陳敏 梁寧
【摘? 要】會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中具有重要的地位和作用,同時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,財(cái)會(huì)工作逐步向信息化方向轉(zhuǎn)型。如今,財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮了不可替代的作用,因此,企業(yè)必須高度重視對(duì)財(cái)會(huì)信息化的運(yùn)用。論文闡述了財(cái)會(huì)信息化的特征以及財(cái)會(huì)信息化在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性,在分析財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,針對(duì)財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的具體策略展開(kāi)了探討。
【關(guān)鍵詞】財(cái)會(huì)信息化;企業(yè)管理;應(yīng)用路徑
【中圖分類號(hào)】F275;F270.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號(hào)】1673-1069(2022)05-0057-03
1 引言
對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理而言,財(cái)會(huì)管理是其重要組成部分,發(fā)揮著巨大的促進(jìn)作用。當(dāng)今社會(huì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展,促使企業(yè)的財(cái)會(huì)管理方式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,多數(shù)企業(yè)開(kāi)始重視財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)和運(yùn)用,尤其是利用財(cái)會(huì)信息化手段可以有效提升企業(yè)的管理效率,保障業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,有助于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。
2 財(cái)會(huì)信息化的特征
目前,推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化可以提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理的工作效率和工作質(zhì)量,所以對(duì)財(cái)會(huì)信息化進(jìn)行分析勢(shì)在必行。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化具有的特征通常表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,實(shí)時(shí)性特征。財(cái)會(huì)信息化是借助先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)為財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作提供幫助和支持,以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)會(huì)工作,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息流、資金流及物流的實(shí)時(shí)整合。例如,某企業(yè)在銷售產(chǎn)品后,通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行出庫(kù)操作,一旦產(chǎn)品完成出貨,庫(kù)存數(shù)量自動(dòng)減少,財(cái)務(wù)模塊及時(shí)顯示應(yīng)收賬款,具有很強(qiáng)的時(shí)效性。
第二,共享性特征。在企業(yè)管理過(guò)程中借助財(cái)會(huì)信息化手段,能夠使工作人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析和有效的處理,這不僅可以幫助工作人員節(jié)約工作時(shí)間、提升工作效率、簡(jiǎn)化工作內(nèi)容,同時(shí),能夠讓工作人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息化平臺(tái)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息的最大化利用,為企業(yè)的各個(gè)部門提供了參考依據(jù),對(duì)于企業(yè)管理水平的提升也具有一定的幫助作用。
第三,集成性特征。財(cái)會(huì)信息化的集成性特征主要體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)進(jìn)行集中管理,財(cái)會(huì)工作人員能夠利用財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行集中收集、整理和分析,同時(shí),對(duì)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的利用進(jìn)行有效的監(jiān)督,并通過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效優(yōu)化整合的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理的目的。通過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行集中管理,財(cái)會(huì)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)中可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行集中預(yù)測(cè)和判斷,并提前制定可行的應(yīng)對(duì)策略,防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。即便出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也能夠及時(shí)進(jìn)行解決和處理,保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)??偠灾?,財(cái)會(huì)信息化對(duì)于企業(yè)高效開(kāi)展財(cái)會(huì)管理具有極大的促進(jìn)作用和現(xiàn)實(shí)意義,企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用可以為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3 財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的必要性
3.1 有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平
