查榮麗
(中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)生物學(xué)研究所,云南 昆明 650106)
目前,各單位主管部門對(duì)科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)(結(jié)題驗(yàn)收)結(jié)論有具體得分向“通過”“結(jié)題”或“未通過”轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)。2021年11月10日,科技部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理的通知》(國(guó)科辦資〔2021〕137號(hào))中明確規(guī)定了“課題資金評(píng)議得分為80分及以下的,收回結(jié)余資金”的規(guī)定。課題績(jī)效評(píng)價(jià)和項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論均為“通過”的,課題結(jié)余資金留歸承擔(dān)單位使用,統(tǒng)籌用于科研活動(dòng)的直接支出。承擔(dān)單位應(yīng)優(yōu)先考慮原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)科研需求,并加強(qiáng)結(jié)余資金管理,健全結(jié)余資金盤活機(jī)制,加快資金使用進(jìn)度。課題績(jī)效評(píng)價(jià)或項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)論為“結(jié)題”或“未通過”的,結(jié)余資金由專業(yè)機(jī)構(gòu)收回。
在科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有三個(gè):一是資金到位和撥付情況;二是會(huì)計(jì)核算和資金使用情況;三是預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整情況。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)問題:項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)專家組(包含技術(shù)專家和財(cái)務(wù)專家)進(jìn)行合議,區(qū)分主觀過錯(cuò)、性質(zhì)、情節(jié)和危害程度,給予取消項(xiàng)目評(píng)優(yōu)資格、收回項(xiàng)目資金、不得通過項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)等處理意見。結(jié)合以上科研項(xiàng)目綜合績(jī)效時(shí)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)關(guān)鍵指標(biāo),系統(tǒng)梳理項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)中的主要關(guān)注點(diǎn),并把項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)中的關(guān)注點(diǎn)深入項(xiàng)目的日常管理中是非常必要的。筆者運(yùn)用自身對(duì)政府各級(jí)主管部門下發(fā)的有關(guān)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法的學(xué)習(xí)積累,以及多次參與科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)(結(jié)題驗(yàn)收)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)的關(guān)鍵財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),從財(cái)務(wù)視角出發(fā),對(duì)科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)(結(jié)題驗(yàn)收)的主要關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行了以下梳理。
科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),資金到位和撥付情況也是考核的主要關(guān)注點(diǎn)。主要包括各渠道資金的到位情況,以及科研項(xiàng)目(課題)牽頭單位是否按預(yù)算批復(fù)和任務(wù)合同書(含預(yù)算書)對(duì)參與單位及時(shí)足額撥付資金等。
要做好資金到位和撥付,應(yīng)始終堅(jiān)持“合理確定經(jīng)費(fèi)撥付計(jì)劃”“加快經(jīng)費(fèi)撥付進(jìn)度”原則。首先,科研項(xiàng)目牽頭單位(包括項(xiàng)目牽頭單位、課題承擔(dān)單位、課題參與單位)銀行賬戶收到主管部門撥付的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)后,財(cái)務(wù)核算部門應(yīng)該及時(shí)將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理并通知項(xiàng)目組經(jīng)費(fèi)已到位情況。其次,科研項(xiàng)目牽頭單位應(yīng)該按照預(yù)算批復(fù)和任務(wù)合同書(含預(yù)算書),并根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見及時(shí)足額撥付資金給項(xiàng)目參與單位。
科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況及預(yù)算執(zhí)行率(支出/預(yù)算×100%),一般分財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行率和其他資金預(yù)算執(zhí)行率兩部分進(jìn)行考核。財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行率一般默認(rèn)要達(dá)到百分之八十及以上才能進(jìn)入綜合績(jī)效評(píng)價(jià)(財(cái)務(wù)驗(yàn)收),一般執(zhí)行率達(dá)百分之九十五及以上執(zhí)行率方面可以拿滿分;其他資金預(yù)算執(zhí)行率要求到達(dá)百分之一百。
