我國古代圖書文檔管理員“司籍”“典籍”“掌籍”考述

孔帥蕾 蘇佳 閆姝君

摘? 要：“司籍”“典籍”“掌籍”自出現(xiàn)起即與圖書文獻(xiàn)有關(guān)，后演變?yōu)槲覈糯鷪D書文檔管理人員官職名的稱謂。三者作為官職名最早始于隋朝，起初為宮廷內(nèi)設(shè)置的女官，隸屬于尚儀局。唐朝，女官品級皆有所提高。宋金沿唐制，遼、元宮廷未設(shè)。元以后，使用范圍逐漸擴(kuò)大。清以后漸進(jìn)地隱匿于歷史潮流中。

關(guān)鍵詞：司籍;典籍;掌籍;圖書文檔管理員

Abstract： Si Ji， Dian Ji and Zhang Ji are related to books and literatures since its appearance， and they later became the title of official titles， which originated in the Sui Dynasty， of ancient books and document managers in ancient China. They were firstly female officials set up in the court and subordinate to the Shangyi Bureau. In the Tang Dynasty， the grades of female officials mentioned earlier were improved. A similar situation occurred in Song and Jin Dynasties. There was no official position of document manager in the court of Liao and Yuan Dynasties. After the Yuan Dynasty， the use of Si Ji， Dian Ji and Zhang Ji was expanded， but they gradually disappeared after the Qing Dynasty.

Keywords： Si ji; Dian ji; Zhang ji; Librarian and documenter

“司籍”“典籍”“掌籍”出現(xiàn)較早，但作為官職名則始于隋朝，隋煬帝時(shí)，嬪妃眾多，為加強(qiáng)內(nèi)宮管理，于宮廷內(nèi)設(shè)置女官，掌管圖書文獻(xiàn)、紙筆幾案等。伴隨著歷史發(fā)展及政治的變革，三者逐漸由內(nèi)官向外百官擴(kuò)展，然《漢語大詞典》僅收錄有“司籍”“典籍”二詞，未收錄“掌籍”，且釋“司籍”為唐代皇宮女官名，此言不當(dāng)，雖收錄“典籍”一詞，但未收錄職官名這一義項(xiàng)。本文的研究對象“司籍”“典籍”“掌籍”是中國古代圖書文檔管理人員官職名的稱謂名，但學(xué)者們對它們的研究甚少，尤其是缺乏對它們的起源及以歷史為主線的發(fā)展演變等問題的全面研究。

當(dāng)前，學(xué)術(shù)界僅有關(guān)于“典籍”的研究，但其中關(guān)于“典籍”的初設(shè)朝代存在考證不當(dāng)之處。因此，本文將從詞義及歷史發(fā)展的角度對“司籍”“典籍”“掌籍”進(jìn)行探討，梳理演變脈絡(luò)，有助于了解古代的圖書文檔管理的職官制度。

1 “司籍”“典籍”“掌籍”詞義辨析

1.1 “司籍”?！八炯笔怯蓛蓚€成詞語素“司”和“籍”組成的復(fù)合詞?！八尽背霈F(xiàn)較早，在早期的甲骨文中已出現(xiàn)，字形作“? ? ?”，為指事字，像一個倒立的人用口在發(fā)號施令，本義為掌管、統(tǒng)治，小篆字形作“? ? ” ，見東漢許慎《說文解字·卷九·司部》：“臣司事于外者。從反后?！盵1]“籍”，形聲字，本義簿書，主要為登記各種戶口等的檔案，相當(dāng)于現(xiàn)代的登記冊，見《說文解字·卷五·竹部》：“籍，簿書也。從竹耤聲?！盵2]漢代多使用狹長竹片制成的竹簡，故“籍”從竹。查閱文獻(xiàn)，有禮籍（記載名位尊卑的簿書）、仕籍（記載官吏名籍的簿書）、兵馬籍（軍中記載人馬的簿冊）、囚籍（登記囚犯的名冊）等，“籍”用的皆是本義。后詞義擴(kuò)大泛指書籍，該義項(xiàng)的使用頻次較高，并逐漸成為常用義。又詞性發(fā)生轉(zhuǎn)移用作動詞含登記之義，如“籍沒”?！八炯弊钤缫娪跂|漢班固《漢書·答賓戲》：“董生下帷，發(fā)藻儒林;劉向司籍，辯章舊聞?！蹦铣骸墩衙魑倪x》收錄該語，李善注引項(xiàng)岱曰：“司，主也。籍，書籍也?！盵3]“司”用的便是本義，“籍”用引申義，司籍即掌管書籍。后由此引申作官職名，清徐岳《見聞錄》：“帝問司籍應(yīng)與嗣者，對曰：‘有醫(yī)趙時(shí)雍，某年月日曾祈嗣于此。’”[4]