在企業(yè)管理過(guò)程中財(cái)會(huì)管理具有重要的地位和作用,涵蓋了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,例如,技術(shù)開(kāi)發(fā)投入、員工工資發(fā)放、生產(chǎn)成本投入等。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式主要以紙質(zhì)資料為媒介對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和管理,這種方式不僅了浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力,降低了工作效率,同時(shí),不利于工作質(zhì)量和管理水平的提升,甚至在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而為企業(yè)管理者作出決策帶來(lái)不利的影響。除此之外,一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者丟失的問(wèn)題,極易影響企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的順利開(kāi)展,也會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,尤其是對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成一定的影響。因此,將財(cái)會(huì)信息化手段應(yīng)用到企業(yè)管理中,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,尤其是對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作、推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供支持和保障。首先,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化能夠?qū)ω?cái)會(huì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提升財(cái)會(huì)管理水平,為企業(yè)管理夯實(shí)基礎(chǔ)。將財(cái)會(huì)信息化手段應(yīng)用到企業(yè)管理中,有助于企業(yè)管理者對(duì)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行深入分析和研究,對(duì)財(cái)會(huì)工作開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題及不足之處進(jìn)行全面的了解和掌握,例如,現(xiàn)金流存在滯后或超前現(xiàn)象、員工成本消耗較大、產(chǎn)生非增值成本等問(wèn)題,進(jìn)而對(duì)管理模式作出適時(shí)調(diào)整。其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化能夠?qū)κ袌?chǎng)發(fā)展趨勢(shì)有精準(zhǔn)的了解,為企業(yè)發(fā)展指明前進(jìn)方向。最后,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化能夠促進(jìn)企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變管理理念,樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的思想和觀念,時(shí)刻把握市場(chǎng)發(fā)展的前沿信息,能夠意識(shí)到引入新理念和新技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的推動(dòng)作用,明確只有加快財(cái)會(huì)信息化建設(shè),提升企業(yè)管理水平,才能促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展,為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益助力。
3.2 有助于提升企業(yè)績(jī)效管理效果
企業(yè)無(wú)論是開(kāi)展生產(chǎn)激勵(lì),還是開(kāi)展管理約束,抑或者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)監(jiān)督,任何一項(xiàng)工作都離不開(kāi)績(jī)效評(píng)價(jià)。在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行量化處理,利用財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)具有的優(yōu)勢(shì)和功能對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行分析對(duì)比,從而得出客觀公正的評(píng)價(jià)結(jié)果,而且評(píng)價(jià)結(jié)果具有真實(shí)性和針對(duì)性特點(diǎn),可以提升企業(yè)績(jī)效管理的效果。相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式,財(cái)會(huì)信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的優(yōu)勢(shì),以及對(duì)信息進(jìn)行快速、精準(zhǔn)處理的特征,通過(guò)應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化管理模式,可以將分散在各個(gè)部門的財(cái)會(huì)信息整合在一起,讓企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)狀況和物資實(shí)際使用情況有更全面和更及時(shí)的了解和掌握,為企業(yè)管理者調(diào)整指標(biāo)、落實(shí)考核提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
3.3 有助于加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作
在企業(yè)管理過(guò)程中應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化手段,可以針對(duì)多項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌推進(jìn),不受空間和時(shí)間的影響。在落實(shí)財(cái)會(huì)信息化之建設(shè)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織通常為垂直式組織結(jié)構(gòu),企業(yè)各個(gè)部門之間的信息交流存在障礙,造成企業(yè)部門之間協(xié)作不足。財(cái)會(huì)信息化模式的應(yīng)用,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)上下信息的暢通交流,同時(shí),能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理需求,建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)組織,進(jìn)而加強(qiáng)不同部門之間的橫向聯(lián)系,確保橫向信息交流暢通無(wú)阻,各個(gè)部門之間的協(xié)作也更加密切,有利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等。
3.4 有助于企業(yè)進(jìn)行成本管理控制
