資產(chǎn)管理信息化在企業(yè)中的應(yīng)用探究

摘 要： 企業(yè)資產(chǎn)使用效率的高低與效能充分發(fā)揮與否是衡量企業(yè)資產(chǎn)能否創(chuàng)造價(jià)值的兩個(gè)關(guān)鍵維度。資產(chǎn)之于企業(yè)，就如同骨肉之于身體一般，支撐著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的運(yùn)行。近年來，行業(yè)間競(jìng)爭日益激烈，各企業(yè)均在深度挖掘自身的核心競(jìng)爭力，從而努力在行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭中拔得頭籌。若想成為行業(yè)中的佼佼者，就要以戰(zhàn)略為基，逐步擴(kuò)大營運(yùn)規(guī)模，其中依靠投資的累積而漸進(jìn)式地?cái)U(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模是首選之舉。單純擴(kuò)大資產(chǎn)分布、實(shí)現(xiàn)數(shù)量積累只是打開規(guī)模集聚的第一道大門，只有在持續(xù)的日常運(yùn)維中不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)保有資產(chǎn)的常規(guī)化管理，提高資產(chǎn)利用效率，降低資產(chǎn)管理成本，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的穩(wěn)步提高。理論層面的構(gòu)想需要實(shí)踐經(jīng)營的驗(yàn)證，在實(shí)際工作中，諸多企業(yè)在資產(chǎn)管理方面仍存在各種各樣的問題，使其無法達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)，妨礙企業(yè)健康發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，加速了各行各業(yè)間的多元化交流，實(shí)現(xiàn)了融合共享，企業(yè)在資產(chǎn)管理瓶頸時(shí)，通過與信息技術(shù)的跨界融合帶動(dòng)資產(chǎn)管理提檔升級(jí)是行之有效的方法。本文從企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的背景概述、創(chuàng)新思路出發(fā)，梳理企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化的必經(jīng)通道，并在實(shí)際應(yīng)用中，列舉主要的管理瓶頸，同時(shí)提出與之相對(duì)的優(yōu)化舉措，望助力企業(yè)資產(chǎn)管理信息化職能的切實(shí)落實(shí)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);資產(chǎn)管理;信息化管控;高質(zhì)量發(fā)展;提質(zhì)增效

本文索引：陳瑜.<變量 2>[J].中國商論，2022（09）：-130.

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2022）05（a）--04

對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行分析，可粗略劃分為在用類、閑置類和報(bào)廢類三種類別。在用資產(chǎn)包括企業(yè)自用和出租他用，這些資產(chǎn)均可為企業(yè)帶來豐盈價(jià)值。其中，因設(shè)備技術(shù)改造等原因而被淘汰的資產(chǎn)能否通過自身調(diào)節(jié)適配繼續(xù)使用，是各類企業(yè)節(jié)約資產(chǎn)成本過程中需要攻克的難點(diǎn)。除了固定資產(chǎn)外，多數(shù)企業(yè)中的存貨管理還十分重要，如何合理適量采購存貨、如何保管存貨，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨的安全飽有，也是各類企業(yè)亟需關(guān)注的重點(diǎn)。因此，企業(yè)需對(duì)資產(chǎn)分門別類地實(shí)施管控，并借助信息科技之力，提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量與效率，方能有效利用自身資產(chǎn)并發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)有的功能效益。

1 企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)分析

1.1 相關(guān)概念描述

企業(yè)資產(chǎn)既包括企業(yè)占有的，又包括企業(yè)控制的各類經(jīng)營活動(dòng)資源，且能以貨幣形式計(jì)量。每個(gè)企業(yè)在投入資產(chǎn)時(shí)，多數(shù)情況是以盈利為目的的，以投入換產(chǎn)出，形成企業(yè)資產(chǎn)到資金的流轉(zhuǎn)。因此，在資產(chǎn)實(shí)際投入后，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，可在一定程度上降低運(yùn)行成本，提高資產(chǎn)利用效率，以節(jié)約、增收，為企業(yè)賦能更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值效益。常規(guī)而言，企業(yè)資產(chǎn)管理主要包括固定資產(chǎn)、存貨等方面[1]。

