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      傳媒企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合面臨的問(wèn)題及優(yōu)化建議

      2022-05-24 01:59:28胡純桂
      今日財(cái)富 2022年13期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)

      胡純桂

      傳媒企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中的一個(gè)重要企業(yè)類型。在目前傳媒企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)重要的改革方向,應(yīng)結(jié)合先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,加快業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)速度。本文針對(duì)傳媒企業(yè)的業(yè)財(cái)融合過(guò)程中面臨的主要問(wèn)題進(jìn)行了分析,然后提出了有針對(duì)性的促進(jìn)措施,希望能夠?yàn)榧涌靷髅狡髽I(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作提供參考。

      當(dāng)前,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì),可以有效地推動(dòng)目前財(cái)務(wù)管理的基本效能,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要促進(jìn)作用。傳媒企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要經(jīng)濟(jì)類型,也是加快社會(huì)不同行業(yè)變革,加強(qiáng)信息化、多媒體技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要載體。如何保證傳媒企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,是目前在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的一個(gè)重點(diǎn)。通過(guò)實(shí)踐,目前很多傳媒企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理觀念較為傳統(tǒng),管理意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有認(rèn)清業(yè)財(cái)融合在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的重要作用,導(dǎo)致了很多內(nèi)部管理的問(wèn)題。因此,傳媒企業(yè)要想優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),加大業(yè)財(cái)融合促進(jìn)的力度,制定良好的保障措施和財(cái)務(wù)體系,才能有效地為企業(yè)的發(fā)展提供良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),提升傳媒企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

      一、傳媒企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作當(dāng)中面臨的困難

      (一)收入確認(rèn)的有效性不足

      目前,傳媒企業(yè)針對(duì)行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),很多需要依據(jù)合同的內(nèi)容進(jìn)行收入的確認(rèn)。在文案廣告投放的過(guò)程中,需要結(jié)合履行的義務(wù)進(jìn)行收入確認(rèn)。但是在進(jìn)行收入確認(rèn)的過(guò)程中,受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念的影響,導(dǎo)致業(yè)財(cái)兩部門之間缺乏相應(yīng)的溝通,之間的信息存在著不對(duì)等的情況。在新媒體等業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,存在著真實(shí)性的問(wèn)題,難以對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的考量。如在新媒體平臺(tái)上投放的廣告有些過(guò)于隨意,無(wú)法隨時(shí)進(jìn)行調(diào)閱,也難以進(jìn)行長(zhǎng)久保存。這樣對(duì)其真實(shí)性的核查就產(chǎn)生了較大的問(wèn)題,使得收入確認(rèn)工作出現(xiàn)了不及時(shí)、難以溯源等問(wèn)題,體現(xiàn)了目前在傳媒企業(yè)中推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的重要性,需要在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間建立有效的信息化溝通平臺(tái),直接應(yīng)付數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換難題。加強(qiáng)溝通機(jī)制建設(shè),準(zhǔn)確地保證收入確認(rèn)工作順利開(kāi)展。

      (二)企業(yè)內(nèi)部缺少推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的積極性

      目前,在傳媒企業(yè)內(nèi)部,業(yè)務(wù)部門的人員工作態(tài)度是否積極,是影響推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的重要砝碼。但是目前業(yè)務(wù)工作的實(shí)際形態(tài)以及新傳媒行業(yè)的快速發(fā)展,讓傳媒企業(yè)的業(yè)態(tài)發(fā)生了很多變化,很多傳媒企業(yè)仍使用績(jī)效考核的模式,對(duì)其實(shí)際收入進(jìn)行考量,因此影響了員工的熱情。績(jī)效考核的目標(biāo)主要對(duì)企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目完成情況進(jìn)行考核,但是并沒(méi)有重視其在投放到市場(chǎng)之后的占比和后續(xù)的收益考量??己藛我坏膯?wèn)題導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門的員工推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的積極性不足,嚴(yán)重影響了傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

