合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位提高企業(yè)綜合素質(zhì)

曾燕

摘要：科學(xué)的崗位設(shè)置在企業(yè)行政管理系統(tǒng)中是最基本的原則，也是必須堅(jiān)持的重要原則。目前很多企業(yè)的行政管理組織中，通常存在行政工作崗位不穩(wěn)定的情況，而且也沒(méi)有比較明確的分工，通常都是比較隨意的狀態(tài)。這樣會(huì)直接導(dǎo)致人浮于事、沒(méi)有工作效率的后果。因此相關(guān)崗位的工作人員一定要重視對(duì)行政管理崗位的科學(xué)合理設(shè)置，這樣再能在最大程度上保證企業(yè)管理的工作效果。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理；合理設(shè)置；遵守原則

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）024-000-01

近年來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平正在逐年提高著，伴隨這種形勢(shì)各個(gè)企業(yè)為了更好的謀求發(fā)展、讓企業(yè)管理水平更提高一個(gè)層次，都在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了企業(yè)行政管理的相關(guān)崗位，以便更好的使行政管理崗位得到一定程度上的優(yōu)化，也能更好讓行政管理相關(guān)工作人員能各司其職，對(duì)自身的職能發(fā)揮得更加充分，從而更好的為企業(yè)添磚加瓦。

一、企業(yè)行政管理的含義和特征

1.企業(yè)行政管理的含義

要對(duì)企業(yè)行政管理崗位有合理的設(shè)置，首先要做的是對(duì)企業(yè)行政管理的含義和特征有透徹的了解。所謂企業(yè)行政管理是企業(yè)內(nèi)部行政管理組織依據(jù)一定的行政方式制度化的管理企業(yè)，而企業(yè)行政組織則就是企業(yè)內(nèi)部的行政機(jī)構(gòu)，使用的行政方式就是企業(yè)內(nèi)部行政機(jī)構(gòu)各個(gè)級(jí)別之間的從屬關(guān)系。舉個(gè)例子，總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理之間就是一種從屬的關(guān)系，他們之間是有等級(jí)上的差別的。而通常情況下企業(yè)在行政管理的過(guò)程中經(jīng)常使用的管理方式有行政命令、行政知識(shí)以及行政規(guī)定和處罰等，在不同的情形下行政管理人員會(huì)使用相對(duì)應(yīng)的管理方式，從而更公平的保證企業(yè)內(nèi)部的和諧和穩(wěn)定。

2.企業(yè)行政管理的特征

（1）企業(yè)行政管理具備一定的權(quán)威性

企業(yè)行政管理工作都是有很強(qiáng)的權(quán)威性，這種性質(zhì)主要體系在上級(jí)行政機(jī)構(gòu)人員擁有下達(dá)指示、命令以及懲罰決定上，而下級(jí)部門(mén)也需要對(duì)相應(yīng)的指示、命令以及懲罰進(jìn)行認(rèn)真有效的執(zhí)行。

（2）企業(yè)行政管理?yè)碛屑皶r(shí)性

企業(yè)行政管理人員在管理企業(yè)內(nèi)部人員、各種設(shè)施、財(cái)務(wù)信息方面的時(shí)候需要使用多種管理的方式，并及時(shí)對(duì)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，因此有很強(qiáng)的針對(duì)性。而且在整個(gè)過(guò)程中，管理人員能比較及時(shí)的對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中存在的很多不利因素加以察覺(jué)，并在問(wèn)題出現(xiàn)的最初階段進(jìn)行解決，這是能對(duì)企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化的一種十分關(guān)鍵的方式，也能讓企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中對(duì)自身的功能進(jìn)行最大程度上的發(fā)揮，這就是企業(yè)行政管理工作具備的及時(shí)性。

（3）企業(yè)行政管理的縱向性

企業(yè)行政管理工作是一種從上到下的管理方向，需要上級(jí)對(duì)下級(jí)的各項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和智慧，而且在這個(gè)過(guò)程中，通常都是行政管理機(jī)構(gòu)的上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行各種指令性的要求和命令，下級(jí)人員則是執(zhí)行的角色，這就是企業(yè)行政管理所謂的縱向性。

