基于財務(wù)風(fēng)險防控的企業(yè)會計信息化體系建設(shè)研究

郭姝佟

（東北農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150030）

會計信息化是將信息化技術(shù)與會計工作相結(jié)合，借助信息化技術(shù)自動整合、加工、傳輸、共享企業(yè)業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的會計信息，實現(xiàn)對會計信息的全過程、全方位管理的一種新模式。在企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大、業(yè)務(wù)活動日益增多的新形勢下，企業(yè)要基于財務(wù)風(fēng)險防控視角推進會計信息化體系建設(shè)，借助會計信息化系統(tǒng)強化對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險點的有效防控。

一、基于財務(wù)風(fēng)險防控建設(shè)會計信息化體系的必要性分析

1.提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力的必然選擇

在日常經(jīng)營管理中，企業(yè)面臨著運營風(fēng)險、盈利風(fēng)險、現(xiàn)金風(fēng)險、利率風(fēng)險、財務(wù)人員道德風(fēng)險等多種類型的財務(wù)風(fēng)險，為企業(yè)長遠持續(xù)發(fā)展帶來了不確定性因素。從企業(yè)財會工作層面來看，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險主要包括壞賬損失風(fēng)險、應(yīng)付賬款風(fēng)險、資產(chǎn)流失風(fēng)險、超預(yù)算支出風(fēng)險、資金安全風(fēng)險等，這些風(fēng)險直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益目標(biāo)的實現(xiàn)，必須引起企業(yè)管理層的高度重視。在財務(wù)風(fēng)險防控中，企業(yè)要充分發(fā)揮出會計工作的作用，利用會計核算數(shù)據(jù)做好財務(wù)風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對等工作，從而最大限度地降低財務(wù)風(fēng)險。但是，傳統(tǒng)模式下的會計工作效率偏低，只能在事后核算財務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險防控停留在事后管控階段，弱化了財務(wù)風(fēng)險防范作用。為此，企業(yè)有必要全面推進會計信息化體系建設(shè)，借助先進的信息化技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財融合運作，滿足實時核算數(shù)據(jù)的需求，為企業(yè)提供及時、可靠的風(fēng)險防控決策依據(jù)，從而不斷提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力。

2.推進企業(yè)財會工作智能化轉(zhuǎn)型發(fā)展的客觀需要

當(dāng)前，大部分企業(yè)已經(jīng)完成會計電算化建設(shè)，利用財會軟件替代傳統(tǒng)的手工記賬，大幅度提升了財會工作效率。但是，會計電算化系統(tǒng)屬于獨立運行的系統(tǒng)，無法與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的傳遞、共享，降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)、人工智能技術(shù)應(yīng)用到財會工作中，積極推進會計信息化體系建設(shè)，帶動企業(yè)財會工作向智能化、可視化、透明化方向發(fā)展。在企業(yè)財會工作轉(zhuǎn)型發(fā)展之后，能夠使財會人員從以往繁忙的會計核算基礎(chǔ)性工作抽離出來，將更多的精力、時間用于財務(wù)監(jiān)督，積極參加企業(yè)各項財務(wù)決策，從而為強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控體系建設(shè)打下基礎(chǔ)。

二、基于財務(wù)風(fēng)險防控的企業(yè)會計信息化體系建設(shè)路徑

1.建立一體化財務(wù)數(shù)智平臺

一體化財務(wù)數(shù)智平臺是基于業(yè)財融合模式，借助先進的信息技術(shù)對企業(yè)業(yè)務(wù)全流程信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理的智能化平臺。財務(wù)數(shù)智平臺可以集成企業(yè)價值鏈上的各項業(yè)務(wù)，將企業(yè)財務(wù)、物資、設(shè)備、工程、人資等管理信息都納入平臺管控范圍內(nèi)，實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全程管控。財務(wù)數(shù)智平臺依托大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)，滿足企業(yè)在線財務(wù)處理需求，能夠?qū)崿F(xiàn)多客戶端財務(wù)信息的同步錄入。對于財務(wù)風(fēng)險防控而言，財務(wù)數(shù)智平臺的應(yīng)用主要包括以下方面：