一方面，固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)而言，重要程度不言而喻。以某熱電企業(yè)為例，固定資產(chǎn)的投資規(guī)模龐大、數(shù)量繁多，且大部分供熱管道鋪設(shè)于市政道路旁，不利于日常監(jiān)管，同時(shí)由于固定資產(chǎn)在使用與監(jiān)控中涉及多流程、多部門，日常盤點(diǎn)、維修保養(yǎng)等工作繁雜，其管理水平的高低，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)安全及效率，若管理不善，就不利于企業(yè)的發(fā)展前行。另一方面，存貨管理。存貨相較固定資產(chǎn)而言，流動(dòng)性較強(qiáng)，企業(yè)的存貨會(huì)通過占用資金的方式影響其成本的構(gòu)成。若未能對(duì)其進(jìn)行良好的管理，存貨周轉(zhuǎn)率則會(huì)降低，最終導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)存在風(fēng)險(xiǎn);反之，良好的存貨管理水平，有助于企業(yè)對(duì)有限的資源進(jìn)行合理配置，提高資金使用效益，助力企業(yè)集聚核心競(jìng)爭力。

1.2 管理要點(diǎn)分析

企業(yè)的資產(chǎn)管理常會(huì)涉及四個(gè)維度，即是否物盡其用、是否人盡其責(zé)、流程制度是否完善、處置方式是否合理。所以，企業(yè)在開展資產(chǎn)管理信息化之前，要做好以下管理要點(diǎn)梳理，才能使后續(xù)的信息化管控動(dòng)態(tài)有序。

具體而言，在資產(chǎn)的各項(xiàng)盤點(diǎn)與資料整理收集過程中，要對(duì)在用資產(chǎn)的使用頻率及其效能發(fā)揮進(jìn)行判定。企業(yè)需要對(duì)閑置資產(chǎn)是否得到充分利用等維度進(jìn)行論證，對(duì)擬處置資產(chǎn)是否達(dá)到報(bào)廢年限進(jìn)行核對(duì)，并由專業(yè)人員對(duì)其鑒定評(píng)判，確保資產(chǎn)物盡其用的方針得到落實(shí)。同時(shí)，流程管控是否到位和標(biāo)準(zhǔn)制度是否合理落實(shí)都影響著資產(chǎn)管理效率的高低。在資產(chǎn)購置時(shí)是否立項(xiàng)調(diào)研，是否進(jìn)行投入產(chǎn)出分析;使用時(shí)是否有專人看管，人員操作是否規(guī)范，維修養(yǎng)護(hù)是否及時(shí);資產(chǎn)處置時(shí)是否進(jìn)行充分現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，處置價(jià)值的確定是否合理，內(nèi)部流程管控是否到位，外部監(jiān)督是否落實(shí);閑置中或處置前的資產(chǎn)是否查明原因，存貨器具等是否有不合時(shí)宜而長期積壓的問題。上述問題在各類資產(chǎn)管理中屬于管控的關(guān)鍵點(diǎn)，亟需企業(yè)管理者悉心關(guān)注，一一解決，為資產(chǎn)信息化管理的通盤管控筑牢根基[2]。

2 企業(yè)資產(chǎn)管理新思路

在國家穩(wěn)步推進(jìn)“碳達(dá)峰”“碳中和”戰(zhàn)略目標(biāo)及供給側(cè)改革等市場(chǎng)化手段深入推進(jìn)的大背景下，各行業(yè)因環(huán)境、安全、質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)的全面升級(jí)，市場(chǎng)競(jìng)爭十分激烈。因此，有效配置企業(yè)資產(chǎn)資源，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營運(yùn)作中的實(shí)物流、價(jià)值流、業(yè)務(wù)流與信息流的四流合一，對(duì)全面提升其資產(chǎn)管理的精益化水平大有裨益。各類企業(yè)應(yīng)厘清形勢(shì)，認(rèn)清現(xiàn)狀，優(yōu)化各項(xiàng)資產(chǎn)的全流程管理，確保資產(chǎn)安全運(yùn)作，提高資產(chǎn)使用效率，并進(jìn)一步提高安排配置的可靠性與合理性，方能規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為，降低資產(chǎn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，以此為基，通過各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作，更好地培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，提升管理水平與核心競(jìng)爭力，最終促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。因此，企業(yè)要切實(shí)梳理好資產(chǎn)管理信息化的新思路，以支撐合理管控前提下經(jīng)管效益的高效建成[3]。