查閱古代文獻(xiàn)，以“司”作為前綴的官職名較多，其中與“司籍”同為宮廷內(nèi)女官名的有司言、司簿、司正、司闈、司樂、司賓等“二十四司”，又有司宮掌管宮內(nèi)之事，由宦官擔(dān)任。另有外百官司分（專司春分、秋分，歷正的屬官）、司民（主管戶口登記的職官）、司田（掌管農(nóng)務(wù)的職官）、司市（掌管市場事務(wù)的職官）、司刑（掌管法律刑法的職官）、司駕（掌管輿馬的職官），此外還有司辰、司典、司倉、司歷、司里、司庫、司法、司春、司城、司星、司稼等。

1.2 “典籍”?！暗浼笔怯蓛蓚€成詞語素“典”和“籍”組成的復(fù)合詞?！暗洹保坠俏淖中巫鳌? ? ”，會意字，上為典冊之形，下為雙手捧物之狀，本義為重要的文獻(xiàn)，見《說文解字·卷五·丌部》：“五帝之書也。從冊在丌上，尊閣之也。莊都說，典，大冊也。? ?，古文典從竹?！盵5]“五帝之書”，段玉裁注：“三墳五典見左傳?！盵6]即指《三墳》《五典》《八索》《九丘》四部典籍，然皆已散佚。后用作動詞有掌管、主持之義，如典兵（統(tǒng)管軍隊(duì)）、典試（主持考試），由此引申出掌管某事某物的人，如典樂（演奏編鐘的樂人）。“典”“籍”皆有書籍等義，遵照古代漢語中單音節(jié)詞向雙音節(jié)詞演變的規(guī)律，組成復(fù)合詞“典籍”?！暗浼币辉~最早見于《左傳·昭公十五年》：“且昔而高祖孫伯黶 ，司晉之典籍，以為大政。”[7]即指重要文獻(xiàn)。隨著詞義擴(kuò)大后泛指圖書，如《三國志·向朗傳》：“乃更潛心典籍，孜孜不倦，年逾八十猶手自校書刊，定謬誤，積聚篇卷，于時(shí)最多?！盵8]又引申作官職，清顧嗣立《元詩選初集·西山詩并序》：“逢趙宗吉、成漢卿二編修與劉敬先典籍騎驢，從蒼頭，挈匏樽，邀余與繼清就堤側(cè)藉草坐。”[9]然《漢語大詞典》未收錄“官職名”這一義項(xiàng)，應(yīng)補(bǔ)錄該義項(xiàng)。

宮廷內(nèi)女官名與“二十四司”相對應(yīng)的設(shè)有“二十四典”，如典言、典簿、典正、典闈、典樂、典賓等。而外百官中以“典”作為前綴的官職名同樣很多，如典校（?？睍穆毠伲⒌涞u（掌管宗廟神主的職官）、典獄（掌管刑獄之事的職官）、典術(shù)（州設(shè)的陰陽學(xué)官）、典籤（處理文書的小吏），還有典誥、典郡、典瑞、典祀等職官名。