（1）財務(wù)自動核算

企業(yè)利用財務(wù)數(shù)智平臺的前端業(yè)務(wù)模塊自動生成采購、銷售、收貨、發(fā)貨、提供服務(wù)等業(yè)務(wù)活動的會計憑證，促使財會工作重點由原本的核算工作向財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控轉(zhuǎn)變，有效防控財務(wù)核算差錯風(fēng)險。物資采購部門登錄到操作平臺上錄入采購數(shù)據(jù)，云端同步更新數(shù)據(jù)，生成會計憑證，平臺容納從采購建卡到報廢清理的全部財務(wù)信息，并對企業(yè)資產(chǎn)自動編號，按月計提折舊，能夠強化對企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的閉環(huán)管控，防范資產(chǎn)流失風(fēng)險。

（2）應(yīng)付賬款管控

企業(yè)利用財務(wù)數(shù)智平臺優(yōu)化調(diào)整應(yīng)付賬款流程，實現(xiàn)對應(yīng)付賬款全生命周期的管控，具體管控流程為：在財務(wù)數(shù)智平臺的合同管理系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)簽批合同，將合同中的支付金額、期限等信息同步到企業(yè)ERP系統(tǒng)，生成企業(yè)采購訂單。當(dāng)臨近付款期限時，系統(tǒng)自動向財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門發(fā)出雙向提醒，并生成資金支付申請，由財務(wù)端審核申請，批準(zhǔn)資金支付。通過加強應(yīng)付賬款信息化管控，能夠幫助企業(yè)有計劃清理流動負債，防范企業(yè)現(xiàn)金風(fēng)險。

（3）費用支出全程管控

企業(yè)可以利用財務(wù)數(shù)智平臺全程管控各項費用支出，在線審批費用支出申請，規(guī)避傳統(tǒng)模式下財務(wù)人員代包代辦的風(fēng)險。在費用支付中，財務(wù)數(shù)智平臺能夠自動檢驗費用支出金額，避免出現(xiàn)費用重付、超付、誤付風(fēng)險。在平臺審核超出預(yù)算部分的費用時，平臺發(fā)出預(yù)警，由預(yù)算管理委員會對預(yù)算做出調(diào)整后才能執(zhí)行審批程序，有助于企業(yè)強化預(yù)算支出管控。此外，在費用支付過程中，審批人員需要通過指紋、人臉識別等生物識別技術(shù)的身份認證后才能執(zhí)行支付操作，能夠起到防范財務(wù)舞弊事件的作用，保證企業(yè)資金使用安全。

2.建設(shè)憑據(jù)電子化系統(tǒng)

企業(yè)要重視人工智能技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用，運用光學(xué)字符識別技術(shù)（OCR）、機器學(xué)習(xí)技術(shù)建設(shè)憑證電子化系統(tǒng)，將憑證中的圖像文字信息轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，為管理者決策提供依據(jù)。從企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控層面來看，憑證電子化系統(tǒng)能夠自動檢查復(fù)核會計憑證、自動核算金額、自動價稅分離、自動掃描增值稅發(fā)票以及聯(lián)結(jié)稅務(wù)系統(tǒng)自動抵扣進項稅額。憑據(jù)電子化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控中的應(yīng)用如下：

（1）填單報賬管控

在企業(yè)財會工作中，發(fā)票填寫是一項嚴(yán)謹?shù)墓ぷ?，關(guān)系到企業(yè)資金安全流動。但是，部分業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在處理報銷業(yè)務(wù)時會發(fā)生發(fā)票信息填寫錯誤的情況，增加了后續(xù)會計核算的復(fù)雜性，同時還可能給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，使企業(yè)陷入制造虛假財務(wù)信息的窘境。而通過使用憑證電子化系統(tǒng)能夠避免上述問題發(fā)生，憑證電子化系統(tǒng)自動識別發(fā)票信息，減少業(yè)務(wù)部門報賬錯誤風(fēng)險，便于財務(wù)人員隨時掌握費用支出情況，提高填單報賬的準(zhǔn)確性。

（2）財稅風(fēng)險管控

在傳統(tǒng)的財會工作模式下，財務(wù)審核人員很難及時發(fā)現(xiàn)存在異常狀況的發(fā)票，等到后期查賬時才能發(fā)現(xiàn)問題，此時可能已經(jīng)過了增值稅專用發(fā)票抵扣期限，須對該發(fā)票進行財務(wù)處理，再完成相關(guān)核算項目的調(diào)整，易加重企業(yè)涉稅風(fēng)險。而建立憑證電子化系統(tǒng)后，能夠?qū)l(fā)票自動上傳到云服務(wù)器，云服務(wù)器與國家稅務(wù)系統(tǒng)鏈接，可以直接驗證發(fā)票真?zhèn)危瓿砂l(fā)票抵扣，有助于規(guī)避因財務(wù)核算失誤帶來的企業(yè)涉稅風(fēng)險。

