高校圖書館圖書資料信息管理研究

侯婷婷

摘 要：在進(jìn)入信息時代后，教育行業(yè)發(fā)生了巨大改變，高校圖書館迎來了信息化發(fā)展的機(jī)遇。為高校讀者提供多元化的服務(wù)已經(jīng)成為一種迫切需求。但是，從當(dāng)前高校圖書館的現(xiàn)狀來看，仍存在缺乏信息化意識、基礎(chǔ)信息化設(shè)備不足、專業(yè)的圖書信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)不完善以及法律和技術(shù)保障不到位等問題。因此，高校應(yīng)當(dāng)加快改革，針對這些問題尋找解決措施，從容應(yīng)對信息化發(fā)展所帶來的各種挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書資料的信息化管理。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;大數(shù)據(jù);圖書資料;信息化管理

進(jìn)入新世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)得到了極大發(fā)展，并且對教育行業(yè)產(chǎn)生了重要影響，學(xué)校的信息化步伐也因此不斷加快?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)在高校的應(yīng)用，推動了高校圖書館的發(fā)展，一定程度上促進(jìn)了圖書館的智能化發(fā)展，還有利于實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化發(fā)展，為圖書館管理和師生的查閱帶來了極大便捷。高校圖書館的圖書資料管理向來都是一項(xiàng)非常重要的工作，其中包含圖書資料的整理、管理、借閱等多項(xiàng)不同工作，工作量非常大。信息技術(shù)的應(yīng)用，在一定程度上提升了高校圖書館的工作效率。因此，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息技術(shù)的意義，并且正視本校圖書館發(fā)展面臨的問題，積極進(jìn)行信息化建設(shè)和發(fā)展。

一、實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書資料信息化管理的意義

1.有利于促進(jìn)數(shù)字化圖書館的建設(shè)

通過實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料的信息化管理，還有利于促進(jìn)數(shù)字化圖書的建設(shè)與發(fā)展。圖書資料的管理工作也是圖書館工作的一個重要組成部分。高校通過在圖書館建設(shè)信息化的管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)圖書資源的信息化，進(jìn)而讓學(xué)校師生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以進(jìn)行圖書閱讀。尤其是伴隨著信息設(shè)備的不斷增加，教師和學(xué)生只需通過網(wǎng)絡(luò)登錄相關(guān)系統(tǒng)便可以進(jìn)行書籍和資料的查閱。在這樣的方式下，圖書閱讀會更加便捷高效。數(shù)字化圖書館的建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的必然結(jié)果，高校圖書館應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的重要性，并且抓住這一機(jī)遇，不斷強(qiáng)化自身的圖書管理能力。

2.有利于豐富高校圖書館的圖書資源

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個領(lǐng)域中的應(yīng)用都有著非常明顯的作用和效果，尤其是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善，使高校圖書館迎來發(fā)展機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化發(fā)展已經(jīng)成為一個必然趨勢。在高校圖書館信息化發(fā)展的過程中，可以通過專業(yè)的信息技術(shù)手段將紙質(zhì)圖書的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，有利于圖書進(jìn)行保存和查閱。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的存在，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書資源的整合，讓高校圖書館的圖書資源得到了極大豐富。學(xué)校師生可以通過網(wǎng)絡(luò)自由選擇自己喜歡的書籍進(jìn)行閱讀，讓讀者獲得了更好的閱讀體驗(yàn)，可以有效拓展學(xué)生的視野，進(jìn)而培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才。

3.有利于提升圖書資料的管理效率

一直以來，高校圖書館的各個部門都是獨(dú)立存在的，而且各部門之間都是獨(dú)立工作的，相互交流十分匱乏，所以更無法實(shí)現(xiàn)資源共享，這一情況嚴(yán)重影響了圖書資料的管理效率。在傳統(tǒng)的圖書館管理工作當(dāng)中，圖書資料檢索的效率相對較低，圖書資料的使用率也非常低。但是，通過實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，可以有效改變這一局面，實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資源整合，加強(qiáng)圖書館各部門之間的配合，在提升圖書資源共享和流通的同時，還加強(qiáng)了圖書館管理工作的效率。圖書館工作人員只需要利用信息技術(shù)便可以對圖書資料進(jìn)行收集和管理，節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力。

