苗 舲
(寧波交通工程建設(shè)集團(tuán)有限公司,浙江 寧波 315010)
近年來(lái),在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的背景下,國(guó)有企業(yè)體制改革逐漸深入,董事會(huì)建設(shè)得到了社會(huì)各界的高度重視,在深化改革發(fā)展中取得良好成果。但是,國(guó)有企業(yè)在董事會(huì)的建設(shè)和運(yùn)行中,因受到內(nèi)外多種因素的影響,也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,使董事會(huì)建設(shè)流于形式,無(wú)法真正地發(fā)揮實(shí)際價(jià)值和作用。為了改變這種狀況,需要給予董事會(huì)建設(shè)工作充分重視,結(jié)合國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展要求,優(yōu)化董事會(huì)機(jī)制建設(shè),合理調(diào)整董事會(huì)決策職能,讓董事會(huì)作用得到充分發(fā)揮,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,需要完善的管理體系作為保障,并通過(guò)不斷的改革與優(yōu)化,逐漸增強(qiáng)董事會(huì)在企業(yè)的核心作用,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。從國(guó)有企業(yè)董事會(huì)職能定位角度來(lái)說(shuō),董事會(huì)的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是董事會(huì)通過(guò)戰(zhàn)略分析和科學(xué)決策,采取一系列有效措施領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)各種環(huán)境變化,精準(zhǔn)把控企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,確定發(fā)展計(jì)劃,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,保證國(guó)有企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展;二是通過(guò)任免高層管理人員,對(duì)高層管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)績(jī)效綜合評(píng)價(jià)和考核,制定有效的激勵(lì)對(duì)策,充分挖掘管理人員工作潛力,提高企業(yè)整體管理水平[1]。由此可見(jiàn),國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)董事會(huì)建設(shè),使董事會(huì)履行好工作職責(zé),能夠幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)整體效益,為國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
精準(zhǔn)界定董事會(huì)在企業(yè)治理中的職責(zé)和任務(wù)是保證董事會(huì)工作順利進(jìn)行的重要條件?,F(xiàn)階段,國(guó)有資產(chǎn)出資人責(zé)任和國(guó)有企業(yè)董事會(huì)職責(zé)沒(méi)有科學(xué)劃分,董事會(huì)屬于決策部門(mén),但是,履行決策職能的能力不足,通常流于形式。部分國(guó)有企業(yè)干部管理機(jī)制不完善,黨管干部原則與市場(chǎng)化選聘制度要求沒(méi)有充分結(jié)合,董事會(huì)選人用人權(quán)逐漸弱化。部分企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等之間權(quán)責(zé)分配不明確,無(wú)法協(xié)調(diào)運(yùn)行。
合理的董事會(huì)成員結(jié)構(gòu)能夠促進(jìn)董事會(huì)效能的發(fā)揮。當(dāng)前,大部分國(guó)有企業(yè)董事會(huì)成員主要是企業(yè)內(nèi)部人員,歸屬董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),使董事會(huì)決策往往是由董事長(zhǎng)一人說(shuō)了算;部分國(guó)有企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)理層成員高度重合,決策權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)沒(méi)有做到充分分離;一些企業(yè)董事會(huì)成員中外部董事人員數(shù)量少,甚至沒(méi)有外部董事;部分企業(yè)董事會(huì)成員中缺少經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、管理等專(zhuān)業(yè)人才,在決策中容易發(fā)生知識(shí)短板[2]。
董事會(huì)職權(quán)能否順利落實(shí),對(duì)給國(guó)有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度有重要的影響。在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中,董事會(huì)的主要職權(quán)表現(xiàn)在戰(zhàn)略決策制定和經(jīng)理人選聘等方面,但在實(shí)際中,董事會(huì)這些職權(quán)未能充分落實(shí)。