新編輯做好編輯工作的建議

摘要：截至2020年底，全國共有出版社586家，每年有大量的畢業(yè)生或在職人員進入編輯隊伍。那么，新入行的編輯人員（以下簡稱新編輯）如何快速入門并迅速成長呢？本文從介紹編輯出版流程入手，結(jié)合編輯策劃選題和編輯加工兩項重點工作給新編輯提出幾點建議：一是要盡快熟悉編輯出版流程，尤其是要注重學(xué)習(xí)和掌握出版方面的法律法規(guī)、規(guī)章制度、行業(yè)標準等；二是要從零開始策劃選題，加強市場調(diào)研，開拓思路，建立和完善專家隊伍和作者隊伍；三是要重視編輯加工技能的訓(xùn)練，堅持學(xué)習(xí)、打好基礎(chǔ)、勇于創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：新編輯；出版流程；市場調(diào)研；選題策劃；編輯加工；圖書宣傳

編輯一詞有三個含義：一是編輯工作，是出版活動的“龍頭”環(huán)節(jié)；二是從事編輯工作的人員；三是專業(yè)技術(shù)職稱。從廣義上來說，編輯工作涵蓋市場調(diào)查、選題策劃、組稿、審讀、加工以及校對和市場宣傳推廣等后續(xù)環(huán)節(jié)。筆者從事編輯工作已經(jīng)15年，本文將結(jié)合自身的工作經(jīng)歷簡單介紹一下從事編輯工作的一些心得體會，給入行的新編輯提幾個有用的建議。

一、熟悉編輯出版流程

出版社包括編輯、出版、發(fā)行三個主要部門。圖書編輯出版一般流程包括選題策劃、書稿編校、圖書制作、圖書發(fā)行。選題策劃包括選題設(shè)計、選題論證、選題立項、組稿，書稿編校包括審稿、編輯加工、發(fā)稿、申請書號和申請圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)、校對、付型、印前質(zhì)檢。

選題策劃、書稿審稿和編輯加工屬于編輯部門的工作，圖書制作屬于出版部門的工作，圖書發(fā)行屬于發(fā)行部門的工作。圖書出版的各項工作都是穿插進行的，編輯要學(xué)會“彈鋼琴”，溝通和協(xié)調(diào)各種關(guān)系。有研究指出，溝通是企業(yè)最大的成本。編輯尤其要學(xué)習(xí)和掌握各種溝通技巧，如與作者的溝通、與同事的溝通、與同行的溝通等。

新編輯進入出版社工作之初，基本都會在社里的各個部門輪崗多者幾個月少者幾周，或者參加社內(nèi)的培訓(xùn)，以便熟悉和掌握出版相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標準、出版規(guī)范，本出版社的歷史、出版范圍、工作流程等。國家新聞出版署發(fā)布的學(xué)術(shù)出版規(guī)范的行業(yè)標準對新編輯從事出版工作有很強的指導(dǎo)意義，新編輯應(yīng)該認真學(xué)習(xí)。新編輯在各個流程實習(xí)是非常重要的，新編輯要抓重點、抓內(nèi)涵，不能流于形式，白白浪費時間和精力。

通過實習(xí)，新編輯應(yīng)迅速了解編輯工作是如何與各個部門的工作銜接的，以及需要編輯做哪些配合和合作工作。在出版部門實習(xí)和輪崗的過程中，筆者在熟悉出版成本計算的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身優(yōu)勢和學(xué)習(xí)能力，出色地幫助印制部門的老師研發(fā)了本社的出版成本預(yù)算表，解決了出版社一項非常棘手的工作，改變了一通狂按計算器的做法，取而代之的是在編制好公式的Excel表格文檔中選擇通用的一些參數(shù)，剩下的就是自動計算了。

二、從零開始策劃選題

選題是編輯工作的源頭。編輯沒有選題就好比“巧婦難為無米之炊”。2007年，筆者剛?cè)胄袝r在一家專業(yè)類出版社工作，一個選題都沒有，從零起步；2017年，筆者從該出版社離職時，留下20余個選題，其中甚至還包括某些國家重點規(guī)劃項目。

（一）加強市場調(diào)研，了解市場需求

做好選題策劃的第一步是要弄清楚市場上以及本社在本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)已經(jīng)出版了哪些圖書（含教材，下同），并掌握各種圖書的印張、定價、印數(shù)、版次、印次等基本信息，以及各種圖書分類、圖書定位、銷售情況、特色等。

