劉赫男
(黑龍江省佳木斯大學(xué)附屬第一醫(yī)院審計(jì)科,黑龍江 佳木斯 154002)
財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)是當(dāng)前企業(yè)在管理過程中的重要組成部分,能夠有效地幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)問題,以便規(guī)避經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),這樣才能在實(shí)踐中使企業(yè)內(nèi)部管理水平大幅度提升,從而推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。為了能夠使財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)有效整合,企業(yè)需要聘請(qǐng)一些具有專業(yè)知識(shí)和豐富工作經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,從而確保有關(guān)工作能夠有效落實(shí)。對(duì)于社會(huì)現(xiàn)有審計(jì)資源無法滿足企業(yè)發(fā)展的情況,需要逐步進(jìn)行分析,通過審計(jì)整合實(shí)現(xiàn)資源利用效果最大化。
圖1 審計(jì)管理框架圖
內(nèi)部控制審計(jì)工作包含的內(nèi)容很多,需要重視加強(qiáng)審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)信息的收集和判斷。在審計(jì)活動(dòng)中重視細(xì)節(jié),對(duì)各審計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并且依照出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對(duì)性的處理,修改審計(jì)計(jì)劃。
在財(cái)務(wù)報(bào)表審批及內(nèi)控控制審計(jì)過程中都不可避免需要使用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,在審批整合過程中需要以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),加強(qiáng)二者之間整合。整合程序主要包含對(duì)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的進(jìn)一步評(píng)估,并確定相關(guān)性而后選擇測(cè)試控制。在內(nèi)控程序設(shè)計(jì)方面需要與實(shí)際情況相結(jié)合,合理地進(jìn)行有效性判斷,并且以此為整合審計(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),對(duì)測(cè)試的審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行控制。舞弊事項(xiàng)是內(nèi)部控制審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)過程中需要關(guān)注的內(nèi)容,具有相關(guān)性。舞弊風(fēng)險(xiǎn)是整合的重點(diǎn),可以加快審計(jì)證據(jù)的相互印證,以便更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,修改審計(jì)計(jì)劃和進(jìn)行控制測(cè)試的工作,可以有效地對(duì)造成舞弊出現(xiàn)的控制制度漏洞進(jìn)行確認(rèn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師就能夠快速了解審計(jì)的重點(diǎn)區(qū)域,采取進(jìn)一步的措施,判斷是否存在由于舞弊而造成的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)漏。
在內(nèi)部控制指引等相關(guān)文件當(dāng)中具體描述了內(nèi)控控制審計(jì)的具體目標(biāo),主要是分析被審計(jì)單位內(nèi)部控制的有效性,了解企業(yè)在審計(jì)過程中的具體要求,并且以此為基礎(chǔ)發(fā)表相應(yīng)的審計(jì)意見,逐步了解細(xì)節(jié),判斷內(nèi)部控制的有效性,并且分析財(cái)務(wù)報(bào)表。審計(jì)內(nèi)控控制過程中是否出現(xiàn)重大缺陷,以此為基礎(chǔ)來分析內(nèi)控控制的有效性,企業(yè)賬戶余額如果出現(xiàn)異常,需要認(rèn)真分析財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,以財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)過程中的內(nèi)部控制是否出現(xiàn)重大缺陷為基礎(chǔ),逐步加強(qiáng)管理,分析內(nèi)控控制的有效性。在實(shí)踐中,企業(yè)賬戶余額管理涉及的內(nèi)容很多,主要通過內(nèi)部控制缺陷和錯(cuò)報(bào)的可能性以及缺陷組合共同造成,并且以此為基礎(chǔ)逐步生成錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。