2.1 強(qiáng)化資產(chǎn)全覆蓋與精細(xì)管理

對(duì)重資產(chǎn)企業(yè)比如熱電企業(yè)而言，龐大而復(fù)雜的運(yùn)行設(shè)備是資產(chǎn)管理的重中之重。但單純從財(cái)務(wù)角度來管理資產(chǎn)，會(huì)出現(xiàn)只注重表內(nèi)資產(chǎn)管理，而忽視已提足折舊或已攤銷完畢而依然在用的資產(chǎn)的實(shí)際情況，造成不同程度的管控失利。尤其是新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的深入推行，更能看出國家對(duì)國有資產(chǎn)精細(xì)化管理的決心，故在企業(yè)內(nèi)部，不僅要從財(cái)務(wù)維度加以高度重視，還應(yīng)包括各相關(guān)部門的協(xié)同配合，積極突破原有表內(nèi)資產(chǎn)管理的傳統(tǒng)思路，全面梳理并盤活固有資產(chǎn)，切實(shí)展開對(duì)表外資產(chǎn)的相應(yīng)分類統(tǒng)計(jì)工作，再針對(duì)資金類、投資性及經(jīng)營性資產(chǎn)精細(xì)化管控，將各類資產(chǎn)及其管理部門的屬性重新歸類，厘清職責(zé)，分工管理，最終為資產(chǎn)管理信息化營造良性的管控氛圍。

2.2 深入挖掘資產(chǎn)內(nèi)在價(jià)值

企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)有各類資產(chǎn)的使用狀態(tài)，并對(duì)所關(guān)注的資產(chǎn)通過現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)、市場(chǎng)調(diào)研、專題分析等方式方法和各項(xiàng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控視域?qū)Y產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行綜合鑒定。同時(shí)，按風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)類型將資產(chǎn)劃分為正常類、關(guān)注類、可疑類、不良類及損失類等資產(chǎn)子項(xiàng)，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和管控盲區(qū)，賦予重點(diǎn)關(guān)注。尤其是后三種類型，如對(duì)可疑類資產(chǎn)提高再用率，對(duì)不良類資產(chǎn)加強(qiáng)處置變現(xiàn)速度，對(duì)損失類資產(chǎn)使用盡量彌補(bǔ)、控制等方式，全面體現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的管控時(shí)效。并在此基礎(chǔ)上，深入分析資產(chǎn)損失的根本原因，同時(shí)加強(qiáng)與之適配的崗位責(zé)任制管理，切實(shí)根據(jù)具體原因制定與之相對(duì)的改進(jìn)措施，方能深挖企業(yè)各類資產(chǎn)的潛在價(jià)值，全面提高其資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

2.3 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理

以固定資產(chǎn)為例，資產(chǎn)的全生命周期管理包括預(yù)算、立項(xiàng)、購置、持有運(yùn)營及處置等環(huán)節(jié)，具體包括但不限于預(yù)算申報(bào)、購置申請(qǐng)、采購審批、合同簽訂、使用管理、損失界定、責(zé)任歸屬、后期改進(jìn)、處置復(fù)盤等，所以企業(yè)應(yīng)針對(duì)資產(chǎn)的全生命周期建立與之對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)。譬如，在購置階段需立項(xiàng)調(diào)研，分析預(yù)期收益，模擬投產(chǎn)試算，以論證該項(xiàng)購置是否兼具可行性;使用中需指定專人負(fù)責(zé)規(guī)劃，防止資產(chǎn)閑置，同時(shí)設(shè)置資產(chǎn)使用評(píng)價(jià)指標(biāo)，充分發(fā)揮其使用效能，并對(duì)出現(xiàn)故障的情形進(jìn)行預(yù)案處理，做好修理計(jì)劃，確保資產(chǎn)使用安全;資產(chǎn)處置時(shí)，合理確定資產(chǎn)處置價(jià)值，實(shí)現(xiàn)合理管控的閉環(huán)。因此，企業(yè)在日常管理中，應(yīng)對(duì)資產(chǎn)各環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督，通過各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，打通各生命周期的信息壁壘，對(duì)資產(chǎn)管理方式進(jìn)行全面升級(jí)[4]。

