摘要:在現(xiàn)代社會和科學技術快速發(fā)展的時代背景下,國內茶葉經(jīng)營模式也發(fā)生了一定轉變,規(guī)避了傳統(tǒng)的茶葉生產(chǎn)成本控制的弊端,采用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)管理模式,使生產(chǎn)成本更加透明化,不僅有助于茶葉企業(yè)生產(chǎn)成本的有效控制,也促進了茶葉企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。但茶葉企業(yè)作為粗放經(jīng)營的企業(yè),在供應鏈管控和物流成本管理方面還有一定提升空間。基于此,在供應鏈背景下,針對茶葉企業(yè)物流成本控制創(chuàng)新的有效對策展開深入分析和研究,旨在為供應鏈下茶葉企業(yè)物流成本控制和企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供參考。
關鍵詞:供應鏈;茶葉企業(yè);物流成本控制;創(chuàng)新
0 引言
目前,我國茶葉企業(yè)屬于勞動較密集的企業(yè),在實際經(jīng)營過程中以茶葉的高產(chǎn)和廣泛分銷優(yōu)勢獲取經(jīng)濟效益,因此對茶葉企業(yè)來說,物流運輸起著非常關鍵的作用。在經(jīng)濟全球化的發(fā)展背景下,我國茶葉企業(yè)面臨轉型和升級,原有的高產(chǎn)優(yōu)勢逐漸變?yōu)榱觿?,尤其是在信息技術高速發(fā)展的時代背景下,茶葉企業(yè)亟須進一步轉型升級,引進新的技術和管理方法,以此滿足市場發(fā)展需求。當前,我國部分茶葉企業(yè)多采用以資源利用為主的單向管理方式,這種以產(chǎn)品利益為目的的被動管理模式會在一定程度上加劇了企業(yè)管理失衡。而供應鏈管理則能從根本上提高茶葉企業(yè)的凝聚力和價值,尤其是供應鏈視角下的茶葉企業(yè)物流成本管控,通過各個環(huán)節(jié)流程的優(yōu)化和控制真正實現(xiàn)了成本的管控,為茶葉企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供了有效途徑。
1 茶葉企業(yè)供應鏈概述
1.1 茶葉企業(yè)供應鏈的定義
茶葉企業(yè)和其他企業(yè)存在本質上的區(qū)別。茶葉企業(yè)的供應鏈是指從茶葉的生產(chǎn)到售后的整個過程。具體而言,茶葉企業(yè)供應鏈中,由茶葉生產(chǎn)商集中將茶葉交付企業(yè),之后由企業(yè)分銷給零售商,最終流向市場。這一過程中需要嚴格把控產(chǎn)品的基本數(shù)據(jù)信息、物流數(shù)據(jù)信息和資金流向。與傳統(tǒng)的經(jīng)營模式相比,茶葉企業(yè)供應鏈的產(chǎn)品關系網(wǎng)較廣闊,與之相關的企業(yè)都會被納入其中。另外,傳統(tǒng)經(jīng)營模式下,茶葉企業(yè)與客戶之間必須要由零售商,但在供應鏈模式下,茶葉企業(yè)與客戶之間的距離被拉近,通過直接建立溝通和聯(lián)系就能直接銷售茶葉,并且客戶還能在較短時間內獲取茶葉生產(chǎn)商的售后保障服務。
1.2 茶葉企業(yè)供應鏈框架