站在巨人肩膀上才能看得更高、看得更遠。筆者當年通過京東、當當?shù)染W(wǎng)絡(luò)銷售平臺獲得統(tǒng)計的相關(guān)資料。如今，通過大量分析平臺很容易獲取更深層次的數(shù)據(jù)。在搜集相關(guān)圖書資料的過程中，新編輯可以深入了解已出版的引進類、專著類、手冊類、行業(yè)入門類讀物、科普類、專業(yè)類教材、培訓(xùn)類教材等圖書的市場細分情況，并在此基礎(chǔ)上分析已出版圖書的優(yōu)缺點，建立自己專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的行業(yè)“選題樹”[1]，社內(nèi)的“選題樹”以及自己開發(fā)和策劃的“選題樹”。

做好選題策劃的第二步是通過了解行業(yè)動態(tài)、學(xué)術(shù)動態(tài)[2]，收集有用作者信息、選題信息?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，收集信息的渠道很多，如院校和行業(yè)網(wǎng)站，微信公眾號、微信群、QQ群等。在瀏覽母校昆明理工大學(xué)的網(wǎng)站時，筆者了解到一位教授剛剛回國任教不久，就及時與該教授取得聯(lián)系，在出差時到學(xué)校拜訪。幾經(jīng)周折，最終順利出版一部實用技術(shù)型專著，填補了國內(nèi)該領(lǐng)域圖書的空白。

做好選題策劃的第三步是要尋求支持。編輯的力量是渺小的，也是有限的，需要尋求各方力量的支持。有的書稿專業(yè)性很強，需要尋求某些專家的力量在專業(yè)上給予支持，如請專家對技術(shù)性內(nèi)容進行把關(guān)。

某些作者的書稿市場銷量難以預(yù)測，可以在書中介紹業(yè)內(nèi)相關(guān)設(shè)備的使用效果、技術(shù)指標等內(nèi)容，以便尋求廠家的資金支持和圖書銷售推廣和市場拓展的支持。新媒體時代，想法設(shè)法獲得流量的支持，增加圖書的曝光率對圖書銷售的作用是非常明顯的。如果某些專業(yè)類書稿銷量不高，但其內(nèi)容絕對權(quán)威、先進、實用，那么可以申請國家出版基金、國家科學(xué)技術(shù)學(xué)術(shù)著作出版基金等基金的支持。

新編輯還要重視圖書的宣傳推廣與評獎。筆者在某期刊發(fā)布新書書訊時，與該企業(yè)建立了聯(lián)系，并策劃出版了大型礦用設(shè)備的專著，后來此專著還獲得了機械工業(yè)進步獎二等獎（在該獎項中圖書類的最高獎）。獲獎圖書進一步擴大了出版社和編輯的知名度，既可以帶動新一輪的圖書銷售，又可以帶動一批新的作者投稿。

（二）千方百計開拓思路，找準選題方向

找準選題方向的第一步是了解讀者需求，注重圖書內(nèi)容的實用性。有需求的選題才有市場，才有經(jīng)濟效益和社會效益，才是新編輯的努力方向。經(jīng)過一系列市場調(diào)研和選題分析后，筆者決定從策劃出版所學(xué)專業(yè)的專業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)入門類圖書和專著類圖書起步。行業(yè)入門類圖書一上市就獲得了讀者的好評，部分圖書目前仍然在售，十多年來累計印刷幾萬冊，成為暢銷和常銷產(chǎn)品。專著類圖書作者主要是筆者的母校及相關(guān)院校的老師。筆者策劃和出版的第一部專著是筆者的一位師弟介紹的專家寫的，后來他博士畢業(yè)后也獨自出版了多部專著。后期，筆者還策劃出版了行業(yè)內(nèi)兩部中英文大辭典，填補了行業(yè)空白。第二部辭典還申請并入選國家辭書編纂出版規(guī)劃項目。

找準選題方向的第二步是了解作者需求，注重圖書的時效性、可操作性、可讀性。作者的需求五花八門，有出本專著評職稱的、有項目結(jié)題后按照要求完成項目任務(wù)的、有將圖書作為會議文集的、有要求署名掛名的、有要求出版?zhèn)慰茖W(xué)內(nèi)容的、有捍衛(wèi)著作權(quán)的，等等。