      (三)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷過(guò)程中溝通存在問(wèn)題

      在報(bào)銷費(fèi)用的過(guò)程中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門缺少相應(yīng)的溝通。因?yàn)槠浯嬖诘膶I(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)理念之間的信息不對(duì)等,導(dǎo)致了對(duì)報(bào)銷規(guī)范不甚了解。因此很多員工會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)審核的嚴(yán)格,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)了抵觸情緒,而使得兩者之間產(chǎn)生了分歧。這種分歧的原因很多是溝通機(jī)制不完善造成的,雙方站在了各自的立場(chǎng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況出發(fā)。如何推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程,就需要首先了解業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程之間的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷是影響后續(xù)活動(dòng)開(kāi)展的重點(diǎn),也是為企業(yè)爭(zhēng)取到更多流動(dòng)資金的重要保證措施。如果業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間不能形成良好的溝通機(jī)制與運(yùn)轉(zhuǎn)模式,就很容易導(dǎo)致推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的困難,進(jìn)而影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

      (四)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專業(yè)能力不足

      隨著目前傳媒行業(yè)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的新媒體形式涌入到該行業(yè)當(dāng)中,面臨著媒體行業(yè)的快速變革,信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步,傳媒企業(yè)也必須在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,結(jié)合新的財(cái)務(wù)管理模式不斷進(jìn)步。但是目前很多財(cái)務(wù)部門的管理人員存在著專業(yè)素養(yǎng)不足,管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)和技能方面參差不齊,對(duì)新技術(shù)信息化的管理等發(fā)展趨勢(shì)還不了解。一些傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)部門沒(méi)有認(rèn)清業(yè)財(cái)融合管理的重要性,只是簡(jiǎn)單的從事傳統(tǒng)的成本核算、預(yù)算以及相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷等活動(dòng)。這樣就不能充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理中的重要作用。因此,在目前媒體企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)力量。多數(shù)企業(yè)重視業(yè)務(wù)的發(fā)展,而輕視了財(cái)務(wù)發(fā)展的過(guò)程。很多財(cái)務(wù)管理人員在入職后沒(méi)有針對(duì)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),也沒(méi)有對(duì)目前我國(guó)業(yè)財(cái)融合的相應(yīng)管理制度與管理規(guī)范進(jìn)行精確的把控,這就使得其在業(yè)財(cái)融合管理工作中的主導(dǎo)性出現(xiàn)了問(wèn)題。

      二、傳媒企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的措施分析

      通過(guò)以上的分析,我們可以明確在目前傳媒企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,面臨著財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不足、管理模式存在著差異以及業(yè)務(wù)部門推動(dòng)業(yè)財(cái)融合積極性不夠等多方面的問(wèn)題。因此,要想保證業(yè)財(cái)融合合理推進(jìn),必須針對(duì)以上的問(wèn)題,通過(guò)實(shí)地的調(diào)研,滿足目前新媒體行業(yè)的快速發(fā)展。針對(duì)目前業(yè)財(cái)融合的實(shí)際發(fā)展,保證財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。因此,本文從以下幾個(gè)方面對(duì)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)提出了對(duì)策。

      (一)加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的整合

      在現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)針對(duì)其生產(chǎn)和業(yè)務(wù)部門所取得數(shù)據(jù)規(guī)模進(jìn)行了信息化的改革,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到了財(cái)務(wù)管理中,大大提升了行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的效率。通過(guò)內(nèi)部數(shù)據(jù)的挖掘,傳媒企業(yè)可以有效地引入信息化管理系統(tǒng),合理的信息化管理系統(tǒng)對(duì)于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的整合過(guò)程,具有重要的推動(dòng)和基礎(chǔ)作用。因此,各項(xiàng)工作應(yīng)以財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化為基礎(chǔ),通過(guò)信息管理系統(tǒng)的拓展,加強(qiáng)融合的深度,將可視化的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式加入到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,使其在業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)階段能夠充分地闡釋財(cái)務(wù)信息。這樣既能為財(cái)務(wù)人員提供合理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也可以讓業(yè)務(wù)人員對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況、效果和后續(xù)的報(bào)銷等工作提供便捷。通過(guò)這樣的信息化系統(tǒng)調(diào)入,對(duì)于解決收入確認(rèn)依據(jù)不充分、追溯不足等問(wèn)題都具有重要的作用。同時(shí),能夠?qū)κ杖氲幕顒?dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,通過(guò)信息化的分析,為目前財(cái)務(wù)的實(shí)際狀況進(jìn)行良好的把控,給企業(yè)的管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。信息管理系統(tǒng)還可以完成自動(dòng)調(diào)用和歸納等環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)檔案的電子化處理等方式,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都能集中到業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)當(dāng)中,更好地避免了錯(cuò)記、漏記的情況,提升了工作的整體效率。