4.有利于為讀者提供更加高質(zhì)量的服務(wù)

為了能夠給師生讀者提供更加高質(zhì)量的服務(wù)，高校圖書館應(yīng)當(dāng)不斷提升工作效率。實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書資源的獲取、加工、組織、傳播的一體化。在為讀者服務(wù)方面，要遵循以人為本的理念，充分尊重教師、學(xué)生、研究者，充分滿足讀者需求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作的深化發(fā)展。

圖書館資源的信息化發(fā)展，還要以資源建設(shè)為核心，充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人工智能檢索、多媒體制作傳輸、數(shù)字圖書版權(quán)保護(hù)等，為讀者提供更加多元化、高質(zhì)量的服務(wù)。

二、高校圖書館圖書資源信息化發(fā)展的特點(diǎn)

1.信息載體的多樣化

隨著近幾年高校圖書館信息化程度的不斷提高，高校圖書館圖書資源的載體也發(fā)生了極大變化，打破了傳統(tǒng)的圖書資源單一的紙質(zhì)圖書局面。現(xiàn)如今，高校圖書館正在全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，將高校圖書館的圖書資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，既可以節(jié)省大量空間，還有利于進(jìn)行保存，進(jìn)行統(tǒng)一的處理和管理?，F(xiàn)如今，不僅可以將圖書館的圖書資源放在光盤、U盤、硬盤里，還可以將圖書資源放在網(wǎng)絡(luò)上。總之，伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，圖書資源的呈現(xiàn)載體也越來越多樣化。

2.館藏信息的多樣化

以往高校圖書館的圖書資源都是以紙質(zhì)方式存在，信息大多是通過文字和圖片方式存在。隨著高校圖書館的信息化發(fā)展，圖書資源的呈現(xiàn)方式也不僅僅局限于簡單的文字和圖片。視頻播放設(shè)備出現(xiàn)后，實(shí)現(xiàn)了視頻播放和聲音播放的一體化，滿足了人們的視聽需求。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)出現(xiàn)并且得到普及后，flash、動漫、3D等方式開始涌現(xiàn)，成為全新的信息呈現(xiàn)方式，且受到了大家的歡迎。圖書館館藏信息的多樣化發(fā)展，有利于提升圖書館圖書信息的親和力。

3.超時空的服務(wù)能力

圖書館的信息化建設(shè)，不僅可以實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料的數(shù)字化發(fā)展，還可以有效提升高校圖書館的服務(wù)能力。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館為讀者提供的服務(wù)還可以超越時空限制。以往學(xué)生和教師只能去圖書館進(jìn)行圖書閱讀，并且花費(fèi)大量的時間去尋找自己想要的閱讀資料，這樣一來便會消耗大量時間。但是，在進(jìn)入信息化時代之后，教師和學(xué)生只需要通過電子設(shè)備登錄，便可以進(jìn)行圖書閱讀，而且搜索圖書資料也十分方便，只需要輸入關(guān)鍵詞便可以立馬找到，為讀者節(jié)省了大量時間。

4.空間功能的多樣化

從我國當(dāng)前圖書館來看，空間功能主要局限在圖書資料的收藏和提供兩方面，即收藏圖書資源以及為學(xué)校師生提供資源。隨著高校圖書館的信息化建設(shè)，必然會使圖書閱讀、會議召開、學(xué)術(shù)和展覽等多種活動得到實(shí)現(xiàn)，形成一個多功能的圖書館中心。在信息技術(shù)的支持下，圖書館的功能不僅越來越多樣化，而且還提升了人性化特征，圖書館的功能實(shí)現(xiàn)了立體化和多樣化發(fā)展。