2.4 加強(qiáng)資產(chǎn)管理平臺(tái)體系建設(shè)

大型企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量繁多，并且存放地點(diǎn)涉及圍墻內(nèi)外，故其資產(chǎn)管理平臺(tái)要以匹配度與靈活性作為平臺(tái)支撐的砝碼，旨在全面提高日常資產(chǎn)管理流程的質(zhì)量與效率。平臺(tái)體系功能需囊括資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)鑒定和全生命周期管理過程，既要做到資產(chǎn)使用的“零損失”，又要全面細(xì)化平臺(tái)管理機(jī)制建設(shè)等維度。在制度框架中，不僅要涵蓋管理主體、權(quán)責(zé)分工等細(xì)化規(guī)則，還要在執(zhí)行中秉承原則性與實(shí)操性并存理念，以信息共享、公開透明、權(quán)責(zé)明晰為基調(diào)，以企業(yè)戰(zhàn)略為準(zhǔn)繩，以業(yè)財(cái)融合為標(biāo)準(zhǔn)，以信息支撐為保障，全面提升企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化管控水平，最終促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理與新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合共進(jìn)。

3 資產(chǎn)管理信息化在企業(yè)應(yīng)用中的主要瓶頸

3.1 資產(chǎn)管理信息化管控的意識(shí)薄弱

在企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營中，由于企業(yè)特性，上至管理者、下至普通員工更為注重設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)過程中的安全管控細(xì)節(jié)，并將更多的精力投身于安全生產(chǎn)工作的開展中，致使職工對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)的信息化管理認(rèn)知不足，部分資產(chǎn)合理性使用支撐缺位。例如，實(shí)際中的存貨超量采購及設(shè)備超標(biāo)維護(hù)等情形時(shí)常發(fā)生、難以避免，導(dǎo)致最終資產(chǎn)管理的最大功效難以得到發(fā)揮。同時(shí)，管控中意識(shí)薄弱具體體現(xiàn)在主要責(zé)任部門管理層意識(shí)的缺乏與考核機(jī)制的失利等方面。從目前來看，雖企業(yè)已初步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、實(shí)物等的多部門聯(lián)動(dòng)，但整體管控中難免缺乏統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)機(jī)制的有效運(yùn)作，易形成部門間溝通不暢的尷尬境遇，甚至可能成為企業(yè)資產(chǎn)流失嚴(yán)重的主要原因[5]。另外，在設(shè)備的定期維護(hù)與保養(yǎng)問題上，常存在忽視保養(yǎng)環(huán)節(jié)而直接進(jìn)行修理環(huán)節(jié)的情形，不僅會(huì)增加維護(hù)成本，還會(huì)在很大程度上縮短設(shè)備的使用壽命，這些都是企業(yè)資產(chǎn)信息化管控中意識(shí)薄弱的主要體現(xiàn)。

3.2 固定資產(chǎn)管理模式較為守舊

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式尚未全面進(jìn)入信息化流程管控階段，故現(xiàn)階段亟需相關(guān)責(zé)任部門強(qiáng)化固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購、維護(hù)、處置等分階段管理模式，要打破部門間各自為政，全局綜合考慮不足，片面追求部門局部利益的弊端，優(yōu)化梳理、分項(xiàng)強(qiáng)化、一一突破，才能在資產(chǎn)管理的信息化之路上穩(wěn)步前行，其中建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度則是一項(xiàng)關(guān)鍵的有力舉措。具體而言，企業(yè)資產(chǎn)相關(guān)的管理制度應(yīng)具體涵蓋預(yù)算、采購、核算、評(píng)估、處置等職能，涉及多部門的相互交織作業(yè)梳理，但總體來看，現(xiàn)階段的不少企業(yè)仍缺乏與之適配的系統(tǒng)性固定資產(chǎn)信息化管理體系建設(shè)綱領(lǐng)。雖然某些企業(yè)多年來摸索出的自有資產(chǎn)管理模式與制度具有實(shí)用性，但不能適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展下信息化建設(shè)的發(fā)展需要。同時(shí)，與之相對(duì)的績效管理與獎(jiǎng)懲機(jī)制尚未成立，執(zhí)行運(yùn)作能力不足，管理細(xì)則尚待落地等不完善之處都將制約企業(yè)資產(chǎn)信息化管理之路的健康發(fā)展。

