以挖掘更多的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能，提高核算、管理和決策支持的能力。財(cái)政部、國家會(huì)計(jì)學(xué)院、注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)每年都會(huì)組織專業(yè)培訓(xùn)，要多參加、多分享，互通有無，共同進(jìn)步。要求會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的供應(yīng)商提供后期深度使用的專業(yè)培訓(xùn)，挖掘系統(tǒng)更多的使用功能。專業(yè)信息技術(shù)人員可以為企業(yè)軟件購置比價(jià)、供應(yīng)商實(shí)施能力和效率評(píng)價(jià)、現(xiàn)有系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾孪到y(tǒng)的銜接、硬件設(shè)備的更替升級(jí)選擇方案和產(chǎn)品和信息安全提供專業(yè)技術(shù)支持。信息技術(shù)人員在具體會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中的主要作用為：對(duì)軟件性能能否達(dá)到財(cái)務(wù)預(yù)期在演示環(huán)節(jié)給出評(píng)價(jià)，對(duì)各軟件提供商的方案給出建議;對(duì)于定制和實(shí)施部分可以對(duì)供應(yīng)商提供的工時(shí)、單價(jià)和報(bào)價(jià)合理性給出專業(yè)的評(píng)判，并針對(duì)定制部分的具體解決方案給出專業(yè)意見;對(duì)于現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)銜接到新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出、加工、導(dǎo)入在技術(shù)上給予指導(dǎo);對(duì)現(xiàn)有分步驟實(shí)施的信息化系統(tǒng)中未來業(yè)財(cái)融合接口的預(yù)留，數(shù)據(jù)維度的設(shè)置提出專業(yè)參考意見;對(duì)于能滿足軟件運(yùn)行和存儲(chǔ)需要、備份需要的硬件設(shè)備，只要財(cái)務(wù)和軟件供應(yīng)商提供出需要的參數(shù)，信息技術(shù)人員會(huì)根據(jù)專業(yè)知識(shí)提供方案和替代方案;對(duì)于網(wǎng)關(guān)設(shè)置、訪問控制、客戶端安裝、數(shù)據(jù)備份更是可以提供更完善的方案并具體推行實(shí)施;對(duì)信息在企業(yè)內(nèi)部共享、傳輸、存儲(chǔ)進(jìn)行安全設(shè)置等。

第五，對(duì)會(huì)計(jì)信息和資料要科學(xué)、規(guī)范歸檔。要重視會(huì)計(jì)信息化的歸檔工作，制定切實(shí)可行、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的歸檔方案，注重歸檔信息保存的安全性和使用的便捷性。企業(yè)需要完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的歸檔功能，配置電子檔案管理系統(tǒng)，做好會(huì)計(jì)軟件與電子檔案系統(tǒng)的接口，完成版式文檔“四性”檢查后，進(jìn)行電子歸檔。紙質(zhì)單據(jù)完成實(shí)體歸檔的同時(shí)，需要掃描后轉(zhuǎn)為版式文件進(jìn)行電子歸檔。歸檔一定要做好規(guī)劃，字段設(shè)置要規(guī)范便于查詢。同時(shí)對(duì)于歸檔的財(cái)務(wù)電子檔案設(shè)置安全措施和訪問控制，滿足會(huì)計(jì)信息資料的保密要求和安全性。

5 結(jié)語

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新的過程。在這個(gè)過程中，伴隨技術(shù)的進(jìn)步、市場的拓展、業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新、國家監(jiān)管的提升等方面的變化，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也需要相應(yīng)的升級(jí)和更新。每一個(gè)企業(yè)都需要適應(yīng)這種變化，并從中獲得對(duì)業(yè)務(wù)的更大支撐，從而提高企業(yè)的競爭力，讓企業(yè)在競爭中發(fā)展，在發(fā)展中提高競爭力，企業(yè)最終才能做到可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】會(huì)計(jì)司.全面深化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用 積極推動(dòng)會(huì)計(jì)職能拓展——《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》系列解讀之九[EB/OL].http：//kjs.mof.gov.cn/zhengcejiedu/202203/t20220325_3798431.htm，2022-04-01.

【4】國家檔案局檔案干部教育中心.財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知[EB/OL].http：//www.saacedu.org.cn/war/xiangxi.html？id=225，2020-07-06.