在對(duì)內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行評(píng)估的過程中,需要重視的內(nèi)容很多,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要加強(qiáng)細(xì)節(jié)的管理,確定財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行深入的分析。在審計(jì)方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要思考了解內(nèi)部控制的具體細(xì)節(jié),并且進(jìn)行必要的記錄,通過職業(yè)判斷深入地分析關(guān)鍵性判斷的內(nèi)容,并且以此為基礎(chǔ)得出結(jié)論。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在出具審計(jì)報(bào)告方面對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)控控制過程的意見主要分成三種。在審計(jì)范圍受限的條件下,相關(guān)人員需要注意如果無法對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行分析,則需要加強(qiáng)控制,審計(jì)意見只能出具無法表示意見類型的審計(jì)報(bào)告。在財(cái)務(wù)報(bào)告出具報(bào)告類型方面需要注意在出具報(bào)告過程中依照相關(guān)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行具體分解,將審計(jì)程序整合起來,以事實(shí)為基礎(chǔ)出具相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告,保證報(bào)告的真實(shí)性。
企業(yè)需要重視管理,從自身實(shí)際發(fā)展情況出發(fā),與整合審計(jì)工作的要求相結(jié)合,這樣才能對(duì)整合審計(jì)程序進(jìn)行完善,確保整合審計(jì)程序不會(huì)對(duì)企業(yè)審計(jì)效果造成不良影響。企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門需要重視加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的規(guī)范化,改進(jìn)審計(jì)管理工作,以便將影響審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展中的問題解決,從而提高審計(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)性和規(guī)范性,促使企業(yè)整合審計(jì)工作能夠順利開展。企業(yè)需要重視加強(qiáng)各部門之間的合作,共同建立整合后的審計(jì)制度。會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要逐步在管理過程中整合審計(jì)力量,在審計(jì)過程中,需要充分突出審計(jì)的核心內(nèi)容,這樣才能達(dá)到審計(jì)目標(biāo),并且對(duì)整合審計(jì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,使企業(yè)整合審計(jì)得到充分落實(shí)。
整合審計(jì)工作的完成質(zhì)量和效率與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),整合審計(jì)人員的素質(zhì)和能力對(duì)審計(jì)工作完成的質(zhì)量與效率有著直接影響,因此需要加強(qiáng)對(duì)整合審計(jì)人員的培訓(xùn),重視細(xì)節(jié)的控制。企業(yè)審計(jì)工作往往會(huì)涉及一些專業(yè)性較強(qiáng)的知識(shí)領(lǐng)域,這對(duì)整合審計(jì)人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要逐步重視加強(qiáng)整合審計(jì)人員的管理,重視工作質(zhì)量的考核評(píng)價(jià),通過建立獎(jiǎng)懲機(jī)制優(yōu)化管理體系,獎(jiǎng)勵(lì)一些保質(zhì)保量完成工作目標(biāo)的人員;對(duì)于一些沒有完成工作目標(biāo)的人員,則需要采取一定的措施進(jìn)行懲罰,以便提高整合審計(jì)人員工作的積極性和熱情。
當(dāng)前信息技術(shù)的快速發(fā)展使企業(yè)在管理方面的水平逐步提升,進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)期。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,任何企業(yè)都需要重視使自身的信息化管理水平提升,因此整合審計(jì)也需要?jiǎng)?chuàng)新審計(jì)模式。審計(jì)工具可以大幅度提高審計(jì)工作,起到必要的輔助作用,企業(yè)需要審計(jì)的信息數(shù)據(jù)量十分龐大,如果不借助計(jì)算機(jī),會(huì)消耗大量人力、物力和財(cái)力。在審計(jì)系統(tǒng)發(fā)展過程中,逐步創(chuàng)新,形成了以集成化的門戶網(wǎng)站、信息查詢以及數(shù)據(jù)挖掘體系為基礎(chǔ)的綜合體系,門戶建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的快速整合和共享。