2021年11月10日,科技部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理的通知》中,明確了“優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行方面資金評(píng)議標(biāo)準(zhǔn),取消‘課題專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率每低于95%一個(gè)百分點(diǎn),減少1分’的評(píng)議規(guī)則。預(yù)算執(zhí)行率(賬面支出、應(yīng)付未付和預(yù)計(jì)支出合計(jì)占中央財(cái)政資金比重)低于50%的,課題承擔(dān)單位應(yīng)在課題績(jī)效自評(píng)價(jià)報(bào)告中詳細(xì)說(shuō)明原因?!辈煌目蒲许?xiàng)目主管部門對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率的考核要求略有不同,而作為承擔(dān)單位及項(xiàng)目管理相關(guān)部門應(yīng)該及時(shí)、認(rèn)真、充分地學(xué)習(xí)現(xiàn)行政策并學(xué)以致用。項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)財(cái)政資金部分一定要考慮應(yīng)付未付(應(yīng)付未付是指項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)發(fā)生的與項(xiàng)目研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用尚未支付、需要在基準(zhǔn)日后支付的款項(xiàng))、預(yù)計(jì)支出(預(yù)計(jì)支出是指基準(zhǔn)日后發(fā)生的或預(yù)計(jì)發(fā)生的與項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)的必須支出),計(jì)算出正確的財(cái)政資金執(zhí)行率;其他資金一般要求百分百到位,已實(shí)際支付的才算執(zhí)行率。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)可知,應(yīng)付未付、預(yù)計(jì)支出被項(xiàng)目主管部門認(rèn)定的可能性很小??傊?,項(xiàng)目承擔(dān)單位及項(xiàng)目管理相關(guān)部門應(yīng)該充分掌握現(xiàn)行的相關(guān)政策,把技術(shù)和資金執(zhí)行充分結(jié)合在一起,不能出現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行率不合理的低級(jí)錯(cuò)誤。
科研項(xiàng)目的預(yù)算調(diào)劑是否按照規(guī)定程序和權(quán)限進(jìn)行,是否合理合規(guī),也是項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的考核要點(diǎn)。項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)要回頭看,項(xiàng)目執(zhí)行過程中是否堅(jiān)持有預(yù)算才能開支的原則,預(yù)算調(diào)劑是否合理合規(guī),項(xiàng)目承擔(dān)單位要統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有設(shè)備配置情況、科研項(xiàng)目實(shí)際需求等,及時(shí)辦理調(diào)劑手續(xù)。判斷項(xiàng)目預(yù)算調(diào)劑是否合理,主要依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書、預(yù)算書的約定,及項(xiàng)目實(shí)施過程中的具體情況酌情考慮;判斷預(yù)算調(diào)劑是否合規(guī),主要依據(jù)國(guó)家、項(xiàng)目主管部門在項(xiàng)目資金管理辦法中對(duì)預(yù)算調(diào)劑的規(guī)定。
《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》(國(guó)辦發(fā)〔2021〕32號(hào))已經(jīng)明確提出了要下放預(yù)算調(diào)劑權(quán),即“設(shè)備費(fèi)預(yù)算調(diào)劑權(quán)全部下放給項(xiàng)目承擔(dān)單位,不再由項(xiàng)目管理部門審批其預(yù)算調(diào)增。項(xiàng)目承擔(dān)單位要統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有設(shè)備配置情況、科研項(xiàng)目實(shí)際需求等,及時(shí)辦理調(diào)劑手續(xù)。除設(shè)備費(fèi)外的其他費(fèi)用調(diào)劑權(quán)全部由項(xiàng)目承擔(dān)單位下放給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動(dòng)實(shí)際需要自主安排?!币虼?,項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)該根據(jù)文件精神,負(fù)責(zé)落實(shí)好預(yù)算調(diào)劑權(quán),以便做好科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)劑管理,讓項(xiàng)目順利通過科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)。
對(duì)于單獨(dú)核算的理解,有三層含義:第一是“單獨(dú)”,以立項(xiàng)的項(xiàng)目(課題)為對(duì)象進(jìn)行收、支、余的核算,使其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)區(qū)別于單位其他項(xiàng)目或其他業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);第二是“規(guī)范核算”,即單位按照本行業(yè)會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則的要求,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目,準(zhǔn)確歸集項(xiàng)目的支出,正確反映項(xiàng)目的收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余等;第三是“多維度、全覆蓋”,即單位、課題、資金、科目。建議在單位統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中設(shè)項(xiàng)目輔助明細(xì)賬的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)單獨(dú)核算,如若在項(xiàng)目管理中發(fā)現(xiàn)未進(jìn)行單獨(dú)核算,應(yīng)該及時(shí)履行單位內(nèi)部規(guī)定的審批程序并進(jìn)行正確的調(diào)賬處理,更正為項(xiàng)目輔助單獨(dú)核算??傊?,項(xiàng)目資金必須納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,財(cái)政資金及其他來(lái)源資金分別進(jìn)行單獨(dú)核算,承擔(dān)單位及合作單位都應(yīng)該實(shí)現(xiàn)單獨(dú)核算,堅(jiān)決杜絕以表代賬、提供虛假會(huì)計(jì)資料。
