新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性與創(chuàng)新策略探析

摘 要：近年來，我國(guó)的現(xiàn)代化進(jìn)程腳步加快，涌現(xiàn)出了各種不同的企業(yè)。也正因?yàn)槿绱?，相同類型的企業(yè)數(shù)量也較多，同行業(yè)之間的生存壓力較大，基于這種現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該要提升自我的綜合實(shí)力，讓自己在行業(yè)中脫穎而出。在企業(yè)發(fā)展的過程中，行政管理在其中占據(jù)著重要地位，很大程度上影響著企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。因此相關(guān)管理人員需要將行政管理工作重視起來，在企業(yè)的發(fā)展過程中找到行政管理存在的問題，然后采取積極的措施解決問題，以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;企業(yè)行政管理;重要性;創(chuàng)新策略

改革開放以來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)政策得以改變，市場(chǎng)環(huán)境變得更加開放，在這樣的時(shí)代背景下，涌現(xiàn)了各種不同的企業(yè)。大量企業(yè)的出現(xiàn)促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，但同時(shí)也為企業(yè)發(fā)展帶來了不少的壓力。因?yàn)槠髽I(yè)的數(shù)量較多，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力加大，因此，如何提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力成為管理者首要考慮的問題。在企業(yè)發(fā)展的過程中，行政管理是其中較為重要的一個(gè)板塊，做好行政管理的工作有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)管理人員在發(fā)展過程中要意識(shí)到行政管理的作用，采取積極措施來促進(jìn)行政工作的順利開展，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，提升企業(yè)在發(fā)展過程中的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)行政管理的概述

1.行政管理的概念

在企業(yè)發(fā)展的過程中，行政管理所做的工作就是通過法律以及相關(guān)制度來對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性的管理。行政管理工作存在的目的就是為了企業(yè)的發(fā)展，在考慮到企業(yè)的發(fā)展情況下，采取行政管理相關(guān)措施來促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.行政管理的基本特點(diǎn)

在企業(yè)的行政管理中，有四個(gè)比較突出的特點(diǎn)，即實(shí)時(shí)性、強(qiáng)制性、縱向性、盈利性。實(shí)時(shí)性一般是指行政管理的效果，結(jié)合實(shí)際來看，行政管理的方式較為直接，可以在企業(yè)管理中直接看到效果。在企業(yè)發(fā)展過程中，如果遇到了某些不可回避的問題，可以通過行政管理來對(duì)企業(yè)利益進(jìn)行保護(hù)，每個(gè)員工都需要遵循行政管理中的相關(guān)要求，以此來保證行政管理的有效開展?？v向性即是行政管理是自上而下進(jìn)行管理的，是直接作用于下級(jí)部門的，下級(jí)部門只能進(jìn)行服從。盈利性即是指行政管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，達(dá)到盈利的目的。

二、新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性分析

1.有利于提升企業(yè)綜合能力

當(dāng)今社會(huì)，各企業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)壓力大，因此對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說，需要在各方面進(jìn)行綜合發(fā)展，提升在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說，如果自身沒有充足的實(shí)力，在市場(chǎng)發(fā)展的過程中很容易被淘汰。行政管理存在的目的就是讓企業(yè)的發(fā)展更為順利，對(duì)企業(yè)來說是比較重要的工作。管理人員需要不斷的完善企業(yè)行政管理的方式，讓企業(yè)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該培養(yǎng)出高素質(zhì)的行政管理工作人員，并且積極應(yīng)用先進(jìn)的管理理念，從而建立起高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)[1]。

2.可以使企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

因?yàn)楝F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，對(duì)于企業(yè)來說也是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。企業(yè)進(jìn)行行政管理工作的時(shí)候，需要明確管理的任務(wù)，即每個(gè)階段下每個(gè)部分應(yīng)該如何展開工作，各部門之間要進(jìn)行有效交流。行政管理并不是只針對(duì)某一個(gè)部門而開展的工作，是需要公司的每一個(gè)部門都參與到其中的。同時(shí)企業(yè)要隨著時(shí)代發(fā)展的變化來進(jìn)行發(fā)展策略上的調(diào)整，及時(shí)對(duì)行政管理的方式進(jìn)行更新和改進(jìn)。企業(yè)在進(jìn)行行政管理工作的時(shí)候需要加強(qiáng)對(duì)員工的黨建工作，確保員工樹立正確的思想意識(shí)，有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

