國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的改革探析

馮慶永

【摘? 要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企事業(yè)單位全面發(fā)展的重要途徑。國有企業(yè)為了更好地提升財務(wù)管理的綜合能力，在企業(yè)內(nèi)部積極開展財務(wù)管理信息化改革。國有企業(yè)的管理者希望通過財務(wù)管理信息化改革實現(xiàn)財務(wù)管理信息化綜合效用的全面提升，為企業(yè)財務(wù)管理工作的高效開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。論文探討了財務(wù)管理信息化改革的意義，對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革過程中存在的問題進行深入的研究與分析，并且針對問題提出了對應(yīng)的解決措施，以期為提高國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革效果提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化;改革

【中圖分類號】F275;F276.1【文獻標(biāo)志碼】A?【文章編號】1673-1069（2022）05-0179-03

1 國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的意義

1.1 提升財務(wù)管理效率

國有企業(yè)實施財務(wù)管理信息化改革能夠幫助國有企業(yè)更好地提升財務(wù)管理的效率。在信息化環(huán)境下，國有企業(yè)的財務(wù)管理人員可以利用信息技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、核算，從而保證工作人員的工作效率得到全面的提升。利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，財務(wù)管理人員可以在瞬間完成大量數(shù)據(jù)的核算工作，且核算的準(zhǔn)確性大幅度提高，這將國有企業(yè)的財務(wù)人員從繁重的會計核算工作中解放出來，對提高企業(yè)財務(wù)管理效率具有積極影響。國有企業(yè)利用信息技術(shù)能夠針對運營中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進行收集、整理，并按照企業(yè)戰(zhàn)略要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范形成更加直觀的數(shù)據(jù)分析報告，方便管理者高效率地作出管理決策。

1.2 提高財務(wù)管理效果

國有企業(yè)開展財務(wù)管理信息化改革可以利用信息技術(shù)提高財務(wù)管理的效果。通過應(yīng)用信息系統(tǒng)，對國有企業(yè)經(jīng)營活動中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面收集和整理，并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用于財務(wù)數(shù)據(jù)分析，在此基礎(chǔ)上企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動緊密結(jié)合，財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實、可靠。管理者利用科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)進行經(jīng)營管理決策，決策的科學(xué)性和可靠性將進一步提高。信息技術(shù)可以更好地提高國有企業(yè)財務(wù)管理的效果，為發(fā)揮財務(wù)管理和監(jiān)督職能提供良好的技術(shù)支持，借助財務(wù)信息化體系建設(shè)，推動業(yè)財融合的快速發(fā)展，加快財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。

1.3 滿足信息化時代的要求

國有企業(yè)落實財務(wù)管理信息化改革能夠確保企業(yè)滿足信息化時代的要求。在信息化時代下，國有企業(yè)無論是內(nèi)部運營還是外部發(fā)展都需要積極地應(yīng)用信息技術(shù)，信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)與外界溝通的有效橋梁。在此時代背景下，國有企業(yè)的財務(wù)管理活動需要進行信息化改革，只有這樣才能加強企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部經(jīng)營以及外部市場之間的聯(lián)系，方便國有企業(yè)更加及時、準(zhǔn)確地掌握外部市場環(huán)境變化以及內(nèi)部運營情況調(diào)整，為國有企業(yè)的整體發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