傳統(tǒng)經(jīng)營模式下,茶葉企業(yè)的經(jīng)營架構包含供應商、加工商、包裝、分銷、零售和消費者等多個環(huán)節(jié),但供應鏈模式的出現(xiàn)導致茶葉企業(yè)發(fā)生了根本改變,其經(jīng)營架構也逐漸變?yōu)椴枞~種植園、供應商、企業(yè)和消費者[1]。傳統(tǒng)的經(jīng)營模式以資源為出發(fā)點,只是被動地進行管理和經(jīng)營,盡管投入的成本較低,管理模式較簡單,但在實際運轉過程中卻存在售后反饋不佳的問題,忽視了消費者的實際感受。在現(xiàn)代科學技術高速發(fā)展的時代背景下,傳統(tǒng)的經(jīng)營模式逐漸被取代,新興的供應鏈模式不同于傳統(tǒng)模式只針對具體環(huán)節(jié)進行把控,而是整合所有環(huán)節(jié),實現(xiàn)流程優(yōu)化,促使其形成有機整體。同時,茶葉企業(yè)在發(fā)展過程中追求的不再是某一個階段的計劃和目標,而是以茶葉庫存和茶葉企業(yè)合作方作為基礎,更加注重與消費者之間的信任關系,這也為茶葉企業(yè)的長遠發(fā)展和效益最大化提供了有效保障。
2 供應鏈背景下茶葉企業(yè)物流成本控制現(xiàn)狀
2.1 目標不明確
供應鏈視角下,物流成本控制過程中要明確物流成本控制的目的,實施嚴格的物流成本控制:先要提高電商的線上銷售;再提升茶葉企業(yè)的整體效益,實現(xiàn)成本的有效管控。供應鏈在茶葉企業(yè)物流管理中起著非常關鍵的作用,同時也花費了大量資金成本,因此,基于供應鏈角度,促進茶葉企業(yè)物流成本的管控即對現(xiàn)有供應鏈上各個環(huán)節(jié)的成本進行有效管控。但目前茶葉企業(yè)在物流成本控制方面尚未形成較明確的控制概念,沒有認識到茶葉企業(yè)物流控制的核心,從而導致在成本管控過程中僅按照個人經(jīng)驗操作,缺乏對各個環(huán)節(jié)的有效成本控制,造成控制工作抓不到重點,效率也就大打折扣[2]?;诠溄嵌确治?,物流成本控制在實際開展中面面俱到的方式已不能滿足企業(yè)要求,明確成本控制的目標才是工作開展的重點和前提。
2.2 前期投入多
隨著信息技術的快速發(fā)展,電商模式受到越來越多關注,豐富了產(chǎn)品的銷售渠道。在電商模式下,茶葉企業(yè)面臨的主要問題是其所提供的產(chǎn)品與服務能否滿足供應鏈客戶的實際需求。在電子商務模式的實際應用過程中,盡管能夠在各個環(huán)節(jié)降低一定成本,但在電商發(fā)展前期還需要一定資金投入,例如設備的購買和技術的引進,這些都會對茶葉企業(yè)供應鏈的后期優(yōu)化工作造成一定影響,在前期投入的過程中需要對這些成本進行核算。但多數(shù)茶葉企業(yè)管理人員不具備較專業(yè)的成本管控知識,這就導致整體成本提升,這些都是茶葉企業(yè)物流成本控制工作需要重點思考的問題。以福建地區(qū)某茶葉企業(yè)為例,其除快運之外1年的固定物流成本見表1,運輸成本見表2。
3 影響物流成本控制的因素分析
在茶葉物流成本控制工作開展中要遵循2個原則:第一,要以茶葉的品質為原則,在確保茶葉品質的基礎上控制物流成本;第二,不對常規(guī)成本過分考察,以成本虛高部分的成本控制為主??偟膩碚f,物流過程包含運輸、倉儲、配送和流通加工,因此結合物流過程對影響成本控制的因素進行分析。
3.1 導致運輸成本虛高的因素分析
在干線運輸背景下,運輸成本虛高逐漸被稀釋,但近年來電子商務的應用越來越廣泛,茶葉在運輸中也逐漸出現(xiàn)小批量和多批次的情況,導致成本虛高的問題又逐漸顯現(xiàn)出來。此外還有基于電商和干線運輸?shù)倪B接,因難以達到機載量,造成運輸成本虛高,對物流成本控制形成了一定制約。
3.2 導致倉儲成本虛高的因素分析
倉儲成本虛高最關鍵的因素是貨物發(fā)生了虧損。倉儲環(huán)節(jié)受多種因素的影響破壞了茶葉品質,導致茶葉質量和數(shù)量發(fā)生變化,從而造成倉儲成本虛高。根據(jù)物流成本控制原則,倉儲環(huán)節(jié)出現(xiàn)貨物虧損是一種常見現(xiàn)象,但是電商承擔連帶責任,因此要想實現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)成本優(yōu)化,就要將貨物虧損控制在合理范圍內,從而確保茶葉品質和數(shù)量。