3.有利于提升企業(yè)適應(yīng)能力

如今市場(chǎng)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)在這個(gè)過程中要學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，及時(shí)跟著市場(chǎng)的變化而變化，這樣才能保證不被市場(chǎng)拋棄。行政管理工作在實(shí)際展開的過程中會(huì)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)步驟，不僅涉及到企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)用，同時(shí)還需要管理人員與員工建立起溝通樞紐，這樣一來才能使企業(yè)行政工作可以順利展開[2]。此外，企業(yè)在發(fā)展過程中，對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向要有明確的規(guī)劃，明確的目標(biāo)可以為企業(yè)發(fā)展指明道路，而行政管理在這個(gè)過程能起到較好的輔助作用，可以幫助企業(yè)更好的認(rèn)識(shí)自己，有利于企業(yè)在發(fā)展過程中調(diào)整自己。

三、企業(yè)行政管理的特征

1.服從性

在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，行政管理是面對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)的部門。同時(shí)，因?yàn)樾姓芾泶嬖诘哪康氖菫榱舜龠M(jìn)企業(yè)的發(fā)展，所以行政管理部門在制定相關(guān)規(guī)定的時(shí)候，是服從了企業(yè)管理者的決策。從這一點(diǎn)可以看出企業(yè)行政管理具備一定的服從性。行政管理部門在工作中擁有絕對(duì)的管理權(quán)力，可以直接對(duì)其他部門進(jìn)行管理，從這個(gè)層面也能看出服從性。

2.強(qiáng)制性

企業(yè)的行政管理工作是直接由行政管理部門來實(shí)施的，行政管理的工作在企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中占據(jù)著重要地位。行政管理部門和其他部門有較大的不同，在執(zhí)行工作的時(shí)候具備較強(qiáng)的強(qiáng)制性。行政管理部門是作為管理其他部門而存在的，在公司發(fā)展的基礎(chǔ)上制定相關(guān)規(guī)定對(duì)其他部門形成約束，這些方法和手段在使用過程中是比較絕對(duì)，即自上而上是絕對(duì)的服從，這也正面說明了行政管理的強(qiáng)制性。

3.及時(shí)性

在企業(yè)的日常管理中，決策層的命令決定了行政部門的管理措施，然后通過行政部門將相應(yīng)的措施落實(shí)到實(shí)際工作中，通過這種方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有序管理。同時(shí)行政管理部門所制定的措施并不是一成不變的，需要隨時(shí)跟著企業(yè)的發(fā)展來發(fā)生變化，因此，行政管理還具備了及時(shí)性。

四、新時(shí)期企業(yè)行政管理存在的問題

從目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況來看，企業(yè)發(fā)展行政管理工作已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，且我國(guó)大部分企業(yè)也意識(shí)到了行政管理工作的重要性。但結(jié)合實(shí)際情況來看，企業(yè)的行政管理工作還存在著諸多不足，這些不足之處嚴(yán)重影響了行政管理工作的發(fā)展。具體來說企業(yè)的行政管理在發(fā)展過程中，并沒有結(jié)合自身的發(fā)展情況，只停留于形式，并沒有發(fā)揮實(shí)際的作用，這就導(dǎo)致行政管理工作的效率低下。此外，在現(xiàn)階段中，企業(yè)行政管理部門的體系并不完善，對(duì)企業(yè)每個(gè)部門的工作職能以及責(zé)任等并沒有進(jìn)行明確的劃分，相關(guān)的規(guī)章制度也不夠嚴(yán)格，導(dǎo)致遇到有爭(zhēng)議問題的時(shí)候，只能依靠決策者的個(gè)人意識(shí)。在企業(yè)不同部門之間的聯(lián)系不夠緊密，導(dǎo)致工作開展的過程中出現(xiàn)配合度不佳的情況。最后我國(guó)企業(yè)的行政管理方式還是延續(xù)以往的模式，缺乏創(chuàng)新性，跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步。

