信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作管理問題研究

馬楠

財務(wù)會計管理是企業(yè)市場內(nèi)部的重要管理工作之一，同樣也是促進企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定且持續(xù)發(fā)展的重要條件。而在信息化背景的影響下，各企業(yè)能夠通過運用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，提高企業(yè)財務(wù)工作管理的效率，并優(yōu)化其工作管理效果，從而形成秩序化的財務(wù)會計工作管理模式。但與此同時，在當(dāng)前的市場發(fā)展現(xiàn)狀中，企業(yè)的財務(wù)會計工作管理仍然面臨重大的工作挑戰(zhàn)，對此，本文通過分析財務(wù)會計工作管理當(dāng)中所存在的問題，并結(jié)合信息化背景來探究相關(guān)應(yīng)對策略。

在信息化時代的影響下，信息化技術(shù)融入企業(yè)發(fā)展與服務(wù)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的企業(yè)發(fā)展趨勢，且在信息化技術(shù)的作用下，企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計工作管理模式得到有效的創(chuàng)新，為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的循環(huán)運營提供重要的技術(shù)條件。但與此同時，信息化背景下的企業(yè)財務(wù)會計工作管理問題仍需得到解決，且這一類工作問題的存在，對于企業(yè)經(jīng)濟的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展造成巨大的阻礙，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)會計工作管理問題作為中心，并研究解決問題的有效管理策略。

一、導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計工作管理問題的主要因素

（一）管理工作缺乏全面的信息數(shù)據(jù)作為依據(jù)

財務(wù)會計工作管理數(shù)據(jù)是維持工作秩序化發(fā)展的重要因素，同樣也是管理工作當(dāng)中的工作目標(biāo)，而從部分企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀來看，企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計缺乏全面性，與實際的管理工作出現(xiàn)矛盾，并且由于財務(wù)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計無法滿足現(xiàn)實工作需求，以至于管理數(shù)據(jù)的誤差出現(xiàn)連鎖反應(yīng)，致使企業(yè)財務(wù)會計工作管理出現(xiàn)重大問題。而導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因可以歸類為多個方面，首先，盡管在信息化背景的影響下，國內(nèi)市場已經(jīng)逐漸普及并發(fā)展新的信息化管理技術(shù)，但部分企業(yè)所使用的會計管理方式仍然以傳統(tǒng)模式為主。這就導(dǎo)致企業(yè)的會計管理方式無法滿足企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需求，繼而導(dǎo)致企業(yè)的服務(wù)管理出現(xiàn)滯后性與誤差性的工作狀態(tài)，從而對企業(yè)財務(wù)會計工作的管理與發(fā)展產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。其次，在企業(yè)內(nèi)部的資金管理方面，由于企業(yè)的財務(wù)會計缺乏充足的信息數(shù)據(jù)作為依據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)項目的資金流動無法第一時間得到監(jiān)督與追蹤，這樣一來，企業(yè)項目資金的運轉(zhuǎn)安全便會受到一定的威脅，以至于財務(wù)資金管理工作出現(xiàn)工作問題。

（二）財務(wù)管理工作流程缺乏協(xié)調(diào)性

在信息化技術(shù)的作用下，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐漸運用信息化記賬方式來取代手工記賬方式，并且應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)來進行企業(yè)財務(wù)與資金的管理。盡管這一方式相較于傳統(tǒng)的手工記賬方式具有更高的工作效率，但在實際的工作當(dāng)中，以信息化記賬方式與手工記賬方式相結(jié)合的半手工記賬方式仍然存在工作矛盾，且不同的工作流程之間會因工作方式的不同而產(chǎn)生缺乏協(xié)調(diào)性的工作特征。首先，以互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)為核心的企業(yè)財務(wù)管理方式具有便捷化的特征，但在實際的工作過程中，信息化系統(tǒng)具有獨立性的特征，其財務(wù)記賬模式、記賬流程以及管理流程都與手工記賬具有較大的差異，這就導(dǎo)致企業(yè)需要花費額外的人工成本來對財務(wù)管理工作內(nèi)容進行協(xié)調(diào)，以至于財務(wù)管理工作效率受到影響。其次，盡管互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的應(yīng)用對于提高財務(wù)會計管理工作質(zhì)量具有重要作用，但從部分企業(yè)的管理現(xiàn)狀來看，財務(wù)會計人員缺乏充足的互聯(lián)網(wǎng)管理操作能力，導(dǎo)致大多數(shù)信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢無法得到充分的發(fā)揮，這樣一來，企業(yè)財務(wù)會計管理工作的不同工作階段會因缺乏協(xié)調(diào)性的優(yōu)勢，管理工作水平出現(xiàn)參差不齊的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