3.3 資產(chǎn)管理監(jiān)督與激勵(lì)不夠完善

界定各部門負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé)范圍，確保資產(chǎn)管理項(xiàng)目信息化建成的順利落地，是企業(yè)建立獨(dú)立而全面資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制的核心要義。然而，許多企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)過程中，并沒有跟進(jìn)與之對(duì)應(yīng)的、完善的監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制。從內(nèi)部監(jiān)督視角來看，多數(shù)企業(yè)雖設(shè)有內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，但內(nèi)審機(jī)構(gòu)仍未脫離財(cái)務(wù)思維，部分崗位人員由財(cái)務(wù)人員兼任，導(dǎo)致內(nèi)審的獨(dú)立性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，即從根本上未能真正發(fā)揮其監(jiān)督意義。同時(shí)，審計(jì)人員若多由業(yè)務(wù)部門的崗位選拔而出，就會(huì)因財(cái)務(wù)知識(shí)的匱乏而欠缺一定的執(zhí)行力，因此無法確保預(yù)期成果執(zhí)行的嚴(yán)肅性[6]。另外，從外部監(jiān)督角度來看，企業(yè)試圖借助會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他中介機(jī)構(gòu)之力開展資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督工作，但多數(shù)外部審計(jì)為定期業(yè)務(wù)，遠(yuǎn)不能做到對(duì)企業(yè)資產(chǎn)日常管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。因此，指導(dǎo)監(jiān)督難免滯后，特別是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成果賦予高度關(guān)注而時(shí)常忽視與資產(chǎn)管理信息化建設(shè)相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施，缺失績效激勵(lì)，也將導(dǎo)致資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的收益率低下。

3.4 資產(chǎn)管理全面信息化建設(shè)尚待加強(qiáng)

當(dāng)前，企業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用尚有不足，主要體現(xiàn)為其雖更加注重安全管理、設(shè)備、運(yùn)行等部門的信息化建設(shè)，但固定資產(chǎn)管理、存貨管理等模塊的運(yùn)作老舊粗糙，不夠細(xì)致。以實(shí)物資產(chǎn)為例，其在發(fā)生調(diào)配或因技術(shù)更新改造而發(fā)生變動(dòng)時(shí)，資產(chǎn)確實(shí)實(shí)現(xiàn)了物理位置的轉(zhuǎn)移或價(jià)值的變化，但在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中未能同步更新，缺乏動(dòng)態(tài)管理，極易造成賬實(shí)不符、監(jiān)督無序的情況，很大程度上降低了資產(chǎn)回收利用的效率。同時(shí)，目前企業(yè)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)投入不足，各環(huán)節(jié)手續(xù)繁雜，流程緩慢，缺乏多維度動(dòng)態(tài)分析，難以提供及時(shí)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，運(yùn)作決議仍存在偏差，實(shí)際與需求匹配乏力，以上皆為阻礙企業(yè)提高資產(chǎn)管理效率的關(guān)鍵問題。

4 提高企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的優(yōu)化路徑

4.1 強(qiáng)化信息化管控意識(shí)