五、新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新途徑

在當(dāng)下的社會(huì)環(huán)境中，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力大，在這個(gè)過程中企業(yè)稍有不慎就會(huì)被淘汰，為了提升企業(yè)的綜合實(shí)力，企業(yè)管理者應(yīng)該高瞻遠(yuǎn)矚，對(duì)企業(yè)發(fā)展的大方向要明確。在這個(gè)過程中，行政管理作為輔助企業(yè)發(fā)展的部門，管理模式也應(yīng)該隨著企業(yè)的變化而變化，在傳統(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上靈活轉(zhuǎn)變呢，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，為企業(yè)帶來可觀的收益。企業(yè)需要不斷的對(duì)現(xiàn)有的管理模創(chuàng)新，讓行政管理和企業(yè)的發(fā)展與之相匹配，具體來說可以從以下幾個(gè)方面入手：

1.對(duì)企業(yè)行政管理制度進(jìn)行創(chuàng)新

企業(yè)在發(fā)展過程中，如果沒有完善的行政管理制度，甚至可以直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，且對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展有重要的支撐作用。良好的制度可以規(guī)范工作人員的行為。因此在企業(yè)發(fā)展的過程中，管理者需要結(jié)合多方面的因素完善自身企業(yè)行政管理的制度。企業(yè)需要在原有制度的基礎(chǔ)上不斷的進(jìn)行完善和更新，讓制度更符合現(xiàn)階段的發(fā)展情況，不至于拖企業(yè)發(fā)展的后腿。結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展情況來看，企業(yè)制定相關(guān)制度的基礎(chǔ)是要符合我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)，不能脫離法律所規(guī)定的范圍，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)行政管理制度的大改革，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)企業(yè)在制定制度的時(shí)候，還需要明確管理原則，然后結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，在管理原則的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的制度。企業(yè)的生存是依托市場(chǎng)的，只有根據(jù)市場(chǎng)的變化而變化，企業(yè)在這個(gè)過程中才能得到更好的發(fā)展。此外行政管理制度的制定不能脫離企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的情況來建立，不管是落后于實(shí)際情況還是超出實(shí)際情況，這樣制定出現(xiàn)的行政管理制度不僅對(duì)行政管理工作沒有好處，還浪費(fèi)了大量人力物力，對(duì)企業(yè)來說是得不償失的，因此企業(yè)在制定行政管理制度的時(shí)候還需要具備針對(duì)性。

2.對(duì)企業(yè)行政管理體系進(jìn)行完善

行政管理的完善對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，直接關(guān)系到行政管理工作的質(zhì)量，甚至影響到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。所以企業(yè)管理者需要采取必要的措施對(duì)行政管理體系進(jìn)行完善?？茖W(xué)合理的行政管理體系可以讓企業(yè)在發(fā)展過程中擁有競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)固自身的地位。企業(yè)需要對(duì)行政管理的模式進(jìn)行完善，因?yàn)槲覈?guó)在行政管理發(fā)展的過程中還存在這很多的不足，引起這些不足的主要原因就是缺乏企業(yè)管理權(quán)限創(chuàng)新。所以企業(yè)在發(fā)展過程中要汲取國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的思想理念，然后結(jié)合本企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，將企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行合理整合，打造出企業(yè)專屬的行政管理體系。此外，企業(yè)管理人員在打造專屬行政管理體系的時(shí)候，還需要明確各工作人員的職責(zé)，對(duì)每個(gè)崗位的資源進(jìn)行整合，把行政工作具體劃分到每個(gè)工作人員的身上。因?yàn)樾姓芾砉ぷ魃婕暗膬?nèi)容較多，所以企業(yè)在進(jìn)行創(chuàng)新的時(shí)候需要考慮到企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)事項(xiàng)，并進(jìn)行妥善處理，對(duì)每個(gè)部分的工作進(jìn)行正確的管理，這樣能讓企業(yè)的行政管理工作更為有效，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