（三）信息技術(shù)下的財務(wù)管理方式無法適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)狀

企業(yè)服務(wù)模式、發(fā)展現(xiàn)狀以及經(jīng)濟狀況是企業(yè)管理工作規(guī)劃的重要參考內(nèi)容，同樣也是發(fā)展信息化財務(wù)會計管理的本質(zhì)條件。而在實際的發(fā)展過程中，部分企業(yè)的信息化財務(wù)管理工作方法缺乏一定的適用性，且并未將企業(yè)的經(jīng)濟現(xiàn)狀以及發(fā)展情況作為基礎(chǔ)進行管理設(shè)計，這樣一來，企業(yè)財務(wù)管理必將在長期的工作當(dāng)中暴露工作缺陷，并且產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的工作問題。首先，由于部分大型企業(yè)所使用的信息化財務(wù)管理方式存在片面化的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)會計管理無法全面統(tǒng)計企業(yè)實際運營情況以及運營信息，企業(yè)在部分項目服務(wù)的財務(wù)會計管理當(dāng)中，必將出現(xiàn)管理信息缺失以及工作結(jié)構(gòu)缺乏可協(xié)調(diào)的管理問題。其次，部分企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展仍然處于低水平的發(fā)展階段，但企業(yè)內(nèi)部所使用的信息化財務(wù)管理方式卻更加適應(yīng)于具有全面性經(jīng)濟管理工作結(jié)構(gòu)的企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)服務(wù)項目的報表、記賬以及審核等多個環(huán)節(jié)無法得到妥善的處理，并且使信息化處理方式所得出的財務(wù)管理數(shù)據(jù)缺乏精準(zhǔn)性，繼而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計管理工作出現(xiàn)問題。

（四）財務(wù)會計管理計量范疇逐漸廣泛

在信息化背景的影響下，企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計管理技術(shù)得到有效的創(chuàng)新，且管理效率同樣得到顯著的提高，而在該現(xiàn)象的基礎(chǔ)上，財務(wù)會計管理的計量范疇則必然會有所增加，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計管理工作面臨更加巨大的壓力，繼而導(dǎo)致管理工作當(dāng)中出現(xiàn)不可預(yù)估的工作問題。首先，由于信息化技術(shù)在國內(nèi)市場及企業(yè)得到廣泛的普及，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)會計管理工作需要基于互聯(lián)網(wǎng)條件才能夠得以完成，但在此過程中，企業(yè)的財務(wù)與會計確認(rèn)過程便會更加復(fù)雜。例如，在信息化技術(shù)的影響下，企業(yè)的服務(wù)交易會逐漸出現(xiàn)輕資產(chǎn)的缺陷特征，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)用戶以及無形資產(chǎn)的內(nèi)容涌入財務(wù)會計管理工作當(dāng)中，使管理工作的難度顯著提高。其次，在信息化技術(shù)的影響下，虛擬商品的流通與交易必然會對企業(yè)財務(wù)會計管理造成影響，而隨著虛擬商品的多次銷售與流通，企業(yè)財務(wù)會計管理工作便需要根據(jù)商品的價值變化與流通情況進行監(jiān)督與分析，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計管理工作內(nèi)容更加復(fù)雜。