這里講一個已經(jīng)過世的專家的女兒捍衛(wèi)著作權(quán)的故事。她的父親是某方面的專家，生前積累了大類研究成果，但并沒有正式發(fā)表論文和出版。某些人便顛倒黑白，盜發(fā)其研究成果。這位專家的女兒實在氣不過，退休后從零開始學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，終于將父親的成果正式出版。有些圖書一經(jīng)出版就是過時的，對這種圖書編輯要想辦法改版，甚至是拒絕出版。還有的作者評職稱著急要求兩個星期就出書，顯然這也超出編輯能力范圍，像這類圖書就不具備可操作性。新編輯要牢記出版“紅線”，不能出版涉嫌違法違規(guī)的內(nèi)容。

（三）建立和完善自己的專家和作者隊伍

新編輯的選題不能“等靠要”，要靠腳踏實地，自力更生。認識更多的作者，才能有更多的選題。那么，新編輯要如何認識作者呢？最簡單的辦法就是“廣撒網(wǎng)，多斂魚，擇優(yōu)而從之”。當年，網(wǎng)絡(luò)沒有如今這么發(fā)達，筆者和同事們?nèi)肼氈蹙徒o每個院校的老師群發(fā)郵件、打電話，回復(fù)率雖然很低，但也有聯(lián)系上作者并順利出版的案例。這種方式雖然笨拙，但大道至簡，這也是可以與老師們建立聯(lián)系的最快的方式之一。有的老師雖然沒有回復(fù)郵件或電話，但也記住了筆者；有的老師雖沒有出版相關(guān)圖書，但推薦了他的同事和朋友出版了相關(guān)著作。

認識作者的第二個辦法是有重點地關(guān)注行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的期刊論文[3]，從而順藤摸瓜查找這些作者的信息，再與之建立聯(lián)系，最終完成圖書出版。新編輯要做一個留心的人，要善于捕捉有用信息，果斷出手。

在參加某次學(xué)術(shù)會議時，筆者發(fā)現(xiàn)該會議文集中有一篇論文是關(guān)于海底采礦研究的，從技術(shù)和內(nèi)容上來看都是研究的前沿，內(nèi)容題材非常新穎。由于主持該項研究的專家是一位教授、院長，其他新編輯可能會認為：“院長肯定不會跟我合作的?！薄霸洪L肯定不會選咱們出版社的?！惫P者并沒有畏縮不前，果斷與他聯(lián)系。當時作者雖說會考慮其他更高級別的出版社或與之關(guān)系更近的本校的大學(xué)出版社，后來還是被筆者執(zhí)著的精神打動，最終與筆者簽訂了出版合同，順利地出版了這部專著。

認識作者的第三個辦法是有選擇地參加學(xué)術(shù)會議。參加這類會議，新編輯一方面可以學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識，了解專業(yè)的研究方向；另一方面還可以結(jié)識更多的專家學(xué)者，擴大人脈。在東北某高校舉辦的會議上，筆者也曾遇到南方某高校教師通過會務(wù)組聯(lián)系到筆者洽談出版合作的趣事。

認識作者的第四個辦法是與作者面對面交流。有時通多少次電話的效果可能都比不上短暫面對面交流的效果。與作者交流前，新編輯要做深入的調(diào)查研究，要熟悉作者的基本情況、研究方向、研究重點、出版情況等，之后也要與作者保持聯(lián)系。

此外，新編輯在自投稿作品中也能發(fā)現(xiàn)好的作者，并開發(fā)出好書。新編輯也應(yīng)該關(guān)注重印圖書和再版圖書。筆者曾因再版一部專著而與一家企業(yè)建立聯(lián)系，后續(xù)還連續(xù)合作共出版了4部專著，其中有2部專著入選國家重點圖書項目。

新編輯應(yīng)該深入了解廣大讀者的需求，深入了解自己的專業(yè)學(xué)科，努力成為行業(yè)專家，建立自己的學(xué)術(shù)出版品牌，努力開發(fā)圖書出版之后的增值服務(wù)。