1.3 “掌籍”。“掌籍”是由兩個成詞語素“掌”與“籍”組成的復(fù)合詞。“掌”，小篆字形作“? ? ?”，形聲字，見《說文解字·卷十二·手部》：“手中也。從手尚聲?！盵10]本義為手掌，后用作動詞含掌管、管理之義，有掌庾（掌管谷倉）、掌權(quán)（掌管權(quán)力），由此引申出掌管某事某物的人，如掌柜（酒肆、客棧等掌管事務(wù)的人）、掌鞭（驅(qū)趕牲畜駕車的人）?！罢萍弊畛鯙檎乒艿浼?，最早見于《全梁文·侍中吳平光侯墓志》：“歷太子洗馬，八人掌籍。”[11]后作官職名，然《漢語大詞典》未收錄該詞，據(jù)史料當(dāng)補(bǔ)錄該詞。

以“掌”為前綴的官職名除宮廷內(nèi)女官“二十四掌”外，還有掌舍（掌管帝王出行館舍的職官）、掌班（掌管鎖鑰箱柜的內(nèi)官）、掌案（宮中領(lǐng)班的內(nèi)官）、掌武（太尉的別稱）、掌固（尚書省、秘書省等中央部門的屬官）、掌窌（掌管倉廩的職官）、掌書（掌符契、經(jīng)籍、宣傳等事的職官）、掌憲（都御史的別稱）等。

綜上，“司籍”“典籍”“掌籍”分別形成于東漢、春秋、南北朝時(shí)期，出現(xiàn)較早，本義皆與圖書文獻(xiàn)有關(guān)，“司籍”“掌籍”（動賓式詞語）即管理典籍，而“典籍”（并列式詞語）則指重要文獻(xiàn)，后皆引申作官職名。從演變途徑來看，“典籍”略有不同，究其原因，“典”本為名詞，后引申為動詞有掌管、管理之意，如典樂（掌管音樂），遵循詞語演變規(guī)律“典籍”當(dāng)有“掌管典籍”這一義項(xiàng)，造成空缺的原因，概為“典”“籍”造字之初皆為名詞，本義與文獻(xiàn)有關(guān)，組成“典籍”為并列式的名詞性詞語，其結(jié)合更緊密，使用更頻繁，且有表示管理典籍之意的“司籍”等詞可替代，故未引申出“管理典籍”這一義項(xiàng)。

2 官職名“司籍”“典籍”“掌籍”演變

2.1 隋朝，始設(shè)?！八炯薄暗浼薄罢萍弊鳛楣俾毭?，最初均指女官，隋朝于宮廷內(nèi)始設(shè)，明確其品級及職責(zé)。據(jù)《隋書·后妃列傳》載：

煬帝時(shí)，后妃嬪御，無厘婦職，唯端容麗飾，陪從宴游而已。帝又參詳?shù)涔?，自制嘉名，著之于令……又增置女官，?zhǔn)尚書省，以六局管二十四司……每司又置典及掌，以貳其職。六尚十人，品從第五;司二十八人，品從第六;典二十八人，品從第七;掌二十八人，品從第九。[12]

隋煬帝時(shí)，后宮妃嬪眾多，為管理好宮廷事務(wù)，規(guī)范后妃行止，彰顯皇家威儀，仿外百官制度，于宮廷內(nèi)置六局二十四司，司下又設(shè)典與掌作為副職，即含有二十四典、二十四掌，以管理宮廷諸事。六局分別為尚宮局、尚儀局、尚服局、尚食局、尚寢局、尚工局，為宮廷內(nèi)的官府。其中尚儀局下設(shè)司籍、司樂、司賓、司贊，司籍的職責(zé)為“掌經(jīng)史教學(xué)、紙筆幾案”。[13]我國古代圖書分類一般采用經(jīng)、史、子、集四部分類法，“經(jīng)史”可特指經(jīng)書和史書，也可泛指古代圖書，此處當(dāng)為泛指?！凹埞P幾案”皆為使用工具。故司籍的職責(zé)不僅掌管圖書、教授學(xué)業(yè)，且負(fù)有管理宮廷內(nèi)所需紙筆、幾案等器具之責(zé)，由此看出只有具備一定的知識才能，方可擔(dān)任女官職務(wù)。尚儀局為從五品，下設(shè)司籍為從六品，司籍下又設(shè)典籍從七品、掌籍從九品，司籍的品級高于典籍、掌籍，三者均歸尚儀局，其各司、各典、各掌的具體人數(shù)未細(xì)分。