（3）憑據(jù)電子檔案管理

當(dāng)前，部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)憑據(jù)線上審核，但是卻因憑證無法實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)而導(dǎo)致線上、線下數(shù)據(jù)不一致的情況時有發(fā)生，增加企業(yè)會計信息核算失誤風(fēng)險。而通過應(yīng)用憑證電子化系統(tǒng)能夠解決這一問題，該系統(tǒng)擁有業(yè)務(wù)憑據(jù)電子化處理程序，借助OCR自動填寫單據(jù)，完成會計原始憑證影像上傳，實現(xiàn)憑證影像資料線上流轉(zhuǎn)。財務(wù)人員在審核憑證后，由系統(tǒng)自動匹配存檔電子化單據(jù)，生成電子會計憑證，完成自動會計核算。

3.構(gòu)建商旅報銷系統(tǒng)

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，企業(yè)在全國各地的業(yè)務(wù)活動逐步增多，業(yè)務(wù)人員需要出差完成業(yè)務(wù)洽談工作，在這一過程中涉及多項財務(wù)費用報銷項目。在傳統(tǒng)的商旅報銷模式中，業(yè)務(wù)人員需要提前墊付出差資金，待出差回來后到財務(wù)部門提供相應(yīng)單據(jù)，完成報銷。這種報銷模式很難對出差過程產(chǎn)生差旅費用的實際情況進行跟蹤審核，極易出現(xiàn)多報、超報問題，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。為解決上述問題，企業(yè)可以應(yīng)用移動互聯(lián)技術(shù)建設(shè)商旅報銷系統(tǒng)，為出差人員提供申請、預(yù)訂、報銷的一站式服務(wù)，實現(xiàn)對差旅費用的實時監(jiān)控，有效防控企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

（1）成本控制

企業(yè)利用商旅報銷系統(tǒng)與國內(nèi)正規(guī)旅行社的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立起聯(lián)系，與旅行社簽訂服務(wù)協(xié)議，由旅行社提供出差人員的費用結(jié)算服務(wù)，包括差旅人員吃、住、行的費用。旅行社定期與企業(yè)進行結(jié)算，詳細列支報銷事項，精確到個人的各項費用支出。同時，商旅報銷系統(tǒng)提供差旅服務(wù)預(yù)訂，根據(jù)不同業(yè)務(wù)、不同出差人員職位，確定相應(yīng)的差旅標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)差旅標(biāo)準(zhǔn)安排出差人員各項活動支出，有助于企業(yè)強化差旅成本管控。

（2）資金風(fēng)險防控

商旅報銷系統(tǒng)分為內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)兩個客戶端，外網(wǎng)為移動端，即商旅APP。商旅APP提供費用申請、訂票、業(yè)務(wù)審核等服務(wù)，內(nèi)網(wǎng)控制中心負責(zé)查詢統(tǒng)計費用報銷情況，結(jié)算期間費用，輔助差旅預(yù)算支出決策。出差人員登錄到商旅APP后，向商旅運營商申請費用支付，商旅運營商墊付相關(guān)費用，當(dāng)出差人員完成任務(wù)返回后，商旅運營商與企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一辦理費用結(jié)算。在商旅APP的支持下，差旅人員費用支出完全由線上支付完成，無須使用現(xiàn)金結(jié)算，能夠避免資金支付錯誤風(fēng)險，實現(xiàn)資金支付透明化管理。

