信息時(shí)代月薪制工資計(jì)算的改進(jìn)及啟示

黃敬渡 王靜 李潔

摘要：計(jì)薪天數(shù)的確定對(duì)月薪制工資計(jì)算影響重大，現(xiàn)行幾種計(jì)薪天數(shù)計(jì)算的月工資，都存在計(jì)算結(jié)果不盡合理的問(wèn)題。信息時(shí)代下，以每月實(shí)際天數(shù)作為計(jì)薪天數(shù)是可行的，能夠更為準(zhǔn)確地展現(xiàn)實(shí)際情況。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行推廣，可以得出，會(huì)計(jì)工作中，為了簡(jiǎn)化計(jì)算而采用平均數(shù)或估計(jì)值進(jìn)行核算的各種方法，均可利用信息化軟件及技術(shù)等實(shí)現(xiàn)精確計(jì)算。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;月薪制;工資計(jì)算;計(jì)薪天數(shù)

0引言

通過(guò)對(duì)月薪制的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)每月計(jì)算工資的計(jì)薪天數(shù)，目前主要有30天、21.75天和20.83天3種標(biāo)準(zhǔn)[1]，無(wú)論選擇哪一種，其計(jì)算的原始依據(jù)均為“平均值”。而簡(jiǎn)單的平均值模式難以滿足復(fù)雜工資計(jì)算的要求，實(shí)務(wù)界的工資計(jì)算方式需要改進(jìn)。對(duì)此，在計(jì)算包含病假、事假的月工資時(shí)，可以放棄運(yùn)用法定計(jì)薪天數(shù)，采取按天數(shù)比例折算應(yīng)得工資[2];也可以在按照20.83天計(jì)算工資的基礎(chǔ)上，將法定節(jié)日按照300%、法定假日按照200%計(jì)發(fā)加班工資[3]。但目前針對(duì)工資核算的研究，無(wú)論是理論界提出的改進(jìn)方法還是高校成本會(huì)計(jì)教材都鮮有涉及信息化技術(shù)手段。本文在信息時(shí)代背景下，結(jié)合學(xué)者放棄法定計(jì)薪天數(shù)的觀點(diǎn)，進(jìn)一步提出可以利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)按月實(shí)際出勤情況進(jìn)行工資核算，既豐富工資核算理論，也滿足了信息時(shí)代精確計(jì)算成本的要求。

1現(xiàn)行月薪制下3種計(jì)薪天數(shù)及存在的問(wèn)題

1.1現(xiàn)行月薪制下3種計(jì)薪天數(shù)

目前月薪制下，計(jì)薪天數(shù)主要有30天、21.75天和20.83天3種，工資計(jì)算方法包括正算法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“加法”）和倒算法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“減法”）3種，本文試對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

1.1.1計(jì)薪天數(shù)為30天的情況

計(jì)薪天數(shù)選擇30天，是將全年365天平均分?jǐn)傊?2個(gè)月，每月平均天數(shù)的近似值即為30天（365/12≈30）。這種計(jì)薪天數(shù)將法定節(jié)假日均視為出勤日，每月的日均工資相同，計(jì)算簡(jiǎn)便。計(jì)算公式為

加法

月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/30×出勤天數(shù)（1）

減法

月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資-缺勤天數(shù)×月標(biāo)準(zhǔn)工資/30（2）

需要注意的是，式（1）中的“出勤天數(shù)”包含實(shí)際出勤期間的節(jié)假日。同理，式（1）中的“缺勤天數(shù)”包含實(shí)際缺勤期間的節(jié)假日。

1.1.2計(jì)薪天數(shù)為21.75天的情況

計(jì)薪天數(shù)選擇21.75天，是將全年365天扣除104天法定節(jié)假日之后的余額，除以12個(gè)月求得的近似值21.75天（261/12≈21.75）。在該計(jì)薪天數(shù)下，法定假日為非出勤日，不計(jì)算工資，法定節(jié)日為出勤日，正常計(jì)算工資，該方法為目前我國(guó)月薪制下計(jì)算工資時(shí)采用較多的一種計(jì)薪天數(shù)。計(jì)算公式為

加法

月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75×出勤天數(shù)（3）

減法

月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資-缺勤天數(shù)×月標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75（4）