      (二)優(yōu)化績(jī)效考核模式

      績(jī)效考核模式是目前困擾業(yè)財(cái)融合過(guò)程的一個(gè)重要因素。如何準(zhǔn)確地考核員工在工作當(dāng)中的業(yè)績(jī)是一個(gè)重要的問(wèn)題,將不同部門的業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行整合,改變?cè)械目己四J?,逐步?yōu)化完善信息化的考核制度。通過(guò)考核機(jī)制的轉(zhuǎn)變,更好地讓業(yè)務(wù)人員的工作能夠得到認(rèn)可。同時(shí)在業(yè)務(wù)的角度出發(fā),保證考核的公平合理性,讓業(yè)務(wù)人員擁有更好的工作熱情,投入到業(yè)財(cái)融合的建設(shè)中去。目前,在績(jī)效管理中采用先進(jìn)的平衡計(jì)分法,可以有效解決績(jī)效考核中的問(wèn)題,為目前企業(yè)的績(jī)效考核提供良好的思路。平衡計(jì)分法在四個(gè)不同的維度涵蓋了大量的考核指標(biāo),各個(gè)指標(biāo)之間存在著內(nèi)在的聯(lián)系和平衡性。通過(guò)平衡計(jì)分法保證其平衡合理,有利于業(yè)財(cái)融合模式的創(chuàng)建。通過(guò)這種模式對(duì)企業(yè)全過(guò)程進(jìn)行考核,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠有效地應(yīng)用在內(nèi)部審計(jì)報(bào)表以及業(yè)務(wù)推動(dòng)等活動(dòng)當(dāng)中,取得了良好的多元化的應(yīng)用效果。

      (三)加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合觀念的灌輸

      針對(duì)目前業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門存在的溝通機(jī)制和專業(yè)之間的信息不對(duì)等難題。業(yè)務(wù)部門希望獲得更高的收益,而財(cái)務(wù)部門可能更希望的是成本控制,這一差異也使得業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)進(jìn)度不斷變慢。因此,企業(yè)的管理層應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的溝通機(jī)制建設(shè),改變以往對(duì)費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題的認(rèn)知。通過(guò)報(bào)銷疑難問(wèn)題的解決,合理地規(guī)范目前的報(bào)銷流程以及業(yè)務(wù)收入確認(rèn)等方面的信息。通過(guò)兩個(gè)部門之間的通力合作,加強(qiáng)自身流程建設(shè),發(fā)現(xiàn)目前業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的交叉和矛盾點(diǎn),打破雙方之間的孤立狀態(tài)。通過(guò)合理溝通機(jī)制的保證,創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化局面。目前,作為財(cái)務(wù)人員,需要整合業(yè)務(wù)人員的管理工作意見(jiàn),對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施優(yōu)化,在報(bào)銷不合理的部分及時(shí)提出解決措施,分析其出現(xiàn)的原因。而從業(yè)務(wù)角度應(yīng)在決策發(fā)起之后,對(duì)其實(shí)際的應(yīng)用狀況和后續(xù)的效果進(jìn)行跟蹤,并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。在完善業(yè)財(cái)融合的背景下,使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作都能得到有效的約束和良好的促進(jìn)。在這個(gè)過(guò)程中,進(jìn)一步的規(guī)劃流程,加強(qiáng)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,有序推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展。

      (四)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理人員的引進(jìn)與培養(yǎng)