3.3 導致配送成本虛高的因素分析
目前,造成配送成本虛高的因素多是配送線路不合理、空返或茶葉組培出現(xiàn)錯誤。如果茶葉配送路線不合理,將會產(chǎn)生額外交通成本,從而增加茶葉的配送成本。一旦出現(xiàn)空返,不僅會造成資源的浪費,還會產(chǎn)生隱性成本,進而影響配送成本。如果茶葉品相組培出現(xiàn)錯誤,將會產(chǎn)生逆向物流成本和違約成本,從而導致配送成本虛高。
3.4 導致流通加工成本虛高的因素分析
影響流通加工環(huán)節(jié)成本的主要因素包含原料和技術。如果出現(xiàn)原料浪費或技術替代率不合理,將會導致加工環(huán)節(jié)創(chuàng)造的價值與生產(chǎn)成本存在差異,即創(chuàng)造價值低于生產(chǎn)成本,從而導致流通加工成本虛高,對整個物流成本造成一定影響。
4 茶葉企業(yè)物流成本控制改進策略
4.1 明確控制目的
在物流成本控制工作實際開展過程中,基于供應鏈視角,要想實現(xiàn)整體控制和優(yōu)化,不應局限在某個環(huán)節(jié)的控制上,而是要有掌控全局的思想,借助外部信息的引導充分實現(xiàn)成本控制目的[3]。物流成本控制的實質是構建合理的成本控制管理機制,并以此為衡量基礎,找出茶葉企業(yè)的成本虛高部分,從而解決問題。尤其是在針對茶葉企業(yè)物流中成本消耗最大的運輸和倉儲等環(huán)節(jié),只有降低高成本的環(huán)節(jié)才能真正提升物流成本控制的成效。
4.2 權衡整體把控
基于供應鏈角度分析,要從整體上實現(xiàn)物流成本控制的優(yōu)化,以此提升茶葉企業(yè)的經(jīng)濟效益,確保成本控制能夠影響最終的市場定價。作為企業(yè)的管理者,在物流成本控制的實際運行過程中,要從全局出發(fā),及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,分清主次和重點,減少前期不必要的投入,將實際銷售情況與未來發(fā)展目標相結合,控制設備采購和物流成本。此外,基于電商環(huán)境,在整體把控權衡的過程中可以構建以廠商、電商和渠道商為主的第三方物流成本控制體系,從而有效解決茶葉企業(yè)物流成本控制中存在的問題。
4.3 強化電商合作
在信息時代背景下,茶葉電商模式在實際運行中對物流的要求提高?,F(xiàn)階段,茶葉企業(yè)的經(jīng)營銷售環(huán)節(jié)涉及茶葉企業(yè)與電商物流企業(yè),因此物流成本的控制需要強化二者之間的合作交流,擴展合作范圍是當前需要考慮的問題[4]。如在運輸干線附近建立倉庫,從而縮短與運輸干線之間的距離,形成規(guī)模,有效降低產(chǎn)品的入庫運輸成本。此外,基于第三方電商平臺,可以建立信息交流重點,對產(chǎn)品的數(shù)量和品相進行嚴格控制,通過積少成多的方式實現(xiàn)規(guī)模化運輸,有效控制運輸成本。
4.4 優(yōu)化配送模式
第一,強化組培目視管理,優(yōu)化配送線路。目前,我國多數(shù)地區(qū)在茶葉商品進行組配時多采用人工作業(yè)法,而在人工作業(yè)法實施中,應加入目視管理,即通過建立二道復核機制降低組配人員因視覺疲勞導致的組配錯誤。參與復核的相關人員按照實際的商品需求進行訂單復核,從而降低錯誤率。