1.1.3計(jì)薪天數(shù)為20.83天的情況

計(jì)薪天數(shù)選擇20.83天，是在21.75天的基礎(chǔ)上，將全年的365天扣除115天（104+11）法定節(jié)假日后的余額除以12個(gè)月的近似值20.83天（250/12≈20.83）。將法定節(jié)日均視為非出勤日，不發(fā)工資也不扣工資。計(jì)算公式為

加法

月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/20.83×出勤天數(shù)（5）

減法

月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資-缺勤天數(shù)×月標(biāo)準(zhǔn)工資/20.83（6）

1.2舉例分析

由于每年中分別有大月（31天）、小月（30天）和平月（28天）之分，本文以下區(qū)分這3類(lèi)情況，分別采用加法和減法進(jìn)行分析。

例1：甲公司采用月薪制核算工資，職工小王月標(biāo)準(zhǔn)工資6 000元，2022年2月，該職工請(qǐng)假1天（非節(jié)假日）。假定該職工法定節(jié)日和假日均未上班，且不考慮個(gè)人所得稅等相關(guān)稅費(fèi)。

（1）計(jì)薪天數(shù)為30天時(shí)，小王2022年2月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/30×（16+11）=5 400（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）計(jì)薪天數(shù)為21.75天時(shí)，小王2022年2月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/21.75×（16+3）=5 241.38（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）計(jì)薪天數(shù)為20.83天時(shí)，小王2022年2月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/20.83×16=4 608.74（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年2月包含法定假日8天（周末）、法定節(jié)日3天（春節(jié)）。當(dāng)計(jì)薪天數(shù)為30天時(shí)，法定節(jié)日及假日均被視為出勤日，即使不上班也正常發(fā)放工資，因此，在采用加法計(jì)算時(shí)，出勤天數(shù)需要將2月的法定假日共11天算進(jìn)去（2022年2月1日是春節(jié)，共3天假期，所以當(dāng)月節(jié)日和假日合計(jì)為11天（8+3））;當(dāng)計(jì)薪天數(shù)為21.75天時(shí)，法定節(jié)日視為出勤日，正常計(jì)算工資，法定假日視為非出勤日，不計(jì)算工資，此時(shí)采用加法計(jì)算的出勤天數(shù)為實(shí)際上班天數(shù)加上法定節(jié)日3天（2022年2月法定節(jié)日共有3天，都在工作日內(nèi)，所以月內(nèi)實(shí)際節(jié)日天數(shù)為3天）;當(dāng)計(jì)薪天數(shù)為20.83天時(shí)，法定節(jié)日與法定假日均被視為非出勤日，不計(jì)算工資，加法計(jì)算時(shí)實(shí)際上班天數(shù)即為出勤天數(shù)。由于法定節(jié)日及假日被視為出勤日時(shí)，員工未上班也發(fā)放工資;被視為非出勤日時(shí)，未上班的日子并未計(jì)算工資。因此，在3種計(jì)薪天數(shù)的減法計(jì)算中，法定節(jié)日及假日均不需要扣工資，其缺勤天數(shù)即為實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)[3]。

例2：沿用例1。其他條件不變，計(jì)薪期改為2022年3月。

（1）計(jì)薪天數(shù)為30天時(shí)，小王2022年3月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/30×（22+8）=6 000（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）計(jì)薪天數(shù)為21.75天時(shí)，小王2022年3月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/21.75×22=6 068.97（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）計(jì)薪天數(shù)為20.83天時(shí)，小王2022年3月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/20.83×22=6 337.01（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年3月包含法定假日8天（周末），無(wú)法定節(jié)日。當(dāng)計(jì)薪天數(shù)為30天時(shí)，在加法計(jì)算時(shí)出勤天數(shù)需要將3月的法定假日共8天算進(jìn)去;當(dāng)計(jì)薪天數(shù)為21.75天和20.83天時(shí)，加法計(jì)算時(shí)實(shí)際上班天數(shù)即為出勤天數(shù)。在減法計(jì)算中，3種計(jì)薪方法的缺勤天數(shù)即為實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)。

例3：沿用例1。其他條件不變，計(jì)薪期改為2022年4月。

（1）計(jì)薪天數(shù)為30天時(shí)，小王2022年4月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/30×（19+10）=5 800（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/30=5 800（元）

（2）計(jì)薪天數(shù)為21.75天時(shí)，小王2022年4月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/21.75×（19+1）=5 517.24（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/21.75=5 724.14（元）