審計(jì)人員可以在信息門戶上完成一系列的操作,如公告的發(fā)布,而集成信息可以通過自動(dòng)化系統(tǒng)來統(tǒng)一化的管理企業(yè)的文書模板、管理程序、信息查詢系統(tǒng)等,在實(shí)際應(yīng)用過程中可以幫助企業(yè)的相關(guān)人員實(shí)時(shí)查詢審計(jì)的要求和相關(guān)數(shù)據(jù),使企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)過程中的效率提升,控制企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題。與此同時(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主管部門需要委派專門的設(shè)計(jì)人員,對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、管理升級(jí),以保證審計(jì)信息的統(tǒng)一管理,提高管理效率。與此同時(shí),可以依照不同審計(jì)類別的具體特點(diǎn)開發(fā)針對(duì)性的模塊,可以為后續(xù)的審計(jì)管理提供支持。另外,傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)主要使用手工方式,較為原始,僅憑經(jīng)驗(yàn)操作,而且抽樣范圍相對(duì)較少,無法快速地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核和分析。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下與人工智能相結(jié)合,可以快速對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過NLP技術(shù)采集文字樣本,進(jìn)行自然語言分析,并且對(duì)其進(jìn)行快速細(xì)化以經(jīng)驗(yàn)判斷為基礎(chǔ),構(gòu)建智能判斷體系,使審計(jì)成本和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低。
A公司是一個(gè)大型制造企業(yè),主要從事化工類產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,通過多年的努力與發(fā)展,已經(jīng)形成了研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的制造企業(yè),并且下轄4家子公司。2010年該公司在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境方面產(chǎn)生了較大的變化,B公司作為其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成功上市,并且通過募集資金,逐步使其經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,在市場(chǎng)份額和經(jīng)營業(yè)績(jī)方面逐步提升,并且與A公司拉開距離。在競(jìng)爭(zhēng)壓力逐步增大的情況下,A公司董事會(huì)決議進(jìn)行改革,保證企業(yè)的發(fā)展,通過首次公開發(fā)行的方法向社會(huì)募集資金,以便獲得大量資金提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,以此為目的,委托Y會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成相關(guān)的審計(jì)工作。
在外會(huì)計(jì)師事務(wù)所介入前,A公司具有完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作有條不紊,各項(xiàng)內(nèi)容都符合要求,主要是由W會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行的,有相應(yīng)的書面資料,細(xì)節(jié)較為清楚。在日常審計(jì)管理的過程中,審計(jì)情況正常,沒有出現(xiàn)舞弊等重大事項(xiàng)外,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員具體分析了公司的財(cái)務(wù)報(bào)表情況,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)近幾年來在營收方面穩(wěn)步上升,從原來的6億到8億,而后到10億。在凈資產(chǎn)方面也出現(xiàn)了明顯的增長,由原來的2億元到后來的2.7億元,再到3.7億元。由紙面上的財(cái)務(wù)報(bào)告看,該企業(yè)的經(jīng)營態(tài)勢(shì)發(fā)展較好,而且業(yè)務(wù)增長水平相對(duì)較為平穩(wěn)。