2 國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革存在的問題

2.1 國有企業(yè)的信息化水平與現(xiàn)代企業(yè)管理要求之間存在矛盾

現(xiàn)階段，國有企業(yè)的信息化水平與企業(yè)不斷提高的管理要求之間存在不協(xié)調(diào)的情況。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理要求越來越高，但是目前國有企業(yè)的信息化水平仍處于較低層次。因此，信息化技術(shù)無法滿足企業(yè)管理的發(fā)展要求，這導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，信息技術(shù)水平低成為影響企業(yè)財務(wù)管理綜合水平提升的重要因素。在國有企業(yè)內(nèi)部，管理者對于信息化管理缺乏足夠的重視，管理者認為信息化僅僅是為了更好地開展溝通與交流，這使得信息化建設(shè)流于形式，國有企業(yè)沒有充分利用信息化建設(shè)對于大數(shù)據(jù)的整合分析優(yōu)勢，在國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營過程中，信息技術(shù)無法有效地融入企業(yè)的整體經(jīng)營活動當(dāng)中。許多企業(yè)簡單地將信息處理系統(tǒng)作為書面審核簽字的替代品，對信息系統(tǒng)建設(shè)中最重要的數(shù)據(jù)集成和分析功能“棄之不用”。財務(wù)信息的決策參考功能受制于傳統(tǒng)保守的企業(yè)管理理念，沒有得到充分的重視，信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的作用相對不足，管理者對財務(wù)管理信息化改革缺乏正確認知。

2.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的難度較大

長期以來，國有企業(yè)普遍沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部工作模式，因此，在開展財務(wù)管理信息化改革的過程中，很多國有企業(yè)的信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間無法進行有效的對接。并且在對接的過程中，存在各方面的問題，大部分國有企業(yè)原有的庫房、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)系統(tǒng)彼此割裂，MES、ERP、財務(wù)系統(tǒng)軟件已經(jīng)形成了自己的原始數(shù)據(jù)庫和既定流程，一些系統(tǒng)沒有保留對接接口，即使有接口，調(diào)試、對接甚至重新設(shè)計都需要耗費大量的人力、物力。當(dāng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)試圖嵌入原有系統(tǒng)時，往往會受到客觀和主觀因素的影響。客觀上，系統(tǒng)對接或統(tǒng)一會暫時影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序;主觀上，各業(yè)務(wù)部門對財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的全面介入在一定程度上抱有不理解或消極態(tài)度。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的推廣難度較大，導(dǎo)致企業(yè)無法最大限度地提高財務(wù)管理信息化改革的整體效率。現(xiàn)階段，國有企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)與原有業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的對接不順暢，統(tǒng)籌整合問題比較突出，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)無法有效整合。

2.3 財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)不到位

國有企業(yè)在財務(wù)管理過程中，適應(yīng)業(yè)財融合環(huán)境的高層次財務(wù)人才相對不足。高層次的財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)薄弱已成為阻礙國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的重要因素。目前，國有企業(yè)的財務(wù)管理人員對財務(wù)專業(yè)知識的掌握較為扎實，但財務(wù)人員無法將財務(wù)知識與業(yè)務(wù)知識有效融合。在信息化環(huán)境中，基于信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動是緊密聯(lián)系在一起的，只有擁有更高層次的業(yè)財融合人才，才能為國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革提供良好的人力支持。目前，國有企業(yè)財務(wù)管理人才在信息技術(shù)和業(yè)財融合方面的專業(yè)技能不能滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的需要，導(dǎo)致國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的步伐放緩，這不利于企業(yè)財務(wù)管理綜合水平的提高。

2.4 機構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，流程較為冗長

目前，國有企業(yè)特別是部分央企的機構(gòu)設(shè)置比較復(fù)雜，內(nèi)部權(quán)限劃分過于細致，導(dǎo)致工作流程冗長，工作效率相對較低，影響了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的步伐。在國有企業(yè)內(nèi)部，相關(guān)部門的設(shè)置非常繁雜，具體工作環(huán)節(jié)相對煩瑣，項目的審批需要經(jīng)過層層把控。因此，在整個流程完成后，時間成本相對較高，不利于更好地提高國有企業(yè)財務(wù)管理決策的及時性和科學(xué)性。