然1991年載于《黑龍江圖書館》的《典籍——我國古代圖書館館員》一文稱：“‘典籍’作為職官名稱，始見于唐朝?！盵14]其言不當(dāng)，據(jù)上可知，隋朝已于宮廷設(shè)“典籍”職官。

2.2 唐承隋制，品階得到提高。唐時(shí)，政治經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展，同時(shí)吸取隋滅亡的教訓(xùn)，在沿襲隋朝政治的基礎(chǔ)上，內(nèi)官制度得到進(jìn)一步強(qiáng)化，設(shè)六尚，但女官品級有所變化，且明確規(guī)定各職官人數(shù)，體系更為完備?！杜f唐書·職官三·內(nèi)宮》：“尚儀二人，正五品。司籍二人，正六品。典籍二人，正七品。掌籍二人，正八品。女史十人。”[15]唐朝，尚儀、司籍、典籍、掌籍的品階皆有提高，分別由從五品、從六品、從七品、從九品上升為正五品、正六品、正七品、正八品，其中掌籍連升兩個品級，地位明顯提高，并明確規(guī)定了各職務(wù)人數(shù)為二人。又：“司籍掌四部經(jīng)籍、筆札幾案?！盵16]“筆札”是古代用來寫字的毛筆和小木片，即書寫所用工具。司籍的職責(zé)未發(fā)生變化。

唐時(shí)，女官任用的主要來源為采選和籍沒。采選，即選才貌兼具的良家女子，《新唐書·列傳》：“時(shí)帝（唐玄宗）歲遣使采擇天下姝好，內(nèi)之后宮?！盵17]“姝好”有“美好”“美麗女子”之意，故采選之女則需容貌好、有才能。籍沒，即因官員犯罪，其家眷被收入宮中受勞役之苦，見《舊唐書·職官二》：“凡反逆相坐，沒其家為官奴婢。”[18]

2.3 宋金沿唐制，遼、元宮廷未設(shè)?！端问贰肺从忻鞔_記載宮廷官職，但可從其他材料佐證，見《宋史·職官三》：

凡文武官綾紙五種，分十二等……銷金大花五色羅紙一等。七張，云雁錦褾韜，色帶，紫絲網(wǎng)子，銀帉錔，滴粉縷金玳瑁軸。寶林御女，采女，二十四司典掌，尚書省掌籍、掌樂，主管仙韶，用之。[19]

綾紙，即古代用以賜爵或授官的詔令，“二十四司典掌”賜爵授官用銷金大花五色羅紙一等，據(jù)此“二十四司典掌”當(dāng)為沿唐制設(shè)二十四司，司下設(shè)典與掌。另有宋李心傳《建炎以來系年要錄》載：“丁丑，封典籍馮氏為美人，司記劉氏為才人?！盵20]該書所載主要為宋高宗趙構(gòu)之事，在古代，“典籍”雖為宮廷女官，權(quán)力、品級高于普通宮女，但始終為皇帝的附屬品。

據(jù)《遼史》載，遼設(shè)著帳郎君院，為管理著帳郎君的官署，以著帳郎君節(jié)度使為長官，下設(shè)各著帳局（筆硯局、牌印局、裀褥局、燈燭局、床幔局、殿幄局、車輿局、御盞局、本班局），各局下設(shè)郎君一職為皇室服務(wù)。元，設(shè)典內(nèi)院，掌宮中諸事，皇慶二年（1313年）復(fù)為中政院，秩正二品。

金，最初為二元政治，后熙宗改制，采用漢制，實(shí)行單一的封建中央集權(quán)政治制度，故于宮廷內(nèi)設(shè)置女官“司籍”“典籍”“掌籍”，皆同唐制。