三、高校圖書館圖書資料信息化管理面臨的問題

1.高校圖書館缺乏信息化意識

雖然我國正處于信息化技術(shù)高速發(fā)展時期，高校圖書館也在如火如荼地推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，但是因?yàn)閲?yán)重缺乏信息化意識，傳統(tǒng)管理意識濃烈，接受新事物的思想不夠開放，所以在一定程度上制約了高校圖書館圖書資源的信息化。在傳統(tǒng)的圖書館工作模式下，圖書館工作人員競爭壓力不大，很多工作人員安于現(xiàn)狀，導(dǎo)致圖書館無法及時轉(zhuǎn)型。在高校圖書館完成信息化轉(zhuǎn)型之后，圖書館的工作結(jié)構(gòu)會發(fā)生巨大變化。同時，由于信息技術(shù)的應(yīng)用，很有可能會縮減工作人員，所以圖書館工作者推進(jìn)圖書館信息化發(fā)展的思想和意識并不強(qiáng)烈。

2.高校缺乏基礎(chǔ)信息化設(shè)備

要實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書資源的數(shù)字化，并且推進(jìn)圖書館的信息化發(fā)展，離不開信息技術(shù)的支持。但是，反觀我國當(dāng)前高校圖書館，計(jì)算機(jī)、多媒體等現(xiàn)代化信息設(shè)備極度缺乏，嚴(yán)重阻礙了圖書館的信息化發(fā)展步伐。究其原因，一是高校對于圖書館的建設(shè)和發(fā)展并不重視，所以將資金和相關(guān)資源更多地投入在專業(yè)建設(shè)、教育教學(xué)和科學(xué)研究方面，使得圖書館建設(shè)可以獲取的資源和相關(guān)資金十分有限;二是圖書館在得到高校的撥款之后，沒有將款項(xiàng)放在圖書館的資源建設(shè)方面，沒有利用這些資金來拓展高校圖書館的圖書資源，使得紙質(zhì)圖書資源得到了極大豐富，信息化建設(shè)卻依然十分落后。

3.缺乏專業(yè)的圖書信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)

從當(dāng)前圖書館的工作人員構(gòu)成來看，大多數(shù)工作人員都是長期在傳統(tǒng)模式下工作，嚴(yán)重缺乏信息化技術(shù)和意識。

首先，在高校圖書館圖書資源信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)工作者對計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備的掌握情況有限，無法有效將圖書館現(xiàn)有的圖書資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)變。其次，因?yàn)槿狈I(yè)人員對圖書館的專業(yè)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，很容易導(dǎo)致圖書館的專業(yè)設(shè)施出現(xiàn)系統(tǒng)混亂的情況，尤其是當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，無法進(jìn)行快速有效的修復(fù)，不僅影響學(xué)校師生的閱讀，甚至有可能影響到圖書數(shù)字資源的存儲等情況?？傮w來說，高校圖書館圖書資料的信息化發(fā)展離不開專業(yè)的技術(shù)人員，但我國很多高校圖書館缺乏專業(yè)的工作人員，使得高校圖書館呈現(xiàn)出了圖書資源向數(shù)字化轉(zhuǎn)變極為緩慢的情況。

4.缺少相關(guān)法律和技術(shù)保障

在高校圖書館的信息化建設(shè)中，出現(xiàn)了隨意下載、隨意復(fù)制、洗稿的情況，這些現(xiàn)象的存在不僅影響了高校學(xué)術(shù)發(fā)展的質(zhì)量，還對作者的著作權(quán)造成了影響。由此可見，在圖書資料數(shù)字化發(fā)展的過程中，作者的權(quán)利很容易受到侵害。

另外，因?yàn)槲覈鴮D書數(shù)字資源的保護(hù)還不到位，相關(guān)法律法規(guī)也不健全，這樣的情況層出不窮。從技術(shù)層面來講，技術(shù)手段不夠先進(jìn)，無法從技術(shù)層面對這些數(shù)字資源進(jìn)行保護(hù)，尤其是文件加密手段不夠先進(jìn)，也在一定程度上使得數(shù)字資源保護(hù)處于滯后狀態(tài)，這些情況使高校圖書館圖書資料的信息化管理進(jìn)程遭到了限制。

四、促進(jìn)高校圖書館圖書資料數(shù)字化管理的有效措施

1.加快高校數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫建設(shè)