2.5 信息共享性差

當(dāng)前，國有企業(yè)推行財務(wù)管理信息化改革需要全面提高國有企業(yè)內(nèi)部的信息共享性，使相關(guān)人員能夠利用信息系統(tǒng)更好地分析國有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)分析全面、準(zhǔn)確、有效。然而在現(xiàn)階段，國有企業(yè)在財務(wù)信息共享方面仍有提升的空間。從管理者到基層員工，他們在思想上都沒有認識到財務(wù)信息共享所發(fā)揮的效用。管理者片面地認為財務(wù)信息屬于機密性的數(shù)據(jù)信息，不應(yīng)對其進行共享，受這種思想的影響，目前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革進程舉步維艱。許多重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息無法通過信息共享平臺被及時有效地獲取，這對整個國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響。目前，雖然許多國有企業(yè)已逐步實施財務(wù)管理信息化改革，并購買了相關(guān)的信息化設(shè)備，但國有企業(yè)內(nèi)部尚未形成統(tǒng)一的信息化管理體系，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不能充分整合，影響了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革進程的進一步加快。

3 國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革問題的解決措施

3.1 正確認識財務(wù)管理信息化改革，提高國有企業(yè)的信息化水平

首先，國有企業(yè)的管理者需要充分認識國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的意義，認識到國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革可以全面提高財務(wù)管理的效率和效果。企業(yè)負責(zé)人在從思想上認識到財務(wù)管理信息化改革的重要性后，應(yīng)具備大刀闊斧的勇氣以及高瞻遠矚的視野，把財務(wù)管理信息化建設(shè)放在重要位置。

其次，在國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的過程中，國有企業(yè)的管理者需要在企業(yè)內(nèi)部員工中全面宣傳信息化改革的重要性，讓每一位員工都能認識到財務(wù)管理信息化改革的重要意義，并要求全體員工積極配合國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革，加快改革的整體進度。

最后，在國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的過程中，管理者需要對改革存在的漏洞與問題進行深入研究，采取積極有效的措施加以解決，通過發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，幫助國有企業(yè)更好地實施財務(wù)管理信息化改革。

3.2 做好業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接工作

為更好地實施財務(wù)管理信息化改革，國有企業(yè)需要嚴(yán)格按照財務(wù)管理信息化改革的實際要求和具體情況，全面梳理和對接工作流程，對具體的子系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊進行重新設(shè)置，從而實現(xiàn)有效對接和有機整合。大型國有企業(yè)需要建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，將倉庫、生產(chǎn)、規(guī)劃和財務(wù)系統(tǒng)有效集成和統(tǒng)一整合，并建立MES、ERP和財務(wù)系統(tǒng)軟件的整體數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)一的信息系統(tǒng)需要與所有系統(tǒng)對接，對于一些沒有預(yù)留對接接口的系統(tǒng)，企業(yè)需要投入人力、物力進行調(diào)試、對接甚至重新設(shè)計。在重新梳理業(yè)務(wù)流程的過程中，國有企業(yè)需要考慮財務(wù)管理信息化改革的需求，同時，要結(jié)合國有企業(yè)的實際情況，制定科學(xué)合理的流程，實現(xiàn)子系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)的對接。國有企業(yè)需要根據(jù)新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)重新設(shè)定崗位職責(zé)，確保崗位職責(zé)明確、合理，防止因系統(tǒng)流程設(shè)置問題影響企業(yè)的全面發(fā)展。中小型國有企業(yè)可以根據(jù)自身實力，使用市場上先進的管理系統(tǒng)軟件，在統(tǒng)一的系統(tǒng)架構(gòu)下整合和分析企業(yè)資源，優(yōu)化內(nèi)部流程，合理減少不必要的流程，降低國有企業(yè)的成本支出，在加快財務(wù)管理信息化進程的同時，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益。

3.3 提高財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平

當(dāng)前，國有企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)不斷提高自身的信息技術(shù)應(yīng)用水平，加強對于業(yè)務(wù)的了解和掌握，通過信息技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財融合，為國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革提供良好的人力保障。