第二,實現(xiàn)物流運輸模式的優(yōu)化。茶葉產(chǎn)品的運輸多采用小批量多批次運輸模式,盡管可以縮短茶葉的運輸時間,但容易導致運輸車輛回程空載,整體上增加了物流成本[5],因而需要在保障茶葉質量的基礎上進行物流成本控制??梢越⑷碌奈锪鬟\輸模式,加強茶葉企業(yè)與當?shù)禺a(chǎn)業(yè)的融合,實現(xiàn)資源最大化利用。
以岳西和太湖的茶葉為例,為實現(xiàn)物流成本控制,可以將潛山作為物流中心,通過另外2條運輸線實現(xiàn)茶葉配送。此外,還可以租賃潛山的茶葉運輸車輛,以此完成茶葉配送,盡可能減少茶葉運輸時間,確保茶葉品質。為實現(xiàn)資源利用的最大化,降低茶葉企業(yè)的物流成本,企業(yè)還可以與當?shù)夭枞~運輸隊伍簽訂相關協(xié)議,在茶廠將茶葉加工包裝后,第一時間實現(xiàn)茶葉配送,減少茶葉儲存時間,這不僅保障了茶葉質量,而且在最大程度上控制了物流成本,為雙方經(jīng)濟效益的共贏提供了有效途徑[6]。
4.5 強化倉儲管理
現(xiàn)代社會中,茶葉已經(jīng)成為一種時尚飲品,對人們的健康有一定積極作用,不僅可以降火明目,還能止痢除濕,因而越來越多的人愛上飲茶,將茶葉作為日常飲品。茶葉對存儲環(huán)境的要求非常高,并且存儲過程中不能與水接觸,否則就會對茶葉的品質造成影響,甚至導致茶葉變質[7]?;诖?,可以通過強化倉儲管理來降低茶葉的貨損程度,從而實現(xiàn)物流成本的優(yōu)化??山Y合茶葉的自然屬性,在現(xiàn)有倉儲設施上增加恒溫恒濕功能,能夠有效保障茶葉在儲存過程中品質不受環(huán)境因素影響。此外,在倉儲管理的過程中,還可以根據(jù)茶葉的單價和所占倉庫比例實施ABC庫存法,真正實現(xiàn)資源的合理分類,降低貨損,有效解決成本虛高問題。
4.6 引進物流培訓機構
為進一步提升茶葉企業(yè)物流成本控制的專業(yè)化水平,可以引進物流培訓機構,以此實現(xiàn)成本管控的目的。通過加強對員工的物流培訓,能夠使其掌握專業(yè)的物流成本知識,在電商銷售過程中更加得心應手[8]。此外,在互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展的時代背景下,基于供應鏈角度,茶葉企業(yè)與電商企業(yè)展開緊密合作,通過與電商物流企業(yè)的合作開展成本控制將成為主要發(fā)展趨勢。還要對物流成本進行控制,借助信息技術促進信息化建設,以專業(yè)的知識作為強有力的保障,更好解決茶葉企業(yè)在物流成本控制中存在的問題。
5 結語
總的來說,多數(shù)茶葉企業(yè)都有自己的茶園,能夠完成茶葉從種植、生產(chǎn)到銷售的全過程,為茶葉生產(chǎn)質量的提升提供了基本保障。供應鏈視角下,茶葉企業(yè)物流成本的控制需要考慮運輸、倉儲等方面,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術,通過茶葉企業(yè)與電商物流的深入合作,促進企業(yè)內部物流專業(yè)知識和技能應用能力的提升,通過規(guī)模化運輸有效降低物流成本。茶葉企業(yè)物流成本控制不僅僅是茶葉企業(yè)內部的工作,還需要電商物流企業(yè)與茶葉企業(yè)共同協(xié)作,從整體上把控物流的特性,在確保茶葉質量的基礎上實現(xiàn)物流成本控制的優(yōu)化,為茶葉企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效保障。
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收稿日期:2021-12-20
作者簡介:
朱丹萍,女,1985年生,碩士,講師,主要研究方向:會計專業(yè)教學研究。