第一,部分國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)依然需要得到政府部門(mén)的審批和監(jiān)管,所以,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、重大投融資、新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)等戰(zhàn)略決策,國(guó)有企業(yè)會(huì)受到政府部門(mén)的行政干預(yù),通常需要按照政府部門(mén)提出的要求履行相應(yīng)職責(zé);對(duì)于政府或者國(guó)有大股東許可的項(xiàng)目,董事會(huì)通常無(wú)法決策,在這種情況下,董事會(huì)自主投資決策權(quán)將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。第二,《公司法》賦予董事會(huì)選聘經(jīng)理人的職責(zé)在實(shí)際中沒(méi)有充分落實(shí),例如,大型國(guó)有企業(yè)的總經(jīng)理由國(guó)資委或者相關(guān)部門(mén)任命,在這種情況下,會(huì)使經(jīng)理層和董事會(huì)一同向上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé),董事會(huì)無(wú)法利用市場(chǎng)化選聘方式享有選人用人自主權(quán),更不能對(duì)經(jīng)理層組織開(kāi)展的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管。
董事會(huì)決策是否專(zhuān)業(yè)與規(guī)范,對(duì)于國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有直接的影響,而完善的考核機(jī)制,能夠?yàn)槎聲?huì)職責(zé)的充分落實(shí)提供支持。但是,當(dāng)前一些國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,董事會(huì)職責(zé)流于形式,并沒(méi)有將其落實(shí)到位,這其中的主要原因就是缺少專(zhuān)業(yè)的董事會(huì)考核機(jī)制,不能對(duì)董事會(huì)制定的各種決策進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,無(wú)法對(duì)一些違規(guī)的董事會(huì)進(jìn)行有效約束。受到委托代理理論影響,董事會(huì)和股東會(huì)之間常會(huì)存在利益矛盾,如果沒(méi)有建立規(guī)范化的考核和激勵(lì)機(jī)制,董事會(huì)則無(wú)法順利履行自己的工作職責(zé),更不會(huì)對(duì)經(jīng)理層工作進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,最終會(huì)讓企業(yè)遭受一定損失,影響國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展[3]。
從本質(zhì)來(lái)說(shuō),董事會(huì)存在的意義是通過(guò)落實(shí)董事會(huì)職責(zé)建立完善的管理體系,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)做大做強(qiáng)做優(yōu);而集團(tuán)管理的意義在于,通過(guò)完善的管理體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)規(guī)范化管理,有效提高企業(yè)管理水平。根據(jù)《公司法》,上級(jí)公司應(yīng)通過(guò)股東會(huì)和股東委派董事對(duì)子企業(yè)進(jìn)行影響和管理,而非制度的直接灌輸。但是,在實(shí)際中,董事會(huì)建設(shè)更多體現(xiàn)在集團(tuán)層面,缺少對(duì)集團(tuán)管理模式的充分結(jié)合,兩者之間往往難以融合。
在新時(shí)代背景下,為了加快完成國(guó)有企業(yè)董事會(huì)建設(shè)工作,需要理清董事會(huì)和經(jīng)理層之間的關(guān)系,真正做到?jīng)Q策權(quán)與執(zhí)行權(quán)的分離。一方面,確定董事會(huì)在國(guó)有企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中的決策價(jià)值,嚴(yán)格按照《公司法》要求賦予董事會(huì)相應(yīng)的權(quán)限,對(duì)于重大事項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)決策。另一方面,董事會(huì)應(yīng)對(duì)經(jīng)理層賦予相應(yīng)權(quán)限,保證經(jīng)理層有權(quán)獨(dú)立處理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);經(jīng)理層需要及時(shí)調(diào)整思想理念,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),全面落實(shí)日常經(jīng)營(yíng)管理的執(zhí)行權(quán)。除此之外,董事會(huì)需要對(duì)經(jīng)理層進(jìn)行定期評(píng)價(jià),完善評(píng)估制度,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理層監(jiān)督管理,保證經(jīng)理層嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)決策,真正做到董事會(huì)決策權(quán)和經(jīng)理層執(zhí)行權(quán)的高度分離,兩者各司其職,防止職責(zé)交叉,有效提高董事會(huì)建設(shè)水平和運(yùn)行水平。