二、制定解決財務(wù)會計工作管理問題策略的重要性

（一）有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計管理的高效化發(fā)展

對于企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟管理而言，企業(yè)財務(wù)會計管理具有對經(jīng)濟的監(jiān)督與核算職能，且在會計管理工作的影響下，企業(yè)內(nèi)部的資金運動能夠在工作人員的監(jiān)督之下得到開展，使企業(yè)的經(jīng)濟以及經(jīng)營活動管理更加具有合理化的特征，讓企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理水平保持高效化的發(fā)展趨勢。首先，在企業(yè)財務(wù)管理工作的開展過程中，財務(wù)信息的處理以及收集必然是工作過程的要點，同樣也是保障企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。而在信息化技術(shù)的影響下，企業(yè)的財務(wù)管理能夠創(chuàng)新出高效化的財務(wù)管理模式，并且在一定程度上實現(xiàn)財務(wù)管理的無紙化辦公，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)資金的批量化處理，使財務(wù)管理工作的各工作環(huán)節(jié)的效率得到提高。其次，在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)的財務(wù)管理能夠更加便捷，財務(wù)的信息流通能夠更加快速，這樣一來，財務(wù)管理當(dāng)中的財務(wù)審核、查賬以及報備等工作環(huán)節(jié)能夠更加協(xié)調(diào)，有利于避免企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)管理失控的問題，并且促進管理工作的高效化發(fā)展。

（二）有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展

在企業(yè)財務(wù)管理工作的開展過程中，管理單位工作人員通過制定有效的工作制度，并且發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，能夠使企業(yè)財務(wù)管理工作保持秩序化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作模式，并且促進財務(wù)會計管理工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。首先，財務(wù)管理單位人員可以通過應(yīng)用管理工作的通用標(biāo)準(zhǔn)，并促進財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)管理達到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而減少企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在流通與交接過程中的誤差，使財務(wù)數(shù)據(jù)的管理與記錄達到標(biāo)準(zhǔn)化的狀態(tài)。其次，企業(yè)財務(wù)管理工作同樣涉及企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程，而在標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)會計管理模式的影響下，企業(yè)內(nèi)部的不同業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)更好地銜接，并且避免業(yè)務(wù)流程發(fā)展中產(chǎn)生復(fù)雜的工作問題，從而使企業(yè)的服務(wù)工作保持嚴(yán)格的開展秩序以及標(biāo)準(zhǔn)的工作狀態(tài)。

三、解決企業(yè)財務(wù)會計管理問題的有效對策

（一）協(xié)調(diào)財務(wù)會計工作流程內(nèi)容

為明確企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作的主要目標(biāo)，提高管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，工作人員必須要對財務(wù)會計工作的不同工作內(nèi)容進行優(yōu)化，并且在保持企業(yè)發(fā)展特征的基礎(chǔ)上，聯(lián)系企業(yè)的經(jīng)濟現(xiàn)狀進行合理的規(guī)劃，優(yōu)化財務(wù)會計工作的開展效果。首先，財務(wù)單位工作人員可以通過制定合理的管理制度，來輔助財務(wù)會計工作的統(tǒng)計與分析，且在此過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)保持靈活的工作思維以及科學(xué)的管理理念，從而針對不同的工作流程內(nèi)容來規(guī)劃相對應(yīng)的制度條件，提高信息化財務(wù)管理制度在不同工作流程當(dāng)中的適應(yīng)程度。其次，在信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)將現(xiàn)有的工作流程以及工作效果與傳統(tǒng)工作模式進行對比，繼而得出財務(wù)管理工作所更新的工作內(nèi)容。在此之后，工作人員可以從兩種工作模式當(dāng)中發(fā)掘優(yōu)化財務(wù)會計工作的有效措施，使兩種工作模式的優(yōu)勢能夠在當(dāng)前的工作管理當(dāng)中得到共同的體現(xiàn)，保障財務(wù)會計工作的各項流程能夠在信息化技術(shù)的推動下有所創(chuàng)新。

