淺談數(shù)字化時代的圖書編目工作
——以山東科技大學(xué)圖書館為例

陳明華

(山東科技大學(xué) 圖書館，山東 青島 266590)

高校圖書館是書的海洋，是信息文獻(xiàn)中心。讀者用戶通過網(wǎng)站或移動終端快速查找到需要的文獻(xiàn)是圖書館服務(wù)的宗旨。檢索條件的支撐是MARC編目數(shù)目數(shù)據(jù)完整的前提。編目工作內(nèi)容復(fù)雜，形式多樣化直接影響讀者查找使用，對圖書館的排架及圖書的利用至關(guān)重要。圖書館采訪到館圖書進(jìn)行編目驗(yàn)收是圖書館的基礎(chǔ)性工作。其分類或著錄主題標(biāo)引會直接影響讀者的查詢，影響圖書利用率，降低圖書館的文獻(xiàn)服務(wù)能力。著錄標(biāo)準(zhǔn)而完整的MARC書目數(shù)據(jù)是館藏圖書的基本條件，圖書編目按照語種類別分中文、日文、西文、俄文4個文種分類編目。編目的專業(yè)性較強(qiáng)，是建立完善的館藏書目體系的前提。圖書供應(yīng)通過招標(biāo)方式確定，要求供貨書商提供MARC編目數(shù)據(jù)。

1 編目外包存在的問題

編目業(yè)務(wù)讓圖書供貨書商到館直接或間接參與編目工作，使用過程中發(fā)現(xiàn)存在以下問題：①題名即書名不正確，信息不完整、信息錯誤等問題，直接影響查重，影響讀者檢索。②單價(jià)錯誤，影響資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算。③分類錯誤，分類與信息不匹配，影響學(xué)科館藏體系建設(shè)。④種次號重復(fù)或空號，或無分類號，導(dǎo)致圖書排架混亂，影響圖書系統(tǒng)的運(yùn)行，降低查詢效率，影響圖書借閱。⑤編目數(shù)據(jù)不完整、不規(guī)范等等，直接影響圖書系統(tǒng)的運(yùn)營，影響圖書館的服務(wù)效能?；谝陨锨闆r，山東科技大學(xué)圖書館編目業(yè)務(wù)是由熟悉本校學(xué)科、專業(yè)特色的本館工作人員處理。

2 中文圖書編目

編目人員依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》(第五版)和本館分類細(xì)則進(jìn)行分類，同時要依據(jù)分類原則結(jié)合山東科技大學(xué)具體情況確定類號，力求歸類的準(zhǔn)確和一致。分類號確定后，確定該書在分類目錄中的位置，分類校對的項(xiàng)目包括類號、著者號。中文圖書CNMARC編目數(shù)據(jù)格式與CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心的中文格式保持一致；圖書著錄以《CALIS聯(lián)機(jī)編目中文圖書著錄細(xì)則》機(jī)讀目錄格式以《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》為山東科技大學(xué)圖書館中文圖書著錄的依據(jù)。

2.1 含光盤圖書著錄

含光盤書著錄要體現(xiàn)光盤號的檢索項(xiàng)010字段。如億瑞設(shè)計(jì)編著的圖書《3ds Max 2016中文版從入門到精通》，書號ISBN的格式010字段$a978-7-302-44884-6$dCNY128.00 (含光盤)；010$ a978-7-89395-952-3$ b光盤即2個010字段，即使通過光盤號檢索也可找到該書。其載體形態(tài)項(xiàng)215字段: $ a 525頁, 〔32〕 頁圖版$ c圖 $d26cm$ e光盤1片。

2.2 多卷冊圖書著錄

無分卷名的多卷書集中著錄，如卷1、卷2……之類的，做一個數(shù)據(jù)。驗(yàn)收時，在“卷冊說明”欄注明分輯號。如:仲躋昆著的圖書《阿拉伯文學(xué)史》，010字段編目要求，$a978-7-301-29352-2$b精裝;一 $dCNY78.00；$a978-7-301-30248-4$b精裝;二 $dCNY78.00；$a978-7-301-30249-1$b精裝;三 $dCNY68.00；$a978-7-301-27090-5$b精裝;四 $dCNY78.00；驗(yàn)收的卷冊信息中注明一、二、三、四。其載體形態(tài)項(xiàng)215字段：215$a4冊 (304, 302, 268, 315頁)$c圖$d25cm。集中著錄整套圖書一個索書號，一個數(shù)據(jù)反應(yīng)整套文獻(xiàn)的全貌，避免書目數(shù)據(jù)重復(fù)，讀者用戶查閱圖書時輸入任何一卷的 ISBN號或書名、作者等信息即可檢索整套圖書館藏信息。提高了用戶信息獲取力，規(guī)范的編目對用戶通過檢索平臺查找海量文獻(xiàn)提供保障。

多冊圖書和叢書的編目與多卷書編目類似，同一ISBN號的多冊書，如上、下冊一個書號與不同書號的上、下冊圖書我們均做一個編目數(shù)據(jù)，不同書號的增加010字段。2個010字段，視作同一種圖書，一個索書號，易于讀者查閱。

叢書有內(nèi)容相似的叢書與包括多學(xué)科類別的叢書，內(nèi)容相似各有分輯名的叢書用同一個分類號，種次號后面加“：1”“：2”等區(qū)分?？鐚W(xué)科的叢書則各自編目，分類不同，作為不同種的圖書來分別編目，相同字段的相同數(shù)據(jù)，則可以共享，分類號不同索取號后不再加“：1”“：2”等區(qū)分。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)著錄