首先，國有企業(yè)要加強針對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，要求財務(wù)管理人員熟練掌握信息處理技術(shù)。同時，財務(wù)管理人員要全面了解國有企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營情況，運用信息技術(shù)全面實施業(yè)財融合，通過項目會計師或作業(yè)成本的牽引，利用信息化手段轉(zhuǎn)變和落實財務(wù)管理理念，進而促進企業(yè)財務(wù)管理人員的觀念轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，確保企業(yè)財務(wù)管理信息化改革進一步加快。

其次，國有企業(yè)要不斷吸納社會上信息化方面優(yōu)秀的復(fù)合型人才，通過有效利用優(yōu)秀人才進一步提升國有企業(yè)財務(wù)管理的綜合水平，為國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革提供良好的人力資源基礎(chǔ)。

3.4 重構(gòu)組織機構(gòu)，優(yōu)化工作流程

在財務(wù)管理信息化改革的過程中，國有企業(yè)需要結(jié)合實際情況科學(xué)重構(gòu)組織機構(gòu)，不斷優(yōu)化工作流程。國有企業(yè)在重構(gòu)組織機構(gòu)和優(yōu)化工作流程的過程中，需要結(jié)合企業(yè)的實際情況和財務(wù)管理信息化改革的需要，建立適應(yīng)信息化環(huán)境的組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。在組織機構(gòu)調(diào)整過程中，企業(yè)需要建立專門的信息化機構(gòu)，全面維護信息系統(tǒng)的運行，確保信息安全，提高信息化環(huán)境下財務(wù)管理系統(tǒng)的運行效率和運營質(zhì)量。在優(yōu)化工作流程的過程中，國有企業(yè)需要根據(jù)信息化環(huán)境下的財務(wù)管理需求進行重新優(yōu)化，以確保財務(wù)管理流程能夠緊密結(jié)合財務(wù)管理的實際情況。

3.5 建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享

在財務(wù)管理信息化改革過程中，國有企業(yè)需要全面擴大信息化管理的深度和廣度，在國有企業(yè)內(nèi)部建設(shè)統(tǒng)一的信息化管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)和運營信息的共享。通過信息共享，企業(yè)財務(wù)管理人員可以更好地了解業(yè)務(wù)運作情況，確保財務(wù)數(shù)據(jù)更加全面、合理、準(zhǔn)確。此外，業(yè)務(wù)人員可以更加清楚地了解自己的財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)，通過財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)規(guī)范自己參與的業(yè)務(wù)活動，從而全面提高業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量。在建立統(tǒng)一的信息共享平臺的基礎(chǔ)上，進一步提高國有企業(yè)業(yè)財融合的效果，是順利實施國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的根本保障。在建立統(tǒng)一的信息共享平臺的過程中，國有企業(yè)需要考慮數(shù)據(jù)的機密性和關(guān)聯(lián)性，設(shè)置不同的信息平臺訪問和查看權(quán)限，不同的人員有特定的查看權(quán)限，但這并不影響國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革的整體步伐，由此可以充分清除國有企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的溝通障礙，也可以加快國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化改革步伐，為整個國有企業(yè)更好地發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。此外，國有企業(yè)應(yīng)加強對信息平臺運營戰(zhàn)略的深入研究和分析，以實現(xiàn)企業(yè)管理與財務(wù)活動的全面融合，為國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)注入新的活力。作為國有企業(yè)的管理者，其必須具有一定的前瞻性，能夠緊跟時代發(fā)展的潮流，最大限度地提高企業(yè)內(nèi)部管理人員的認識水平，使其隨著時代的變化而作出調(diào)整，從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

4 結(jié)語

本文對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革進行了深入的研究，分析了改革的意義，針對國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革中存在的一些問題，從正確認識、系統(tǒng)對接、人才建設(shè)等方面提出了解決建議，希望能夠幫助更多的國有企業(yè)進一步優(yōu)化財務(wù)管理流程，加快財務(wù)管理信息化改革的步伐，為國有企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

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