元朝宮廷內(nèi)未設(shè)六局二十四司，但在翰林兼國史院設(shè)“典籍”，載《元史·百官三》：“翰林兼國史院……典籍二員，正八品?！盵21]此時(shí)，“典籍”的使用范圍不再囿于內(nèi)官官職名，開始向外百官延伸。

據(jù)上可知，遼未設(shè)“典籍”一職，但宋于宮廷內(nèi)有設(shè)，故《典籍——我國古代圖書館館員》中：“宋、遼，在官制中沒有設(shè)置典籍官”，[22]此言不當(dāng)。

2.4 明清進(jìn)入繁盛時(shí)期，但終于清朝。據(jù)《明史》載，吳元年（1366年），朱元璋在中國東南地區(qū)稱王時(shí)建立政權(quán)，置內(nèi)職六尚局。明洪武五年（1372年），內(nèi)官制度有所加強(qiáng)，設(shè)為六局一司，六局分領(lǐng)二十四司，每司人數(shù)不等，或二人或四人，其中“司籍”為四人，無“典籍”“掌籍”。明洪武十七年（1384年），品秩有所變化，六局各一人，品級同唐制為正五品，但人數(shù)有所減少，皆減少一人。二十四司為正六品，其時(shí)未設(shè)“典籍”，但增設(shè)二十四掌，設(shè)有“掌籍”，品級正七品，與唐制“典籍”品級同。明洪武二十七年（1394年），增設(shè)二十四典，正七品，二十四掌品級降低改為正八品。洪武年間，內(nèi)官變化較大，先后增設(shè)典與掌。明永樂后，太監(jiān)逐漸得到重用獲得權(quán)勢，走上政治舞臺，六局二十四司的職責(zé)移于宦官，僅存尚寶四司。另有《明史·職官三》記載宮廷女官的任期制度：“服勞多者，或五載六載，得歸父母，聽婚嫁。年高者許歸，愿留者聽?，F(xiàn)授職者，家給與祿?！盵23]在宮廷內(nèi)女官五六年就可歸家婚嫁，而大齡女官也有一定的自主權(quán)，可自由決定去留。同時(shí)也會給予那些授予女官官職的家庭多種優(yōu)待，以彰顯皇家恩威并重。

明朝，資德院設(shè)有“掌籍”，翰林院、國子監(jiān)、衍圣公均設(shè)有“典籍”，皆為各官署掌管圖書文檔之官。資德院，東宮官屬，明建文帝置，意在加強(qiáng)對太子的教育，明成祖即位后撤銷，明鄭曉《今言》：“建文時(shí)改官制……又置資德院，設(shè)資德一人，資善二人。其屬贊禮、贊書、著作郎各二人，掌籍、典簿各一人?！盵24]翰林院典籍，從八品，其職責(zé)不僅需管理本院圖書文檔，還需管理本院奏章等事宜，與內(nèi)官的職責(zé)有不同之處。并配有侍書二人，協(xié)助典籍辦理事務(wù)，見《明史·職官二》：“吳元年，初置翰林院，秩正三品……典籍，從八品?！盵25]明太祖時(shí)并設(shè)有國子監(jiān)典籍廳，典籍一人，管理所藏之書，見《明史·職官二》：“國子監(jiān)……典簿廳，典簿一人，從八品。典籍廳，典籍一人，從九品?！盵26]又《明史·職官二》：“衍圣公，孔氏世襲，正二品。袍帶、誥命、朝班一品……其屬，掌書、典籍、司樂、知印、奏差、書寫各一人。皆以流官充之。曲阜知縣，孔氏世職。”[27]“流官”是相對于“土官”而言，非世襲的職官?！把苁ス睘榭鬃拥臻L子孫的世襲封號，是為“土官”，而下設(shè)的“典籍”則由“流官”擔(dān)任，有一定的任期，管理所藏的古籍。