三、重視編輯加工技能的訓(xùn)練

（一）堅持學(xué)習(xí)，注重積累

非出版專業(yè)的新編輯無論是本科生還是研究生畢業(yè)，對于出版行業(yè)而言都是“小學(xué)生”水平；無論文科生還是理科生，對于出版行業(yè)而言都近乎于“文盲”。新編輯雖然學(xué)科專業(yè)知識比較豐富，但是對編輯加工、裝幀設(shè)計、校對、印制、圖書宣傳等流程沒有整體概念，對融媒體出版、按需印刷、市場調(diào)研、出版成本與效益、碼洋、版稅、稿酬等專業(yè)術(shù)語也缺乏深入理解。因此，新編輯的學(xué)習(xí)能力十分重要[4]。

學(xué)習(xí)能力強的新編輯能夠快速進入角色，逐步挑起編輯工作的“大梁”；反之，很可能因不適應(yīng)編輯工作而離開出版行業(yè)。2007年，筆者剛?cè)胄袝r，也不太適應(yīng)編輯工作，甚至也產(chǎn)生過離職的念頭。

后來，筆者憑借扎實的專業(yè)能力和編輯出版能力，逐步成為社內(nèi)完成選題指標和出書指標的“大戶”。社里設(shè)立3個策劃編輯崗，筆者有幸成為其三分之一。筆者的幾位朋友，或因志不在此，或因業(yè)務(wù)能力不足，有的轉(zhuǎn)行做了版權(quán)代理，有的轉(zhuǎn)行繼續(xù)從事其本專業(yè)的技術(shù)研究，還有的因其他問題放棄編輯工作。

（二）打好基礎(chǔ)，厚積薄發(fā)

這里僅介紹幾個打好基礎(chǔ)，快速提高編輯加工技巧的方法，供新編輯參考：一是要看優(yōu)秀編輯的加工原稿，學(xué)習(xí)他們都改了哪些內(nèi)容，是如何修改的；二是要注重工具書和知識檢索平臺的使用；三是使用互聯(lián)網(wǎng)上的內(nèi)容，要有去偽存真的過程，以免造成以訛傳訛。對新編輯的培訓(xùn)，社內(nèi)既要有統(tǒng)一標準或授課教材，也要有師父帶徒弟這種一對一的輔導(dǎo)。筆者的師父對筆者的要求十分嚴格。從選題策劃的方法、技巧到審稿和編輯加工的重點，從謀篇布局的修改到段落、語句、文字的修改，從圖表的格式處理到外文符號的正斜體的標注，都凝結(jié)了師父的汗水。正是有了師父的諄諄善誘，筆者才打下了扎實的基本功，才有了后面的成長。

（三）仔細認真，勇于創(chuàng)新

由于編輯工作涉及方方面面，千頭萬緒，事無巨細，因此良好的工作習(xí)慣非常重要，今日事一定今日畢。常言道：“好記性不如爛筆頭。”當天確實無法完成的工作一定要記錄清楚，否則第二天可能會丟三落四、造成錯誤。

在編輯加工中，很多內(nèi)容都要統(tǒng)一查找替換，否則會造成前后不一致等錯誤。在書稿編輯加工過程中，筆者提倡編輯借助Word VBA編程技術(shù)，既可實現(xiàn)批量處理，將編輯從繁重的案頭工作中解放出來，以便將更多的精力投入選題策劃等其他工作；又可以解決原稿中未能“齊、清、定”的問題，從而在一定程度上提高圖書質(zhì)量及其社會效益、經(jīng)濟效益。需要注意的是，編輯一定要對代碼進行驗證，核查確認書稿的修改和標記內(nèi)容，以防產(chǎn)生不可預(yù)見的差錯或形成新增謬誤。

四、結(jié)語

圖書出版是一個系統(tǒng)性工程，編輯要協(xié)調(diào)社內(nèi)和社外的各種關(guān)系，使之具備可操作性。新編輯做好編輯工作要熟悉編輯出版流程，要從零開始策劃選題，要重視編輯加工技能的訓(xùn)練。

參考文獻：

[1] 張登科.科學(xué)選題 綠色出版：談“選題樹”模型[J].科技與出版，2008，27（8）：32-34.

[2] 劉培英.如何作好健康保健類圖書的出版[J].科技與出版，2011，33（1）：21-22.

[3] 封毅.新編輯如何自主策劃專業(yè)書選題[N].中國新聞出版報，2014-03-26（4）.

[4] 成曉囀.科技圖書新編輯必備素質(zhì)及成長建議[J].新聞研究導(dǎo)刊，2022，13（2）：212-214.