會(huì)計(jì)核算必須規(guī)范、準(zhǔn)確、真實(shí),杜絕頻繁調(diào)賬、臨近結(jié)題大額調(diào)賬、未見調(diào)賬緣由或調(diào)賬原因不充分、未履行單位內(nèi)部規(guī)定的調(diào)賬審批程序。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)會(huì)重點(diǎn)關(guān)注調(diào)賬情況,并追溯審查相關(guān)的支出憑證及單據(jù)。所以,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該堅(jiān)持職業(yè)道德并根據(jù)課題組提供的合理充分的調(diào)賬申請(qǐng)、已履行的單位內(nèi)部規(guī)定的審批程序,才能進(jìn)行調(diào)賬處理。
科研項(xiàng)目的實(shí)際支出必須與科研項(xiàng)目預(yù)算書一致,不一致的應(yīng)該有相應(yīng)的合理解釋并履行相應(yīng)的審批程序。根據(jù)科研項(xiàng)目技術(shù)進(jìn)展,需要開支預(yù)算外的費(fèi)用(包括科目間調(diào)劑、單位之間調(diào)劑、總預(yù)算變化),必須按照國(guó)家、主管部門、本單位的科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)劑管理辦法,履行主管部門或本單位規(guī)定的審批程序后才能開支經(jīng)費(fèi),并且需要留好預(yù)算調(diào)劑審批資料,供科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)使用。
科研項(xiàng)目的實(shí)際支出應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法要求,應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注勞務(wù)費(fèi)(勞務(wù)費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中支付給參與項(xiàng)目的研究生、博士后、訪問學(xué)者和項(xiàng)目聘用的研究人員、科研輔助人員、科研財(cái)務(wù)助理等的勞務(wù)性費(fèi)用)、專家咨詢費(fèi)(專家咨詢費(fèi)是指在項(xiàng)目研究開發(fā)過程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢、論證及績(jī)效評(píng)價(jià)等專家的費(fèi)用。參與本項(xiàng)目及所屬課題研究和管理的相關(guān)工作人員不得領(lǐng)取專家咨詢費(fèi))、差旅費(fèi)(差旅費(fèi)是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)/試驗(yàn)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi))?,F(xiàn)對(duì)以上三類費(fèi)用進(jìn)行簡(jiǎn)要梳理:
1.勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目聘用人員的勞務(wù)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),一般應(yīng)該參照當(dāng)?shù)匮芯亢图夹g(shù)服務(wù)從業(yè)人員平均工資水平(或參照本單位同類在職人員薪酬水平自主確定),根據(jù)其在項(xiàng)目研究中承擔(dān)的工作任務(wù)確定,其“五險(xiǎn)一金”社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助、職業(yè)年金可以納入勞務(wù)費(fèi)列支。
2.專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
專家咨詢費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)必須按國(guó)家和項(xiàng)目主管部門發(fā)布的項(xiàng)目資金管理辦法中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。例如,云南省科技計(jì)劃項(xiàng)目資金管理辦法中已經(jīng)明確規(guī)定,“(1)會(huì)議形式(含網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議)專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員的專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1500—2400元/人天(稅后);其他專業(yè)人員的專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為900元/人天(稅后);院士、全國(guó)知名專家,可按照高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員的專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。