財(cái)會(huì)信息化工具的應(yīng)用,有利于企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行管理和控制。相對(duì)于之前采用的會(huì)計(jì)處理方式而言,財(cái)會(huì)信息化為財(cái)會(huì)管理工作帶來(lái)了更多的便利條件,同時(shí),降低了企業(yè)的成本投入。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息處理方式主要以紙質(zhì)材料為媒介進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì),相關(guān)的報(bào)賬工作主要以紙質(zhì)文件傳遞的形式進(jìn)行記錄和操作,這需要企業(yè)購(gòu)買大量的財(cái)務(wù)票據(jù),增加了企業(yè)的成本投入。首先,財(cái)會(huì)信息化的出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了從紙質(zhì)單據(jù)向電子單據(jù)的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而降低了財(cái)務(wù)票據(jù)的購(gòu)買量,在一定程度上具有降低成本投入的作用;其次,運(yùn)用財(cái)會(huì)信息化模式能夠在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)各部門的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行共享,縮短了人工傳輸數(shù)據(jù)的時(shí)間,在提升工作效率的同時(shí)降低了人工成本;最后,借助信息化系統(tǒng),財(cái)會(huì)工作人員能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)化管理,為預(yù)算編制、資金安排工作提供參考依據(jù),進(jìn)而合理管控成本。
3.5 有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)于行業(yè)立足的重要前提。財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用,確保企業(yè)管理人員能夠及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。尤其是對(duì)于大型企業(yè)而言,其在全國(guó)各地甚至世界范圍內(nèi)擁有數(shù)量眾多的分公司,對(duì)于管理者而言,對(duì)于一些分公司的日常經(jīng)營(yíng)管理等無(wú)法做到現(xiàn)場(chǎng)管理。通過(guò)財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用,管理者可以通過(guò)登錄管理信息系統(tǒng)對(duì)于分公司的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,并根據(jù)不同地區(qū)分公司的經(jīng)營(yíng)狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用有利于企業(yè)高層管理人員統(tǒng)籌全局,及時(shí)把握市場(chǎng)商機(jī),緊跟市場(chǎng)行情變化采取必要的改進(jìn)舉措,從而大大提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4 財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的問(wèn)題
目前,我國(guó)企業(yè)的信息化水平有待提升,企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還存在不足,因此,在財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)和應(yīng)用方面還存在問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下方面:第一,企業(yè)管理者的理念有待更新。企業(yè)管理者的管理思想和理念對(duì)于提升管理質(zhì)量具有決定性的影響和作用。目前,部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)管理的過(guò)程中仍然采用落后的管理理念和管理方式,缺乏對(duì)新技術(shù)和新方法的正確認(rèn)知,而且部分管理者對(duì)于信息化技術(shù)的接受能力較差,甚至對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在排斥心理,不利于財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展,進(jìn)而影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二,數(shù)據(jù)安全得不到保障。財(cái)會(huì)信息化雖然具有很多優(yōu)勢(shì),但是如果財(cái)會(huì)工作人員的應(yīng)用水平不高和管理力度不足,且安全防護(hù)措施不到位,極易造成數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題,影響企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,財(cái)會(huì)工作人員的能力不足、素質(zhì)較低。由于我國(guó)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)起步較晚,發(fā)展速度較慢,而且這方面的專業(yè)人才較為匱乏,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員在應(yīng)用信息化工具方面經(jīng)驗(yàn)不足、能力較差,對(duì)計(jì)算機(jī)以及財(cái)會(huì)系統(tǒng)軟件不能熟練應(yīng)用,難以滿足財(cái)會(huì)工作信息化發(fā)展的需求,限制了財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和實(shí)效。
5 財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的策略
5.1 正確認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)信息化,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念
為轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者對(duì)財(cái)會(huì)信息化的片面認(rèn)識(shí)和了解,必須使他們意識(shí)到應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化手段對(duì)于優(yōu)化財(cái)會(huì)管理、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮的重要作用,提升主管人員對(duì)財(cái)會(huì)信息化的接受度和應(yīng)用能力。目前,部分企業(yè)的管理者片面地認(rèn)為財(cái)會(huì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為財(cái)會(huì)信息化的作用相當(dāng)于企業(yè)核算電算化的作用,在這種思想的誤導(dǎo)下極容易出現(xiàn)浪費(fèi)人力、物力,降低財(cái)會(huì)管理工作效率的問(wèn)題,無(wú)法提升企業(yè)的管理水平。因此,企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變落后的經(jīng)營(yíng)管理理念,全面理解財(cái)會(huì)信息化的內(nèi)涵和要求,意識(shí)到應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化的重要作用,樹(shù)立正確的財(cái)會(huì)管理觀念,重視提升財(cái)會(huì)人員對(duì)信息化工具的應(yīng)用能力,并為有效開(kāi)展財(cái)會(huì)信息化工作提供軟件支持和硬件保障,最大限度地發(fā)揮財(cái)會(huì)信息化的作用。