二、設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的重要性

1.企業(yè)行政管理中的基礎(chǔ)重要性

在企業(yè)管理中，企業(yè)行政管理是一項(xiàng)十分重要的組成部分，能對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。而企業(yè)的行政管理和通常的政府行政管理工作并不完全相同，也不等同于企業(yè)管理，而可以說(shuō)是綜合了企業(yè)管理和行政管理的特性，這種管理系統(tǒng)主要是依照法律法規(guī)管理企業(yè)內(nèi)部的組織，目的就是更好的使企業(yè)發(fā)展有所推進(jìn)。也可以這樣說(shuō)，企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的核心部分，擁有優(yōu)秀的企業(yè)行政管理崗位人才，才能最好企業(yè)行政管理工作。讓企業(yè)行政管理崗位都有最合理的設(shè)置和安排，企業(yè)中的員工才能更好的發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)，更好的為企業(yè)做出貢獻(xiàn)，企業(yè)行政管理崗位的作用才能更好的得到發(fā)揮。

2.讓企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)難度大大降低

每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的戰(zhàn)略性目標(biāo)，這些目標(biāo)通常都會(huì)直接影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，所以通常情況下實(shí)現(xiàn)是十分困難的。而對(duì)企業(yè)行政管理崗位進(jìn)行合理的設(shè)置，能讓這種戰(zhàn)略性的目標(biāo)被劃分成為很多部分，這些不同的部門(mén)由各個(gè)行政管理崗位負(fù)責(zé)完成，由此一來(lái)就能使戰(zhàn)略性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難度大大降低，讓企業(yè)目標(biāo)能更快速有效的完成，也能在很大程度上使企業(yè)的整體實(shí)力得到提升。

三、合理設(shè)置企業(yè)行政管理崗位的相關(guān)方式

1.按照情況對(duì)企業(yè)行政管理崗位進(jìn)行設(shè)定

企業(yè)行政管理崗位的設(shè)置有一點(diǎn)需要明確，那就是并不是有多少個(gè)崗位就需要多少工作人員，崗位和工作人員并不是一個(gè)相等的數(shù)目，也不能混為一談。行政管理崗位要按照企業(yè)實(shí)際的需求進(jìn)行工作人員的設(shè)置，可以一人身兼多職，也可以一個(gè)崗位有數(shù)個(gè)工作人員，這些都是不確定的。因此企業(yè)行政管理人員要對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行全面掌握，按照需要確定人員的配置。

2.對(duì)企業(yè)行政管理人員進(jìn)行合理的安排

（1）合理安排行政管理人員的數(shù)量

相關(guān)調(diào)查顯示，通常企業(yè)中行政人員的數(shù)量會(huì)占據(jù)企業(yè)總?cè)藬?shù)的百分之十，因此企業(yè)性增管理崗位在對(duì)行政人員進(jìn)行設(shè)置的時(shí)候要參考一下這個(gè)數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際對(duì)行政管理人員的需求，進(jìn)行人員的設(shè)置，這樣才能更好的保證企業(yè)內(nèi)部崗位的平衡和穩(wěn)定。

（2）考察行政管理人員的綜合素質(zhì)

行政管理人員的綜合素質(zhì)能直接反應(yīng)行政管理崗位設(shè)置的合理性，要對(duì)行政管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行考察，合格之后才能允許其上崗工作。對(duì)每個(gè)行政管理人員的性格特點(diǎn)和個(gè)人優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分的了解和掌握，這樣才能讓每個(gè)人的長(zhǎng)處得到充分的發(fā)揮。在上崗之前還要對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，這樣能使其更迅速的了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)行政管理崗位是至關(guān)重要的，會(huì)直接對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成影響。相關(guān)工作人員要充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，合理的對(duì)各個(gè)崗位的工作人員進(jìn)行設(shè)置，這樣才能讓每個(gè)人各司其職、發(fā)揮所長(zhǎng)，共同推進(jìn)企業(yè)更快更好發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：曾 燕（1963-），女，重慶工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授，研究方向：法律、管理學(xué)等教學(xué)工作。