（二）提高財務(wù)會計工作人員的專業(yè)能力

為確保企業(yè)財務(wù)會計工作具有充足的實行力度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過設(shè)置工作指導(dǎo)以及人才培訓(xùn)等方式，對工作人員的財務(wù)管理專業(yè)能力進行鍛煉與提高。而從當(dāng)前部分企業(yè)的財務(wù)會計工作發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計單位人員對于信息化系統(tǒng)的操作缺乏全面的認(rèn)識，以至于信息化管理技術(shù)的優(yōu)勢無法在實際工作當(dāng)中有所發(fā)揮。對此，企業(yè)財務(wù)會計單位人員需要從多個角度來提高自身的技術(shù)應(yīng)用與專業(yè)能力。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員可以設(shè)置財務(wù)會計考核制度，并且將信息化技術(shù)的使用操作以及事項列入考核制度當(dāng)中，促使工作人員能夠在定期的考核當(dāng)中提高自身信息化管理技術(shù)的應(yīng)用水平。其次，企業(yè)需要加強人才審核以及人員培訓(xùn)的力度，例如，企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理單位的工作崗位需求，并且將相關(guān)專業(yè)的技術(shù)證書作為人才審核的重要因素，確保企業(yè)財務(wù)會計人員的專業(yè)水平能夠適應(yīng)企業(yè)崗位的工作內(nèi)容，確保單位內(nèi)工作人員具有充足的責(zé)任心以及工作主動性。

（三）制定財務(wù)管理評價體系

財務(wù)管理評價體系是基于企業(yè)財務(wù)會計工作運行的重要監(jiān)督體系，工作人員通過設(shè)置該工作體系，能夠有利于對財務(wù)會計工作以及信息化系統(tǒng)的運行進行全面強化監(jiān)督，這樣一來，企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計工作便能夠時刻保持正確的工作路線，并堅持合理的工作原則進行發(fā)展。因此，在信息化背景的影響下，企業(yè)急需通過設(shè)置財務(wù)管理評價體系，來對信息系統(tǒng)以及財務(wù)會計工作效果進行評測與優(yōu)化。例如，企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理評價體系可以基于企業(yè)類項目服務(wù)進行設(shè)計，并且將財務(wù)管理與會計工作當(dāng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)核算、財務(wù)工作分配、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與審核作為評價體系的要點，這樣企業(yè)管理人員便能夠從財務(wù)會計的工作效果當(dāng)中總結(jié)工作信息，并得出實際工作所存在的缺陷以及有待發(fā)展的工作潛力，以此來避免財務(wù)會計管理失控問題的發(fā)生。

（四）實現(xiàn)財務(wù)會計工作數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一化管理

財務(wù)數(shù)據(jù)以及資金信息是財務(wù)會計工作當(dāng)中的重點關(guān)注目標(biāo)，同樣也是維持工作正常運行的關(guān)鍵要素，而在信息化時代背景的影響下，財務(wù)會計工作中的信息數(shù)據(jù)必將有所增加，使管理工作面臨更加巨大的壓力。對此，企業(yè)財務(wù)會計單位應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一化管理，并且應(yīng)用信息化技術(shù)當(dāng)中的云計算、云儲存以及互聯(lián)網(wǎng)平臺等技術(shù)功能，構(gòu)建屬于企業(yè)自身的財務(wù)信息數(shù)據(jù)體系，繼而保障信息數(shù)據(jù)能夠在平臺當(dāng)中得到統(tǒng)一化管理。例如，在進行數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)計過程中，工作人員既可以運用自動化處理軟件進行數(shù)據(jù)的計算與核對，同時也能夠運用企業(yè)的云端服務(wù)器進行整合管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的分類儲存，以此來保障財務(wù)會計管理工作的便捷性。

結(jié) 語

總的來說，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計工作管理問題對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的危險性不容小視，且導(dǎo)致工作管理問題產(chǎn)生的因素具有多樣性的特征，因此，企業(yè)財務(wù)會計工作管理問題是企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展過程中的核心挑戰(zhàn)。企業(yè)工作人員以及管理者必須要站在奮斗的前線，并且通過總結(jié)工作經(jīng)驗、創(chuàng)新工作管理方法，以此來充分地發(fā)揮出信息化背景下的管理技術(shù)優(yōu)勢，并解決當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計工作管理問題所造成的發(fā)展威脅。