（3）計(jì)薪天數(shù)為20.83天時(shí)，小王2022年2月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/20.83×19=5 472.88（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20.83=5 711.95（元）

2022年4月包含法定假日9天（周末），法定節(jié)日1天（清明節(jié)）。當(dāng)計(jì)薪天數(shù)為30天時(shí)，在加法計(jì)算時(shí)出勤天數(shù)需要將4月的法定節(jié)日及假日共10天算進(jìn)去;當(dāng)計(jì)薪天數(shù)為21.75天時(shí)，加法計(jì)算里出勤天數(shù)應(yīng)加上法定節(jié)日1天;當(dāng)計(jì)薪天數(shù)為20.83天時(shí)，加法計(jì)算時(shí)實(shí)際上班天數(shù)即為出勤天數(shù)。在減法計(jì)算中，3種計(jì)薪方法的缺勤天數(shù)即為實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)。

1.33種計(jì)薪天數(shù)共同存在的問(wèn)題

1.3.1計(jì)算公式存在缺陷

在正算法下，若職工出勤天數(shù)超過(guò)計(jì)薪天數(shù)，計(jì)本文全文暫未考慮計(jì)算工資時(shí)應(yīng)考慮的其他因素，如請(qǐng)假過(guò)多帶來(lái)的負(fù)面影響等，僅從技術(shù)層面進(jìn)行分析。算的月工資就會(huì)超過(guò)月標(biāo)準(zhǔn)工資，如例2中計(jì)薪天數(shù)為21.75天和20.83天的情況;在倒算法下，若當(dāng)職工缺勤天數(shù)超過(guò)計(jì)薪天數(shù)時(shí)，則會(huì)出工資計(jì)算結(jié)果為負(fù)數(shù)的情況。沿用例2相關(guān)數(shù)據(jù)，假設(shè)職工小王在3月工作日出勤為0天（即請(qǐng)假23天），計(jì)薪天數(shù)為21.75天時(shí)，其月工資為-344.83元（6 000-23×6 000/21.75=-344.83）;計(jì)薪天數(shù)為20.83天時(shí)，月工資為-625.06元（6 000-23×6 000/20.83=-625.06）?？梢钥闯?，企業(yè)無(wú)論時(shí)采用正算法還是倒算法都有可能出現(xiàn)上述兩種情況之一，這就說(shuō)明計(jì)算公式存在缺陷，其根本原因就是公式里的分母（計(jì)薪天數(shù)）與實(shí)際天數(shù)不一致。

1.3.2工資計(jì)算結(jié)果不一致

從理論上分析，在月薪制下，用人單位選定上述某一種計(jì)薪天數(shù)，無(wú)論是用正算法（加法）還是倒算法（減法）計(jì)算員工每月應(yīng)發(fā)工資，結(jié)果應(yīng)當(dāng)是一致的，但從計(jì)算結(jié)果看，計(jì)薪天數(shù)分別為30天、21.75天和20.83天時(shí)，采用正算法和倒算法計(jì)算的月工資均存在一定的差異。

例1中，計(jì)薪天數(shù)為30天時(shí)，減法計(jì)算里僅將實(shí)際缺勤的1天扣除，小王2月實(shí)際意義上的計(jì)薪天數(shù)為29天;加法計(jì)算里將法定節(jié)日與法定假日視為出勤日，此時(shí)實(shí)際意義上的計(jì)薪天數(shù)為27天（16+11），加法與減法的實(shí)際計(jì)薪天數(shù)相差2天。同理，計(jì)薪天數(shù)為21.75天時(shí)，減法計(jì)算扣除缺勤1天后，實(shí)際意義上的計(jì)薪天數(shù)為20.75天;加法計(jì)算時(shí)的計(jì)薪天數(shù)為19天（16+3），加法與減法的計(jì)算相差1.75天;計(jì)薪天數(shù)為20.83天時(shí)，減法計(jì)算下計(jì)薪天數(shù)為19.83天，加法計(jì)算下計(jì)薪天數(shù)為實(shí)際上班天數(shù)16天，計(jì)薪天數(shù)相差3.83天。