4.建設(shè)會計信息化保障體系

企業(yè)在建成會計信息化系統(tǒng)后，應(yīng)進一步完善會計信息化環(huán)境下保障體系建設(shè)，為會計信息化系統(tǒng)運行提供良好環(huán)境，不斷提高企業(yè)財會工作效率。具體建議如下：第一，落實崗位責(zé)任制度。企業(yè)要結(jié)合會計信息化系統(tǒng)的運行需求，優(yōu)化調(diào)整財會部門的崗位設(shè)置，明確各個崗位的職責(zé)，確保各崗位人員各司其職，形成相互監(jiān)督、相互牽制、相互協(xié)作的關(guān)系。在會計信息化系統(tǒng)操作中，系統(tǒng)操作與審查審計業(yè)務(wù)、系統(tǒng)操作與系統(tǒng)維護業(yè)務(wù)要實現(xiàn)崗位分離，不得由一人身兼多職。第二，加強系統(tǒng)安全控制。企業(yè)信息技術(shù)部門要加強對會計信息化系統(tǒng)的日常維護升級，及時更新殺毒軟件，采用病毒入侵檢測系統(tǒng)、防火墻等防護技術(shù)，維護企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)的安全運行環(huán)境，避免因網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致會計系統(tǒng)運行故障。第三，加強財會人員培訓(xùn)。在企業(yè)應(yīng)用技術(shù)先進的會計信息化系統(tǒng)后，必須加強財會人員、業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)，使相關(guān)崗位人員掌握系統(tǒng)操作技能，提高財會人員信息素養(yǎng)，此外，在財會人員熟練操作系統(tǒng)后，還要引導(dǎo)財會人員將本職工作重心向財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)風(fēng)險管控等工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變，不斷提高企業(yè)財會工作水平。

三、企業(yè)會計信息化體系在財務(wù)風(fēng)險防控中的應(yīng)用效果

1.防控會計信息失真風(fēng)險

企業(yè)會計信息化體系建設(shè)以大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)為支撐，將先進技術(shù)與財務(wù)業(yè)務(wù)流程相融合，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的全程智能化管控。在企業(yè)建成會計信息化系統(tǒng)后，系統(tǒng)集成財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息，從多角度出發(fā)智能分析財務(wù)業(yè)務(wù)信息，為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。同時，會計信息化體系中的財務(wù)數(shù)智系統(tǒng)屬于智能化、交互性財務(wù)系統(tǒng)，能夠自動更新財務(wù)數(shù)據(jù)，完成會計原始信息錄入、會計憑證編制等工作，規(guī)避人工操作差錯風(fēng)險，保證財務(wù)分析數(shù)據(jù)來源的可靠性，進而有助于防范企業(yè)會計信息失真。

2.防控財務(wù)舞弊風(fēng)險

企業(yè)初期建設(shè)的會計電算化系統(tǒng)缺少與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的鏈接，導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)動性較差、數(shù)據(jù)更新慢，很難使企業(yè)管理者通過會計電算化系統(tǒng)掌握物資采購、費用報銷、資產(chǎn)管理等方面的全流程信息，在財務(wù)信息傳遞不暢的情況下，易滋生財務(wù)舞弊風(fēng)險。而企業(yè)在建成會計信息化系統(tǒng)后，能夠借助系統(tǒng)完成財務(wù)自動核算、信息多端共享、付款全程管控、資產(chǎn)生命周期管理等工作，形成對企業(yè)各項財務(wù)活動的閉環(huán)管理，有助于強化對相關(guān)人員的財務(wù)舞弊風(fēng)險防范。

3.防控關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險

企業(yè)會計信息化體系將企業(yè)所有財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息都納入管控范圍內(nèi)，為管理會計提供了操作平臺。企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)不再需要會計人員手工錄入，而是在業(yè)務(wù)活動時進行一次性錄用，之后對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理生成財務(wù)數(shù)據(jù)，完成賬務(wù)處理。會計信息化系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)包括每個業(yè)務(wù)流程節(jié)點的數(shù)據(jù)信息，能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的跟蹤管控，有效規(guī)避采購環(huán)節(jié)、庫存管理環(huán)節(jié)、資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)、支付賬款環(huán)節(jié)的財務(wù)風(fēng)險，幫助企業(yè)構(gòu)建起集事前預(yù)測、事中監(jiān)控和事后評價于一體的財務(wù)風(fēng)險防控體系。

四、結(jié)論

信息化時代下，企業(yè)要全面推進會計信息化體系建設(shè)，將會計信息化系統(tǒng)作為財會工作模式改革、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化調(diào)整的重要支撐，為實現(xiàn)業(yè)財融合打下基礎(chǔ)，不斷提高企業(yè)財務(wù)管理水平。在企業(yè)會計信息化體系建設(shè)中，要充分考慮財務(wù)風(fēng)險防控的需求，進一步完善會計信息化系統(tǒng)的功能，通過構(gòu)建財務(wù)數(shù)智平臺、憑據(jù)電子化系統(tǒng)和商旅報銷系統(tǒng)，實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險關(guān)鍵點的有效防控，從而發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用價值，提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控水平。