全國(guó)知名專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上浮的條件為:由兩院院士主持,邀請(qǐng)省內(nèi)外全國(guó)知名專家人數(shù)占出席會(huì)議專家人數(shù)三分之二以上的咨詢活動(dòng),全部專家可按高層次專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(2)現(xiàn)場(chǎng)訪談或者勘察形式專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):除按照會(huì)議形式咨詢的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放專家咨詢費(fèi)外,同時(shí)可按照相關(guān)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。(3)通訊形式(信函、郵件)專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員一般每人次/每項(xiàng)不超過200元(稅后),其他專業(yè)人員一般每人次/每項(xiàng)不超過150元(稅后)。(4)網(wǎng)絡(luò)形式(系統(tǒng)中)專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員一般每人次/每項(xiàng)不超過300元(稅后),其他專業(yè)人員一般每人次/每項(xiàng)不超過200元(稅后)”。
3.差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
科研項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按照實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、厲行節(jié)約的原則,參照當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)差旅費(fèi)、科研人員因公出國(guó)等制度,結(jié)合科研工作實(shí)際情況自行制定差旅費(fèi)管理辦法,合理確定科研人員乘坐交通工具等級(jí)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)中的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和難以取得發(fā)票的住宿費(fèi)可實(shí)行包干報(bào)銷??蒲许?xiàng)目承擔(dān)單位制訂的管理辦法一般應(yīng)該向單位主管部門報(bào)備,并可以作為科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)。
科研項(xiàng)目支出的費(fèi)用應(yīng)該是項(xiàng)目研究開發(fā)過程中發(fā)生的費(fèi)用,每筆支出都應(yīng)該與科研項(xiàng)目的研究開發(fā)具有合理的相關(guān)性。開支的費(fèi)用應(yīng)該是科研項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用,否則不合理。承擔(dān)單位應(yīng)該始終堅(jiān)持政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性原則,讓科學(xué)項(xiàng)目的每一筆經(jīng)費(fèi)支出科學(xué)、合理、真實(shí)。
在開展科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),對(duì)科研項(xiàng)目資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行考核是必要的。主要應(yīng)該關(guān)注以下兩個(gè)方面:第一是資產(chǎn)配置是否符合新增資產(chǎn)配置預(yù)算、政府采購(gòu)及合同管理制度的規(guī)定,并且關(guān)注設(shè)備類資產(chǎn)的使用效率及開放共享情況。第二是資產(chǎn)使用及處置是否符合資產(chǎn)管理制度情況和無(wú)形資產(chǎn)管理情況。
針對(duì)科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)的主要關(guān)注點(diǎn),承擔(dān)單位和項(xiàng)目組應(yīng)該在日常工作中全方位做好資產(chǎn)管理工作,如應(yīng)該不定期組織開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
科研項(xiàng)目牽頭單位及子任務(wù)承擔(dān)單位是否建立預(yù)算管理、資金管理、合同管理、政府采購(gòu)、審批報(bào)銷、資產(chǎn)管理項(xiàng)目涉及基本建設(shè),則需制定基建管理制度。
科研項(xiàng)目牽頭單位及子任務(wù)承擔(dān)單位建立的上述制度的內(nèi)容是否合理。
制度建設(shè)制訂是否規(guī)范,主要考核:格式是否規(guī)范、發(fā)布與廢止是否規(guī)范。
在科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)中,很多行為是不可觸碰的紅線。例如,在科研項(xiàng)目資金管理和使用中,不得存在以下行為:(1)編報(bào)虛假預(yù)算、套取財(cái)政資金;(2)截留、擠占、挪用項(xiàng)目資金;(3)違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移項(xiàng)目資金;(4)擅自變更項(xiàng)目承擔(dān)主體;(5)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息或票據(jù),虛列支出,以表代賬應(yīng)付財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查;(6)虛假承諾配套資金等。
綜上所述,本文從財(cái)務(wù)視角從發(fā),系統(tǒng)地梳理了科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)過程中的關(guān)注點(diǎn)和需注意的事項(xiàng),并建議要結(jié)合科研項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),把綜合績(jī)效評(píng)價(jià)中的關(guān)注點(diǎn)深入項(xiàng)目的日常管理中,嚴(yán)格執(zhí)行政府各主管部門印發(fā)的有關(guān)科研項(xiàng)目管理制度,以避免財(cái)務(wù)人員在科研項(xiàng)目的日常管理中犯不必要的錯(cuò)誤,最終目的是更好地服務(wù)科研項(xiàng)目,并輔助項(xiàng)目組順利地通過項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)。希望以上梳理內(nèi)容能給科研項(xiàng)目管理人員提供一定的參考。