清順治帝時(shí)，則設(shè)尚宮局、尚儀局、尚服局、尚食局、尚寢局、尚績局六局，與前朝稱謂略有不同，即尚工局改為尚績局，但其職責(zé)不變，其尚儀局下設(shè)司樂二人，司籍、司賓、司贊各四人，女史三人。

清代宮廷祭祀則設(shè)有“掌籍”一職，見《欽定大清會典則例》：“又定祭神殿，設(shè)司俎官五人，正六品，司俎執(zhí)事十有八人，宰牲十人，掌籍三人，服役二十人，贊祀女官長二人，贊祀女官十人，均于上三旗覺羅命婦內(nèi)選取?！盵28]宰牲、掌籍等官皆為屬官，為宮廷祭祀服務(wù)，且由上三旗有封號的婦女擔(dān)任，可見人員選拔之嚴(yán)格、要求之高。其雖未言明各官職責(zé)，但從其官名不難推測出“掌籍”當(dāng)為負(fù)責(zé)祭祀相關(guān)的文書工作。

又于軍中設(shè)置“司籍”，管理士兵的兵籍，如清王闿運(yùn)《湘軍志》詳述地記載湘軍歷史，其載：“楚軍之制，于所統(tǒng)營各置司籍一人，則軍闕未補(bǔ)者、或竟闕者、或除名者，餉皆入于其將，軍械修補(bǔ)之費(fèi)不與焉?！盵29]“楚軍”即湘軍。在由各個將軍所統(tǒng)率的軍營中，可設(shè)置“司籍”一人，管理各士兵的兵籍，如果軍中有缺員未補(bǔ)齊的，或者是始終空缺的，抑或是被除去兵籍的，都由“司籍”統(tǒng)一管理兵籍。由此看出，此處“司籍”的職責(zé)相當(dāng)于現(xiàn)代的管理人事檔案，與前文所言的“司籍”職責(zé)略有不同，但也屬于管理文檔工作之范疇。

清朝，中央集權(quán)制度得到高度的加強(qiáng)，設(shè)內(nèi)閣典籍廳，典籍廳為內(nèi)閣的秘書部門，相當(dāng)于現(xiàn)代的職能部門辦公室，其職責(zé)有收發(fā)文稿、掌奏章、籌備大典事宜、收藏紅本圖籍、收貯表章等。而“典籍”則為典籍廳的辦事官員，其主要負(fù)責(zé)文檔、文書工作，見《曝書亭集》：“又眀年天子需爭臣，試三十三人于保和殿，擢君戶科給事中，君上言、會典與紅本相表里故事、內(nèi)外章奏付內(nèi)閣典籍廳儲藏?！盵30]

3 結(jié)語

“司籍”“典籍”“掌籍”的出現(xiàn)與圖書文檔的興盛有著密切的關(guān)系，其作為職官名充分反映古代對圖書文檔工作的重視。隨著歷史的發(fā)展，三者的職官稱謂使用范圍逐漸擴(kuò)大，不再僅僅局限于宮廷內(nèi)官，漸設(shè)于外百官中，尤其是明清進(jìn)入繁盛時(shí)期，資德院設(shè)有“掌籍”，翰林院、國子監(jiān)、衍圣公均設(shè)有“典籍”，宮廷祭祀則設(shè)有“掌籍”，湘軍中設(shè)置“司籍”，其職責(zé)雖有不同之處，但皆與圖書文檔工作有關(guān)。清亡后，此類官職稱謂則流散于歷史潮流中，但在1000多年的歷史長河中，其對圖書文檔的管理發(fā)揮了重要作用，其地位是不容忽視的。

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（作者單位：河南省疾病預(yù)防控制中心 來稿日期：2021-12-21）

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（作者單位：魏楠，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院信息管理學(xué)院;張笑涵，愛丁堡大學(xué)社會與政治科學(xué)學(xué)院 來稿日期：2022-02-20 ）

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（作者單位：河南省疾病預(yù)防控制中心 來稿日期：2021-12-21）