例2中，計(jì)薪天數(shù)為30天時(shí)，減法計(jì)算里小王3月實(shí)際意義上的計(jì)薪天數(shù)為29天，加法計(jì)算里的計(jì)薪天數(shù)為30天（22+8），加法與減法的實(shí)際計(jì)薪天數(shù)相差1天。同理，計(jì)薪天數(shù)為21.75天時(shí)，減法計(jì)算中的計(jì)薪天數(shù)為20.75天;加法計(jì)算中的計(jì)薪天數(shù)為22天（22+0），加法與減法的計(jì)算相差1.25天;計(jì)薪天數(shù)為20.83天時(shí)，減法計(jì)算下計(jì)薪天數(shù)為19.83天，加法計(jì)算下計(jì)薪天數(shù)為實(shí)際上班天數(shù)22天，計(jì)薪天數(shù)相差2.17天。

例3中，計(jì)薪天數(shù)為30天時(shí)，減法計(jì)算里小王4月實(shí)際意義上的計(jì)薪天數(shù)為29天，加法計(jì)算里的計(jì)薪天數(shù)為29天（19+10），加法與減法的實(shí)際計(jì)薪天數(shù)一致。計(jì)薪天數(shù)為21.75天時(shí)，減法計(jì)算中的計(jì)薪天數(shù)為20.75天;加法計(jì)算中的計(jì)薪天數(shù)為20天（19+1），加法與減法的計(jì)算相差0.75天;計(jì)薪天數(shù)為20.83天時(shí)，減法計(jì)算下計(jì)薪天數(shù)為19.83天，加法計(jì)算下計(jì)薪天數(shù)為實(shí)際上班天數(shù)19天，計(jì)薪天數(shù)相差0.83天。

綜上可見(jiàn)，無(wú)論計(jì)薪天數(shù)采用30天、21.75天還是20.83天，都可能存在計(jì)薪天數(shù)與實(shí)際天數(shù)不一致的情況，導(dǎo)致正算法與倒算法的結(jié)果存在差異。

2信息時(shí)代月薪制工資計(jì)算的改進(jìn)

2.1計(jì)薪天數(shù)改按月內(nèi)實(shí)際天數(shù)計(jì)算

信息時(shí)代下，會(huì)計(jì)計(jì)算與核算應(yīng)當(dāng)更加精確，計(jì)算機(jī)給會(huì)計(jì)的精確計(jì)算與核算提供了可行條件。本文以下嘗試將計(jì)薪天數(shù)改為按月內(nèi)實(shí)際天數(shù)計(jì)算，使計(jì)算結(jié)果更符合每月實(shí)際情況。按照月內(nèi)實(shí)際天數(shù)計(jì)算工資，其基本原理不變，僅將公式里的分母（計(jì)薪天數(shù)）改成每月的實(shí)際天數(shù)。改進(jìn)后計(jì)薪天數(shù)仍按照是否將法定節(jié)日及假日視為出勤日的標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算工資分為法定節(jié)假日均視為工作日、僅將法定節(jié)日視為工作日，以及將法定節(jié)假日均不視為工作日3種情況。其計(jì)算公式為

加法

月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資/月內(nèi)實(shí)際計(jì)薪天數(shù)×出勤天數(shù)（7）

減法

月工資=月標(biāo)準(zhǔn)工資-缺勤天數(shù)×月標(biāo)準(zhǔn)工資/月內(nèi)實(shí)際計(jì)薪天數(shù)（8）

以2022年3種計(jì)算方法下實(shí)際計(jì)薪天數(shù)計(jì)算匯總與原計(jì)薪天數(shù)進(jìn)行對(duì)比，具體情況見(jiàn)表1。

依表1可知，第一種情況，將法定節(jié)假日均視為工作日，計(jì)薪天數(shù)均不再按月平均30天而是采用實(shí)際天數(shù)核算，顯然，在手工操作環(huán)境下，計(jì)算工資會(huì)比較復(fù)雜，計(jì)算機(jī)環(huán)境可以克服該缺點(diǎn)。例如，2月有28天，此時(shí)計(jì)薪天數(shù)就是28天;若2月有29天，計(jì)薪天數(shù)就是29天。第二種情況，將法定節(jié)日視為工作日，計(jì)薪天數(shù)就是月內(nèi)實(shí)際天數(shù)扣除月內(nèi)假日天數(shù)，例如，2022年5月包含假日9天，那么5月計(jì)薪天數(shù)即22天（31-9）。第三種情況，計(jì)薪天數(shù)為月內(nèi)實(shí)際天數(shù)扣除法定節(jié)假日，例如，2022年5月共有9天假日及1天節(jié)日，但該節(jié)日不占用工作日，其計(jì)薪天數(shù)為22天（31-9-0）。