5.2 加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)
企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理應(yīng)該緊隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),構(gòu)建符合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求的信息系統(tǒng)。企業(yè)需要建立集資產(chǎn)管理、核算、結(jié)算、預(yù)算等于一體的服務(wù)體系,構(gòu)建對(duì)各部門的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行統(tǒng)一整理和共享的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)。財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)可以根據(jù)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)構(gòu)成情況對(duì)資源進(jìn)行合理和優(yōu)化配置,為企業(yè)使用資金提供有效的信息參考,提升資金的有效利用率。除此之外,要積極構(gòu)建系統(tǒng)中的共享模塊,創(chuàng)建良好的信息共享平臺(tái)。通過(guò)共享中心的建立,完善資金、成本等信息共享子系統(tǒng),使企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和資金使用情況進(jìn)行全面的了解和掌握,為企業(yè)管理者作出決策提供數(shù)據(jù)支持。與此同時(shí),要加大財(cái)會(huì)信息化管理模式的執(zhí)行力度。通過(guò)信息化系統(tǒng)做好信息收集、分析和處理工作,并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的挖掘,然后對(duì)當(dāng)前的各項(xiàng)方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)該重視相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)和更新,使企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)能夠滿足時(shí)代發(fā)展提出的最新要求。
5.3 加強(qiáng)信息安全保護(hù)
為避免財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露、丟失等問(wèn)題,確保數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)資金安全提供保障,企業(yè)需要加強(qiáng)信息安全保護(hù)。一般情況下,人為因素與信息安全息息相關(guān),因此,需要企業(yè)從以下方面加強(qiáng)信息安全保護(hù):第一,財(cái)會(huì)人員需要樹(shù)立較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,并積極學(xué)習(xí)信息管理工具的應(yīng)用方法,保證信息安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和遺漏等問(wèn)題。同時(shí),要構(gòu)建系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理制度,實(shí)行責(zé)任到人制。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,加大對(duì)企業(yè)工作人員的管理力度,對(duì)于造成信息丟失或泄露的工作人員給予嚴(yán)肅的處理。第二,合理引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)管,并聘請(qǐng)專業(yè)化的技術(shù)人才,對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、客戶端加強(qiáng)防護(hù)和管理,構(gòu)建完善安全的系統(tǒng)環(huán)境,為系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供保證。
5.4 提高財(cái)會(huì)人員的綜合能力,打造高素質(zhì)的人才隊(duì)伍
財(cái)會(huì)人員是推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要力量,企業(yè)要想加快財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展和應(yīng)用,就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)和教育。目前,多數(shù)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員依然采用傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式,對(duì)于新型的財(cái)會(huì)信息化管理較為陌生,甚至存在抵觸心理。與此同時(shí),企業(yè)中財(cái)會(huì)信息化方面的專業(yè)人才較為缺乏,對(duì)于企業(yè)落實(shí)和執(zhí)行財(cái)會(huì)信息化工作制度產(chǎn)生了負(fù)面影響。因此,首先要提升財(cái)會(huì)人員的綜合能力和綜合素質(zhì),提升他們的專業(yè)化水平,保證財(cái)會(huì)人員具備過(guò)硬的財(cái)會(huì)信息化基礎(chǔ)知識(shí)、較強(qiáng)的工作能力以及較高的職業(yè)素養(yǎng),并以此為基礎(chǔ),構(gòu)建高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)。其次要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。企業(yè)人力資源管理部門要根據(jù)財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo),讓他們熟練并應(yīng)用辦公軟件和系統(tǒng)軟件。最后要落實(shí)和執(zhí)行財(cái)會(huì)信息化管理制度,明確每個(gè)員工的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的作用,為財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用和發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
6 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,就必須提升自身的財(cái)會(huì)管理能力。隨著各類信息化技術(shù)的發(fā)展,財(cái)會(huì)信息化的應(yīng)用為企業(yè)財(cái)會(huì)管理提供了支持和幫助,通過(guò)應(yīng)用財(cái)會(huì)信息化手段可以提升財(cái)會(huì)管理的效率和質(zhì)量,為提升企業(yè)管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供保障。
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