標(biāo)準(zhǔn)單行本以及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯編的分類是大類號加“-65”，集中放在各類前面，另外690字段再給一個專業(yè)類目，方便讀者查找。《中國國家標(biāo)準(zhǔn)匯編》入T-652.1。其他標(biāo)準(zhǔn)，如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)各入各類再加“-65”。

2.4 聲像文獻(xiàn)著錄

隨著圖書館聲像資料不斷增加，該資源平臺對聲像編目提出要求，聲像編目著錄依據(jù)ISBD (NBM)即《非書資料國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》(第2版)。著錄的形式是以CNMARC 格式，一套聲像資料一條編目數(shù)據(jù)，分輯名與卷冊不同的通過附加題名517字段體現(xiàn)，不同的聲像號通過ISRC 016字段體現(xiàn)。如：全國工商管理遠(yuǎn)程培訓(xùn)辦公室職業(yè)安全培訓(xùn)音像教材編委會監(jiān)制的《現(xiàn)代企業(yè)員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)音像教材》010$a7-7995-0934-1$dCNY240.00(2VCD) 一個總的ISRC 號016aCN-A19-05-0167-0；國家煤礦安全監(jiān)察局監(jiān)制的《建設(shè)完善安全避險(xiǎn)六大系統(tǒng) 全面提升煤礦安全保障能力》010a978-7-88039-032-2$dCNY70.00 (光盤)，ISRC 016$aCN-A45-10-001-0，517$a 全面提升煤礦安全保障能力517 $a行業(yè)安全生產(chǎn)；517$a安全科普教育，一個總的 CNMARC 數(shù)據(jù),分集價(jià)格不同可以分別驗(yàn)收, 若整套聲像資料只有一個總價(jià),則在總價(jià)錢后用括號注明是一整套，其他字段著錄與紙本圖書相同。

2.5 特色資源編目

特色資源庫是山東科技大學(xué)教師、校友著作。用著者號集中排架，教師、校友著索書號=著者號/同一著者著作區(qū)分號。第一著者是本校教師、校友的著作，均按第一著者取號。

表1 拼音法著者號碼

山東科技大學(xué)使用“拼號法著者號碼表”取號，以著者姓的首字母開頭，然后按著者名的首字母取號，名為單字的數(shù)字號碼前加“0”，如：曹茂永(CAOMAOYONG) 的著者號碼為C59；高升(GAOSHENG)的著者號碼為G07。當(dāng)有兩名或兩名以上的著者重號時，從第二位著者起加序號區(qū)分。序號用1—89表示。著者號基本部分與序號之間用符號圓點(diǎn)分隔。如:劉東升L27，李東瑞L27·2。同一著者著作區(qū)分號由不同著作的種次號、注釋本號、版次號、卷冊號以及不同出版類型和連續(xù)出版物不同年份號組成。同一著者不同著作的區(qū)分號用用著作種次號，從第二種起依次編號區(qū)分，第一種著作不做區(qū)分標(biāo)識。如：陳颙，史培軍編著 自然災(zāi)害，館藏第一種著作，編目著者號為：C09；陳颙著地震災(zāi)害 ，館藏第二種著作編目著者號為：C09/2，以此類推。同一作者的不同版次的區(qū)分與普通圖書編目相同，從第二版起，在種次號后面加“=”號；同一作者的多卷本圖書用“:”區(qū)分。同一著作的不同出版類型和連續(xù)出版物不同年份的區(qū)分號用“()”標(biāo)識；從第二種起用序號著錄于括號內(nèi)，連續(xù)出版物每一種都要著錄其年份。如：山東科技大學(xué)年鑒2019年刊/山東科技大學(xué)校長辦公室編；編目號為S24(2019)。

3 外文文獻(xiàn)圖書編目

外文圖書著錄遵循《CALIS西文文獻(xiàn)著錄原則》，依據(jù)USMARC著錄格式。日文、韓文圖書著錄遵循《CALIS聯(lián)機(jī)編目中文圖書著錄細(xì)則》，依據(jù)CNMARC著錄格式。英文圖書索書號后加字母E；俄文圖書索書號后加字母P；小語種圖書(西班牙、法語、德語等)，索取號后加字母X。日文圖書索取號后加字母ヲ；韓文圖書索取號后加字母K。CALIS聯(lián)機(jī)外文聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，既包括拉丁字母語言文字體系的書目資源，也包括非拉丁字母語言文字體系的書目資源。韓國和朝鮮出版的文獻(xiàn)資源，以及韓國和朝鮮授權(quán)在中國重印版的文獻(xiàn)資源，都屬于外文編目范疇。我們對西文做簡編記錄，簡編記錄著錄單元包括題名與責(zé)任說明項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)和叢編項(xiàng)按文獻(xiàn)規(guī)定信息源上所見語言文字著錄；編號項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)號與獲得方式項(xiàng)可采用英語，也可采用出版物本身所用的文字著錄。

4 結(jié)束語

多主題、跨學(xué)科、交叉學(xué)科的圖書要多主題詞，690字段要多給分類號，以提高檢索率。索書號選取與之學(xué)科相適應(yīng)的類號，方便讀者檢索、查找。高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)是圖書館的長期要求，是編目工作者不斷探索的問題。