3.對(duì)企業(yè)行政管理方式進(jìn)行創(chuàng)新

目前在企業(yè)的行政管理工作中，部分工作人員因?yàn)樽陨淼膶I(yè)知識(shí)水平不足，對(duì)行政管理的相關(guān)知識(shí)掌握不足，導(dǎo)致在實(shí)際工作中對(duì)行政管理存在一定的誤解，這就讓行政管理的工作沒有落到實(shí)處，只停留在表面。此外，因?yàn)椴糠制髽I(yè)在發(fā)展過程中的管理方式較為落后，這直接影響到行政管理的工作質(zhì)量。所以在這種情況下，企業(yè)需要對(duì)自身的行政管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合先進(jìn)的思想理念來發(fā)展行政管理工作，提升工作質(zhì)量。因此企業(yè)的管理人員需要結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的思想理念，將這些理念和自身的發(fā)展情況相結(jié)合，創(chuàng)造出適合于自身發(fā)展的行政管理模式。

4.發(fā)展信息化技術(shù)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)手段的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)改變了人們的交流方式，在很大程度上改變了人們的日常生活，將全世界連接成信息網(wǎng)，人們的交流得到了極大的便利。在企業(yè)的日常管理中也發(fā)揮了不小的作用。因此企業(yè)在發(fā)展行政管理的時(shí)候，可以將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用到其中，這樣可以對(duì)傳統(tǒng)的行政管理方式進(jìn)行有效更新，同時(shí)提升行政管理工作的效率。具體來說，企業(yè)可以先建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)，通過明確企業(yè)行政管理的具體目標(biāo)，將具體的工作內(nèi)容進(jìn)行有效的整理，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，為行政管理的工作提供依據(jù)。此外，企業(yè)還需要注意提升企業(yè)行政管理人員自身的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，在行政管理中要做到熟練使用各種信息化軟件，各種信息化軟件可以對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，為后續(xù)的工作帶來極大的便利性。在這個(gè)過程中，企業(yè)管理者還需要聘請(qǐng)專業(yè)的人員對(duì)行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，讓工作人員在信息化工作中更為熟練，提升對(duì)信息化軟件的應(yīng)用效率，以此來促進(jìn)企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)來說，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展是必須要經(jīng)過的過程，這對(duì)企業(yè)來說有益無害，行政管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)不僅是跟隨時(shí)代的發(fā)展腳步，還能加快工作人員之間的信息交流，讓人們享受到科技的便捷。

六、結(jié)語(yǔ)

結(jié)合我國(guó)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況來看，在時(shí)代局勢(shì)的整體影響下，完善自身行政管理體系是非常重要的工作。行政管理的水平和企業(yè)未來的發(fā)展有著直接聯(lián)系。企業(yè)的管理者在發(fā)展企業(yè)的過程中要重視起行政管理的工作，同時(shí)要隨著市場(chǎng)的變化進(jìn)行合理的調(diào)整，讓企業(yè)在發(fā)展過程中可以隨機(jī)應(yīng)變。在目前企業(yè)行政管理的工作中，還存在著不少的問題，針對(duì)這些問題，企業(yè)要找出問題出現(xiàn)的原因，然后采取相應(yīng)的解決措施，在行政管理的工作中，要重視先進(jìn)科學(xué)的思想理念，利用這些理念來讓企業(yè)立于不敗之地，讓行政管理部門更好的發(fā)揮自身的作用，提升自我的價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王磊.新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑探究[J].環(huán)球市場(chǎng)，2019，20（23）：61-63.

[2] 滕媛媛.探析新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].區(qū)域治理，2018，22（52）：112.

作者簡(jiǎn)介：王倩（1987年6月8日），女，四川廣安人，漢族，本科，政工師，四川商投匯成土地整理有限公司，研究方向：人事行政。