企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理信息化的重視程度影響著企業(yè)整體信息化水平的高低。因此，只有提高企業(yè)管理者資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，讓其真正認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的核心地位，不斷改善現(xiàn)有不足，持續(xù)抱有創(chuàng)新性關(guān)注，真正向完整性與融合性方向發(fā)展，才能使企業(yè)資產(chǎn)管理信息化早日達(dá)成。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)層以身作則，形成通上達(dá)下的關(guān)注，并通過加大對(duì)資產(chǎn)管理信息化的培訓(xùn)力度，根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)全員宣貫，最終創(chuàng)新出一套與資產(chǎn)高度密集企業(yè)相匹配的管理方式。另外，企業(yè)設(shè)備安全平穩(wěn)地運(yùn)行至關(guān)重要，而職責(zé)分工是否合理也是檢驗(yàn)內(nèi)控能力的關(guān)鍵，加強(qiáng)信息化管控意識(shí)，有助于內(nèi)控能力的提高[7]。在信息化建設(shè)中，可以通過打破傳統(tǒng)卡片的形式，使用二維碼、條碼對(duì)其進(jìn)行編號(hào)管理，并啟用掃描槍等技術(shù)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤存，可實(shí)現(xiàn)思想與行動(dòng)的同頻共振。

4.2 建成全流程管理機(jī)制

完善的資產(chǎn)管理制度在總體管控思維上，要凸顯其管理的質(zhì)量與效率;在具體作為上，應(yīng)從固定資產(chǎn)、存貨等細(xì)化入手，嚴(yán)控資產(chǎn)投資規(guī)模，應(yīng)采盡采，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。同時(shí)，為了使資金花在“刀刃”上，需提前做好規(guī)劃預(yù)算，并認(rèn)真梳理現(xiàn)有流程，增加資金使用及相關(guān)流程的透明度，增強(qiáng)監(jiān)控力，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率。在固定資產(chǎn)管理制度方面，管理信息化開展前需做好固定資產(chǎn)賬實(shí)核對(duì)工作，相應(yīng)地還需建立健全人員約束監(jiān)督機(jī)制。同時(shí)，在日常經(jīng)營中，需對(duì)各類固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的盤查，盤查內(nèi)容需更加全面，包括固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、設(shè)備是否老化、是否需要維修或更換等，即盤查過程中不僅要盤查數(shù)量，還應(yīng)盡可能全面地了解資產(chǎn)實(shí)情，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，避免問題的累積影響后期管理。另外，存貨管理制度亦然，盤點(diǎn)應(yīng)全面且有效，通過對(duì)存貨數(shù)量及狀態(tài)的盤點(diǎn)，規(guī)避資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)使企業(yè)資源得到更好的配置。通過具體資產(chǎn)管理工作的開展，借助信息平臺(tái)之力，可以實(shí)現(xiàn)部門間信息共享，動(dòng)態(tài)更新，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)既權(quán)責(zé)分離，又?jǐn)?shù)據(jù)交互，從而形成一個(gè)全流程、多部門良性信息體系，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率[8]。

4.3 改善內(nèi)部監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制

為激勵(lì)財(cái)務(wù)人員、實(shí)物管理人員盡責(zé)盡力，需進(jìn)一步完善考核機(jī)制，加強(qiáng)激勵(lì)監(jiān)督，真正激發(fā)職工的主觀能動(dòng)性，共同助力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理提質(zhì)升級(jí)。在具體實(shí)踐中，企業(yè)可將資產(chǎn)管理效率提高等方面指標(biāo)納入績效考核范圍，甚至設(shè)立單項(xiàng)激勵(lì)，并匹配內(nèi)、外部審計(jì)之力進(jìn)行定期與不定期的監(jiān)督檢查，真正落實(shí)激勵(lì)與懲罰手段，提高部門管理者與崗位員工的關(guān)注度。同時(shí)，內(nèi)審部門應(yīng)梳理各審計(jì)崗位專業(yè)人員的適配程度，并貫徹實(shí)施資產(chǎn)管理信息化的全面審計(jì)，讓真正的專業(yè)人員全面掌握資產(chǎn)狀況，確定潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定防風(fēng)險(xiǎn)管理手段，并依據(jù)市場(chǎng)導(dǎo)向，實(shí)時(shí)修改與完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，努力幫助相關(guān)管理部門將風(fēng)險(xiǎn)控制在允許范圍內(nèi)，進(jìn)而從監(jiān)督保障上營造企業(yè)資產(chǎn)管理信息化的良性工作氛圍。