      財(cái)務(wù)管理工作受到多種因素的影響,但是人的因素是一個(gè)最重要的因素。為了業(yè)財(cái)融合在傳媒企業(yè)充分地開(kāi)展,首先要打造一支高素質(zhì)的業(yè)財(cái)管理團(tuán)隊(duì)。人才是企業(yè)的重要競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)。作為新興行業(yè),傳媒企業(yè)針對(duì)新媒體技術(shù)的開(kāi)展,更應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才的建設(shè)。為避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的混亂,創(chuàng)造良好的條件,促進(jìn)人才主動(dòng)創(chuàng)新,為傳媒企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。一是企業(yè)應(yīng)定期對(duì)管理人才進(jìn)行培訓(xùn)。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理理念的滲透。同時(shí),傳媒企業(yè)可以與海外優(yōu)秀的傳媒企業(yè)進(jìn)行溝通。了解先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),提升培訓(xùn)的綜合技術(shù)水平。針對(duì)我國(guó)目前新的金融政策、信息化工具進(jìn)行專題化培訓(xùn),讓專業(yè)的管理人員能夠與時(shí)俱進(jìn)地了解到財(cái)務(wù)管理知識(shí)。二是引進(jìn)新型人才到管理崗位當(dāng)中,業(yè)財(cái)融合對(duì)于促進(jìn)傳媒企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展具有重要的作用。因此,企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,提升管理人員的薪資水平,滿足其物質(zhì)與精神方面的需要,提高隊(duì)伍的穩(wěn)定性。同時(shí)可以加強(qiáng)定期的組織交流活動(dòng),分享管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)引進(jìn)專業(yè)的人才,保證團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。最后,要加快財(cái)務(wù)人員的管理轉(zhuǎn)型速度,在新的業(yè)財(cái)融合發(fā)展背景下,結(jié)合新媒體形式的特征,不單單需要掌握財(cái)務(wù)管理的知識(shí),還要對(duì)專業(yè)項(xiàng)目的流程有所了解,及時(shí)架好業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間溝通的橋梁,使業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠更好地在財(cái)務(wù)規(guī)范管理下運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理工作的落實(shí)。

      (五)改進(jìn)預(yù)算體制,合理控制費(fèi)用支出

      在目前的形勢(shì)下,傳媒企業(yè)必須要合理地對(duì)預(yù)算體系進(jìn)行優(yōu)化,保證預(yù)算在企業(yè)管理過(guò)程中的重要基礎(chǔ)作用,傳媒企業(yè)針對(duì)目前內(nèi)部的預(yù)算管理體系,保證每年召開(kāi)預(yù)算規(guī)劃和預(yù)算會(huì)議等,合理的縮減開(kāi)支。針對(duì)超出預(yù)算外的開(kāi)支,要做到業(yè)務(wù)流程有數(shù)。同時(shí)如開(kāi)支不屬于預(yù)算范圍,則不允許進(jìn)行報(bào)銷,將預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格管理,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的一體化流程控制,保證預(yù)算的有效性。通過(guò)預(yù)算控制各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)也保證了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門兩者之間的合理化聯(lián)系。

      (六)完善內(nèi)部控制體系

      內(nèi)控體系對(duì)于傳媒這樣的新興企業(yè)來(lái)說(shuō),需要制定合理的管理規(guī)范,保證財(cái)務(wù)的規(guī)范化運(yùn)行。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合內(nèi)控機(jī)制的建立,對(duì)于改善工作模式形成持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)措施、加強(qiáng)PDCA循環(huán)改進(jìn)模式都具有重要的作用。因此,應(yīng)加強(qiáng)精細(xì)化的管理理念,逐漸地評(píng)估各項(xiàng)工作之間的效果,優(yōu)化內(nèi)部控制手段,降低傳媒企業(yè)的評(píng)價(jià)指標(biāo)。一是需要完善內(nèi)部控制體系的評(píng)價(jià)指標(biāo),在內(nèi)部體系應(yīng)用效果的評(píng)價(jià)時(shí),不僅僅要對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行完全的評(píng)價(jià),同時(shí)也要對(duì)如企業(yè)員工效率提升、業(yè)務(wù)影響力等各方面進(jìn)行完整化的評(píng)價(jià)。二是需要改善內(nèi)部管理機(jī)制的評(píng)價(jià)手段,在評(píng)價(jià)過(guò)程中,不能只以個(gè)人的方式對(duì)制度的應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)以部門為基礎(chǔ),采用新型的評(píng)價(jià)方式加強(qiáng)評(píng)價(jià)的客觀合理性。

      結(jié) 語(yǔ)

      當(dāng)前,很多傳媒企業(yè)受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念的影響,使其在新媒體業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下受到了財(cái)務(wù)管理的制約。因此,應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合管理制度的優(yōu)越性和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。針對(duì)目前的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行準(zhǔn)確把控,在傳媒企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,必須針對(duì)目前存在的一些問(wèn)題,找準(zhǔn)思路。通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)部門的整合,改進(jìn)其工作效率,加強(qiáng)績(jī)效考核,深化業(yè)財(cái)融合工作的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加快財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),建設(shè)合理的內(nèi)部控制體系,對(duì)于完善其預(yù)算的合理精準(zhǔn)運(yùn)行,加強(qiáng)內(nèi)部的管理,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度都具有重要的保障作用。

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