2.2舉例分析

例4：沿用例1，按月內(nèi)實(shí)際天數(shù)計(jì)算。

（1）法定節(jié)日、假日均視為工作日（原30天），小王2022年2月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/28×（16+11）=5 785.71（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/28=5 785.71（元）

（2）法定節(jié)日視為工作日（原21.75天），小王2022年2月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/20×（16+3）=5 700（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/20=5 700（元）

（3）法定節(jié)日、假日均視為非工作日（原20.83天），小王2022年2月工資計(jì)算如下

加法

月工資=6 000/17×16=5 647.06（元）

減法

月工資=6 000-1×6 000/17=5 647.06（元）

可以看出，改按實(shí)際天數(shù)之后，3種情況下的出勤天數(shù)一直等于或小于計(jì)薪天數(shù)，這樣就不存在職工“倒貼”公司或計(jì)算工資超過(guò)月標(biāo)準(zhǔn)工資的情況，也使計(jì)算結(jié)果更加符合每月實(shí)際情況。無(wú)論是采用正算法還是倒算法，工資計(jì)算結(jié)果始終保持一致。

3推廣啟示

信息時(shí)代的到來(lái)給會(huì)計(jì)領(lǐng)域帶來(lái)了極大的變革。會(huì)計(jì)核算中，所有優(yōu)勢(shì)被總結(jié)為“計(jì)算簡(jiǎn)便”的方法，優(yōu)勢(shì)不復(fù)存在;會(huì)計(jì)計(jì)算中，幾乎所有涉及“平均值”的公式中，均可借助信息技術(shù)等輔助工具使用“即時(shí)數(shù)據(jù)”進(jìn)行“量體裁衣”。在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，除了月工資薪金，其他科目也可以按照實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和計(jì)算。例如，目前固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的起止時(shí)間遵循“當(dāng)月增加，下月計(jì)提;當(dāng)月減少，當(dāng)月仍計(jì)提”的準(zhǔn)則，并且無(wú)論是月初、月中還是月末取得的固定資產(chǎn)，均按照次月月初開(kāi)始計(jì)提折舊，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的金額不夠精確。而在信息時(shí)代，企業(yè)可以借助信息技術(shù)高效、快捷地完成那些復(fù)雜且精細(xì)的計(jì)算工作，按照實(shí)際取得及處置固定資產(chǎn)的日期開(kāi)始或終止計(jì)提折舊，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)即時(shí)折舊和數(shù)據(jù)及時(shí)更新。再例如，無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)雖然按照“當(dāng)月增加，當(dāng)月開(kāi)始攤銷(xiāo);當(dāng)月減少，當(dāng)月不再攤銷(xiāo)”的準(zhǔn)則，但是還未實(shí)現(xiàn)真正意義上的精確。高速發(fā)展的未來(lái)，企業(yè)對(duì)所提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性要求越來(lái)越高，無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步精確到實(shí)際取得無(wú)形資產(chǎn)的當(dāng)天，使企業(yè)更加精確掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值。以此類(lèi)推，在信息時(shí)代，所有的會(huì)計(jì)計(jì)算數(shù)據(jù)均可采用“即時(shí)數(shù)據(jù)”，以提高信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

4結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代下，為了實(shí)現(xiàn)工資的精確計(jì)算，企業(yè)按照實(shí)際天數(shù)計(jì)算工資，能夠有效解決工資計(jì)算公式中存在出勤天數(shù)大于計(jì)薪天數(shù)、正算與倒算結(jié)果不一致等問(wèn)題，進(jìn)一步提升月薪制工資計(jì)算的合理性與精確度。此外，利用實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行核算還可以運(yùn)用到會(huì)計(jì)其他科目中，從而實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確地報(bào)告會(huì)計(jì)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

參考文獻(xiàn)

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收稿日期：2022-06-06

作者簡(jiǎn)介：

黃敬渡，男，1984年生，本科，會(huì)計(jì)師，主要研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。

王靜，女，1996年生，本科，初級(jí)會(huì)計(jì)師，主要研究方向：成本與管理會(huì)計(jì)。

李潔（通信作者），女，1998年生，碩士研究生在讀，初級(jí)會(huì)計(jì)師，主要研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。