4.4 跟進(jìn)信息化管理進(jìn)程

企業(yè)為了進(jìn)一步提升其資產(chǎn)精益化管理水平，需結(jié)合內(nèi)部控制，將管理流程關(guān)鍵控制點(diǎn)等具體細(xì)化規(guī)則嵌入系統(tǒng)中，提高內(nèi)控自動(dòng)化、有效性與精準(zhǔn)度，提高運(yùn)行效率，規(guī)避不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)需從業(yè)財(cái)融合視域匹配財(cái)務(wù)自動(dòng)化管理進(jìn)程，如統(tǒng)一配置固定資產(chǎn)折舊政策、業(yè)務(wù)處理規(guī)則，固化會(huì)計(jì)科目，細(xì)化卡片填列等，提高資產(chǎn)集中管控進(jìn)程。另外，精準(zhǔn)識(shí)別與科學(xué)分析經(jīng)營管理相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、分析等功能的有效性，同時(shí)合理統(tǒng)計(jì)歷史數(shù)據(jù)，找出其中的規(guī)律，判斷是否存在過度檢修、過度采購等情形，及時(shí)給出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管理建議。此外，資產(chǎn)信息化不僅要實(shí)現(xiàn)與日常經(jīng)營管理的同步，還要將信息同步反饋至財(cái)務(wù)報(bào)告編制和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門，使之從預(yù)算立項(xiàng)到評(píng)估核準(zhǔn)，全過程動(dòng)態(tài)反饋，及時(shí)跟進(jìn)，最終共同發(fā)揮管理與監(jiān)督作用，帶動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)管理全面升級(jí)。

5 結(jié)語

資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)顯著地位，加強(qiáng)資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，有效提高資產(chǎn)使用效益與效率，能夠帶動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。在資產(chǎn)信息化管理建設(shè)進(jìn)程中，應(yīng)努力解決實(shí)際整合過程中出現(xiàn)的各類問題，提高管理意識(shí)，形成全流程動(dòng)態(tài)管理模式，并注重監(jiān)督環(huán)節(jié)的協(xié)同跟進(jìn)和信息平臺(tái)的大力支撐，促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理逐步向高效、精細(xì)化方向發(fā)展，以助力企業(yè)更好地蓬勃壯大。

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Research on the Application of Asset Management Informatization in Enterprises

Guangdong Yudean Zhongshan Co-generation Co.，Ltd.? Zhongshan， Guangdong? 528445

CHEN Yu

Abstract： The use efficiency of enterprise assets and the full use of efficiency are two key dimensions to measure whether enterprise assets can create value. Assets to an enterprise， just like flesh and blood to the body， support the operation of various business activities of the enterprise. In recent years， the competition among industries is increasingly fierce， and all enterprises are digging their core competitiveness deeply， so as to make efforts to take the lead in the industry market competition. If you want to become a leader in the industry， you have to take strategy as the basis and gradually expand the scale of operations， among which the accumulation of investment and gradually expand the scale of assets is the first choice. Simply expanding the distribution of assets and realizing quantity accumulation is only the first gate to open the scale agglomeration. Only by constantly strengthening the regular management of the assets retained by enterprises， improving the efficiency of asset utilization and reducing the cost of asset management in the continuous daily operation and maintenance， can the profits of enterprises be steadily increased. Theoretical ideas need to be verified by practical operation. In practical work， many enterprises still have various problems in asset management， which make them unable to achieve the expected business objectives and hinder the healthy development of enterprises. The advent of the Internet era has accelerated diversified exchanges and realized integration and sharing among all walks of life. When enterprises are in the bottleneck of asset management， it is an effective method to promote asset management file upgrading through cross-border integration with information technology. Based on the background overview and innovative ideas of strengthening asset management， this paper sorts out the necessary channels for enterprises to realize asset management informatization， lists the main management bottlenecks in practical application， and puts forward corresponding optimization measures in order to facilitate the practical implementation of enterprise asset management informatization function.

Keywords： enterprise; asset management; information management and control; high-quality development; improving quality and efficiency