高校圖書館數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫的建立不是一朝一夕就可以建設(shè)完成的，不像網(wǎng)絡(luò)的鋪蓋和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安置一樣可以在較短的時間內(nèi)完成，數(shù)字圖書館的建設(shè)需要長期積累。因此，高校圖書館要想實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化，一定要循序漸進(jìn)，逐漸將圖書館內(nèi)的資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來對這些資源進(jìn)行管理。要想充分發(fā)揮數(shù)字圖書的優(yōu)勢，讓讀者進(jìn)行更加快速、便捷的資料查閱和閱讀，圖書館還可以建立不同類型的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書的板塊化管理，更加方便學(xué)校師生進(jìn)行針對性的資料查找。在高校數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中，相關(guān)的工作人員要不斷豐富數(shù)據(jù)庫的資源，定期對內(nèi)部信息進(jìn)行整理，擴(kuò)大覆蓋范圍，滿足更多學(xué)生和教師的需求。

2.加大資金和物質(zhì)基礎(chǔ)投入

高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到信息化發(fā)展的重要性，積極推進(jìn)高校圖書館圖書資料信息化管理的發(fā)展，將這一項(xiàng)工作作為高校工作的重點(diǎn)內(nèi)容，進(jìn)而增加圖書館信息化建設(shè)方面的資金投入，為圖書館圖書資料信息化管理的建設(shè)采購大量專業(yè)設(shè)備。現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的含量和先進(jìn)程度將會直接影響到高校圖書館的信息化管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，高校圖書館不斷進(jìn)行建設(shè)，現(xiàn)如今高校圖書館的環(huán)境得到了極大改善，增加了非常多具有技術(shù)含量的電子設(shè)備，進(jìn)入了紙質(zhì)圖書資料信息和數(shù)字圖書資料信息并存的階段，有效推動了高校圖書館圖書資料的信息化發(fā)展和管理。

3.提升圖書館工作者的信息素養(yǎng)

在互聯(lián)網(wǎng)時代的圖書館工作人員不僅是為圖書館服務(wù)，也是為圖書資料進(jìn)行服務(wù)，為某一個具體的人服務(wù)。因?yàn)閳D書資料信息化發(fā)展的社會環(huán)境，要想讓人們更加準(zhǔn)確地找到自己想要的書籍，幫助教師和學(xué)生豐富自己的專業(yè)知識，就需要圖書館工作者具有較高素養(yǎng)，對圖書資料信息進(jìn)行合理安排。從高校圖書館中的書籍來看，其中涉及的內(nèi)容非常廣泛，不同專業(yè)的書籍存在較大差距。圖書館工作者應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)，在做好圖書資源管理的同時，為學(xué)校師生的借閱工作做好準(zhǔn)備。

4.為高校圖書館圖書資源信息化管理提供法律保障和技術(shù)保障

首先，高校圖書館內(nèi)部具有非常豐富的圖書資源，一定要保證這些圖書資源的安全，防止作者的隱私權(quán)、著作權(quán)受到侵害。為此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)，嚴(yán)厲打擊不法分子，保證高校圖書館資源的安全。尤其是要明確侵犯他人合法權(quán)利行為所要接受懲罰的規(guī)定，給予學(xué)者更多鼓勵，保障學(xué)者進(jìn)行研究和創(chuàng)作，進(jìn)而不斷豐富我國圖書資源。

其次，在技術(shù)層面需要不斷引進(jìn)信息技術(shù)，完善攝影攝像機(jī)、多媒體等相關(guān)設(shè)備，加快網(wǎng)絡(luò)平臺防御系統(tǒng)的研發(fā)，讓每一位登錄者進(jìn)行實(shí)名登記。最后，還可以針對網(wǎng)絡(luò)圖書資源庫安裝相關(guān)的防火墻和殺毒軟件，以此來保證圖書資料的安全性。

高校圖書館信息化建設(shè)是一個漫長的過程，在這一過程中會受到專業(yè)人才、基礎(chǔ)設(shè)施、保障措施等多種因素的影響。因此，高校應(yīng)當(dāng)針對這幾個方面，采取針對性的措施，實(shí)現(xiàn)圖書資源的信息化發(fā)展和信息化管理，推動我國高校圖書館建設(shè)進(jìn)程，為人才培養(yǎng)提供更好的服務(wù)。

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（作者單位：河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院）