審計(jì)人員進(jìn)入企業(yè)展開現(xiàn)場(chǎng)工作后,逐步開始按部就班,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行了實(shí)地走訪分析,企業(yè)在經(jīng)營的過程中業(yè)務(wù)往來非常頻繁,運(yùn)輸車輛進(jìn)出較為頻繁,倉庫物資管理井然有序,但是通過審計(jì)分析發(fā)現(xiàn),客戶財(cái)務(wù)總監(jiān)在日常工作中不愿意讓審計(jì)人員與企業(yè)內(nèi)部銷售和生產(chǎn)等業(yè)務(wù)人員直接接觸,所有的資料都通過財(cái)務(wù)總監(jiān)過手后轉(zhuǎn)交給審計(jì)人員,對(duì)此財(cái)務(wù)總監(jiān)的解釋為企業(yè)的管理較為嚴(yán)格,依照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的具體要求財(cái)務(wù)部作為審計(jì)工作的協(xié)調(diào)部門,在日常工作中有權(quán)對(duì)數(shù)據(jù)審核后統(tǒng)一對(duì)外提供。很多企業(yè)由于不同文化因素的影響,采取的對(duì)外策略不同,審計(jì)人員并未對(duì)此提出異議,但是引起了他們的重視。
表1 審計(jì)整合過程中的關(guān)鍵整合點(diǎn)
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A企業(yè)已構(gòu)建了客戶信用管理標(biāo)準(zhǔn),并且分析客戶的具體財(cái)務(wù)狀況以及信用額度和應(yīng)收款項(xiàng)的回收情況,同時(shí)設(shè)立相應(yīng)的部門,委托專業(yè)人員負(fù)責(zé)跟蹤和回收應(yīng)收賬款,以上的制度構(gòu)架情況顯示,企業(yè)管理層非常重視應(yīng)收賬款的控制問題,同時(shí)對(duì)A企業(yè)在測(cè)試期內(nèi)對(duì)企業(yè)信用額度和相關(guān)政策進(jìn)行分析和了解,該企業(yè)當(dāng)前依照客戶上一年度會(huì)計(jì)月經(jīng)采購金額為基礎(chǔ),構(gòu)建了相應(yīng)的信用額度標(biāo)準(zhǔn)。
了解上述情況之后,財(cái)務(wù)部門隨機(jī)分析和測(cè)試了本企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),提出除了本年度新增的21個(gè)客戶,截至進(jìn)行審計(jì)的7月份,該企業(yè)在財(cái)務(wù)方面有一定的問題,共有非特權(quán)客商期末應(yīng)收賬款余額超過信用標(biāo)準(zhǔn)的客戶79個(gè)。而且對(duì)上述客戶進(jìn)行分析,情況更為嚴(yán)重。在單項(xiàng)余額持續(xù)增大的情況下,企業(yè)沒有進(jìn)行針對(duì)性的控制,仍然繼續(xù)發(fā)貨。通過審計(jì)分析超過信用限額的客戶應(yīng)收款項(xiàng)總共達(dá)到了4812萬元。
這次審計(jì)人員開始懷疑企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)一定的舞弊現(xiàn)象,該企業(yè)的管理制度較為完善,而且數(shù)據(jù)較為清晰。審計(jì)人員認(rèn)為在如此重視應(yīng)收款項(xiàng)回收內(nèi)部控制環(huán)境的企業(yè)當(dāng)中也出現(xiàn)這種問題非常蹊蹺,而且產(chǎn)生如此巨大的未收款余額不可能沒有引起管理人員和財(cái)務(wù)人員的重視。同時(shí)審計(jì)組發(fā)現(xiàn)沒有相關(guān)人員對(duì)此承擔(dān)責(zé)任,上述情況發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境出現(xiàn)異常相互矛盾。
審計(jì)人員因此對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)提出相關(guān)質(zhì)疑,通過溝通分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)無法對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行正確的解釋,最終財(cái)務(wù)總監(jiān)承認(rèn)憑證當(dāng)中的審計(jì)單主要是為了符合外賬要求設(shè)置的,在實(shí)際審批過程中親筆審批記錄在內(nèi)賬憑證當(dāng)中。另外企業(yè)在應(yīng)收賬款方面已通過現(xiàn)金方式獲取貨款,但是沒有在外賬當(dāng)中進(jìn)行記錄,以上做法造成應(yīng)收款項(xiàng),在余額方面進(jìn)一步增大。審計(jì)組隨即對(duì)實(shí)際的信用額度進(jìn)行了計(jì)算,各客戶的信用額度依然在合理范圍內(nèi),所以企業(yè)仍然發(fā)貨,并且與其正常進(jìn)行交易,由此審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)該企業(yè)存在兩套賬的問題。審計(jì)員隨后以此為基礎(chǔ)重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化了實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序,最終在審計(jì)報(bào)告中調(diào)整了相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容。
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)整合,不單單能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,還能有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)揮審計(jì)資源的效用,使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展水平提升。