外部董事是董事會(huì)結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,合理的董事會(huì)結(jié)構(gòu)中要求外部董事構(gòu)成也要做到規(guī)范合理。通過(guò)優(yōu)化外部董事構(gòu)成,可以更好滿(mǎn)足董事會(huì)履行決策、監(jiān)管職責(zé)的基本要求。在調(diào)整外部董事構(gòu)成過(guò)程中,需要注意兩方面:一是外部董事專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng),也就是個(gè)人素質(zhì):二是群體有效性,也就是決策良性制衡。比較來(lái)說(shuō),后者更加表現(xiàn)出結(jié)構(gòu)的合理性。要想優(yōu)化外部董事構(gòu)成,應(yīng)該調(diào)整來(lái)源結(jié)構(gòu),在對(duì)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層情況有充分了解的情況下,積極拓展其他領(lǐng)域資源,其中包含民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí),要積極引進(jìn)管理人才、經(jīng)營(yíng)人才及財(cái)務(wù)人才等,專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)應(yīng)滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)特色化發(fā)展要求。在優(yōu)化外部董事構(gòu)成中,應(yīng)該調(diào)整年齡結(jié)構(gòu),不同年齡段的董事對(duì)信息收集、整理、分離的能力,是決定董事會(huì)決策質(zhì)量的主要因素,所以需要結(jié)合董事個(gè)體差異,成立專(zhuān)業(yè)的董事會(huì),科學(xué)分工,最大限度地保證董事會(huì)職能順利履行。
首先,建立董事會(huì)報(bào)告制度。董事會(huì)需要定期向股東會(huì)匯報(bào)上年度工作情況,將董事會(huì)年度工作報(bào)告如實(shí)反饋給股東會(huì),報(bào)告中涉及的內(nèi)容有董事會(huì)運(yùn)作情況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果、內(nèi)部管理、重大決策、發(fā)展計(jì)劃等。其次,完善董事會(huì)和董事考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)董事會(huì)考核重點(diǎn)在于董事會(huì)運(yùn)行的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性,考核董事會(huì)成員職業(yè)操守、工作履行、工作績(jī)效等,根據(jù)考核結(jié)果,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),將其當(dāng)作崗位調(diào)整、解聘或者續(xù)聘的依據(jù)。此外,履行工作職責(zé),董事對(duì)行使職權(quán)結(jié)果負(fù)責(zé),委派董事在董事會(huì)會(huì)議上發(fā)表意見(jiàn)前需要通過(guò)委派單位內(nèi)部審議前置流程,確保董事會(huì)決議體現(xiàn)公司意志而非個(gè)人意志。對(duì)由于個(gè)人失職而造成重大決策失誤的人員需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,如果違反國(guó)家法律要求,可以追究其法律責(zé)任。如果董事會(huì)制定的決策違反相關(guān)要求,導(dǎo)致企業(yè)遭受?chē)?yán)重的損失,可以要求董事個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,如果存在嚴(yán)重的過(guò)失,可以免除其職責(zé)[4]。最后,加強(qiáng)監(jiān)督問(wèn)責(zé)制度建設(shè)。通過(guò)構(gòu)建監(jiān)督工作會(huì)商制度,整合出資人、紀(jì)檢部門(mén)、監(jiān)事會(huì)等多方力量,對(duì)董事會(huì)和董事履職情況進(jìn)行追蹤和監(jiān)督,規(guī)范董事成員行為,避免出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)或者造成國(guó)有資產(chǎn)大量流失,維護(hù)企業(yè)及國(guó)家利益。
在新時(shí)代,要想加快國(guó)有企業(yè)董事會(huì)建設(shè),應(yīng)該及時(shí)調(diào)整董事會(huì)結(jié)構(gòu),將外部董事的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。一方面,保證董事結(jié)構(gòu)的規(guī)范性和科學(xué)性,根據(jù)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),確定國(guó)有企業(yè)董事會(huì)在專(zhuān)業(yè)方面的要求和條件,例如財(cái)務(wù)、法律等方面才能。按照《公司法》相關(guān)要求,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和發(fā)展水平,確定董事會(huì)人員數(shù)量和規(guī)模,適當(dāng)增加外部董事在董事會(huì)成員中的占比,讓董事來(lái)源更具多樣化,形成相互制約和監(jiān)管的格局,防止發(fā)生“內(nèi)部人控制”的狀況,保證董事會(huì)制定的各種決策規(guī)范、客觀(guān)。另一方面,逐步完成外部董事朝著專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的轉(zhuǎn)型,將外部董事在董事會(huì)決策中的價(jià)值全面發(fā)揮。國(guó)資委在選派外部董事過(guò)程中,除了其需要對(duì)國(guó)有企業(yè)工作需求有思考之外,還要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,側(cè)重選派投資并購(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、法律專(zhuān)業(yè)等優(yōu)秀人才作為外部董事,讓國(guó)有企業(yè)董事會(huì)結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出多樣化特點(diǎn),有效提高董事會(huì)決策水平和質(zhì)量。
在新時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)要想引導(dǎo)董事會(huì)成員更好地履行職能,需要結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)地構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制,規(guī)范激勵(lì)措施。一方面,通過(guò)建立長(zhǎng)效的董事會(huì)薪酬機(jī)制,科學(xué)設(shè)計(jì)現(xiàn)金薪酬、股票期權(quán)等多種薪酬方法,調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),讓董事會(huì)成員薪酬收入和企業(yè)短中長(zhǎng)期發(fā)展績(jī)效相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)董事會(huì)成員的有效激勵(lì),挖掘董事會(huì)成員工作潛力,調(diào)動(dòng)成員工作積極性。另一方面,針對(duì)外部董事,可以采用聲譽(yù)激勵(lì)方式。外部董事通常是由行業(yè)專(zhuān)家或者相關(guān)學(xué)者組成,通過(guò)勤勉盡責(zé)、履職獲得良好聲譽(yù)。將目前重視聲譽(yù)的社會(huì)環(huán)境作為外部董事的激勵(lì)方式,以此督促外部董事根據(jù)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r提出可行性的意見(jiàn),實(shí)現(xiàn)董事會(huì)決策的專(zhuān)業(yè)性和可行性。除此之外,建立對(duì)國(guó)有企業(yè)董事會(huì)進(jìn)行考核的問(wèn)責(zé)機(jī)制,也就是對(duì)董事會(huì)及成員行為進(jìn)行規(guī)范約束。重點(diǎn)在于對(duì)董事會(huì)成員是否認(rèn)真履責(zé)和規(guī)范完成董事會(huì)工作,對(duì)董事會(huì)決策貢獻(xiàn)率、是否在工作中做到盡職盡責(zé)、其專(zhuān)業(yè)能力是否滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求等進(jìn)行多方面考核,科學(xué)評(píng)定董事會(huì)成員工作情況和質(zhì)量,防止出現(xiàn)“花瓶董事”狀況,讓國(guó)有企業(yè)董事會(huì)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)[5]。針對(duì)違反要求的董事,應(yīng)該建立誠(chéng)信檔案,結(jié)合實(shí)際情況,要求相關(guān)人員承擔(dān)對(duì)應(yīng)責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)成員違規(guī)違法行為處罰,適當(dāng)增加違規(guī)成本。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)深入了解集團(tuán)管控的意義,并逐步建立董事會(huì)治理和集團(tuán)管控相結(jié)合的一體化管理模式。在該模式下,集團(tuán)母子公司管控模式將會(huì)在集團(tuán)母公司的董事會(huì)治理中展現(xiàn),集團(tuán)母子公司管控模式將會(huì)給集團(tuán)子公司董事會(huì)治理帶來(lái)一定影響,層層細(xì)化,相互作用。國(guó)有企業(yè)要想建立專(zhuān)業(yè)的董事會(huì)治理和集團(tuán)管控一體化模式,需要明確董事會(huì)是集團(tuán)管控的主要抓手,通過(guò)樹(shù)立正確的思想理念,了解董事會(huì)治理和集團(tuán)管控之間的內(nèi)在關(guān)系,不能只是把集團(tuán)管控當(dāng)作管理層的工作,同時(shí)還要將其當(dāng)作治理層的職責(zé)。一體化預(yù)示著治理中傳承管控,管控中展現(xiàn)治理。國(guó)有企業(yè)通過(guò)對(duì)管控模式的改革創(chuàng)新,讓其給董事會(huì)傳遞所需的各種信息,便于董事會(huì)戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部細(xì)化和全面落實(shí),幫助董事會(huì)更好地防控企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題。
國(guó)有企業(yè)是促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,而董事會(huì)則是企業(yè)的決策中心,因此,必須加強(qiáng)董事會(huì)建設(shè)及提高運(yùn)行質(zhì)量,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想理念,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及方法,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),建立完善的約束和激勵(lì)機(jī)制,將董事會(huì)效能充分、全面地發(fā)揮出來(lái),讓董事會(huì)成員盡職盡責(zé),為促進(jìn)國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展提供有力支撐。此外,在實(shí)際工作中,國(guó)有企業(yè)管理者應(yīng)該明確董事會(huì)建設(shè)的價(jià)值,結(jié)合實(shí)際情況,優(yōu)化董事會(huì)結(jié)構(gòu),把外部董事引入其中,充分發(fā)揮外部董事的作用,對(duì)國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展進(jìn)行有效的監(jiān)管,及時(shí)找到潛在問(wèn)題,調(diào)整決策,引導(dǎo)國(guó)有企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。